Ya sea propietario de una pequeña empresa o una gran corporación, es esencial asegurarse de que cada candidato reciba una respuesta o una carta de rechazo a los pocos días de su entrevista. Las cartas o correos electrónicos de rechazo son una parte inevitable del proceso de contratación. Deben estar escritos de manera profesional y cortés, con algunos detalles personales y posiblemente consejos futuros. Este artículo contiene información sobre lo que necesita saber sobre una carta de rechazo de trabajo después de una entrevista, incluido un ejemplo de correos electrónicos o cartas de rechazo cortos y detallados, que indicarán la naturaleza del proceso de empleo.
Cuándo los empleadores notifican a los solicitantes
Los empleadores no siempre ofrecen a los solicitantes la cortesía de informarles sobre su estado en el proceso de contratación, sin embargo, algunos lo hacen:
- Algunos empleadores notifican a todos los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes.
- Algunas organizaciones notifican a los solicitantes o envían una carta de rechazo a aquellos que no fueron seleccionados para una entrevista, mientras que otras simplemente contactan al candidato con el que quieren hablar sobre el trabajo.
- Algunas empresas ni siquiera notifican a los entrevistados que no fueron elegidos para una segunda entrevista o para el puesto.
- Otras empresas pueden emitir cartas de rechazo a los solicitantes que no son elegidos para un puesto después del proceso de entrevista.
Si la organización alerta a los solicitantes, es posible que no reciba una carta inmediatamente después de su entrevista.
Por qué son importantes los buenos correos electrónicos de rechazo
Nunca es sencillo escribir un correo electrónico de rechazo después de una entrevista. Rechazar una aplicación de correo electrónico anónimo es una cosa; rechazar a personas reales con cualidades sobresalientes y promesas es otra muy distinta. Esto enfatiza la necesidad de manejar el rechazo de candidatos de manera profesional.
Hay varias causas para esto, incluyendo:
- Relaciones de candidatos: Incluso si no recibieron el trabajo, debe mantenerse en contacto con sus candidatos. Podrías terminar trabajando con ellos algún día; después de todo, vinieron a la entrevista por una razón.
- Mejora: Dar retroalimentación a los solicitantes después de la entrevista es una parte importante para mantener una relación sólida con ellos. Esto puede ayudar a los candidatos a desarrollar sus habilidades y aumentar sus posibilidades de ser contratados, y cuanta más experiencia adquieran, más probable es que encajen bien en su organización en el futuro.
- Reputación: Quiere que su organización sea conocida como el mejor lugar para trabajar. Mantener esa reputación requiere ser profesional, educado y constructivo con aquellos que no pasaron el corte.
Ahora que hemos establecido la importancia de los buenos correos electrónicos de rechazo, echemos un vistazo a nuestra plantilla de carta de rechazo.
Lo que no se debe hacer en una carta de rechazo de candidato después de la entrevista
A pesar de tener acceso a herramientas similares, muchos reclutadores continúan cometiendo errores típicos al redactar cartas de rechazo después de las entrevistas.
Hemos desarrollado una lista de lo que no se debe hacer en las cartas de rechazo de candidatos para ayudarlo a evitar cometer los mismos errores al enviar una carta de rechazo de trabajo a un candidato después de que se haya realizado una entrevista. Empecemos:
#1. No utilice el correo electrónico si el candidato ha estado en varias entrevistas.
Las cartas de rechazo deben usarse principalmente para candidatos que no avanzaron a la segunda entrevista. Los candidatos que llegaron a la segunda ronda de entrevistas se han esforzado mucho en el proceso de contratación. Tome el teléfono en lugar de enviar un correo electrónico y recuérdeles cuánto valora y aprecia su tiempo y esfuerzos.
#2. No deje al candidato esperando una respuesta
Incluso cuando se despide a un candidato, es fundamental brindar una experiencia positiva al candidato. No deje a los candidatos esperando su respuesta. Lo más probable es que estén involucrados en otros procesos de empleo al mismo tiempo que el suyo, así que notifíquelos a través de una carta de rechazo tan pronto como haya decidido no continuar con ellos después de la entrevista.
#3. No utilices un lenguaje irrespetuoso
Probablemente no hace falta decirlo, pero no seas descortés. Una respuesta desagradable o irrespetuosa no solo es desalentador para el candidato, sino que también puede dañar drásticamente la reputación de su empresa. Los correos electrónicos de rechazo inapropiados tienen la costumbre de volverse virales, algo por lo que no desea ser conocido.
#4. No sea vago acerca de las razones del rechazo.
Si bien su respuesta debe ser profesional, también debe ser honesta y transparente. Proporcione comentarios concretos al candidato de manera cortés.
#5. No le des falsas esperanzas al candidato
Asegúrese de que el candidato entienda por qué fue rechazado y evite hacer promesas que no pueda cumplir. Darle al candidato un falso optimismo puede dañar sus posibilidades de conseguir otro empleo, ya que puede rechazar otras oportunidades con la esperanza de trabajar para usted.
#6. No quemes ningún puente
Un candidato que no es el adecuado hoy puede convertirse en la pareja perfecta más adelante. Haga que el rechazo no sea tan definitivo que las personas se desanimen a presentar una nueva solicitud.
Consejos sobre cómo escribir una carta de rechazo de trabajo después de una entrevista
Siga estos sencillos pasos para escribir su carta de rechazo de trabajo o correo electrónico después de una entrevista con un candidato:
#1. Personaliza tu carta de rechazo de entrevista
Si bien puede usar el mismo formulario para todas las cartas de rechazo, haga el esfuerzo de personalizarlo mencionando el nombre del candidato, el puesto y algo que recuerde de sus interacciones. Por ejemplo, "Nos impresionó su experiencia al lanzar su propio negocio". Alternativamente, "¡Siempre es genial conocer a un ex alumno de la universidad estatal!"
Esto puede contribuir en gran medida a desarrollar una marca de personal sólida y hacer que la experiencia del candidato sea gratificante.
#2. Mantenga la carta de rechazo de la entrevista concisa
Es fundamental ser conciso. No haga que el candidato lea varios párrafos de elogios por su talento y experiencia solo para descubrir que no ha sido elegido para continuar. Respete su tiempo entregando las noticias al principio de la carta.
#3. Sea profesional y considerado en su carta de rechazo después de la entrevista
Si bien es probable que el solicitante esté insatisfecho independientemente de cómo enmarque la carta de rechazo de la entrevista, emplear profesionalismo y consideración ayuda a mitigar cualquier sentimiento negativo que pueda tener contra usted o la empresa.
Considere la posibilidad de adoptar el "método del sándwich", que consiste en intercalar noticias desagradables entre dos mensajes edificantes. Considere comenzar diciéndole al solicitante que está satisfecho con un talento o experiencia específicos. Luego, infórmeles que ha decidido proceder con otro candidato. Finalmente, agradézcales por su tiempo y deséeles todo lo mejor en sus proyectos futuros.
#4. Enviar la carta de rechazo de la entrevista lo antes posible
Según una encuesta de Indeed, existe una brecha entre el tiempo promedio que los empleadores afirman que se tarda en responder a las solicitudes y el tiempo que los solicitantes dicen que esperan para recibir una respuesta.
Una carta de rechazo a menudo proporcionará al solicitante el impulso que necesita para buscar otras posibilidades más adecuadas.
#5. Considere dar retroalimentación de la entrevista
Considere dar retroalimentación de la entrevista completa en su correo electrónico o carta de rechazo de la entrevista para demostrarle a cada prospecto que se toma su entrevista en serio.
La retroalimentación positiva puede ayudar a amortiguar el golpe de una carta de rechazo de la entrevista, mientras que la crítica constructiva puede ayudar al candidato a aprender qué evitar o modificar en futuras entrevistas.
Tomar notas durante la entrevista, enfatizar las cualidades de un candidato y evitar la comparación con otros candidatos son algunas pautas para ofrecer una retroalimentación exitosa en la entrevista.
Qué hacer si no recibe noticias de un empleador
¿Qué debe hacer si no recibe noticias de un entrevistador? Es razonable hacer un seguimiento del estado de su solicitud, especialmente si está haciendo malabarismos con muchas solicitudes u ofertas de trabajo o si necesita tomar una decisión instantánea sobre otra oferta de empleo.
Hacer un seguimiento con un correo electrónico de agradecimiento inmediatamente después de una entrevista es una estrategia particularmente efectiva porque le permite recordarle al empleador sus calificaciones, responder cualquier pregunta que sienta que no se abordó por completo en la entrevista y mantenerlo "en la mente". cuando los empleadores toman su decisión de contratación.
También está bien ponerse en contacto con la empresa de nuevo después de dos o tres semanas si no ha recibido una respuesta.
Ejemplo de carta de rechazo después de la entrevista
Si una empresa envía una carta de rechazo de trabajo después de una entrevista, este es un ejemplo de lo que podría obtener si la organización decide no aceptar su candidatura para un trabajo.
Ejemplo de carta de rechazo después de una entrevista de trabajo
Estimado Sr. Deloatch,
Muchas gracias por tomarse el tiempo de entrevistarnos para el puesto de Servicio al Cliente. Agradecemos su interés en la empresa y el trabajo.
Le escribo para informarle que hemos seleccionado al candidato que creemos que se ajusta más a los requisitos laborales del puesto.
Agradecemos que se haya tomado el tiempo para entrevistarse con nosotros y lo alentamos a postularse para otras vacantes en la empresa en el futuro.
Otra vez, gracias por tu tiempo.
Atentamente,
Carolyn Zho
Ejemplo de correo electrónico de carta de rechazo después de una entrevista de trabajo
Asunto: Puesto de asociado de marketing
Estimada Sra. Hagardon,
Le agradezco que se haya tomado el tiempo de reunirse conmigo para hablar sobre el puesto de asociado de marketing en ABC Company. Su tiempo e interés en el puesto son muy apreciados.
Me gustaría informarle que hemos cubierto el puesto. Sin embargo, mantendremos su solicitud archivada para su consideración si hay una vacante futura que pueda ser adecuada para usted.
Una vez más, gracias por reunirse conmigo.
Saludos cordiales,
samantha hancock
Ejemplo de correo electrónico de carta de rechazo después de una entrevista de trabajo
Estimado [Nombre del solicitante],
Gracias por su interés en el puesto de [Nombre del puesto].
Lamentablemente, su solicitud no ha tenido éxito en este momento.
Agradecemos el tiempo y el esfuerzo que dedicó a su solicitud y disfrutamos conocerlo.
Saludos,
samantha hancock
¿Debe ser un rechazo una carta, un correo electrónico o una llamada telefónica?
Hoy en día, la mayor parte de las cartas de rechazo se reciben por correo electrónico. ¡Después de todo, casi el 90% de las solicitudes de empleo se envían a través de un sitio web o correo electrónico!
Sin embargo, en casos muy formales, se puede enviar una carta por correo a la dirección del solicitante. Esto puede ocurrir cuando una solicitud debe enviarse por carta en primer lugar.
Una llamada telefónica es mejor para un candidato que ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo en el proceso de contratación. Las mismas mejores prácticas se aplican a las llamadas telefónicas de rechazo, en las que es fundamental tener preparada al menos una crítica constructiva y agradecer al solicitante por tomarse el tiempo para conocer su empresa. Asegúrese de terminar la llamada con una nota positiva y responda cualquier pregunta que puedan tener sobre lo que salió mal.
¿Cómo rechazar cortésmente a un candidato después de una entrevista?
[Nombre del candidato], Gracias por reunirse con nuestro equipo sobre el puesto de [título del trabajo] en [nombre de la empresa]. Fue interesante escuchar más sobre tus habilidades y logros. Desafortunadamente, nuestro equipo no lo eligió para una mayor consideración.¿Las empresas informan el rechazo después de la entrevista?
La dura verdad es que en la mayoría de las empresas, los candidatos son preseleccionados rápidamente después de las entrevistas, y la contratación de un nuevo empleado no lleva mucho tiempo.
¿Qué dices después de un rechazo de la entrevista?
Un saludo profesional. Una frase agradeciéndoles la oportunidad de la entrevista. Algunas frases que expresen su deseo de ser considerado para futuros puestos. Algunas frases expresando su infelicidad y solicitando comentarios.
¿Cómo sabes si un trabajo te rechazó?
Aquí hay una lista de posibles indicadores de que no recibió el trabajo:
- El entrevistador no expresó ningún interés.
- La entrevista fue breve.
- El empleador cancela la entrevista.
- El reclutador menciona que todavía están aceptando solicitudes.
- No puede cumplir con los requisitos del puesto.
¿Cómo se rechaza con gracia a un candidato?
Estos son algunos consejos para mantener vínculos positivos con los candidatos rechazados:
- Rechazar candidatos lo antes posible.
- Personaliza tu comunicación.
- Brinda retroalimentación honesta (pero útil).
- Abre líneas de comunicación.
- Solicite la retroalimentación de los candidatos.
¿Cómo se escribe una carta de rechazo cortés?
Ejemplos de cómo escribir una carta de rechazo cortés incluyen:
- Crea una línea de asunto informativa.
- Agradezca al candidato por su tiempo.
- Dígales que ya no los está considerando para el puesto.
- Explique por qué no los está considerando.
- Ofrecer algunos aspectos positivos sobre sus calificaciones o entrevista.
¿Cómo se rechaza profesionalmente a un entrevistado?
Las formas de negar cortésmente una entrevista incluyen:
- Responda rápidamente, pero no demasiado rápido.
- Sea cortés y muestre gratitud
- Manténgalo ligero en los detalles.
- Recomienda a alguien más, si puedes.
Conclusión
Una carta de rechazo después de la entrevista es una parte ineludible del proceso de empleo. Es fundamental administrarlos adecuadamente; incluso si está rechazando a un cliente potencial, desea brindar una experiencia positiva al candidato. Nunca es divertido enviar cartas de rechazo, pero esperamos que este artículo lo haga un poco más simple para usted.
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Referencias
