Cuando una enfermedad requiere que se tome un tiempo libre del trabajo, es fundamental implementar sistemas para que su equipo pueda mantener las cosas funcionando sin problemas sin usted. Facilitar la capacidad del equipo para manejar cualquier tarea adicional que pueda surgir depende de su capacidad para avisarles adecuadamente de su enfermedad y aclarar los motivos de su ausencia. Uno debe aprender el procedimiento correcto para informar que está enfermo para estar preparado con el conocimiento de qué decir, cuándo hacer la llamada y cómo proceder al regresar al trabajo. En este artículo, explicaré cómo avisar que está enfermo para trabajar por un día y qué decir. Entonces, ¡sigue leyendo!
General
Los estornudos y la tos en el lugar de trabajo son contagiosos y deben evitarse. Primero, debe informar a su gerente o al departamento de recursos humanos de la empresa que necesita tomar un día por enfermedad. Antes de reportarse enfermo, asegúrese de estar cubierto por la política de licencia por enfermedad de su empresa. Búsquelo en el manual del empleado o comuníquese con recursos humanos para obtener una aclaración. Mientras que algunas empresas ofrecen días de enfermedad pagados, otras no lo hacen. Use un día de vacaciones en lugar de reportarse enfermo si necesita un día de salud mental debido al agotamiento.
La ley federal puede proporcionar protecciones para trabajadores discapacitados en ciertas circunstancias. Los empleados que califican bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) pueden tomar una licencia de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos. Sin embargo, FMLA no cubre el tiempo libre por enfermedad, incluso si es menor. Es posible que existan protecciones adicionales para usted a nivel estatal o municipal. Estas salvaguardias complementarias garantizan que las personas de cada área tengan los mismos derechos en todas partes. Por lo tanto, es fundamental familiarizarse con las leyes y reglamentos que se aplican en el estado o municipio específico de uno.
Cómo llamar para reportarse enfermo al trabajo
Cuando se trata de tomar un día por enfermedad, la comunicación efectiva con sus compañeros de trabajo y gerentes es de suma importancia. A continuación se muestra una guía completa sobre el arte de avisar a los enfermos, completa con una serie de pasos que le permitirán ejecutar esta tarea con la máxima profesionalidad.
#1. Elija el medio de comunicación más adecuado
Si necesita llamar para informar que está enfermo, asegúrese de que alguien sepa de usted. El manual del empleado puede guiar sus próximos pasos y las normas de comunicación interna si experimenta indicadores de agotamiento o se siente mal. La política de licencia por enfermedad, a quién contactar y el procedimiento adecuado podrían describirse en el manual del empleado.
En muchos lugares de trabajo, esto significa avisar con anticipación a un superior de una ausencia prolongada. Los portales también están disponibles en línea a través de otras empresas. Aquí, los miembros del personal informan los días de enfermedad mediante procedimientos formales.
Al tomar tiempo libre del trabajo, es crucial cumplir con las reglas establecidas por su empleador. Esto puede ayudar en la redistribución de funciones y el mantenimiento de la eficiencia organizativa.
#2. actuar rápidamente
Tan pronto como sea posible, informe su enfermedad a su supervisor. Darle a su jefe un aviso previo de su ausencia le permite hacer arreglos para cubrir su turno. Esto es crucial, ya que incluso un día perdido debido a la ausencia de un miembro clave del equipo puede generar contratiempos significativos. La cantidad de tiempo que pierde su empresa puede reducirse si le da una advertencia a su empleador. Asegúrate de que tu jefe tenga suficiente tiempo para cuidar de ti notificándole tan pronto como notes cualquier síntoma.
#3. Mantenga a su equipo informado
No solo su jefe debe estar al tanto de su ausencia, sino también el resto de su equipo. Esto les ayudará a prepararse para su ausencia y reasignar las tareas en consecuencia. Si participa regularmente en iniciativas grupales o actividades de colaboración, es crucial mantener informados a los miembros de su equipo.
#4. Ser sincero
Si siente que necesita quedarse adentro durante el día para proteger su cordura, no tenga miedo de decirlo. Es normal sentirse agotado después de terminar un gran esfuerzo y tomar un descanso puede ayudarlo a volver al ritmo de las cosas. Es posible que tenga algunos asuntos o deberes propios que atender. Además de prevenir el estrés o la enfermedad en el futuro, ser honesto con sus colegas y superiores ayuda a preservar la confianza que ha construido con ellos.
#5. Asegúrese de hacer un seguimiento
Piense si necesita o no una nota del médico u otra documentación para volver al trabajo. Si se ausentará del trabajo por más de tres días, su empleador puede solicitar una prueba. Comuníquese con su empleador cuando regrese al trabajo para preguntar sobre cualquier licencia por enfermedad restante o saldos de tiempo libre sin pagar, así como cualquier papeleo necesario que deba firmar.
#6. Prepárese para un regreso al trabajo
Es esencial planificar su eventual regreso al trabajo durante la licencia. Esto requiere comunicarse con los miembros del equipo sobre lo que se debe hacer. También les enseña a los niños los procedimientos que deberán seguir en el trabajo, etc. Se puede lograr un traspaso sin problemas en su ausencia con una preparación cuidadosa. Es imprescindible para un regreso sin problemas al lugar de trabajo. Cuando su licencia durará más de uno o dos días, este es un tema que necesita una cuidadosa consideración.
Tenga cuidado al utilizar las redes sociales durante su licencia médica o tiempo libre para concentrarse en su salud mental. No querrás que tu jefe o tus compañeros de equipo revisen tus publicaciones mientras se supone que debes estar durmiendo.
Lea también: CÓMO LLAMAR A FUERA DEL TRABAJO: Solicitud de permiso de ausencia
Cómo llamar enfermo por teléfono
A continuación, se muestran formas de informar que está enfermo por teléfono.
#1. actuar con prontitud
Puede mejorar la recepción de su mensaje informando a su empleador tan pronto como se dé cuenta de que necesitará tiempo libre. Dado que las operaciones generalmente se organizan con anticipación, puede ser más fácil lograr que los demás aprecien su situación si dice algo como "Necesito estar con mi padre mientras lo operan", dos semanas antes del procedimiento en lugar del día.
#2. Ser sincero
Es posible que desee hacer que su enfermedad suene peor de lo que es. Decir algo como, "Esta es la enfermedad más grave que he tenido", resulta poco profesional y poco sincero. En su lugar, sea abierto acerca de sus emociones, ya que esto fomentará la confianza entre los miembros del equipo. Tenga en cuenta que sus compañeros de trabajo pueden acceder a sus cuentas en línea, incluidas las redes sociales, mientras está enfermo. No debe sofocar su creatividad, pero debe pensar en cómo se puede malinterpretar un pie de foto o una foto.
#3. mantener la brevedad
Mantenga su solicitud lo más breve posible y, al mismo tiempo, incluya todos los detalles necesarios. Evite entrar en muchos detalles sobre su enfermedad, ya que esto puede alejar a los posibles partidarios.
#4. Confirmar disponibilidad
Su equipo apreciará saber su fecha prevista de regreso. Si está recibiendo un tratamiento ambulatorio común, su médico debe darle una estimación de cuánto tiempo necesitará para descansar y recuperarse. También puede informarles si planea realizar algún trabajo ligero, como revisar el correo electrónico o la aplicación de mensajería interna de la empresa, mientras está de licencia.
#5. Describa dónde se encuentra en su asignación actual
Si el trabajo que hizo antes de enfermarse es esencial para las operaciones del equipo, debe informar a los demás sobre cómo proceder en su ausencia. Diga algo como, "Estoy aproximadamente en un cincuenta por ciento de completar mi parte del proyecto", para actualizar su gestión sobre su progreso. Hoy y mañana, Sarah me reemplazará y luego Michael se hará cargo hasta que yo regrese.
Cómo avisar que está enfermo Qué decir
Si necesita tomar una licencia por enfermedad debido a enfermedad o agotamiento, debe notificar a sus supervisores. Hay una variedad de opciones para correr la voz y llegar a todos los que necesitan estar informados. Puede existir la necesidad de una mayor formalidad en algunas ocupaciones y establecimientos. Es importante recordar que la forma en que se reporta enfermo depende de su historial con la empresa, sus conexiones con compañeros de trabajo y su reputación como empleado. Su jefe puede examinar su solicitud con mayor atención si tiene un historial de bajo rendimiento, falta de responsabilidad o deshonestidad.
También es posible que sus compañeros de trabajo estén menos dispuestos a colaborar y ayudar. Debido a que nunca se sabe cuándo una enfermedad imprevista lo obligará a depender de otros, todavía hay otra razón para priorizar el desarrollo de fuertes conexiones profesionales. Si desea reportarse enfermo pero quiere hacerlo de manera profesional y honesta, considere los siguientes guiones de muestra.
ejemplo 1
Robert tenía fiebre, secreción nasal y diarrea cuando se despertó esta mañana. Está enfermo y no puede trabajar hoy. Lo que Robert podría decirle a su jefa Susan por teléfono es así:
"Buenos dias jefe. Me comunico con usted para informarle que estoy enfermo y que no me presentaré para el deber de cajero esta mañana a las 9 a. m. Tengo dos días de enfermedad pendientes y me gustaría usar uno de ellos hoy. Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer por usted, aunque sea solo desde mi casa. ¡Gracias!"
ejemplo 2
Alison tiene un turno establecido de 2 a 9 p. m., pero comienza a sentirse cansada, mareada y algo febril a medida que se acercan las 2 en punto. Alison llama a su jefe a la 1 p. m. para informarle que está enferma y que no puede darse el lujo de tomarse un tiempo libre. Lo que ella podría decirte por teléfono es:
"Buen día señor. Hoy tuve fiebre alta y dolor de estómago. Tengo fiebre, así que probablemente no debería ir a ningún lado hoy para no contagiar lo que sea que tengo. De 3 a 10, estaré trabajando en la caja registradora. Puedo consultar con Rebecca Taylor para ver si está libre para hacerse cargo de mi turno si eso es lo que prefiere. ¡Gracias!"
¿Qué es una buena excusa para reportarse enfermo?
Una enfermedad, una crisis familiar o una cita inesperada son tres de las mejores razones para salir tarde del trabajo. Sería descortés crear una explicación en el último minuto por algo que podrías haberle dicho a tu jefe días antes.
¿Cómo se llama enfermo en el último minuto?
A la hora de expresar tu enfermedad, no hace falta recurrir a acciones exageradas como toser en el teléfono o adoptar un tono melancólico. Para comunicar efectivamente su ausencia del trabajo, es crucial mantener la claridad y la franqueza. Comience proporcionando una excusa o razón concisa y general para su ausencia, asegurándose de que sea sencilla y fácilmente comprensible. Después de esto, es recomendable abstenerse de dar más detalles y permitir que su jefe responda en consecuencia. Al notificar a su empleador sobre su ausencia del trabajo, generalmente es recomendable proporcionar información concisa.
En esencia
Cuando se trata de notificar a su lugar de trabajo de su ausencia por enfermedad, es crucial tener en cuenta sus circunstancias y adherirse a los estándares profesionales establecidos por su organización. En la mayoría de los casos enumerados anteriormente, se recomienda encarecidamente que se acerque de inmediato a su gerente para solicitar una licencia por enfermedad, asegurándose de proporcionar una fecha estimada de regreso y proporcionar a su equipo los detalles pertinentes relacionados con el trabajo.
Referencias
- clase magistral.com
- indeed.com
- mejor.com
- conectaream.com
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