Comenzar una organización sin fines de lucro es una de las formas más satisfactorias de pasar el tiempo. Sin embargo, una cosa que las personas no se dan cuenta es que también requiere una preparación y un compromiso cuidadosos.
Probablemente esté lleno de entusiasmo y energía cuando se le ocurre por primera vez la brillante idea de una organización benéfica que realmente podría marcar la diferencia. Es fundamental convertir esa energía en una acción tangible para que pueda avanzar a toda velocidad y hacer realidad su visión. La voluntad de iniciar una organización sin fines de lucro es el primer paso, pero ¿cómo se crea una? ¿Cómo lo haces exactamente?
Bueno, por un lado, le daremos los recursos que necesita para ponerse en marcha en esta guía para iniciar una organización sin fines de lucro. Los siguientes consejos a continuación deberían servir como punto de partida.
Ahora sigamos con ello…
Cómo iniciar una organización sin fines de lucro
#1. Realizar una evaluación de necesidades
Investigue un poco primero. En su mayor parte, hay más de 1.5 millones de organizaciones sin fines de lucro solo en los Estados Unidos. Lo primero que puede hacer es asegurarse de que la necesidad que ha encontrado no esté siendo satisfecha por otro grupo. Por lo tanto, un análisis de necesidades es el método para determinar si existe o no un mercado o demanda para el propósito de su organización.
Las siguientes preguntas son para las que está buscando respuestas:
- ¿Su mercado objetivo ya está atendido por otra organización sin fines de lucro?
- ¿Cuántas personas necesitan actualmente el servicio que ofreces?
- ¿Quién es su público objetivo y quién necesita lo que tiene para ofrecer? ¿Qué es lo que realmente necesitan o desean?
- ¿Es un 501 (c) 3 la forma más efectiva de abordar el problema?
Análisis DAFO (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas):
Un análisis FODA es un buen lugar para comenzar (Fortalezas Debilidades Oportunidad Amenazas). Y si es necesario, solicite la ayuda de otros: posibles miembros de la junta, personas de su red que han fundado organizaciones sin fines de lucro.
Investigación de mercado:
Averigüe si existe una necesidad real de su servicio mediante la realización de estudios de mercado.
Ahora es un buen momento para hacer una investigación de mercado, tanto sobre su público objetivo como sobre los posibles donantes. Eso es después de su análisis DAFO.
No puede estar seguro de que existe una necesidad genuina de lo que está vendiendo a menos que realmente haya interactuado con esas audiencias. El propósito de este paso es averiguar lo que realmente está pasando. Es posible que descubras que la necesidad de tu grupo demográfico objetivo no es lo que pensabas que era.
Alternativamente, puede descubrir que existe la necesidad, solo que en un grupo demográfico diferente. El objetivo aquí no es simplemente probar sus suposiciones; está bien si necesita hacer algún cambio en sus planes.
Obtenga más información sobre la regulación sin fines de lucro del IRS
Este también es un buen momento para aprender lo que significa tener el estatus 501(c)3 a los ojos del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos. El IRS publica una guía de regulación sin fines de lucro que puede revisar desde el principio para asegurarse de que comprende lo que se espera de esa forma de organización.
#2. Elija un nombre para su empresa y escriba su declaración de misión
Elegir un nombre para su organización sin fines de lucro es el próximo paso crucial para descubrir cómo comenzar. Debe completarse antes de que pueda lanzar su organización sin fines de lucro o presentar cualquier otro documento oficial.
Asegúrese de que ningún otro grupo caritativo o empresa con fines de lucro esté usando el nombre que desea usar. Un poco de investigación puede arreglar eso. Ayuda si no está compitiendo constantemente con otra agencia por la visibilidad de la marca, o respondiendo mensajes de donantes o clientes perplejos.
Los expertos en marketing creen que tomarse el tiempo para crear un nombre y un logotipo del que se sienta orgulloso es un tiempo bien invertido. Esto se debe a que infunde confianza en su empresa a medida que se promociona. Desea poder darle a alguien con confianza su tarjeta de presentación o referirlo a su sitio web, sabiendo que le gustará lo que vea.
También es hora de redactar su declaración de misión ahora que ha confirmado que los servicios y la misión de su organización son realmente buscados por su público objetivo.
Mantenga su declaración de misión breve y asegúrese de que resista el escrutinio cuando se le pregunte: ¿Lo distingue de otras organizaciones sin fines de lucro?
Para un empleado, miembro de la junta o alguien que reciba sus servicios, lea su declaración de misión y otros tres ejemplos (en su nicho). Vea si pueden averiguar cuál le pertenece. Si ese no es el caso, vuelva a la mesa de dibujo.
#3. Constituir un consejo de administración
Su primera junta directiva o fideicomisarios sería crucial para ayudarlo a poner en marcha la organización sin fines de lucro si aún no tiene empleados o voluntarios. Sus fideicomisarios podrán ayudarlo a dar los primeros pasos para formalizar su condición de organización sin fines de lucro.
Todos los estados de los Estados Unidos generalmente necesitan organizaciones sin fines de lucro para formar una junta directiva, que será responsable del gobierno y la responsabilidad de la organización. Una sola persona se considera el requisito previo mínimo para una junta en la mayoría de los estados. En otros estados, se requieren tres miembros.
Básicamente, el Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro tiene una guía bastante buena sobre cuáles son los roles y estándares justos de los miembros de la junta. También hacen algunas sugerencias excelentes para organizar una orientación para los nuevos miembros de la junta a fin de prepararlos para su puesto en su empresa.
#4. Cree un plan estratégico para su organización sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro, al igual que las empresas con fines de lucro, necesitan un plan de negocios sólido, quizás aún más. Aquí hay una guía paso a paso para escribir una organización sin fines de lucro Business Plan, así como una plantilla de plan de negocios descargable gratuita para comenzar. El método de redacción de su estrategia (también conocido como plan estratégico) lo ayudará a considerar todas las facetas de su empresa. Además, si desea obtener un préstamo comercial para gastos de capital más grandes, como construcción o remodelación, cualquier banco requerirá una copia de su plan comercial.
“En realidad, estás comenzando un pequeño negocio”, dice Lorrie Lynn King, fundadora de la organización benéfica internacional para la salud de la mujer; La gestión y la programación sin fines de lucro requieren perspicacia empresarial, planificación financiera, planificación estratégica y habilidades de gestión de personas, todo al mismo tiempo, en algunos casos”.
Pero tener un préstamo bancario no es la única consideración. La planificación comercial implica determinar hacia dónde se dirige la empresa y cómo llegará allí. “Tener estrategias de tres años tanto en el programa como en los aspectos administrativos de la empresa, con resultados observables, es absolutamente crítico”, dice King. “Sepa a dónde quiere ir, luego trace una ruta para llegar allí y ajústela en el camino”.
Una descripción de un plan de negocios sin fines de lucro
Muchas de las partes de un plan de negocios tradicional se aplicarían a un plan de negocios sin fines de lucro:
Un resumen ejecutivo
Asegúrese de que su declaración de misión esté incluida en su resumen ejecutivo. Debe proporcionar un resumen detallado de la visión de la organización.
Sus servicios y productos
¿Está creando un producto que cambia la vida de una comunidad necesitada a bajo costo o sin costo alguno? ¿Proporcionas un servicio valioso a tu comunidad? Tus productos y servicios son las soluciones que tienes a un problema.
Un análisis de mercado
Un análisis comercial lo ayudará a comprender mejor la demografía de las personas a las que desea ayudar, así como la base de donantes. Este tipo de investigación también puede ayudarlo a comprender la competencia, tanto en términos de quién más está haciendo lo que está ofreciendo como de quién está pidiendo apoyo filantrópico.
Equipo Directivo
¿Quién conformaría su equipo de gestión o liderazgo, así como su junta directiva? ¿Cuáles son exactamente sus responsabilidades y qué valor aportan?
“Formar una junta sólida que funcione bien en conjunto pero que aporte diversas perspectivas y proporcione una atmósfera que facilite la discusión de esos diferentes puntos de vista, para llegar a la mejor decisión”, aconseja Annie Rogaski, fundadora de The Club, una organización sin fines de lucro de Silicon Valley.
Una estrategia financiera
El plan financiero para su organización sin fines de lucro es crucial. El hecho de que no esté enfocado en obtener ganancias no significa que no deba diseñar una estrategia sobre cómo mantendrá su negocio a flote, manejará el flujo de efectivo e incluso se expandirá en el futuro.
“Inicie una reserva de fondos y ahorros para su organización en el momento en que comiencen a llegar las donaciones”, aconseja King. Crear un sistema de rastro y transparencia en papel”.
Querrá configurar y monitorear algunas finanzas clave de manera regular después de haber establecido un plan inicial para obtener fondos. Por un tiempo, podría tener sentido ejecutar sus finanzas en hojas de cálculo de Excel, pero piense en sus planes contables a largo plazo. Puede mantenerse organizado utilizando un sistema de contabilidad en la nube como QuickBooks o Xero. Además, la elaboración de informes financieros para las reuniones de la junta se vuelve mucho más fácil con la consulta de Businessyield en la imagen.
Además, cuando esté poniendo en marcha su nueva organización sin fines de lucro, puede ser útil revisar los ejemplos completos de planes de negocios sin fines de lucro para inspirarse.
Su plan de negocios sin fines de lucro servirá como un mapa de ruta que lo guiará a tomar decisiones acertadas con resultados medibles. Una de las estrategias más importantes para establecer y hacer crecer una organización sin fines de lucro rentable es la planificación comercial.
#5. Finalice los estatutos, regístrese para la incorporación y solicite el estado 501 (c) 3.
Las organizaciones sin fines de lucro en los Estados Unidos deben cumplir con las leyes y normas estatales y federales. Este podría ser uno de los movimientos más difíciles en el proceso de descubrir cómo iniciar una organización sin fines de lucro.
El IRS define una organización 501(c)(3) como “caritativa, religiosa, educativa, científica, literaria, de prueba para la seguridad pública, que promueve la competencia deportiva amateur nacional o internacional, o que previene la crueldad hacia los niños o los animales”, entre los 29 tipos de organizaciones 501(c).
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro en los Estados Unidos se incluirán en el grupo 501(c)(3), que las exime del pago de impuestos federales sobre la renta. (Vale la pena señalar que también se espera que los trabajadores de estas organizaciones paguen impuestos sobre la renta).
Lo mejor es solicitar la exención de impuestos lo antes posible, ya que el proceso puede demorar hasta un año.
“Si su organización sin fines de lucro atiende una necesidad urgente, hay una manera de obtener una revisión acelerada”, dice Rogaski. “No permita que las categorías del IRS lo restrinjan; si puede expresar la urgencia de su organización sin fines de lucro al IRS, la respuesta puede sorprenderlo gratamente”.
Deberá registrar o reservar el nombre previsto de la organización, así como presentar los artículos de incorporación como una organización sin fines de lucro, además de solicitar la exención de impuestos. Los detalles de este procedimiento diferirán de un estado a otro. Debe comunicarse con un funcionario caritativo estatal de la asociación nacional para obtener detalles más específicos sobre lo que deberá preparar en su estado.
Además, siempre es una buena idea contratar a un abogado que esté familiarizado con el proceso de formación sin fines de lucro. Esto se debe a que w Cuando presenta sus documentos a nivel estatal y federal, un abogado bien informado puede ser invaluable.
#6. Diseña una estrategia de recaudación de fondos y conoce a tus posibles donantes
Las organizaciones sin fines de lucro no son una excepción cuando se trata de mantener las luces encendidas. Su empresa necesitaría una cantidad fija de dinero solo para funcionar de manera regular, y mucho menos para proyectos especiales, desarrollos inesperados o gastos.
Las organizaciones sin fines de lucro generalmente dependen de los donantes para obtener fondos, por lo que cultivar una base de donantes leales será fundamental para el éxito de su organización. Considere si realmente comprende el apoyo financiero y comunitario para su organización sin fines de lucro propuesta. ¿Quién es la persona que se incorpora a la organización o realiza una aportación económica? Crear una persona de usuario puede ser útil en esta situación.
Considere tomar algunos cursos en línea sobre cómo crear una estrategia de recaudación de fondos si es la primera vez que realiza un trabajo de desarrollo de organizaciones sin fines de lucro o de recaudación de fondos. Aunque hay una tarifa para acceder, la Asociación de Profesionales de la Recaudación de Fondos (AFP) es un buen lugar para comenzar. También puede buscar un miembro de la junta con experiencia en recaudación de fondos para que lo apoye en sus esfuerzos iniciales.
Marca y Promoción
Además, la marca y la promoción serían cruciales. La elección de un buen nombre y logotipo contribuirá en gran medida a infundir confianza en su empresa. También deberá pensar en cómo se comunicará con sus donantes y aclarará por qué su mensaje es tan importante.
¿Qué papel jugarán las redes sociales, los blogs, los videos y otras formas de medios para ayudar a los posibles donantes y a su público objetivo a comprender qué hace que su organización sea excelente y merecedora de su dinero?
Pero mientras lo hace, no se olvide de hacer algunos deberes antes de comenzar a promocionar su marca y recaudar fondos: averigüe quiénes son sus posibles donantes. Si puede, hable con ellos y descubra qué los motiva para que pueda crear una campaña que les hable. Recuerde que a muchos donantes les gustará la confirmación de que se le ha otorgado el estado 501 (c) 3 porque pueden deducir su contribución de sus impuestos.
Es posible que desee ver las subvenciones también. Brindamos una gran cantidad de información sobre cómo encontrar subvenciones para iniciar su organización sin fines de lucro. Sin embargo, tenga en cuenta que escribir solicitudes de subvención lleva tiempo. Normalmente vienen con condiciones de presentación de informes, y no puede contar con obtener la misma subvención el próximo año.
#7. Contratar a los primeros empleados o reclutar voluntarios
Su consejo de administración es, en esencia, su primer voluntario. A partir de ahí, probablemente descubra que su empresa todavía tiene lagunas de habilidades, o que simplemente no puede hacerlo usted mismo. Tal vez sea el momento de solicitar la ayuda de un voluntario.
Comience escribiendo una breve descripción general del puesto que necesita cubrir, así como una estimación de cuánto tiempo le llevará cada semana. Entonces corra la voz. Puede usar un sitio web como Volunteermatch.org para enumerar su oportunidad de voluntariado, según el tipo de trabajo voluntario que esté ofreciendo. También puede anunciarlo en craigslist o en el periódico de una escuela secundaria o universidad.
Una palabra de precaución: si la necesidad es compleja o necesita un conjunto de habilidades en particular, es perfectamente apropiado pedirle a un voluntario potencial que complete un proyecto inicial antes de comprometerlo con un proyecto a más largo plazo, solo para ver cómo van las cosas.
Los voluntarios pueden ser extremadamente beneficiosos y muchas organizaciones benéficas dependen en gran medida de ellos. Sin embargo, ahora o en el futuro (cuando sus finanzas lo permitan), puede ser necesario contratar empleados de tiempo completo o medio tiempo.
#8. Mantén tu enfoque en tu meta
Tómese el tiempo para estudiar tanto su declaración de misión como su plan estratégico a medida que toma forma su organización sin fines de lucro. Si bien ha estado trabajando tan duro para poner las cosas en marcha, parecerá que todos los que lo rodean deberían poder recitar (y dar vida) a su misión mientras duermen. Sin embargo, no está de más tener su objetivo al frente de cualquier discusión sobre programas, finanzas y reclutamiento. Una gran pregunta para hacer a menudo es: "¿Su próximo paso ayuda a nuestra misión?"
Revise regularmente su plan de negocios, especialmente las finanzas. Establezca plazos para que pueda ver si está en el objetivo y vuelva a calibrar si no logra sus objetivos.
Recuerda que tu plan estratégico es tu hoja de ruta para llevar a cabo tu misión en el mundo real. Utilice ese plan para guiarlo en la dirección correcta y asegurarse de que su organización sin fines de lucro sea viable a largo plazo.
¿Cómo ganan dinero los propietarios de organizaciones sin fines de lucro?
Las donaciones, subvenciones y cuotas de membresía generan ingresos para organizaciones sin fines de lucro. También pueden beneficiarse de la venta de productos de marca. Entre los gastos en que incurre una organización sin fines de lucro se encuentran los pagos de alquiler o hipoteca.
¿Es difícil iniciar una organización sin fines de lucro?
La mala noticia es que administrar una organización sin fines de lucro exitosa es difícil. Deberá considerar cómo brindará valor al público, recaudará efectivo, reclutará personal y/o voluntarios, formará una junta directiva y cumplirá con las numerosas leyes que rigen las organizaciones benéficas.
¿Cómo se le paga al director ejecutivo de una organización sin fines de lucro?
La organización sin fines de lucro contrata al fundador como director ejecutivo (o en un rol de liderazgo similar). Al fundador se le paga de esta manera, pero ceden toda la autoridad a la junta directiva, que dirige la organización sin fines de lucro y tiene autoridad para contratar/despedir el puesto del fundador.
¿Puedes dirigir una organización sin fines de lucro solo?
Técnicamente, puedes formar una organización sin fines de lucro por tu cuenta. Sin embargo, requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo, por lo que si no puede trabajar en él a tiempo completo, le recomendamos encarecidamente que lo haga con un socio o equipo. Otra cosa a tener en cuenta es que aunque empieces completamente solo, en breve necesitarás incorporar a otros.
¿Cómo pagan las organizaciones sin fines de lucro a los empleados?
Los empleados sin fines de lucro son compensados de la misma manera que cualquier otro empleado. Se les paga un salario basado en su posición, y pueden ser elegibles para incentivos basados en su desempeño o cualquier tiempo adicional que pasen trabajando más allá de lo que se requiere de ellos.
¿Cuál es el presupuesto promedio para una organización sin fines de lucro?
El 97 % de las organizaciones sin fines de lucro tienen presupuestos anuales de menos de $5 millones, el 92 % tienen presupuestos anuales de menos de $1 millón y el 88 % gastan menos de $500,000 XNUMX en sus operaciones. La organización sin fines de lucro "promedio" se basa en la comunidad y atiende las necesidades locales.
¿Cuáles son los 3 tipos de organizaciones sin fines de lucro?
Muchos grupos pueden calificar como organizaciones benéficas públicas, fundaciones privadas o fundaciones operativas privadas.
