Para que su negocio cumpla con las normas y sus empleados estén contentos, es esencial comprender la terminología, los procedimientos y las mejores prácticas para la nómina. Pero no siempre es sencillo comprender todos los conceptos, procedimientos y características esenciales de la nómina. En esta publicación, analizaremos los detalles de los cheques de nómina en efectivo y su software con talones también.
¡Vamos a volar!
Cheques de nómina
La nómina es, por lo tanto, la palabra de moda de RR. HH. para pagar a sus empleados, pagar los impuestos necesarios a los gobiernos estatales y locales y realizar un seguimiento de cada etapa del proceso. Su empresa también debe procesar la nómina correctamente de principio a fin para cumplir con todas las normas y reglamentos locales, federales y regionales aplicables.
El procesamiento de nóminas también puede ser una tarea desafiante para muchas empresas. El procesamiento incorrecto de la nómina puede tener efectos significativos en su empresa, desde empleados descontentos hasta multas y sanciones del gobierno. Por lo tanto, el procesamiento correcto de la nómina es esencial para mantener el cumplimiento y un equipo dedicado.
¿Qué es un cheque de nómina?
Los cheques que utilizan los empleadores para pagar a sus empleados se conocen como cheques de nómina. Para el trabajo completado durante un período de pago específico, se emiten cheques de nómina. Los empleados a menudo reciben cheques en forma de cheques en papel o depósitos electrónicos en sus cuentas bancarias.
Cheques de nómina en efectivo
La única forma de cobrar el cheque era firmar el reverso y llevarlo a su banco, donde los fondos podrían tardar unos días en liquidarse. Por lo tanto, hay varias formas de cobrar su primer cheque de salario hoy, ¡algunos sin esperar a que se liquide! Así es como:
#1. Haga que su institución financiera lo retire.
Es muy probable que tenga una cuenta corriente o de ahorros. Vuelva a firmar los cheques, proporcione al cajero su información de miembro o de cuenta y pásela. Dependiendo de sus saldos, puede salir con efectivo, pero su cheque puede tardar 5 días en liquidarse.
#2. Efectivo en la Institución Financiera que lo Emitió.
Dado que pueden verificar la cantidad mientras está parado allí, la mayoría de las instituciones financieras aceptarán un cheque que se tome de una de sus cuentas. Tenga cuidado de tener una identificación emitida por el gobierno con usted, como su licencia de conducir o una identificación militar, y pregunte primero sobre sus regulaciones. Algunos bancos imponen una tarifa o un porcentaje del monto del cheque si no es cliente.
#3. Use un cajero automático para cobrarlo
Su institución financiera puede permitirle depositar cheques a través de un cajero automático si no tiene suficiente tiempo para visitar su sucursal cuando está abierta. Por ejemplo, los miembros de Hanscom FCU tienen acceso a cajeros automáticos que aceptan depósitos en todo el país. Encuentre un cajero automático cercano que acepte depósitos aquí.
#4. Inscríbase en Depósito Directo.
Con el depósito directo, su empleador transferirá el dinero que ha ganado directamente a su cuenta corriente o de ahorros. Para obtener su número de cuenta y el número de ruta de su institución financiera, primero debe completar un formulario que le proporcionarán los departamentos de recursos humanos o de nómina. El efectivo de la nómina también se puede hacer predecible y confiablemente disponible para usted a través del depósito directo. No tendrá que preocuparse por cobrar un cheque en el banco o cooperativa de crédito el día de pago. Debido a que todo se hace electrónicamente, su cuenta será acreditada el día de pago.
#5. Haga un depósito remoto.
No necesitas ir a una sucursal o cajero automático para cobrar tu cheque de pago si tienes una computadora con escáner, un teléfono inteligente o una tableta. Con el depósito de cheques móvil, también conocido como "captura de depósito remoto", puede escanear o tomar una foto de su cheque y depositarlo en su cuenta. Es posible que su cheque tarde un tiempo en cobrarse y tendrá que descargar la aplicación de depósito remoto de su institución bancaria, pero es una manera rápida y fácil de cobrar su cheque de pago mientras está en movimiento o ocupado. Simplemente firme el cheque, tome una foto o escanee el anverso y el reverso, luego cargue la imagen iniciando sesión en su cuenta o aplicación.
#6. Tiendas de cambio de cheques
Un negocio de cambio de cheques es una opción costosa para cambiar cheques. Las empresas de cambio de cheques a menudo cobran una tarifa fija y un porcentaje del cheque. Es posible que algunos aún cobren un porcentaje del valor del cheque como tarifa. Algunas personas pueden agregar un costo fijo a su tarifa porcentual. Por ejemplo, una tarifa de $5 + 1% de un cheque de $2,000 da como resultado una reducción de $25 de su salario.
Los negocios de cambio de cheques frecuentemente ofrecen un anticipo de cheques de pago futuros por una tarifa considerable y retiran el efectivo del cheque de pago del cliente cuando se entrega. Estos Préstamos Personales son la alternativa más costosa, y si los usuarios establecen una rutina de pagos anticipados, es más probable que utilicen repetidamente este servicio a un costo elevado.
#7. Pregunte a amigos y familiares
Algunas personas sin cuentas bancarias piden a sus conocidos extremadamente confiables que sí tienen cuentas bancarias que les cobren cheques.
#8. Quioscos de cambio de cheques
Hay máquinas de cambio de cheques en muchos establecimientos minoristas y de conveniencia. Algunos solo están abiertos mientras el centro de atención al cliente de la tienda está abierto, mientras que otros ofrecen servicios de cambio de cheques durante todo el día. En ciertas empresas grandes, puede optar por recibir el pago en efectivo o con una tarjeta de regalo de la tienda.
Los requisitos para cobrar un cheque
A menudo se requieren uno o dos tipos de identificación, incluida una identificación con fotografía, como una licencia de conducir, un pasaporte o una identificación estatal con fotografía, para cobrar un cheque. La forma de identificación más grande y más utilizada es una identificación con foto emitida por el gobierno.
Software de cheques de nómina
Puede comparar las principales aplicaciones de cambio de cheques para elegir la que se adapte a sus necesidades, incluso si no tiene una cuenta bancaria que ofrezca depósitos de cheques móviles. Es rápido y sencillo cobrar un cheque desde su teléfono si necesita hacerlo mientras está de viaje. El mejor software de cheques de nómina se muestra a continuación.
#1. Aplicación móvil prepaga Brink's Money
Con muchas de las mismas ventajas que las tarjetas de débito bancarias, el software Money Prepaid Mobile de Brink proporciona cheques de nómina móviles a una tarjeta de débito Mastercard prepaga. Puede cargar un cheque, configurar depósitos directos, transferir dinero desde la tarjeta o cuenta bancaria de otro Brink, o puede cargar efectivo. Puede recibir su cheque de pago hasta dos días antes si se registra para un depósito directo. Enviar dinero a familiares y amigos que tienen cuentas Netspend es para lo que la aplicación es ideal.
#2. Aplicación de dinero en efectivo
La aplicación Ingo Money es una opción popular para cobrar cheques de nómina. Debe adjuntar un mínimo de una tarjeta de débito, tarjeta prepaga, tarjeta de crédito o cuenta de PayPal a su perfil de usuario cuando se registre. Tome una foto del cheque en la aplicación, seleccione la hora y el lugar en el que desea cobrar el dinero y luego envíe el cheque para su aprobación para cobrarlo. Se recomienda enviar fondos a una tarjeta de débito o tarjeta de regalo usando la aplicación.
#3. gasto neto
Sin tener que visitar un cajero automático, la aplicación simplifica la recarga de una tarjeta de débito prepaga de Netspend. Tiene acceso al depósito directo y la opción de recibir sus cheques de pago hasta dos días antes, además de los servicios de cambio de cheques. Esta aplicación funciona bien para usar cuentas de Netspend para enviar dinero a sus seres queridos.
#4. Western Union Netspend Prepago Mastercard Móvil
Junto con el cambio de cheques a través de una aplicación móvil, la tarjeta Mastercard prepaga Netspend de Western Union incluye funciones muy apreciadas, como depósitos directos y beneficios de devolución de efectivo. También puede enviar y recibir dinero a través de una transferencia de dinero de Western Union. La aplicación funciona bien para
#5. Punto verde
Green Dot le otorga un 2 % de reembolso en efectivo en compras en línea y móviles, además de acelerar la llegada de sus cheques de pago y cheques de beneficios del gobierno hasta en dos días. No es necesario un saldo mínimo. El software proporciona protección contra sobregiros opcional de hasta $200. El software funciona mejor cuando se usa junto con una cuenta de ahorros de alto rendimiento con un rendimiento porcentual anual del 2%.
Cheques de nómina con talones
Un empleado recibe un talón de cheque de pago, también conocido como boleta de pago, recibo de salario o talón de pago, de su empleador que enumera sus ganancias y deducciones. Se pueden distribuir tanto una copia impresa como un talón de pago electrónico. Un talón de cheque de pago generalmente está conectado a la misma hoja de papel que un cheque de pago físico. Los empleados pueden obtener talones de cheques de pago imprimibles a través del sistema de nómina en línea del empleador si reciben sus cheques de pago mediante depósito directo en sus cuentas bancarias.
Los talones de cheques de nómina deben contener los siguientes detalles:
- Información sobre el empleado, como nombre, número de seguro social y dirección.
- Información sobre el empleador, como el nombre y la dirección.
- Las fechas del período de pago.
- Tasa de pago para los empleados. Para los trabajadores por hora, se debe especificar el salario por hora.
Las condiciones para la emisión de cheques de nómina o depósitos directos se rigen por numerosos estatutos. Los cheques de nómina se emiten a los empleados por un período de pago predeterminado, que puede ser diario, semanal, quincenal, quincenal o mensual. La frecuencia de los pagos de los empleados está regulada por varias regulaciones estatales. Los empleadores están obligados a pagar a sus empleados por cualquier trabajo realizado durante un período de pago, independientemente de la base del período de pago en el que lo hagan.
Un cheque de nómina enviado a los empleados de una corporación debe estar firmado por un miembro ejecutivo autorizado. Un cheque de nómina solo es válido por una cierta cantidad de tiempo después de haber sido firmado y entregado a un empleado.
¿Qué son los cheques de nómina?
Los cheques que utilizan los empleadores para pagar a sus empleados se conocen como cheques de nómina. Los cheques de nómina se emiten por el trabajo completado durante un período de pago específico.
¿Qué tipo de cheques son los cheques de nómina?
Los cheques en papel emitidos por los empleadores a los empleados al final de un mes pagado se conocen como cheques de nómina o cheques de pago. Los impuestos y otras deducciones de nómina de los salarios se enumeran en un talón de pago que se adjunta a un cheque de nómina.
¿A qué llamamos cheque de nómina?
Un cheque de pago, también conocido como cheque de pago, cheque de pago o cheque de pago, a menudo es un cheque en papel escrito por un empleador y entregado a un empleado a cambio de trabajo.
¿Cómo cobro un cheque de nómina?
En el banco emisor, cámbielo (este es el nombre del banco que está preimpreso en el cheque) Visite un negocio que cobra cheques para cobrar un cheque (tienda departamental de descuento, tiendas de abarrotes, etc.) Visite un negocio de cambio de cheques para cobrar el cheque. En una cuenta de tarjeta de débito sin cheques o de tarjeta prepaga, haga un depósito en cajero automático.
¿Cómo verifican los bancos los cheques de nómina?
Al examinar el saldo de la cuenta desde la que se envió el cheque, los bancos pueden confirmar los cheques. Es importante recordar que un banco no verificará su cheque antes de procesarlo, por lo que si intenta cobrar un cheque defectuoso, se le puede cobrar.
¿Todos los bancos cobran cheques de nómina?
Los cheques de nómina, personales, de caja, certificados y del gobierno pueden cobrarse en bancos y cooperativas de crédito.
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Referencias
