El éxito comercial a largo plazo requiere una anticipación constante de los desafíos futuros. El ingreso proyectado, o estado de pérdidas y ganancias, brinda una imagen de su futuro financiero y le permite decidir si tendrá que cambiar algo. Sin embargo, debe preparar su estado de resultados proyectado. El estado de resultados muestra la rentabilidad de la corporación. Por ejemplo, su declaración de ingresos proyectada brinda información sobre cómo su empresa fabrica y vende cosas durante un cierto período de tiempo, generalmente un mes, un trimestre o un año. Si se pregunta cómo hacer una declaración de ingresos proyectada, este artículo lo guiará a través del proceso.
¿Qué es un estado de resultados proyectado?
Un estado de resultados proyectado toma en consideración las tendencias y expectativas actuales para producir una imagen financiera que la gerencia cree que puede lograr en una fecha futura. Los estados financieros previstos incluirán, como mínimo, el estado de resultados y el balance general. Estos datos se producen con frecuencia utilizando una línea de tendencia de ingresos y porcentajes de gastos basados en las proporciones actuales de gastos a ingresos.
Por ejemplo, un estado de resultados proyectado muestra cuánto dinero espera ganar y cuánto espera gastar durante el próximo año más o menos. Si las sumas no parecen correctas, puede comenzar a hacer ajustes para hacer las cosas bien.
¿Por qué es importante el estado de resultados proyectado?
Es importante porque le permite a usted ya los posibles prestamistas e inversionistas saber si el negocio está funcionando bien y/o cuándo se espera una ganancia.
Procedimientos Operativos Estándar para Estados de Resultados Proyectados
Un conjunto más útil de estados financieros esperados tendrá los siguientes componentes:
- Una declaración de ingresos.
- Estimaciones de gastos que dan cuenta de los costos de paso en puntos significativos donde los ingresos aumentan o disminuyen.
- Teniendo en cuenta el ritmo de crecimiento que la empresa podría anticipar en función de sus resultados anteriores,
- Ineficiencias corporativas y posibilidad de expansión
- La capacidad de la empresa para recaudar los fondos necesarios para producir los resultados financieros previstos.
La importancia de los estados de resultados proyectados
Un estado de resultados ayuda a los dueños de negocios a determinar si aumentar los ingresos, reducir los costos o hacer ambas cosas les permitirá obtener ganancias. También muestra qué tan bien funcionaron los planes de la compañía desde el comienzo de un determinado año fiscal. Los dueños de negocios pueden usar este documento para evaluar la efectividad de sus estrategias. Según su investigación, también pueden elegir las mejores formas de aumentar los ingresos. Los pocos elementos adicionales que revela un estado de resultados se enumeran a continuación:
- Informes regulares: La estado de resultados se prepara semanal o mensualmente, mientras que otros estados financieros se publican una vez al año. Como resultado, los dueños de negocios y los inversionistas pueden monitorear cuidadosamente el desempeño de la empresa y tomar decisiones informadas. Como resultado, pueden detectar y solucionar problemas que afectan a las pequeñas empresas antes de que se propaguen y se vuelvan caros.
- Identificación de gastos: Esta declaración destaca los costos que están en el horizonte, los gastos inesperados realizados por la empresa y los gastos que están por encima o por debajo del presupuesto. Los gastos incluyen los salarios del personal, el alquiler del edificio y otros costos administrativos. Cuando una pequeña empresa comienza a crecer, verá que sus gastos aumentan. Estos gastos podrían incluir la contratación de personal, la compra de materiales y la promoción del negocio.
- Identificación de gastos: Los inversores pueden comprender mejor el proyecto que desean financiar leyendo esta descripción general de la empresa. Asimismo, los bancos y otras instituciones financieras pueden consultar este documento para ver si la empresa es solvente.
¿Quién usa un estado de resultados?
Hay dos tipos de usuarios de este estado financiero: usuarios internos y externos. Ejemplos de usuarios internos que usan estos datos para evaluar el estado del negocio y tomar medidas que aumentarán las ganancias incluyen la junta directiva y la gerencia de la empresa. También pueden ocuparse de cualquier problema de flujo de efectivo que pueda tener.
Los ejemplos de usuarios externos incluyen acreedores, inversionistas y empresas competidoras. Los inversores evalúan el potencial de una empresa para el crecimiento y la rentabilidad futuros antes de decidir si invertir en ella. Los acreedores miran el estado de resultados para ver si la empresa tiene suficiente flujo de efectivo para pagar sus deudas o solicitar más crédito.
¿Qué es una declaración de proyección?
Una declaración de ingresos proyectados es aquella que se refiere al futuro. Describe la cantidad de ingresos y gastos que anticipa durante el próximo año más o menos.
¿Por qué son importantes los estados de resultados proyectados?
El estado de resultados proyectado, por ejemplo, les revela a ustedes, los posibles prestamistas e inversores, si el negocio tiene éxito o no y/o cuándo se prevé una ganancia.
¿Cómo se escribe un informe de proyección?
Directrices para redactar un informe sobre la gestión de proyectos
- Corto y sin complicaciones es lo mejor.
- Evite el uso de jerga técnica y sea breve.
- Crea un gráfico.
- Sea sincero acerca de su avance.
- Resalte cualquier llamada a la acción.
Ejemplo de estado de resultados proyectado
Veamos un ejemplo de un estado de resultados proyectado. Imagina que eres propietario de una pequeña empresa que está pensando en crecer en la industria de los widgets. Ha tomado la decisión de crear un estado de resultados proyectado para el año siguiente para determinar si el nuevo producto es rentable. Tendrá que considerar;
- Ingresos: Sus ingresos, generalmente denominados ventas a clientes, es lo primero que debe estimar. Su ingreso estimado es de $50,000 ya que cree que puede vender 1,000 aparatos a un precio promedio de $50 cada uno.
- El gasto para bienes vendidos: el siguiente paso es calcular el costo de los bienes vendidos. Esto representa el precio de comprar o fabricar los widgets. En este caso, ya identificó un proveedor que se los venderá por $1,500 por 100 widgets, o $15 cada uno. Por lo tanto, para los 1,000 widgets que prevé vender, su costo proyectado de bienes vendidos será de $1,000 * $15, o $15,000 XNUMX.
- Ingresos brutos: En pocas palabras, la ganancia bruta es igual a las ventas menos el costo de los productos vendidos. Por lo tanto, en este caso, $50,000 15,000 menos $35,000 XNUMX es igual a $XNUMX XNUMX.
- Costos operativos: Debe estimar el aumento costos de operacion tendrá como resultado de la venta de este producto. Además, su vendedor obtendrá una comisión del diez por ciento sobre las ventas de widgets, o $5 por widget.
- Beneficio neto: Finalmente podemos calcular nuestro ingreso neto. Por lo tanto, supondremos que no necesitamos un préstamo para lanzar este nuevo negocio y descartaremos el efecto de los impuestos para mantener nuestro ejemplo simple para los contadores que lean esto.
Cómo preparar un estado de resultados proyectado
Para preparar un estado de resultados proyectado, una pequeña empresa debe considerar sus ingresos, gastos y ganancias o pérdidas netas para un período contable determinado. Junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados (a veces conocido como estado de pérdidas y ganancias) también es uno de los tres estados financieros principales que publican las corporaciones.
Además, puede usar estos procedimientos contables a continuación para preparar un estado de resultados proyectado e informar las ganancias que genera su pequeña empresa.
#1. Decidir sobre un período de informe.
El primer paso para producir un estado de resultados es elegir el período de informe para su informe. En general, las empresas pueden seleccionar uno de los tres calendarios de presentación de informes para sus declaraciones de ingresos: anual, trimestral o mensual. Las organizaciones que cotizan en bolsa deben preparar estados financieros trimestrales y anuales, mientras que las pequeñas empresas tienen requisitos de información menos estrictos. Al generar declaraciones de ingresos mensuales, verá tendencias en sus ingresos y gastos. Por lo tanto, puede usar dichos datos para informar sus decisiones comerciales y aumentar la producción y las ganancias de su empresa.
#2. Producir un informe de balance de comprobación.
El informe de balance de prueba normal debe imprimirse antes de que pueda crear el estado de resultados de su empresa. Sin embargo, puede crear fácilmente el balance de prueba utilizando su software de contabilidad basado en la nube. Los informes de balance de prueba, que son documentos internos, muestran el saldo final de cada cuenta en el libro mayor para un período de informe específico. Es necesario para el proceso de creación de un estado de resultados ya que una corporación obtiene información sobre sus saldos de cuenta a través del desarrollo de balances. También recibirá toda la información de fin de período necesaria para crear un estado de resultados.
#3. Calcula tu salario
El siguiente paso es calcular los ingresos por ventas totales para el período de informe de su organización. Sus ingresos incluyen todo el dinero, incluso si aún no ha recibido el pago total por los servicios que brindó durante el período del informe. Después de resumir todas las partidas de ingresos de su informe de balance de prueba, ingrese el total en la partida de ingresos de su estado de resultados.
#4. Determinar el costo de los bienes vendidos
Por lo general, el costo de los bienes vendidos incluirá la mano de obra directa, los materiales y los gastos generales en los que incurra para producir sus productos o servicios. Justo debajo de la línea de ingresos en el estado de resultados debe estar el costo total de los artículos vendidos. Además, suma todas las partidas del costo de los bienes vendidos en su informe de balance de prueba.
#5. Calcular la Utilidad Bruta.
El costo total de los productos vendidos debe deducirse del total de ingresos en su estado de resultados. Este cálculo arrojará su margen bruto, que es su ingreso total por la venta de sus bienes y servicios.
#6. Incluir gastos generales
Sume todos los gastos operativos enumerados en su informe de balance de prueba. Verifique que tenga los números correctos revisando cada línea de costo dos veces. Ingrese el monto total como una partida para los costos administrativos y de venta en el estado de resultados. Está inmediatamente debajo de la línea de margen bruto.
#7. Calcula tu salario
Los gastos de venta y administrativos se suman para determinar el margen bruto. Como resultado, obtendrá la suma de ingresos antes de impuestos. Por lo tanto, puede ingresar la cantidad en la parte inferior de la cuenta de resultados.
#8. No olvides incluir impuestos
Para calcular su impuesto sobre la renta, divida el monto de su ingreso antes de impuestos por la tasa impositiva estatal correspondiente. Luego, inclúyalo en el estado de resultados bajo el monto de ingresos antes de impuestos.
#9. Calcule su ingreso neto.
Los ingresos netos de su empresa se calculan deduciendo los impuestos sobre la renta de los ingresos totales antes de impuestos. Debe ingresar la suma como la última línea en su declaración de ingresos. Sin embargo, esto le dará una visión general de cómo le está yendo a su negocio y le permitirá determinar su rentabilidad.
#10. Completar la Declaración de la Renta.
Finalmente, para completar su estado de resultados, agregue un encabezado al informe que indique que es un estado de resultados. Además, incluya detalles sobre su negocio y el período de informe al que se aplica el estado de resultados. Usando los datos que adquirió, ahora ha creado un estado de resultados preciso. Tanto usted como su empresa se beneficiarán enormemente de esta nueva comprensión de lo que es un estado de resultados.
¿Cómo creo un estado de resultados proyectado en Excel?
- Haga una nueva predicción financiera en Excel.
- Sus datos de ventas anteriores están en una hoja de Excel, así que ábrala.
- Deben seleccionarse los datos de las dos columnas que contienen la fecha y los ingresos netos.
- Seleccione "Hoja de pronóstico" en la pestaña Datos haciendo clic.
- Haga clic en "Crear" después de ingresar la fecha de vencimiento de su pronóstico.
- Asigne un título a su pronóstico financiero y guárdelo.
¿Cómo se presenta el estado de resultados proyectado?
Con frecuencia se muestra como un estado de resultados. Es fundamental incluir las ventas, el costo de los bienes vendidos, la ganancia bruta y los gastos operativos al preparar un estado de resultados proyectado. También puede calcular sus ingresos previstos mediante la fórmula beneficio bruto-costos operativos = ingreso neto.
¿Cómo se proyectan los ingresos de un nuevo negocio?
- Los procedimientos para crear estimaciones financieras para su nueva empresa.
- Planifica tus compras y ventas.
- Se deben hacer proyecciones financieras.
- Establezca sus requisitos financieros.
- Planifique con anticipación usando los pronósticos.
- Crear un plan para emergencias.
- Monitor.
Preguntas frecuentes sobre el estado de ingresos proyectados
¿Cómo se explican las proyecciones financieras?
Una proyección financiera muestra los ingresos, costos y flujos de efectivo anticipados de una empresa durante un período de tiempo determinado.
¿Cuál es la diferencia entre el ingreso proyectado y el real?
Los ingresos proyectados incluyen todos los obsequios vinculados y las tarifas de registro, incluso si no están vinculados a obsequios. A excepción de los compromisos, los obsequios recurrentes y los compromisos de MG, los ingresos reales incluyen todos los tipos de obsequios que están vinculados a un registro de evento.
¿Cuáles son las 3 partes principales de un estado de resultados?
Las ganancias, los gastos y los ingresos son las 3 partes principales del estado de resultados.
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Referencias
