Los diferenciales salariales normalmente se implementan como parte del proceso de negociación colectiva, aunque también pueden ser el resultado de una propuesta de categorización. Este método ayuda a las empresas en su etapa productiva y no les faltarán empleados. Este artículo habla sobre el ejemplo del pago diferencial del turno de noche, especialmente para los días de fin de semana, y su ley.
General
Un diferencial de pago es una compensación suplementaria particular que reconoce habilidades, circunstancias o condiciones de trabajo inusuales que se aplican a ciertos o todos los titulares en clases específicas. Los diferenciales salariales normalmente se implementan como parte del proceso de negociación colectiva, aunque también pueden ser el resultado de una propuesta de categorización.
Los diferenciales de compensación son circunstancias en las que un empleador está dispuesto a ofrecer a un empleado un salario más alto para persuadirlo de que acepte responsabilidades específicas. Puede ser vital generar e imponer un diferencial salarial para reconocer;
- Dificultades de reclutamiento y retención.
- Especialización profesional o educativa.
- Un ambiente de trabajo o asignación de turno desfavorable.
- Desempeño de funciones no convencionales.
- Reconocer deberes únicos pero temporales
- Obtener o poseer licencias, habilidades o capacitación especializada.
- El pago depende del desempeño del empleado.
- Otras consideraciones únicas que afectan a un subgrupo dentro de una clase más grande.
¿Por qué son importantes las diferencias salariales?
Los diferenciales salariales son cruciales para que puedan alentar a los trabajadores a trabajar en turnos difíciles como el segundo y el tercer turno. También pueden persuadir a los empleados para que acepten puestos que requieran que trabajen en entornos peligrosos. Los diferenciales salariales pueden persuadir a los empleados para que trabajen en áreas de alto costo.
Pago diferencial de turno
El pago diferencial por turnos es un pago adicional o modificado basado en el turno de un trabajador por hora.
Los empleados que trabajan en un turno menos preferido, como trabajos nocturnos o de medianoche, reciben ingresos adicionales. El empleador determina una tarifa diferencial por turnos y se puede negociar con un empleado. Aunque la ley no te obliga a pagar más, puede ayudarte a retener al personal. Los empleadores pueden optar por proporcionar a los empleados tiempo libre pagado adicional en lugar de diferenciales de turno de pago (PTO).
Es probable que a los empleados que trabajan en el tercer turno se les pague más que a los que trabajan en el segundo turno. Los empleadores pueden otorgar una compensación diferencial de fin de semana además del pago diferencial del turno de noche. Los empleadores pueden optar por pagar diferenciales de turno de fin de semana a todos los empleados en lugar de solo a los empleados del segundo y tercer turno.
Los empleados que trabajan en un turno nocturno desde la medianoche hasta las 6 a. m., por ejemplo, pueden recibir un pago mayor por hora que aquellos que realizan un turno diurno convencional.
¿Qué industrias compensan las diferencias de turno?
A los empleados que trabajan fuera del horario regular se les pagan diferenciales de turno en varios sectores, pero las cantidades y el momento en que se les paga varían según la industria.
A pesar de que los gobiernos no requieren diferenciales de turno, son comunes en las siguientes industrias:
- Seguridad
- Healthcare
- Elaboración
- Servicio al cliente
La mayoría de las empresas que ofrecen diferenciales de turno trabajan las XNUMX horas. Los diferenciales de turno se pueden encontrar en la industria de la hospitalidad, como en los hoteles donde el mostrador de facturación debe contar con personal constante.
Dado que las horas típicas de operación varían según la industria, también lo hacen las horas que otorgan una compensación diferencial. Algunas pequeñas empresas, por ejemplo, brindan servicio al cliente de 9 am a 5 pm Los empleadores que agregan horas de fin de semana durante la temporada de vacaciones podrían ofrecer un pago diferencial por esas horas irregulares. Debido a que el empleo de fin de semana es común en el sector, es menos probable que los hospitales den diferenciales de fin de semana.
¿Por qué importan los diferenciales de pago?
Los diferenciales salariales son cruciales porque pueden alentar a los trabajadores a asumir turnos difíciles de cubrir, como el segundo o tercer turno. Se puede animar a los empleados a adoptar puestos que requieran que trabajen en circunstancias de riesgo. Además, las diferencias de ingresos pueden desempeñar un papel importante en la motivación de los trabajadores para aceptar puestos en regiones con mayores costos de vida.
¿Cómo puede usar los diferenciales de pago?
Es útil establecer una línea de base sólida para cada puesto utilizando los datos disponibles de empleo y mercado antes de desarrollar diferenciales salariales para variaciones geográficas, de riesgo o de turno. Podría ser más difícil implementar diferenciales salariales con éxito si su organización no ha realizado recientemente una investigación de mercado exhaustiva puesto por puesto.
Si un empleado cambia de turno, ubicación o se muda ao desde un puesto que califica para pago por peligrosidad, es ideal registrar las diferencias de pago en una línea distinta en su cheque de pago. El empleado puede comprender mejor esta parte de su salario y cualquier cambio (hacia arriba o hacia abajo) que resulte de cambiar de puesto gracias a esta partida distinta.
¿Por qué los empleadores usan diferenciales de pago por turnos?
Expresado de manera simple, la justificación más frecuente para usar diferenciales de turnos es que pueden marcar la diferencia al atraer (y mantener) a los trabajadores para lo que normalmente se considera los turnos de trabajo más difíciles de cubrir. Incluso si su empresa no proporciona un tercer turno, es posible que desee tener en cuenta el pago diferencial por turnos si con frecuencia requiere que los empleados trabajen los fines de semana o días festivos. Los empleados se sentirán más cómodos trabajando durante estos momentos menos preferidos y sabrán que usted valora sus esfuerzos.
Pago Diferencial Nocturno
El diferencial nocturno está incluido en el salario básico de un empleado del Sistema Federal de Salarios (FWS). El diferencial del turno de noche es el diferencial que se paga a un empleado de FWS cuando la mayoría de sus horas regulares no extraordinarias se trabajan entre las 3:8 p. m. y las 5:532.501 a. m., hora local, y se calcula como un porcentaje del salario básico del empleado (Título XNUMX, Código de Regulaciones Federales (CFR) XNUMX).
Se incluye en las tarifas de pago básico de los empleados de FWS y se usa para calcular el pago de horas extras, el pago de los domingos, el pago de días festivos y la cantidad de deducciones para el seguro de vida grupal y de jubilación.
Un director o persona designada puede identificar un momento después de las 6 p. m. y antes de las 6 a. m. como el inicio y la finalización del trabajo nocturno con el fin de pagar la diferencia salarial nocturna en un puesto fuera de los EE. UU. cuando el horario comercial se extienda al trabajo nocturno. El trabajo nocturno debe comenzar y terminar durante el horario laboral típico de la localidad (5 CFR.121(b)).
Salvo lo permitido en 5 CFR 410.402 (5 CFR.121(b)), un empleado no tiene derecho a un diferencial de pago por noche mientras recibe capacitación.
¿Cuándo se aplica el pago diferencial del turno de noche?
Cuando se requiere que los empleados trabajen horas inusuales, tienen derecho al pago diferencial del turno de noche. Es probable que estos horarios no convencionales sean requeridos por necesidades o iniciativas estacionales. Sin embargo, los diferenciales nocturnos son una sugerencia, no una necesidad legal.
La compensación por horas extra (y, por extensión, el pago combinado de horas extra) es requerida por la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA), mientras que los diferenciales nocturnos no lo son. Además, no existen reglas federales que requieran diferenciales nocturnos. La mayoría de los estados y localidades carecen de regulaciones salariales para el segundo y tercer turno, así que busque un experto local.
¿Por qué debería pagar bonos de turno de noche?
El agradecimiento mostrado a través de la compensación diferencial del turno de noche es más que un simple regalo; beneficia a su empresa de las siguientes maneras:
- Mantiene la moral de los empleados. La mayoría de los empleados que trabajan de día no desean trabajar de noche. El trabajo nocturno es una de las formas más significativas de agotar la moral de los empleados diurnos (mientras que una iniciativa simple como el horario flexible mejora la moral de los empleados). Si no proporciona una recompensa por este trabajo adicional, los empleados pueden renunciar a medida que su moral se desploma.
- Beneficia a los empleados. Algunos empleados diurnos pueden estar felices de trabajar horas extendidas o en un horario diferente por el dinero extra. Este dinero se puede utilizar para ayudar a las personas a pagar sus cuentas o ahorrar más rápidamente.
- Facilita la dotación de personal. Si desea ayuda a medianoche sin ofrecer incentivos, seguramente tendrá dificultades para encontrar personal interesado. Su empresa será más productiva cuando sus empleados estén emocionados de venir a trabajar.
Ejemplo de pago diferencial
Los empleadores determinan cuánto proporcionar. Al decidir un porcentaje o una cantidad para los diferenciales de turno, tenga en cuenta las responsabilidades, la experiencia, las horas del empleado y si el individuo trabaja por horas o es asalariado. Lo siguiente es un ejemplo:
Por ejemplo, un empleado con pago diferencial de ley que trabaja como un turno de "enfermera" puede recibir un aumento de sueldo del 10%. Suponga que un empleado gana $20 por hora en un turno regular. Al empleado se le pagaría $22 por hora con una diferencia de turno del 10% ($20 x 0.10 = $2).
Determinar el porcentaje del salario normal que se obtiene por trabajar fuera de turno. Por ejemplo, el empleado podría obtener el 10% de su tarifa por hora habitual además de ese salario.
Para calcular el salario diferencial (compensación) de los trabajadores de la ley, multiplique el porcentaje por el salario por hora. Por ejemplo, si un trabajador gana $20 por hora y el diferencial del turno de noche es del 10 %: Como resultado, el diferencial de pago sería de $2 por hora (20 x 0.10).
De acuerdo con la ley, para calcular la cantidad ganada durante el turno libre, agregue la diferencia de pago al salario por hora. Por ejemplo, un empleado que gana $20 por hora con una diferencia de $2 por hora ganaría un total de $22 por hora durante este turno.
Ley de pago diferencial
Por ley, el pago diferencial es una tasa de pago más alta que se otorga a los empleados que trabajan fuera del horario comercial normal. A menudo se ofrece como un porcentaje del salario por hora estándar del puesto.
De acuerdo con la ley de las pautas de compensación de la Oficina de Administración de Personal de los Estados Unidos, los trabajadores del gobierno federal que califican como empleados de tarifa prevaleciente son elegibles para una tasa de pago diferencial de un 7.5 por ciento adicional de su salario medio solo cuando la mayoría de sus días laborales se trabajan entre 3:10 y 11:8 horas, y una tasa diferencial del XNUMX por ciento de su salario medio si trabajan de XNUMX:XNUMX a XNUMX:XNUMX horas
Dado que las agencias del gobierno deben ser pagadas a ciertas tasas, uno supondría que la ley de pago diferencial es una obligación legal. Sin embargo, según la ley de pago diferencial, el Departamento de Trabajo de EE. UU. establece que depende de los empleadores decidir si otorgar o no este beneficio. Sin embargo, si una empresa hace esto y posteriormente infringe sus propias normas sobre compensación discriminatoria (como las políticas de OPM mencionadas anteriormente), un empleado puede tener motivos para demandar.
Pago diferencial de fin de semana
El pago diferencial del turno de fin de semana se aplica a las horas trabajadas entre el sábado (hora de inicio) y el domingo (hora de finalización). A los empleados se les pagará una cantidad por el pago diferencial del turno de fin de semana por cada hora realizada durante este tiempo. El pago diferencial del turno de fin de semana se puede realizar principalmente por la tarde o por la noche, según el estado del trabajo.
¿Cómo se determina el diferencial de fin de semana?
Para calcular la compensación diferencial, multiplique el porcentaje por el salario por hora. Si un trabajador gana $20/hora y el diferencial del turno de noche es del 10%. La brecha salarial es de $2 por hora (20 x 0.10).
¿Cuáles son las excepciones al diferencial nocturno?
Hay algunos escenarios particulares a considerar si tiene la intención de implementar un pago diferencial para el trabajo en turnos de noche:
- El pago de vacaciones suele ser de 1.5 a 2 veces el salario regular. Determinar si el diferencial del turno de noche aumenta la compensación por vacaciones y si los empleados que normalmente están programados para trabajar en el turno de noche pero tienen el día libre por un día festivo reciben su salario base o el diferencial del turno de noche.
- Los retrasos en las aeronaves o las obras viales pueden hacer que los viajes de negocios pasen al turno de noche. Determine si esta situación califica o no para la compensación diferencial del turno de noche.
- En lugar de aumentar el pago de la noche, puede proporcionar tiempo extra de vacaciones.
¿Cómo se calcula el pago diferencial?
Para calcular la compensación diferencial, multiplique el porcentaje por el salario por hora. Por ejemplo, si un trabajador gana $20 por hora y el diferencial del turno de noche es del 10 %: Como resultado, la diferencia de pago sería de $2 por hora (20 x 0.10).
¿Qué es un diferencial de turno en el pago?
El pago diferencial por turnos es un pago adicional o modificado basado en la cantidad de tiempo o las actividades laborales asociadas con el turno de un empleado por hora. Los empleados que trabajan en un turno nocturno desde la medianoche hasta las 8 a. m., por ejemplo, pueden recibir un pago mayor por hora que aquellos que realizan un turno diurno convencional.
¿Qué es un diferencial de cambio del 15 %?
Como valor monetario por turno
Para el personal asalariado, este es el método más habitual. Los guardias del segundo turno, por ejemplo, todavía reciben $15 por hora, por un total de $120 en compensación bruta ($15 x 8 horas). Agregue $ 75 a su salario bruto si ofrece una diferencia de suma global, lo que eleva sus ganancias por turno a $ 195.
En la mayoría de las circunstancias, las tasas diferenciales de pago se calculan multiplicando el salario regular por hora de un trabajador por un porcentaje de ese salario.
¿Es el diferencial de turno lo mismo que las horas extra?
No. La compensación de medio tiempo adicional debe pagarse a la tarifa habitual, que se define como la remuneración total dividida por el total de horas trabajadas según la FLSA. Cuando se pagan diferenciales de turno, la compensación por horas extra debe calcularse a la tarifa regular, que excederá la tarifa por hora.
Sin embargo, todos los pagos diferenciales por turnos deben incluirse en la tarifa de pago regular utilizada para calcular la tarifa de horas extras de un empleado.
Los diferenciales de turno no son específicos de los empleados. Cuando proporciona un pago diferencial, lo está ofreciendo a todos los empleados que trabajan esas horas. El pago de horas extras, que es un mandato federal y comienza cuando un empleado no exento trabaja más de 40 horas en una semana laboral estándar, no debe confundirse con los diferenciales de turno.
¿A qué hora comienza el diferencial de cambio?
Todo trabajo no extraordinario realizado entre las 6 p. m. y las 6 a. m. durante las horas centrales autorizadas tiene derecho a pago nocturno. Los primeros trabajadores de 40 horas. El diferencial de pago nocturno está disponible para los primeros empleados de 40 horas.
El Diferencial de Pago puede prescribirse para empleados que trabajan un turno de noche de cuatro o más horas entre las 6 pm y las 6 am La autorización es para un rol determinado y puede estar limitada a un área geográfica. El Diferencial de Pago por Turno es distinto del Pago por Inconveniencia.
¿Por qué los turnos de noche pagan más?
A todos los trabajadores nocturnos se les debe pagar al menos el salario mínimo nacional. No existe un aumento legal en el pago de las noches de trabajo, aunque algunos empleadores pueden optar por pagar más.
Los empleados que trabajan constantemente en el tercer turno y reciben un pago mayor reciben un “pago nocturno”, ya que no tienen un salario base separado que aumente durante las horas nocturnas. Los empleados que trabajan en turnos entre ciertas horas, por otro lado, reciben un diferencial nocturno solo en raras ocasiones.
¿Todos los empleados son elegibles para el pago diferencial por turnos?
Puede elegir quién es elegible para la compensación del diferencial de turno. Sucede igual que la prima que elige ofrecer a los empleados por trabajar fuera de turno. Por lo tanto, puede optar por que solo esté disponible durante ciertos turnos o para los miembros del personal que optaron por trabajar en turnos dobles. Recuerde que debe pagar por igual a los empleados que realizan el mismo turno. La única excepción es si existe una justificación no discriminatoria para hacerlo. Por ejemplo, los empleados a los que se les pagó eligieron trabajar turnos adicionales y se quedaron hasta pasada la medianoche.
¿Los diferenciales de turno afectan mis impuestos sobre la nómina?
Los diferenciales de turno generalmente se gravarán a la misma tasa que el pago normal. Esto se debe a que los impuestos sobre la nómina se calculan sobre los ingresos brutos del empleado. Eso implica que deducirá el impuesto del Seguro Social, el impuesto de Medicare, el impuesto federal sobre la renta, el impuesto estatal sobre la renta correspondiente y cualquier otro impuesto local o estatal, como el seguro de discapacidad temporal. También será responsable de pagar los impuestos sobre la nómina sobre el pago diferencial por turnos, igualar los impuestos del Seguro Social y Medicare y, si es necesario, contribuir a los fondos de desempleo federales y estatales.
¿Cómo funcionan los impuestos sobre la nómina con los diferenciales de turno?
Los procedimientos de nómina no se ven fundamentalmente alterados por los diferenciales de turno. Según el impuesto, los impuestos sobre la nómina se calculan sobre los salarios brutos o los salarios imponibles. Los impuestos sobre los diferenciales de turno son los mismos que los de los salarios regulares.
Digamos que Scott trabajó cinco días de 9 am a 5 pm a $15 la hora ($15 x 40 horas), ganando $600. Renee, otra empleada del mismo negocio, también ganó $600. Dedicó 30 horas al turno de noche y ganó $5 adicionales por hora.
Incluso si Scott y Renee ganaron $600 de varias maneras, sus impuestos son los mismos. Usted, como su empleador, puede deducir las mismas cantidades de su salario.
Conclusión
Cuando se manejan correctamente, las diferencias salariales pueden ser un componente vital de un esquema de compensación de empleados exitoso. De hecho, la adopción de diferenciales salariales podría indicarles a sus empleados que está al tanto de las variaciones en las condiciones de trabajo y está listo para compensar a las personas que aceptan roles, turnos o lugares de trabajo menos deseables. Al hacer esto, no puede perder empleados y su organización será productiva. Este artículo enseña sobre el “salario diferencial”.
Preguntas frecuentes sobre el pago diferencial
¿Cuál es el salario diferencial promedio por turno?
Las primas diferenciales por turno a menudo se calculan como una proporción de los ingresos básicos del personal asalariado. Los importes suelen oscilar entre el 5 y el 15 % de la renta base.
¿Son legales los turnos nocturnos de 12 horas?
Se permite un turno de noche de 12 horas si la duración promedio de un turno de noche en un período de 24 horas no excede las 8 horas cuando se calcula sobre un período de referencia estándar de 17 semanas.
¿Cuántas horas se puede trabajar sin descanso?
Si la jornada laboral diaria de un trabajador supera las seis horas, tiene derecho a un descanso ininterrumpido de 20 minutos. Debe tomarse durante las horas de trabajo y no debe tomarse al principio o al final de una jornada laboral.
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Referencias
