En general, como propietario de un negocio, debe realizar transacciones para que su empresa despegue y funcione. Esto puede implicar hacer compras, asumir deudas e invertir su propio dinero. Y mientras su negocio continúa operando, debe realizar un seguimiento de todo lo que hace, desde el cobro de deudas hasta las compras y todo lo demás. Todos los propietarios de empresas utilizan el balance general, también conocido como estado de situación financiera, cuando toman decisiones financieras como uno de los tres estados financieros principales. Aquí es donde entra en juego el debate sobre los activos y pasivos contables. Los activos y pasivos son dos cosas diferentes que una empresa posee o debe, y ambas aparecen en el balance o estado de situación financiera de una empresa, lo que describe la salud de dicha empresa. Los activos y pasivos son dos conceptos distintos, pero ¿en qué se diferencian?
A continuación se presenta una explicación detallada de estos dos aspectos clave. Mantente conectado…
¿Qué son los activos y pasivos?
Los activos y pasivos son los dos elementos más básicos que puede encontrar en su balance general. Si bien los activos son cosas que puede utilizar para generar ganancias en el futuro, los pasivos, por otro lado, son lo que le debe a otros. En otras palabras, los activos son los que traen dinero a su cartera, mientras que los pasivos son los que sacan ese dinero.
Los activos de una empresa representan las cosas que posee y los ingresos que generan, mientras que los pasivos indican el dinero adeudado a otras personas u organizaciones. Básicamente, hay dos tipos de activos y pasivos: corrientes y no corrientes.
Sin embargo, la diferencia básica entre estos dos elementos de un balance contable es que; mientras que los activos tienen una ganancia económica futura, los pasivos proporcionan obligaciones futuras asociadas. Una relación alta de activos a pasivos es la base de una empresa buena y exitosa, ya que implica un mayor nivel de liquidez.
Comprensión de activos y pasivos: ¿cómo se relacionan?
En el mundo de los negocios, los activos y los pasivos aparecen con frecuencia en la misma oración cuando se habla de una empresa o negocio. Básicamente, el balance de su empresa comprende estos dos componentes clave: activos (ingresos) y pasivos (gastos).
Los pasivos reducen el valor y la equidad de un negocio, mientras que los activos crean valor y equidad. Cuantos más activos tenga en comparación con los pasivos, más sanas serán las finanzas de su empresa. Sin embargo, si sus pasivos superan sus activos, puede estar al borde de la bancarrota.
Los activos tienen un patrimonio neto positivo, mientras que los pasivos tienen un patrimonio neto negativo. A los efectos de valorar una empresa, los inversores suelen emplear una ecuación contable convencional que compara los activos totales y los pasivos totales de la empresa en cuestión. Los activos totales generalmente aparecen en el lado izquierdo de un balance general típico. Esto puede incluir tanto activos corrientes como a largo plazo, según las técnicas contables que se utilicen. Los diferentes tipos de pasivos por otro lado; a corto plazo y largo plazo vienen en el lado derecho de la página.
Hay una serie de otros problemas a considerar cuando se trata de la distinción entre activos y pasivos. Además, también es importante observar la capacidad de una empresa para convertir un activo en efectivo rápidamente. No importa cuánto dinero haya en el banco, una empresa no podrá pagar sus deudas si no puede convertir sus activos en efectivo. El inventario de movimiento lento es una dificultad específica en esta situación. El patrimonio, o la propiedad residual neta de los accionistas de una corporación, es la suma de los activos de una empresa menos sus pasivos.
El principal activo de una persona puede ser su hogar. Tener una hipoteca para cubrir esto es una responsabilidad. Cualquiera que sea la equidad del propietario en la casa, la discrepancia aquí es entre el activo de la casa y la hipoteca.
¿Qué son los activos y pasivos en contabilidad?
En contabilidad, el balance de una corporación, uno de los estados financieros más críticos para las pequeñas empresas, es una combinación de tres categorías clave: activos, pasivos y patrimonio. Básicamente, los activos y pasivos de una empresa pintan una imagen de su salud financiera.
En general, es posible rastrear todas y cada una de las transacciones en un estado contable hasta su fuente original. Los pasivos y el patrimonio se utilizan para mantener la proporción adecuada de activos. Sin embargo, hay dos tipos de activos en contabilidad: los que son de su propiedad y los que son de otros.
La ecuación contable
De acuerdo con la ecuación contable, los activos totales de una empresa son iguales a la suma de sus pasivos más el capital en poder de sus accionistas.
Se dice que el sistema de contabilidad dual se basa en esta relación simple que conecta activos, pasivos y patrimonio. Los balances están siempre en equilibrio gracias a la ecuación contable.
Los activos y pasivos en el balance de una empresa determinan su salud financiera, ya sea grande o pequeña. La tercera parte del balance se refiere al patrimonio de la empresa, a menudo conocido como patrimonio de los accionistas. La ecuación contable representa la relación entre estos tres elementos cruciales.
Los pasivos representan las responsabilidades financieras de la empresa, mientras que los activos reflejan los recursos vitales de la corporación. Los activos de una empresa vienen de dos maneras: a través de pasivos ya través de la equidad de sus inversores. Para decirlo de otra manera, lo verá en el capital de sus accionistas si usa financiamiento de deuda, pero lo verá en sus pasivos si usa financiamiento de capital.
Sin embargo, puede utilizar la ecuación contable para determinar si los registros y la contabilidad de la empresa representan adecuadamente sus transacciones comerciales.
fórmula contable
Un balance permite al propietario de una empresa identificar el valor de su empresa y evaluar la salud financiera de la empresa.
Normalmente, puede calcular este patrimonio neto utilizando la fórmula contable (la ecuación contable fundamental). Por lo tanto, para calcular este valor, puede utilizar la siguiente fórmula:
patrimonio = activos totales – pasivos totales
La equidad se refiere al patrimonio neto de una empresa ("capital"), que es la cantidad total de dinero que tiene.
Cuanta más equidad positiva haya, mejor. Esto indica que la empresa está en crisis y que debe tomar medidas para reducir pasivos y fortalecer activos. De todos modos, para garantizar que los pasivos de una empresa no superen sus activos, debe evaluar el balance de manera regular.
¿Qué son los activos y pasivos en un balance general?
Los estados financieros y los balances generales de una empresa suelen incluir información sobre activos y pasivos.
Activos
Un activo son los productos o recursos disponibles de una empresa que posiblemente pueda usar para producir flujo de efectivo, reducir gastos o brindar un beneficio económico futuro a la empresa o al gobierno. Mediante la utilización de activos, es posible aumentar el patrimonio neto de un individuo o el valor de una corporación.
Mientras que los bienes personales son los que pertenecen a un individuo, los bienes comerciales son los que pertenecen a una empresa. Sin embargo, esto puede incluir activos tangibles e intangibles que pueden venderse o utilizarse en el funcionamiento diario de una empresa.
Pasivos
Los pasivos son la suma de las deudas de una empresa con terceros. En consecuencia, las cuentas por pagar en un estado de flujo de efectivo son la categoría más frecuente de pasivos corporativos y de pequeñas empresas.
Hay tres tipos de obligaciones a largo plazo para una empresa: las que vencen dentro de un año; los vencidos en el futuro en el transcurso de varios años; y aquellos que solo vencen si se cumplen condiciones específicas ("pasivos no corrientes". Hay muchos otros tipos de pasivos, incluidos préstamos a largo plazo, deudas de tarjetas de crédito, depreciación de maquinaria, impuestos sobre las ventas e impuestos sobre la renta personal.
La hoja de balances
El balance es una parte esencial del modelo financiero y la contabilidad porque es uno de los tres estados financieros básicos. En general, el balance general muestra los activos generales de la empresa, así como los métodos de financiación utilizados para adquirir esos activos, como deuda o capital. Hay muchas formas diferentes de referirse a él, incluida una declaración de patrimonio neto o situación financiera. En el balance general, los activos son iguales a los pasivos + el patrimonio.
En consecuencia, hay dos lados en el balance. El lado izquierdo del balance de una empresa muestra todos sus activos, mientras que los pasivos de dicha empresa, así como el capital en poder de los accionistas, se muestran en el lado derecho.
Hay dos tipos de activos y pasivos: activos y pasivos corrientes, así como activos y pasivos no corrientes.
Activos circulantes
Estos son activos como efectivo y artículos que pueden transformarse en activos líquidos durante los próximos 12 meses. Estos pueden incluir lo siguiente:
#1. Efectivo y equivalentes de efectivo
La cantidad total de dinero que tiene a mano. Los certificados de depósito (CD) y el papel comercial son ejemplos de equivalentes de efectivo, que son inversiones a corto plazo y de alta calidad.
# 2. Cuentas por cobrar
La cantidad que le deben sus consumidores después de haber comprado sus bienes y servicios a crédito.
#3. Inventario
Esto involucra todas las compras que serán revendidas a los clientes.
Gastos pagados por adelantado:
Gastos que ha pagado por adelantado, como los pagos del seguro por valor de seis meses. Dado que el gasto ya se ha realizado, tales transacciones en efectivo son activos.
#5. Inversiones:
Esto incluye acciones, bonos y saldos de cuentas del mercado monetario. Sin embargo, la gran mayoría de las inversiones se consideran activos circulantes. Los valores negociables también se encuentran en esta categoría de inversión. Estos son los fondos que tiene afuera pero que no recibirá durante al menos un año.
Siempre puede determinar la propiedad de la propiedad de una empresa simplemente mirando sus activos actuales. Sin embargo, en el caso de que necesite liquidar todos estos activos, esto puede proporcionar información relevante sobre la cantidad de efectivo disponible que potencialmente pueden generar.
Activos no corrientes
Los activos no corrientes, también conocidos como activos no operativos, son de naturaleza más a largo plazo y no se venderán para obtener ganancias dentro del año. Hay dos tipos de activos que entran en esta categoría:
#1. Activos fijos
Los equipos y vehículos que generan ingresos son ejemplos de activos fijos o tangibles. El valor de estos activos disminuye con el tiempo. En consecuencia, la disminución del valor de los activos financieros fijos se registra como un gasto por depreciación. En la categoría de activos fijos, también puede encontrar bienes inmuebles (terrenos). Sin embargo, la tierra no se deteriora en valor.
# 2. Activos intangibles
Los derechos de autor, las patentes y la propiedad intelectual son ejemplos de activos que no existen en el mundo real.
Pasivo circulante
La parte superior del balance general muestra los pasivos corrientes, que son el dinero que una empresa debe pagar dentro de un año. Éstos son algunos de ellos:
- Cuentas por pagar (dinero que le debe a los proveedores)
- Saldos de tarjetas de crédito
- Montos adeudados por préstamos comerciales a corto plazo, como una línea de crédito,
- Pasivos por impuesto sobre la renta
- Pasivos de nómina
Estos pasivos circulantes son críticos. Esto se debe a que pueden usarse para medir el desempeño de una empresa en función de si puede o no pagar sus pasivos corrientes con el dinero que genera. Además, es posible que una empresa no rentable no esté funcionando con todo su potencial.
Pasivos no corrientes
Las obligaciones que una organización debe pagar en el transcurso de un año o más son sus "pasivos no corrientes". Esto puede incluir
- Amortizaciones de hipotecas
- Préstamos a largo plazo
- Pagos en un vehículo
La palabra "largo plazo" se usa a veces para describir estos pasivos, incluso si no están al día. Cuando las empresas no quieren agotar sus reservas de efectivo, emplean deuda a largo plazo para pedir dinero prestado, que luego invierten en activos de alto rendimiento.
Estado de activos y pasivos
Un estado de activos y pasivos es un balance. Un balance general es un estado financiero que muestra los activos y pasivos de una empresa y el capital de los accionistas. La salud financiera de una empresa se puede ver en su estado de activos y pasivos. Un balance de fin de año muestra los activos y pasivos de una empresa a partir de una fecha específica.
Es un estado financiero que muestra los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento dado. Una organización puede calcular su estructura de capital y sus tasas de retorno utilizando sus balances.
El estado normalmente contiene datos sobre los activos, pasivos y accionistas, como se menciono antes. Los activos y pasivos siempre deben ser iguales al patrimonio de los accionistas. El nombre “balance general” proviene del hecho de que siempre debe mostrar un saldo positivo. Puede haber problemas si no cuadran, como datos defectuosos o extraviados, inexactitudes en los inventarios o tipos de cambio, o cálculos incorrectos.
Los estados financieros de una empresa en contabilidad muestran los activos y pasivos de la organización. Las inversiones a valor de mercado, los intereses adeudados y los pagos anticipados de gastos son ejemplos de activos. Además de los dividendos de los accionistas, los gastos acumulados, los honorarios del administrador y del asesor de inversiones, y los cargos por servicios del inversor y del agente de transferencias, los pasivos incluyen la deuda pendiente. Los activos netos del fondo, que son activos con menos pasivos, se incluyen ocasionalmente en el estado de activos y pasivos.
Conclusión
No puede administrar un negocio sin aprender a leer cuentas financieras, que es el primer paso para poder medir el rendimiento. Cuantas más transacciones realice, más podrá observar cómo cada una afecta a toda la empresa. Por lo tanto, comenzará a aumentar sus reclamos de capital sobre los activos sobre los pasivos.
En contabilidad, el estado financiero y otros registros financieros muestran con frecuencia los activos y pasivos de la empresa, que son consideraciones importantes para administrar las finanzas de la empresa. Estas declaraciones y los datos que proporcionan pueden compilarse y rastrearse fácilmente mediante un software de contabilidad.
Del mismo modo, puede usar un balance general para ver cómo le está yendo financieramente a su empresa. Cada mes, eche un vistazo a su hoja de balance para ver cómo le está yendo financieramente a su pequeña empresa. Al utilizar los datos del balance, puede obtener fácilmente mejores juicios y más ganancias.
Preguntas Frecuentes
Liquidez: ¿Qué es y cómo funciona?
Como regla general, los activos se clasifican en categorías según la rapidez con la que se pueden convertir en efectivo. El efectivo es su activo líquido más fácilmente disponible, ya que puede usarlo para liquidar una deuda de inmediato. Si está buscando algo que sea más difícil de vender (como una fábrica), es mejor que tenga un activo sin liquidez.
¿Es su casa un activo valioso o una carga?
Un activo es cualquier cosa que pueda generar una ganancia económica futura, pero un pasivo es algo que debe cumplirse ahora. El principal activo de una persona puede ser su hogar. Tener una hipoteca para cubrir esto es una responsabilidad.
¿Por qué son importantes los estados de activos y pasivos?
Los administradores, accionistas, consultores y legisladores utilizan el balance general para medir la solidez financiera de una empresa. Los estados de resultados y los estados de flujo de efectivo generalmente funcionan en conjunto con este estado.
¿Cuál es la ecuación contable para el patrimonio de los accionistas?
El valor financiero general de una empresa es su "patrimonio de los accionistas". En otras palabras, es la cantidad que quedaría después de vender todos los activos de una empresa y pagar sus deudas en su totalidad. Recibirían de vuelta el patrimonio de los accionistas en forma de dividendo.
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