Los sistemas de nómina manejan todo lo relacionado con el proceso de pago de los empleados y la presentación de los impuestos sobre el empleo, lo que hace que la contabilidad de la nómina sea un componente crucial del proceso contable. Una mejor comprensión del costo de cada empleado, que es esencial para un crecimiento inteligente, es una gran ventaja de la contabilidad de nómina. Están configurados para calcular salarios, retener impuestos y otras deducciones, imprimir y entregar cheques y pagar impuestos laborales del gobierno. También realizan un seguimiento del número de horas trabajadas.
¿Qué es la contabilidad de nómina?
La contabilidad de nómina es el proceso de registrar y monitorear la información sobre la remuneración de los empleados, como las cantidades deducidas de cada pago, los impuestos pagados y los beneficios recibidos. Además, ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de lo que deben a los empleados y cómo puede afectar su flujo de efectivo.
Las tasas de la nómina, el empleador se aplica a las cosas que se dedican a las que se les ocurre, y se justa con el momento y lo correcto de la medida de lo contrario.
Mediante el uso de un software de contabilidad de nómina, puede realizar un seguimiento minucioso de los costos de su nómina y, al mismo tiempo, asegurarse de cumplir con todas las leyes laborales y reglamentaciones fiscales locales, estatales y federales aplicables.
¿Qué es el proceso de contabilidad de nómina?
Las actividades antes de la nómina, la nómina real y las actividades posteriores a la nómina son los tres procesos que componen los procesos de la nómina.
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Tipos de contabilidad de nómina
Hay tres tipos fundamentales. Estos incluyen registros iniciales, pagos manuales y salarios acumulados.
#1. Grabaciones iniciales:
Las transacciones primarias de contabilidad de nómina pueden denominarse registros iniciales. Las primeras grabaciones también contienen y dan cuenta de los impuestos sobre el empleo, que a menudo se clasifican como impuestos federales sobre la renta. Además, el ejecutivo de nómina registra las ganancias brutas realizadas por el empleado y las retenciones correspondientes.
#2. Salarios acumulados:
Los salarios devengados son cantidades adeudadas por la empresa a sus empleados que corresponden a servicios prestados pero que aún no han sido pagados.
#3. Pagos manuales:
Los pagos manuales se definen como las sumas pagadas a los empleados a partir de su separación de la empresa. Además, los gerentes de nómina actualizan esta línea en particular para registrar las cuotas liquidadas de los trabajadores.
¿Qué hace el contador de nómina?
Los contadores que manejan la nómina de las empresas se conocen como contadores de nómina. Procesan cheques de pago y crean recibos de sueldo de los empleados. Específicamente, producen informes y mantienen archivos de nómina. Aspirar al cumplimiento, la puntualidad y la precisión. Estos profesionales utilizan sistemas de contabilidad de nómina a menudo.
Las tareas y deberes de los contadores de nómina incluyen:
- Cálculo de salarios netos
- Actualización de los archivos del libro mayor y de la nómina
- Procesamiento de transacciones de nómina
- Cumplir con las leyes laborales
- Trabajar con sistemas de contabilidad y mantener registros precisos.
- Primeros pasos con la contabilidad de nómina
Si necesita ayuda para comenzar con el seguimiento de la nómina, mire estos pasos para guiarlo.
- Ordenar los componentes esenciales para la contabilidad de nómina.
- Determinar la documentación del empleado
- Determine el monto total adeudado.
- Proporcionar prueba de gastos de nómina.
- pagar impuestos
¿Qué beneficios ofrece la contabilidad de nómina?
- En primer lugar, la contabilidad de nómina ayuda a una empresa a ahorrar mucho tiempo.
- Ofrece una estructura para el cálculo de las cuotas justas para los empleados.
- El sistema interno de nómina permite mejorar el cumplimiento y el control de los datos de los empleados.
- Una vez que se cumplen todos los criterios legales, las funciones se aseguran de que la empresa tenga efectivo disponible y que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente.
- Por último, garantiza que las organizaciones presenten sus declaraciones de impuestos en las fechas de vencimiento.
¿Qué nivel de educación se requiere para la nómina?
La mayoría de los contadores de nómina tienen títulos en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada. Una calificación de nómina, como un profesional de nómina certificado, a menudo también está en manos de ellos. En la sección de requisitos de su propia descripción del trabajo de contador de nómina, asegúrese de incluirlos.
¿Es contabilidad de nómina o teneduría de libros?
Debido a que la administración de la nómina es un primer paso en el proceso de contabilidad, los empleados de nómina se incluyen en la categoría de tenedores de libros especializados. Sin embargo, toda la división de la nómina de una corporación importante podría estar compuesta por personal de contabilidad y recursos humanos (HR). La nómina puede ser manejada por contadores de recursos humanos debido al componente humano vital.
Cómo iniciar una carrera de contabilidad de nómina
Puedes iniciar una carrera en nómina siguiendo estos pasos
Paso 1. Obtenga una licenciatura como primer paso.
El requisito educativo de nivel de entrada para estos profesionales es una licenciatura. Los contadores de nómina a menudo necesitan un título en contabilidad, finanzas o administración de empresas.
Paso 2: Buscar una pasantía
Si está buscando una licenciatura o lo hará pronto, piense en buscar un empleo de pasantía. Incluso si su institución no lo hace, aún puede beneficiarse de la oportunidad de adquirir experiencia participando en una pasantía.
Paso 3: Conviértase en certificado
Los contadores de nómina comúnmente tienen credenciales como contador profesional certificado (CPA), contador administrativo certificado (CMA) y profesional de nómina certificado (CPP) (CPA). Puede demostrarle a su empleador que puede manejar tareas de contabilidad más complejas y desempeñarse bien en un rol de administración de nómina al obtener una certificación. Además, puede trabajar para obtener una certificación tanto antes como después de obtener experiencia laboral en el campo, según sus elecciones y el criterio de la certificación que elija.
Paso 4: Adquirir experiencia en contabilidad
Como este rol necesita la comprensión de una amplia variedad de conceptos de contabilidad y negocios, muchas personas se benefician de adquirir experiencia en otras profesiones de contabilidad primero. Para promover su carrera, busque un puesto de nómina de nivel de entrada cuando esté preparado para solicitar un puesto como contador de nómina.
Áreas de especialización para la contabilidad de nómina
Los contadores de nómina se convierten en especialistas en ciertas profesiones o industrias como resultado de su capacitación, experiencia y desarrollo de habilidades específicas y comprensión de las reglas y la dureza.
También podrían enfocarse en ciertos tamaños o tipos de organizaciones. Los roles que los contadores de nómina pueden desempeñar en diferentes fases de sus carreras se destacan en la siguiente sección.
#1. Empleado de la nómina
Los empleados de nómina son empleados de contabilidad de nivel de entrada que registran toda la información de nómina y realizan los cálculos necesarios. Además, aseguran la exactitud de todos los datos capturados y generan los cheques de pago del personal. Los empleados de nómina pueden informar a los gerentes contables o financieros en las grandes organizaciones.
#2. Gerente de Operaciones
Los contadores operativos ayudan a las organizaciones a simplificar los procesos y reducir los gastos. Podrían estar a cargo de todos los gastos y presupuestos, o podrían tener una especialización como la nómina o la cadena de suministro. Además, estos expertos evalúan la efectividad del presupuesto, los gastos, los informes financieros y el desempeño para decidir si la organización puede fortalecer su posición financiera y cómo.
# 3. Gerentes financieros
La mayoría, si no todas, las operaciones financieras de una organización están a cargo de un gerente financiero. Gestionan gastos y presupuestos o se especializan en tareas específicas como la gestión de nóminas. Cuando se trata de opciones financieras, riesgos y resolución de problemas, analizan y brindan informes.
Del mismo modo, los gerentes financieros pueden necesitar habilidades de análisis de datos, capacidades de planificación y preparación, y familiaridad con ciertas reglas y regulaciones.
#4. analista financiero
Para las organizaciones, los analistas de presupuestos crean y revisan los presupuestos. Esto ayuda en la gestión de las finanzas y los gastos de dichas organizaciones.
Los analistas presupuestarios pueden centrarse en examinar los planes presupuestarios y garantizar su cumplimiento o pueden trabajar en contratos de consultoría. También podrían ser expertos en política y eficiencia presupuestaria del gobierno.
¿Dónde pueden encontrar trabajo los contadores de nómina?
Los contadores de nómina pueden trabajar en oficinas corporativas, empresas de contabilidad pública u organizaciones gubernamentales. Por lo general, trabajan una semana laboral tradicional de 40 horas, sin embargo, generalmente dedican uno o dos días adicionales en las temporadas altas, como el final del año fiscal o el final del año calendario. Los contadores de nómina de las empresas de contabilidad pública pueden ir a los sitios de sus clientes para proporcionar servicios en el sitio. Los contadores de nómina que trabajan para el gobierno pueden tener que hacer un esfuerzo adicional durante la temporada de impuestos.
Los beneficios del software de contabilidad de nómina
Las pequeñas empresas deben tener un software de contabilidad, que es particularmente útil para administrar y monitorear la nómina de empleados. Sin embargo, puede procesar pagos únicos, automatizar pagos o interactuar con proveedores de nómina externos utilizando el software de contabilidad adecuado. Al clasificar los gastos y crear informes completos, también puede obtener una mejor comprensión del costo total de sus empleados.
Tор 2023 Software de contabilidad de nómina
#1. Nómina de QuickBooks:
QuickBooks Payroll es un software de nómina basado en la nube que permite a las empresas pagar a los empleados, monitorear las ganancias y producir impuestos. Además, permite a las empresas controlar los beneficios, los embargos y las deducciones de los empleados.
#2. Nómina ADP:
Para simplificar el proceso de nómina, ADP Payroll es un software completo de procesamiento de nómina que automatiza la administración de nómina, impuestos y beneficios. Sin embargo, proporciona una variedad de servicios, que incluyen el cumplimiento de la nómina, las opciones de pago y el control del tiempo.
#3. Payhex:
Payhex es un programa de administración de nómina que gestiona las retenciones de impuestos, embargos de salarios y otras deducciones de nómina. Además, ofrece depósito directo, contabilidad de nómina y opciones de autoservicio.
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#4. Gusto:
Gusto es un software de nómina y beneficios que automatiza el procesamiento de la nómina, así como otras tareas de recursos humanos, incluida la contratación, las evaluaciones de desempeño y el empleo. También se integran otros proveedores de nóminas y beneficios.
#5. Nómina Laboral:
Al utilizar un software de gestión de nómina basado en la nube, Workday Payroll agiliza el proceso de nómina desde la declaración de impuestos hasta los cálculos de la nómina. También ayuda con el cumplimiento de la nómina y las auditorías.
#6. Paylocity
Paylocity es un software de recursos humanos y nómina en línea que simplifica el procesamiento de la nómina y brinda información sobre los empleados.datos de lectura. Además, se conecta con otro software de nómina y recursos humanos.
#7 Paycom:
Paycom es un software de nómina basado en la nube que automatiza la preparación de impuestos, la gestión del tiempo y el procesamiento de la nómina. También ofrece cumplimiento de nómina, autoservicio de empleados y soluciones de supervisión de empleados.
#8. Nómina sabia:
Sage Payroll es un software de contabilidad y nómina que automatiza la nómina de los empleados, la preparación de impuestos y el procesamiento de la nómina. También incluye características como el autoservicio de empleados, la supervisión de empleados y el seguimiento del tiempo.
#9. Intuir la nómina en línea:
Al automatizar la presentación de impuestos y el procesamiento de nóminas, Intuit Online Payroll es un software de nóminas basado en la nube. Además, tiene funciones como el seguimiento del tiempo, el autoservicio de empleados y la incorporación de empleados.
#10. Nómina Xеr®:
Al automatizar la preparación de impuestos y el procesamiento de la nómina, Xеr® Payroll es un software de nómina basado en la nube. Además, proporciona herramientas como el control del tiempo, el autoservicio de los empleados y la incorporación de empleados.
Rango de salario para contadores de nómina
Los contadores de nómina generalmente ganan $ 59,220 por año en los Estados Unidos. Además, por lo general obtienen beneficios adicionales de sus trabajos, como tiempo libre pagado y seguro médico. El pago de los contadores de nómina varía según el empleador, la formación académica, el nivel de experiencia, el tamaño de la empresa, el estado de la certificación y la ubicación de la profesión.
Conclusión
La contabilidad de nómina es una parte crítica de cualquier negocio. Es importante comprender los conceptos básicos de la contabilidad de la nómina y los diferentes tipos de impuestos sobre la nómina, como el Seguro Social, Medicare y los impuestos por desempleo. Mantener registros precisos de los impuestos sobre la nómina, las deducciones y los salarios de los empleados es esencial para administrar adecuadamente la nómina. Al hacerlo, las empresas pueden seguir cumpliendo con el IRS y otras entidades gubernamentales. Además, las empresas también pueden maximizar los beneficios de la contabilidad de nómina implementando el software de nómina adecuado y desarrollando un sistema de nómina que sea eficiente y seguro.
Preguntas frecuentes
¿La nómina y la contabilidad son lo mismo?
La nómina y la contabilidad son similares, pero pueden variar de varias maneras. La nómina a menudo se incluye en el proceso de contabilidad, junto con la creación y evaluación de otras cuentas financieras. Además, el objetivo principal de la nómina es monitorear y distribuir las ganancias e impuestos de los empleados.
¿Cuáles son los deberes de un contador de nómina?
Con base en sus acuerdos de compensación, horas trabajadas, deducciones e impuestos, los contadores de nómina realizan un seguimiento y procesan los ingresos de los empleados. Estos contadores también pueden escribir informes y revisar la información de la nómina.
¿Qué subespecialidades están disponibles para los contadores de nómina?
Los contadores de nómina pueden especificar en una variedad de formas, como por industria o por el tamaño y tipo de organizaciones. Estos profesionales, como empleados de nómina, contadores y gerentes, también pueden especializarse en varios tipos y grados de contabilidad de nómina.
Referencias
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