Un cajero automático, también conocido como caja registradora o sistema automatizado de manejo de dinero, es un dispositivo mecánico o electrónico que se utiliza en un punto de venta para registrar y calcular transacciones. Por lo general, está vinculado a un cajón y se usa para almacenar efectivo y otros objetos de valor. En este artículo, explicaremos qué es un cajero automático, la aplicación del cajero automático, cómo usar un cajero automático y el cajero automático en línea.
Cajero automático
Un cajero automático es una máquina comercial que generalmente tiene una caja para dinero y está hecho para realizar un seguimiento de las ventas. A través de un sistema de llaves, palancas y engranajes, que en muchas ocasiones funcionaban con energía eléctrica, la típica máquina de caja de mediados del siglo XX mostraba el importe de una transacción en la parte superior de la caja registradora, donde tanto el cliente como el vendedor podían Míralo. También mantuvo separados los totales de las ventas por diferentes categorías, imprimió y entregó un recibo para las ventas en efectivo o sobreimprimió un registro de la transacción en un registro para las ventas a cargo, y mantuvo una tira de auditoría dentro del registro. Algunos robots podrían hacer cambios por su cuenta. A menudo, la caja registradora tenía contadores especiales que mostraban el número de clientes y el número de diferentes tipos de tratos.
En unos pocos años, la revolución electrónica y el uso creciente de computadoras digitales en los negocios llevó a los principales fabricantes a cambiar el uso de cajeros automáticos mecánicos por el uso de dispositivos electrónicos que hacían lo mismo. Estos dispositivos a menudo estaban controlados por una computadora y, a veces, le proporcionaban información, lo que hacía posible realizar verificaciones de crédito instantáneas, registrar transacciones y realizar un seguimiento del inventario. A menudo, las cajas registradoras computarizadas tienen un dispositivo de escaneo óptico que puede leer precios y descripciones de productos escritos o codificados, registrarlos e imprimirlos en el recibo del cliente.
Cajero en línea
El cajero automático en línea es un software POS basado en la web que le permite realizar ventas desde diferentes dispositivos POS. También le permite administrar su negocio desde cualquier lugar donde pueda conectarse a Internet. Con un cajero virtual basado en la web, también puede facilitar los procesos de POS, facilitar el pago con tarjeta de crédito y ejecutar más de un pago al mismo tiempo.
Te brinda informes de tus ventas por tienda que están actualizados y en tiempo real. No necesita ninguna computadora o software adicional para esto. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión y puede ver todo lo que ha sucedido en la cuenta del cajero automático en línea.
¿Cómo Funciona?
La mayoría de los dispositivos móviles (PC, Mac, tableta, iOS o Android) se pueden convertir en un cajero automático en línea basado en la web. Funciona en línea, pero también puede usarlo sin conexión si lo necesita. Cuando inicia sesión, puede continuar donde lo dejó y, si está conectado a Internet, puede actualizar la información en menos de un minuto.
El cajero automático en línea también es un buen negocio porque no tiene que comprar equipo o software de POS nuevo o especial para usarlo. Todo lo que necesita es una cuenta, que puede crear aquí mismo. Pero si lo desea, puede agregar herramientas de punto de venta como escáneres de códigos de barras, impresoras de recibos, cajones de efectivo o lectores de tarjetas a la caja registradora.
¿Por qué debería usarlo?
Un cajero automático en línea es fácil de conectar a otras herramientas en línea.
- Puede conectar tantas máquinas POS como desee.
- Puede conectarlo a Google Analytics, lo que le permite controlar qué tan bien le está yendo a su negocio.
- Puede guardar todos sus papeles y usarlos para averiguar cómo compran cosas sus clientes.
- Las personas que trabajan para usted pueden usar sus propios dispositivos. Solo dales acceso.
- Los clientes pueden usar sus dispositivos para buscar cosas y comprarlas o pedirlas a través del sistema.
- Puedes enviar a tus clientes recibos digitales.
- Funciona incluso si pierde su conexión a Internet.
- Si el software de la caja registradora se apaga debido a un error, puede comenzar desde donde comenzó.
Cómo usar un cajero automático
Lo siguiente incluye cómo usar un cajero automático. ¡Comencemos!
#1. Configure su caja registradora y conéctela.
Regístrese en una superficie dura y nivelada. Esto debe estar en un mostrador donde los clientes puedan poner sus productos. Enchufe la caja registradora en un tomacorriente sin cable de extensión.
#2. Instale las baterías.
Instale las baterías antes de programar la caja registradora para ofrecer memoria de respaldo en caso de corte de energía. Retire el papel del recibo y busque el compartimiento de la batería. Desenrosque la tapa de esta área con un destornillador pequeño. Instale las baterías según las instrucciones de la máquina. Cierre el compartimiento de la batería.
- Algunas de las secciones de la batería están debajo de donde va el papel del recibo.
- Cambie las baterías anualmente para un rendimiento óptimo.
#3. Instalar papel de recibo.
Abra el compartimento del papel de recibo. Para facilitar la alimentación en el alimentador de papel, asegúrese de que el rollo de papel tenga un borde recto. Pase el rollo de papel por la parte delantera de la caja registradora para arrancar los recibos de los clientes. Pulse entrada para introducir el recibo a través de la caja registradora.
#4. Desbloquee el cajón de caja.
Las llaves aseguran el cajón de la caja registradora. No pierdas esta llave. Cuando esté desbloqueado, deje la llave en el cajón para que pueda encontrarla cuando lo cierre.
#5. Encienda la caja registradora.
Algunas cajas registradoras tienen un interruptor ON/OFF lateral o trasero. Algunas máquinas tienen una llave frontal superior. Encienda la máquina o en REG (registro).
- Los botones MODE pueden reemplazar las teclas en los registros más nuevos. Desplácese al modo REG u operativo presionando MODE.
#6. Programa Tu Registro.
La mayoría de los registros pueden categorizar productos con botones. Los departamentos pueden estar relacionados con cosas imponibles o no imponibles. Configure la fecha y la hora.
- Al girar la llave a PRG o P o al presionar el botón de modo a PROGRAM, se activa la función de programa. Algunas cajas registradoras incluyen una palanca manual debajo de la cubierta de la cinta de recibos que debe configurarse en Programa.
- La mayoría de las cajas registradoras tienen cuatro botones de impuestos. Estos se pueden programar a diferentes tasas impositivas dependiendo de si tiene un impuesto fijo sobre las ventas como algunos estados de EE. UU. o GST, PST o tasas de IVA (según su área).
Aplicación de cajero automático
Una aplicación de cajero automático es una aplicación móvil que puede recibir efectivo electrónico en lugar de una caja registradora estándar. Hay muchas razones para usar una aplicación en una computadora como caja registradora. En primer lugar, ahorra tiempo porque las transacciones se registran electrónicamente en el acto en lugar de escribirlas a mano. En segundo lugar, más de un cajero puede usar el mismo POS de tableta, por lo que no tiene que preocuparse por realizar ningún cambio. También ahorra papel. Por último, una caja registradora POS es menos costosa que una caja registradora normal. Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones de cajero automático para que las empresas elijan.
#1. Cuadrado
Con la aplicación Square Mobile, una empresa puede convertir cualquier computadora en un sistema de punto de venta económico. Esta aplicación facilita que las empresas acepten pagos, realicen un seguimiento de los productos, ejecuten informes y hagan otras cosas. Las empresas pueden conectar el dispositivo Square directamente a un teléfono, tableta o computadora portátil mediante la aplicación Square. Esta aplicación de cajero automático pos fácil de usar elimina la necesidad de un cajón de efectivo y es excelente para los propietarios de negocios que desean una forma más económica y conveniente de administrar sus negocios.
Square es un lector de tarjetas de crédito y un sistema de punto de venta rápido, seguro y gratuito que funciona con dispositivos iOS y Android. Cuando se conecta a una impresora de recibos, esta aplicación de punto de venta móvil (mPOS) facilita que cualquier persona acepte pagos con tarjeta de crédito y entregue un boleto de inmediato. Con la terminal virtual Square, cualquier computadora o tableta se puede convertir en una terminal de tarjeta de crédito. Esto es excelente para pagar a los clientes de forma remota o aceptar pagos con tarjeta de crédito por teléfono.
#2. PayPal aquí
Paypal Here es una aplicación de punto de venta móvil que funciona con el lector de tarjetas de PayPal y el dispositivo Android. Esta aplicación y el lector de tarjetas son seguros porque tanto el PIN como el Chip están totalmente protegidos. Cuando una empresa usa PayPal Here, puede hacer más de una cosa.
Pueden aceptar pagos con tarjetas de crédito, tarjetas de débito y PayPal. También pueden enviar facturas. No hay planes a largo plazo ni tarifas mensuales con esta aplicación. El negocio tiene que pagar por el lector de tarjetas y una pequeña tarifa por cada compra. Lo primero que debe hacer para usar la aplicación es descargarla y registrarse. Después de registrarse, las empresas deben conectar el lector de tarjetas al dispositivo Android antes de poder comenzar a recibir pagos.
Pero por el momento, PayPal Zettle ha tomado el lugar de PayPal Aquí. La nueva versión de PayPal Zettle es fácil de usar y tiene un lector de tarjetas móvil. A los dueños de negocios ocupados les resultará fácil usar esta aplicación, que tiene un proceso de registro rápido.
#3. Shopify Punto de venta
La aplicación de punto de venta Shopify tiene como objetivo facilitar la gestión de un negocio en general. Con la aplicación, es fácil administrar su negocio mientras está en movimiento. Es perfecto para las empresas que necesitan gestionar transacciones sobre la marcha o comprobar sus existencias en el acto. El sistema Shopify POS ayuda a las empresas a atender a los clientes más rápido y pagarlos en cualquier lugar de la tienda, gracias a su pago personalizado y POS móvil.
Por el momento, la aplicación está disponible tanto para Android como para iOS. Las empresas pueden usar la aplicación de forma gratuita durante 14 días registrándose para la prueba gratuita. El precio de esta aplicación depende de las características que las empresas quieran agregarle.
El sólido software administrativo de la aplicación de caja registradora Shopify POS facilita la administración de un negocio. Con esta aplicación, las empresas pueden manejar todo, desde el mercado hasta los clientes, en una sola plataforma. Tiene funciones para la gestión avanzada de inventario, informes unificados, permisos de personal personalizados y programación gratuita.
#4. Velocidad de la luz
Las empresas pueden usar muchas de las herramientas que tiene Lightspeed Retail POS. Con este mPOS de tienda basado en la nube, las empresas pueden configurar pagos integrados e incluso si el hardware se rompe, los datos permanecen seguros. El dispositivo POS móvil hace que las compras en las tiendas sean más modernas. Las personas que trabajan en la tienda pueden brindarles a los clientes la información que necesitan y ayudarlos a pagar desde cualquier lugar de la tienda. Las empresas también pueden agregar programas de lealtad a Lightspeed POS para mantener a los usuarios y atraer nuevos. Las empresas pueden realizar un seguimiento de las ventas y las existencias desde la oficina administrativa hasta el cliente. Lightspeed Restaurant POS ha ayudado al negocio de los restaurantes al hacer que las cosas funcionen sin problemas y hacer que el cliente experience mejor.
¿Cuánto cuesta un sistema de caja registradora?
En una tienda de artículos de oficina, puede comprar una caja registradora simple por alrededor de $100, pero una máquina POS con todas las funciones y accesorios, como el kit Square Register, puede costarle más de $1,000.
¿Cuáles son los diferentes tipos de máquinas registradoras?
Los cajeros automáticos electrónicos (ECR), las cajas registradoras de punto de venta en computadoras, las cajas registradoras móviles en tabletas y las cajas registradoras basadas en la nube son los cuatro tipos de cajas registradoras más populares.
¿Cuál es la diferencia entre POS y caja registradora?
La distinción principal entre una caja registradora y un sistema de punto de venta (POS) es que las cajas registradoras están diseñadas para manejar las ventas solas, mientras que los sistemas POS funcionan como el centro neurálgico de su pequeña empresa al integrar las ventas de una manera que lo ayuda a comprender las cosas. como cuáles de sus productos son los más populares.
¿Por qué un sistema POS es mejor que una caja registradora?
¿Por qué es preferible un sistema de punto de venta (POS) a una caja registradora? Una caja registradora solo es útil para procesar transacciones, pero un sistema de punto de venta (POS) le permitirá controlar a sus clientes, inventario y transacciones en tiempo real. También podrá manejar de manera más efectiva las transacciones que involucran tanto a sus empleados como a sus consumidores.
¿Cómo se llaman ahora las cajas registradoras?
Una caja registradora, también conocida como "caja", es una máquina utilizada por las tiendas para documentar y totalizar transacciones monetarias. La mayoría de ellos contienen un teclado numérico y la capacidad de conectar un escáner de código de barras, una caja registradora, una impresora de recibos y una báscula.
Referencias
- CAJA REGISTRADORA: 10 Mejores Cajas Registradoras (+ Alternativas a Cajas Registradoras)
- QUÉ ES FSA: elegibilidad, identificación, médica y diferencia
- Asociado de ventas: descripción del trabajo, habilidades y salarios
- GENERADOR DE RECIBOS EN LÍNEA GRATUITO; Cómo crear un recibo en línea gratis
- FALSO RECIBO: Definición, Cómo Reconocerlo y Hacerlo
