En la mayoría de los casos, las personas reciben dinero de las empresas por un servicio o producto que aún no se ha producido o entregado. Ese efectivo recibido es un ingreso no devengado, que se informa como un pasivo corriente en el balance de una empresa porque indica una deuda con el cliente. Este artículo cubre la definición, el cálculo y el tipo de cuenta de ingresos no devengados.
¿Qué son los ingresos no devengados?
Los ingresos no devengados, o ingresos diferidos, son un pago inicial de un cliente por el trabajo que aún no ha comenzado. Es un pago por productos o servicios que serán entregados posteriormente. En las situaciones más comunes, el vendedor ejerce poder sobre el consumidor o cuando el vendedor le entrega al comprador una mercancía a la medida. El vendedor ahora tiene los recursos para completar el servicio solicitado, lo cual es bueno desde el punto de vista del flujo de caja. Teniendo en cuenta el tipo de cuenta de ingresos no devengados, que es el pago de un cliente por un servicio de espera o bienes.
Ejemplos de ingresos no devengados
Morningstar Inc. (MORN) es una empresa de servicios financieros que ofrece productos y servicios a asesores financieros y administradores de activos. Las suscripciones están en uso para vender varios de sus artículos. Muchos suscriptores pagan por adelantado y reciben el producto a lo largo del tiempo bajo este arreglo. Estos son algunos ejemplos de ingresos no devengados:
- Un pago de alquiler hecho por adelantado
- Un contrato de servicios pagado por adelantado
- Retenedor legal pagado por adelantado
- Seguro prepagado
- Tickets de avión
- Suscripciones anuales para medios o software.
- Contrato de servicio pagado por adelantado
- Retenedor legal pagado por adelantado
Los ejemplos anteriores son pagos iniciales de un cliente por un servicio en espera. Suponga que compró un boleto de avión y lo pagó, pero aún debe recibir el servicio hasta el día especificado. Sin embargo, esa empresa o negocio ha recibido un pago pero aún no ha prestado el servicio.
Estos ingresos retrasados se utilizan para cubrir los gastos de la empresa, como el combustible del avión, el mantenimiento y el suministro de alimentos, mantas de cortesía y otras comodidades a los pasajeros.
La importancia de los ingresos no devengados
De acuerdo con Accounting Tools, los ingresos no devengados son beneficiosos para la economía de una pequeña empresa. flujo de fondos porque proporciona los fondos necesarios para pagar los gastos futuros del proyecto.
Para comprender los ingresos diferidos, considérelo como una deuda con un consumidor. Obtiene ingresos diferidos después de que el consumidor recibe el pago por el que pagó o antes de que se complete la transacción. Una corporación ahora puede acreditar ingresos por entregar bienes o servicios a los clientes.
Registro de ingresos no devengados
Después de un pago anticipado por bienes o servicios, los registros deben estar en el balance, exactamente como en el ejemplo anterior. Hay un débito en la cuenta de ingresos diferidos después de la entrega de productos o servicios. Al mismo tiempo, el crédito aumenta la cuenta de ingresos. Siguiendo los métodos típicos de contabilidad de doble entrada, el crédito y el débito serán la misma cantidad.
Las pequeñas empresas obtienen ganancias de los pagos anticipados porque reciben una infusión de flujo de efectivo para prestar servicios futuros. La adquisición efectiva de la entrada de efectivo se refleja en una entrada de registro de ingresos no devengados. Cuando presten el servicio o producto de prepago, el registro de los ingresos se hará en el estado de resultados.
Si una empresa de periódicos acepta $1,200 por un registro de un año, informan la suma como un aumento de efectivo y un aumento de ingresos no devengados. Debido a que ambas cuentas están en los estados financieros, la transacción no tiene un impacto inmediato en el estado de resultados. Si es una publicación mensual, la obligación o ingreso no devengado se reduce en $100 ($1,200 dividido por 12 meses) a medida que se entrega cada periódico, mientras que el ingreso aumenta en la misma cantidad.
Informes de ingresos por ventas no devengados
Hay dos métodos para informar los ingresos por ventas no devengados que se enumeran a continuación:
#1. Método de responsabilidad
Si una empresa recibe un retraso en los ingresos de esta manera, deberá crear una cuenta de pasivo. El concepto principal que subyace al uso de la técnica de responsabilidad para registrar las ventas no devengadas es que todavía no puede ganar el dinero. Hasta entonces, la corporación debe informar los ingresos no devengados como un pasivo. La cuenta de pasivo común, por ejemplo, está en uso en Ingresos diferidos.
#2. Método de ganancias
Cuando una empresa recibe ventas no devengadas, el monto total registrado se encuentra en una cuenta de ingresos y se ajustará progresivamente a medida que la empresa proporcione los bienes o servicios durante el período de tiempo en que se proporcionen los bienes o servicios.
¿Qué tipo de cuenta son los ingresos no devengados??
Los ingresos no devengados son una forma de cuenta de pasivo corriente. Sin embargo, es dinero adeudado a la corporación que aún no ha realizado el pago. Si aún no han suministrado el bien o servicio, la empresa debe indemnizar al cliente ya que es responsable de la entrega o finalización de ese bien o servicio. Los ingresos no devengados son un tipo de cuenta de pasivo corriente. En un balance, se encuentra junto con otros tipos de pasivos, activos y patrimonio del propietario.
Además, si un bien o servicio prepago no se puede entregar (o si el cliente cancela su pedido), la empresa debe reembolsar al cliente, ya que es responsable de la entrega o finalización de ese bien o servicio. Los ingresos diferidos son, por tanto, una obligación corriente en el balance.
El prepago de productos y servicios a menudo ocurre dentro de una año fiscal. Por lo tanto, los ingresos no devengados son un tipo de cuenta que en los registros aparece como un pasivo corriente en lugar de un pasivo a largo plazo.
Si este no es el caso, y falta más de un año para la fecha de entrega del servicio, los ingresos no devengados reflejan pasivos a largo plazo.
Las cuentas por pagar, los sobregiros de cuentas bancarias, los gastos acumulados, el impuesto sobre la renta por pagar, los arrendamientos de capital, etc., son ejemplos de otras obligaciones contables.
¿Los ingresos no devengados son un pasivo?
Los ingresos no devengados son, de hecho, un pasivo. que se informa como un pasivo según las pautas de información financiera.
Registrar el valor como un activo en lugar de un pasivo durante el período contable es exagerar el monto total de la ganancia. Los activos deben ser iguales al patrimonio total más los pasivos, según la ecuación contable. Esto desequilibraría los libros.
No registrar los ingresos en el mismo período contable que los gastos también infringe los principios contables estándar. Como resultado, cualquier corporación que ya haya aceptado el pago pero aún no haya entregado el producto es responsable de los ingresos diferidos. Tal vez se pregunte cómo los ingresos pueden ser un pasivo si el pasivo es algo que debe. Para comprender esto, primero debe comprender lo que significa no ganado.
Contabilización de ingresos no devengados
El asiento de diario comprende un débito en efectivo y un crédito en ingresos no devengados cuando se produce la transacción, como una editorial que vende una suscripción a una revista. El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias, no refleja una venta hasta que la empresa haya ganado el dinero entregando las revistas al consumidor. Sin embargo, debido a que la empresa aún tiene que entregar las revistas al cliente, el balance o estado de situación financiera reflejará que la corporación aumentó sus activos en efectivo al tiempo que incurrió en responsabilidad por la transacción.
Además, cuando una empresa recibe efectivo por bienes o servicios que proporcionará en el futuro, provoca un aumento en el saldo de efectivo de la empresa. Sin embargo, al proporcionar los bienes o servicios en el futuro, los ingresos no devengados serán un pasivo en el balance de la empresa, lo que resultará en un aumento significativo en ambos lados del balance (Activo y Pasivo).
Solo puede registrar los ingresos no devengados en la contabilidad financiera después de entregar un servicio o producto. Sin embargo, debido a que acepta el pago por adelantado, debe esperar hasta que cumpla con los criterios anteriores antes de reconocerlo. Continúe leyendo para comprender los ingresos no devengados, cómo manejarlos en la contabilidad empresarial y cómo el beneficio bien reconocido puede ayudar.
Ingresos no devengados en estados financieros
El estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo tienen varios efectos sobre los ingresos diferidos.
#1. Hoja de balance
Los ingresos no devengados aparecen en el balance general en dos áreas. Para empezar, debido a que recibió efectivo de sus clientes, se encuentra entre los activos de efectivo y equivalentes de efectivo. Los ingresos no derivados del trabajo, por otro lado, son un pasivo porque aún no ha ganado el dinero y le debe sus servicios al cliente.
Los ingresos no devengados suelen ser un problema actual porque la mayoría de los contratos prepagos tienen una duración inferior a un año.
#2. Estado de resultados
El estado de resultados no muestra ingresos no devengados. Sin embargo, a medida que complete cada sección del contrato, transferirá una parte de la cuenta de ingresos no devengados a la cuenta de ingresos durante cada período contable. En el estado de resultados, reconocerá estos ingresos.
Los ingresos no devengados suelen ser un problema actual porque la mayoría de los contratos prepagos son por menos de un año.
#3. Estado de flujos de efectivo
El informe de flujo de caja indica cuánto dinero entra y sale de la organización. Los ingresos no devengados aparecen como un valor complejo en el método de costeo absorbente del documento de flujo de caja. No importa si no has ganado el dinero; lo que importa es que haya entrado en tu negocio. Los ingresos no devengados suelen ser un problema actual porque la mayoría de los contratos prepagos son por menos de un año.
Beneficios de los ingresos no devengados
Estas son algunas de las ventajas más significativas de los ingresos no devengados.
#1. Mejora el flujo de efectivo
Es lo que paga sus facturas y lo ayuda durante los momentos de tranquilidad. Recibir dinero por adelantado lo ayudará a mantener un buen flujo de efectivo y a mantener su negocio a flote durante tiempos difíciles.
#2. Aumenta el capital de trabajo
Es posible que pueda aumentar el capital de trabajo y evitar este camino si sus clientes le pagan antes.
#3. Satisface a tus clientes
Muchos clientes prefieren pagar por adelantado. Esto permite a los clientes administrar mejor su flujo de efectivo y, al mismo tiempo, demostrar su compromiso con sus servicios.
Criterios de ingresos no devengados
Las empresas más grandes, al igual que las empresas pequeñas, pueden beneficiarse del flujo de efectivo de los ingresos no devengados para pagar las operaciones comerciales diarias. Sin embargo, la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) de los Estados Unidos tiene estándares adicionales que las corporaciones públicas deben seguir para registrar los ingresos obtenidos.
La SEC especifica que los ingresos deben ser realizables y ganados antes de registrarlos en el estado de resultados. Las siguientes calificaciones deben estar en su lugar:
- Tener constancia de un contrato entre la empresa y el cliente
- Finalización de la entrega de bienes o servicios.
- El precio de un vendedor ha sido predeterminado o fijo.
- La cobrabilidad está garantizada.
¿Es el ingreso no ganado un activo?
Los ingresos no devengados se consideran un pasivo porque la empresa ha sido compensada pero aún no ha entregado un bien o servicio. A medida que la empresa proporciona el bien o servicio, el pasivo eventualmente se convierte en un activo.
¿Es un devengado un débito o un crédito?
Los ingresos no devengados se muestran como un crédito a la cuenta de ingresos no devengados y un débito a la cuenta de efectivo en un balance general. La mayoría de los ingresos no derivados del trabajo se clasificarán como un pasivo a corto plazo y deberán pagarse en el plazo de un año.
¿Cuáles son dos tipos de ingresos no derivados del trabajo?
Los ingresos de tipo inversión, como los intereses imponibles, los dividendos regulares y las distribuciones de ganancias de capital, se clasifican como ingresos no derivados del trabajo. Además, cubre los beneficios gravables del seguro social, los beneficios por desempleo, las pensiones, las anualidades, la condonación de deudas y las distribuciones de ingresos no derivados del trabajo de los fideicomisos.
¿Qué es la partida doble para los ingresos no devengados?
Su empresa deberá utilizar el método de contabilidad de partida doble para acreditar una cuenta con los importes correspondientes y debitar otra cuenta con los importes correspondientes. Los ingresos no derivados del trabajo deben registrarse en su diario como un débito de la cuenta de efectivo y un crédito a la cuenta de ingresos no derivados del trabajo.
¿Los ingresos no devengados se convierten en efectivo?
Los ingresos no devengados, que son esencialmente un anticipo, provocan un aumento en el flujo de efectivo, como ya se señaló. Cuando se reciben, los ingresos no devengados se informan en el estado de flujo de efectivo y son un pasivo en el balance general.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la entrada de ingresos no devengados?
Los ingresos no devengados deben acreditarse en la cuenta de ingresos no devengados y debitarse de la cuenta de efectivo en su diario. Este asiento de diario muestra que la empresa recibió efectivo por un servicio, pero lo obtuvo a crédito, como depósito para bienes o servicios futuros.
¿Por qué los ingresos no devengados son un pasivo?
Esto se debe a que los ingresos no devengados son dinero recibido por un servicio o producto que aún no se ha producido. Indica una deuda contraída con el consumidor, se informa como un pasivo en el balance de una empresa.
¿Los ingresos acumulados son un débito o un crédito?
El importe se reconoce en el estado de resultados como un abono a los ingresos cuando se registran inicialmente los ingresos devengados. El mismo monto se debita de una cuenta de ingresos devengados asociada en el balance general, que podría ser en forma de cuentas por cobrar.
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