Una forma sencilla de pagar una transacción es mediante cheque. Un cheque es un instrumento financiero que permite a un banco transferir dinero de la cuenta del pagador a la cuenta del beneficiario. Pero, cuando el beneficiario no cobra ni deposita el cheque, el cheque se convierte en PENDIENTE.
¿Qué es un cheque pendiente?
Un cheque pendiente es un cheque que ha sido emitido por alguien pero que el beneficiario no ha cobrado ni depositado. El pagador es la entidad que gira el cheque, mientras que el beneficiario es la persona o institución a quien se gira el cheque. Un cheque abierto también se refiere a un cheque que se ha presentado al banco pero que aún se encuentra en el ciclo de cobro de cheques del banco.
Cómo funcionan los cheques pendientes
Cuando el beneficiario deposita el cheque en un banco, retira el dinero del banco del pagador, que a su vez toma el monto de la cuenta del beneficiario y lo transfiere al banco del beneficiario. Cuando el banco haya recibido la totalidad del importe solicitado, lo ingresará en la cuenta del beneficiario.
Se abre un cheque si el beneficiario no cobra o deposita el cheque. Esto significa que la cuenta bancaria del pagador no se elimina y no aparece en el extracto bancario al final del mes. Dado que el cheque está pendiente, significa que el pagador sigue comprometido. Tan pronto como el beneficiario ha depositado el cheque, se compara con la información proporcionada por el pagador.
Los cheques que permanecen abiertos durante mucho tiempo no se pueden cobrar ya que perderán su validez. Algunos cheques están vencidos si tienen una fecha posterior a 60 o 90 días, mientras que otros vencen después de seis meses.
Cómo calcular los cheques pendientes
Visto en dinero-zine.com: La empresa Z registró $200,000 en cheques girados de su cuenta general en el mes de diciembre. Durante el proceso de conciliación del extracto bancario de noviembre, la Compañía Z determinó que tiene un saldo de $12,000 en cheques pendientes. El extracto bancario recibido por la Compañía Z mostró cheques pagados por $196,000 en diciembre. Los cheques pendientes de pago de la empresa Z a fines de diciembre se calcularían como:
| Cheques pendientes (saldo inicial) | $12,000 |
| Agregar: cheques emitidos | $200,000 |
| Total de cheques a pagar | $212,000 |
| Menos: Cheques Pagados (Por Extracto Bancario) | $196,000 |
| Cheques pendientes (saldo final) | $16,000 |
¿Qué hace con los cheques pendientes?
Para resolver estas situaciones rápidamente, debe ser proactivo con las auditorías pendientes. Después de todo, todavía debe el dinero y tarde o temprano tendrá que pagarlo. Su primer paso debe ser utilizar un sistema de contabilidad que deduzca los cheques no pagados de sus fondos disponibles. Después de eso, hay algunos pasos más que puede seguir para encontrar un cheque antiguo.
llama o escribe
Llame o envíe un correo electrónico a los beneficiarios que no depositaron los cheques y asegúrese de que realmente se recibió el cheque. Cuando tengan el cheque, trate de persuadirlos para que depositen el cheque. Si eso no funciona, envíe una carta informando a los beneficiarios que no se ha presentado el cheque y pídales oficialmente que le notifiquen si no han recibido el pago.
Mantener registros
Documentar comunicaciones relativas a cheques pendientes de pago. Esta documentación es útil cuando necesita demostrar a los reguladores nacionales que realizó esfuerzos razonables para completar el pago. Si se cobra un cheque pendiente después de pedirle a un banco que deje de pagar, deberá proporcionar evidencia de que tomó las medidas necesarias para completar el pago.
Pagar factura en línea
Las personas pueden reducir los retiros inesperados en cuentas personales pagando facturas en línea en lugar de escribir cheques.
Los pagos en línea brindan una forma más directa de transferir dinero entre usted y el beneficiario. Esto reduce el riesgo de complicaciones.
¿Necesita escribir otro cheque?
Después de hablar con su beneficiario, puede solicitar un nuevo cheque. Pídale al beneficiario que devuelva el cheque anterior antes de enviar uno para evitar el depósito deliberado o no intencional de ambos cheques.
Si el examen original se pierde o se destruye, es posible que deba realizar un nuevo examen sin recuperar el anterior. Esta es una situación difícil: puede haber dos cheques en circulación para un solo pago. Si el cheque antiguo está depositado, su banco puede cobrarlo y, por lo tanto, puede pagar el doble.
Afortunadamente, los bancos no están legalmente obligados a cobrar cheques emitidos hace más de seis meses.5 Si el cheque anterior tiene menos de seis meses o si desea una capa adicional de protección, existen dos estrategias que puede utilizar para protegerlo. .
Detener el pago
Si la cantidad es lo suficientemente grande como para causar problemas, o si no está seguro del beneficiario, debe pedirle a su banco que deje de pagar el cheque anterior.
Hay inconvenientes en esta estrategia: detener las solicitudes de pago cuesta dinero y solo toma seis meses. Si su orden es verbal en lugar de por escrito para detener el pago, solo tendrá una vigencia de dos semanas. Si todavía está preocupado por un cheque pendiente, es posible que deba realizar consultas repetidas.
encontrar un golpe
Pídale al beneficiario que firme un documento que indique que no depositará ambos cheques. Esto no impide que los bancos procesen dos depósitos, pero el documento puede ser una ruta de papel útil si desea disputar uno de los depósitos.
Por qué no se cobran los cheques
Los cheques no se depositan por varias razones:
- Sin urgencia: los beneficiarios a veces no pueden procesar el cheque. Esto suele ocurrir cuando no necesitan urgentemente el dinero para hacer compras de inmediato.
- Cayendo por las grietas: los cheques a veces se pierden. Pueden estar enterrados bajo pilas de papel o terminar detrás de los escritorios.
- Problemas de entrega: los cheques se le pueden devolver por correo si la dirección del beneficiario ha cambiado.
¿Por qué se restan los cheques pendientes del banco?
Pueden pasar varios días hasta que un cheque que una empresa envía a un acreedor sea enviado por correo electrónico, procesado y depositado por el acreedor, y luego compensado del sistema bancario. Como resultado, los registros de la empresa pueden contener algunos cheques que no aparecen en el extracto bancario.
Estos cheques se conocen como cheques abiertos y hacen que el saldo en el extracto bancario sobreestime el saldo de efectivo real de la empresa. Dado que los cheques pendientes ya están en los libros de la empresa como retiros de efectivo, deben deducirse del saldo en el extracto bancario.
Cómo evitar cheques pendientes
Los cheques pendientes olvidados son una fuente común de sobregiros. Una forma de evitar que esto ocurra es llevar una chequera equilibrada. Esto puede ayudar a evitar NSF innecesarios si el beneficiario decide cobrar el cheque en una fecha posterior.
También puede llamar o escribir para recordarle al beneficiario que el cheque está abierto. Esto puede alentarlos a depositar o cobrar el cheque. Si no han recibido el pago, es posible que se les solicite que le notifiquen que vuelva a emitir el cheque.
A medida que la banca se vuelve cada vez más electrónica, también puede evitar escribir y olvidar un cheque con el servicio de pago de facturas en línea. Esto debería proporcionar información en tiempo real sobre la cantidad total de cheques pendientes en dólares estadounidenses y la cantidad total de dólares en la cuenta.
Deberías aprender sobre Cheques Certificados también y Cómo conseguir uno.
Resumen
Si recibió un cheque y aún está pendiente después de seis meses, comuníquese con el emisor del cheque y solicite un reemplazo. Como se mencionó anteriormente, es posible que deba devolver el cheque original o firmar documentos para certificar que el cheque se perdió o se destruyó. Es posible que también tenga que prometer no depositar ambos cheques. Si no puede encontrar al emisor, consulte el programa de propiedad abandonada de su estado para reclamar activos.
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