Para el funcionamiento eficiente de un negocio, debe comprender lo que se necesita para mantener y administrar un negocio. Es necesario comprender que los aumentos en los gastos operativos de una empresa disminuyen su rentabilidad. Cuando comprenda esto y actúe con anticipación para hacer frente a un cambio esperado y reducir el costo de los gastos operativos, ayudará a la empresa a controlar los costos y mejorar su salud financiera. Este artículo lo guiará a la fórmula de gastos operativos para el funcionamiento exitoso de su empresa.
¿Qué es un gasto operativo?
Los gastos operativos son básicamente las tarifas para mantener el negocio en marcha. Cuanto más altos son los costos operativos, menos monedas tiene la empresa comercial. Porque los costos de mano de obra pueden ser una carga importante para los recursos de una empresa. Sin embargo, controlar los costos laborales es vital cuando se trata de administrar un negocio financieramente saludable. Sin embargo, es la fabricación de un producto que no está relacionado con los costos reales incurridos por una empresa. Estos costos incluyen la nómina, el alquiler, los suministros del lugar de trabajo, los servicios públicos, la comercialización, los seguros y los impuestos.
Además, los gastos operativos representan costos indirectos incurridos al utilizar una entidad comercial para realizar sus operaciones diarias. Aunque los costos de mano de obra ya no están vinculados a los ingresos por productos/servicios, son una parte fundamental de las operaciones principales de una empresa. Los gastos operativos son las tarifas en que incurre una empresa comercial por el ejercicio o deporte que ahora no están relacionados con la producción de bienes o servicios. Estas tarifas son similares a los costos de venta, conocidos y administrativos.
Comprender los gastos operativos
Los gastos operativos son inevitables cuando se dirige una empresa. Debido a la naturaleza de su industria, algunos enfrentarán más que otros. Por ejemplo, puede operar en un campo con estrictos requisitos de seguridad. Esto es especialmente cierto en la era de Covid-19. En ese caso, los costos de volverse obedientes se consideran gastos operativos. Comprender los gastos operativos es esencial porque la forma en que los maneja varía. Esto es en términos de impuestos y contabilidad, así como otros gastos. Los gastos de capital y no operativos son los dos tipos de gastos más destacados. Así que comparemos estos directamente con la alternativa operativa.
#1. Gastos de capital
Las empresas sufren gastos de capital cuando realizan una inversión. Pueden, por ejemplo, mejorar ciertos equipos u obtener una patente para una nueva tecnología de VoIP. Estos son costos en los que las empresas eligen incurrir con la esperanza de un futuro retorno de la inversión. Otro gasto de capital común es la investigación y el desarrollo.
Por su parte, los gastos operativos son los cargos que se deben pagar para que una empresa opere. Esta es una distinción crítica, y la IRS es consciente de ello. Los gastos de funcionamiento pueden deducirse en el año en que se incurren. Los gastos de capital deben ser capitalizados o diferidos por un período de tiempo más largo.
#2. Gastos No Operativos.
Los gastos no operativos son una bestia completamente separada. Estos son gastos que no están relacionados con el negocio principal de una empresa. Como resultado, muchas empresas evitarán incurrir en tales costos. La depreciación y la amortización son dos ejemplos comunes de costos no operativos.
La depreciación es un método de contabilidad en el que una empresa deprecia el valor de un activo a lo largo del tiempo. Significativamente, como un reconocimiento del valor decreciente del activo. La amortización es un proceso que reduce el valor de un préstamo o activo intangible de manera similar.
Cómo funcionan los gastos operativos
Asegurarse de que estos gastos no sean demasiado altos es una parte clave de tener un negocio que genere ganancias. Sin embargo, no es la única ruta que puede tomar una empresa para obtener ganancias. Veamos cómo funciona:
#1. El alto costo
Algunas empresas pueden gastar más en gastos generales si pueden generar más ingresos para cubrirlos. Esto podría parecerse a una tienda minorista de alto margen que cobra extra por su producto al brindar un servicio de alta gama. pueden tener un Business Plan eso depende de empujar por encima y dar el mayor servicio posible a cada cliente. Esto podría significar:
- El teléfono nunca debe sonar más de dos veces antes incluso de ser contestado.
- Evitar que se produzcan problemas.
- Tener interacciones agradables con los clientes.
- Siempre tratando de hacer sonreír al cliente.
Este nivel de servicio a menudo requiere mayores gastos operativos en el estado de resultados. Cuesta más brindar altos estándares de servicio porque es posible que deba invertir en capacitar a sus empleados, o es posible que necesite más personas en la base. Puede suscribirse a un servicio de transmisión de música para crear un cierto ambiente en su tienda minorista, o puede ofrecer un envoltorio de regalo gratuito durante las vacaciones. Los tipos de costos que cuentan como gastos operativos son muchos y pueden sumarse. Sin embargo, a cambio, un negocio de este tipo a menudo tiene clientes muy leales que se quedan por mucho tiempo. Esto les permite cobrar precios más altos y obtener mayores ganancias de esa manera.
#2. El bajo costo
Otras empresas usan el modelo para obtener ganancias y mantener los costos bajos. No tienen ventajas ni lujos, por lo que sus costos operativos son bajos en comparación con otros en su industria.
Ambos modelos tienen el potencial de ser exitosos. Un hotel de lujo, como el Ritz-Carlton, sería un ejemplo de un modelo de servicio al cliente de alto contacto con costos operativos más altos. Un motel Super 8, por otro lado, tiene un modelo de negocio más modesto que mantiene los costos bajos tanto para la empresa como para los huéspedes.
Ambas opciones son viables y rentables. Solo necesita saber qué tipo de negocio está ejecutando y quiénes serán sus clientes.
Los gastos de operación a veces se amplían para cubrir el costo de los bienes vendidos, lo que involucra a todas las áreas de un operaciones de negocios. Si ese es el caso, considere también los siguientes costos:
- Flete entrante y saliente.t
- Recursos directos.
- Trabajo directo.
- Alquiler de instalaciones de producción
- Los trabajadores de producción son compensados.
- Ventajas para los trabajadores de producción.
- Depreciación de equipos e instalaciones de producción.
- Se están reparando los equipos y las instalaciones de producción.
- Costes de los servicios públicos de las instalaciones de producción.
- Impuestos sobre la propiedad de las instalaciones de producción.
Importancia de los gastos operativos
Los gastos operativos son importantes porque se pueden utilizar para evaluar la eficiencia de la gestión de costes y existencias de una empresa. Enfatiza el nivel de inversión que debe hacer una corporación para obtener ingresos, que es el objetivo principal de la organización.
Si los gastos operativos de una empresa como proporción de las ventas son más altos que los de sus competidores, podría implicar que es menos eficiente en la generación de ventas.
Observar los gastos operativos de una empresa tiene el inconveniente de ser un número absoluto en lugar de un porcentaje. Como resultado, incluso si las empresas están en la misma industria, usarlo como criterio para compararlas no tiene sentido. Sin embargo, pueden ser muy útiles en el análisis horizontal porque pueden reflejar el desempeño actual de la empresa.
Gestión de gastos operativos
Una de las responsabilidades típicas con las que debe lidiar la gerencia es determinar cómo reducir los costos operativos sin afectar significativamente la competitividad de una empresa. Los costos operativos son necesarios e inevitables para la mayoría de las empresas. Algunas empresas logran reducir sus costos operativos para obtener una ventaja competitiva y aumentar las ganancias. Sin embargo, los costos operativos pueden reducirse y también comprometer la integridad y calidad de las operaciones. Encontrar el equilibrio correcto puede ser difícil, pero puede generar recompensas significativas.
Es crucial comprender y administrar sus gastos operativos. Debe pagar estos gastos o no podrá vivir el día de hoy. Sin embargo, puede esforzarse por ahorrar dinero minimizando sus gastos cuando sea posible.
Esta puede ser una estrategia inteligente y efectiva. Su margen de beneficio mejorará si reduce sus gastos operativos mientras mantiene la facturación. Sin embargo, siempre debe evaluar las consecuencias de disminuir estos costos.
Si realiza cortes en los lugares incorrectos, su empresa puede sufrir. Supongamos que desea reducir sus gastos de servicio al cliente. A las personas que llaman les puede resultar más difícil comunicarse con un agente como resultado de esto. Su retención de clientes la tasa puede disminuir como resultado. Su línea financiera sufrirá como resultado de la pérdida de clientes leales.
La fórmula para los gastos operativos
La fórmula para los gastos operativos se ilustra a continuación:
Gastos operativos = Salarios + Comisiones de ventas + Costo de promoción y publicidad + Gastos de alquiler + Servicios públicos
Por otro lado, la fórmula para los gastos operativos es ingresos menos ingresos operativos (EBIT) menos costo de los bienes vendidos (COGS). Se expresa matemáticamente como,
Gastos operativos = Ingresos-Ingresos operativos-COGS
La fórmula para los gastos operativos se puede derivar siguiendo los siguientes pasos:
paso 1
Determine el COGS de la empresa relevante durante el período de tiempo especificado. COGS es el costo total de los bienes vendidos que se remonta a un proceso de fabricación específico. Incluye costos de materia prima, costos de mano de obra directa y gastos generales de fabricación.
COGS = Costo de bienes vendidos + Costo de mano de obra directa + Costo de gastos generales de fabricación
paso 2
A partir del estado de resultados, calcule los ingresos operativos de la empresa para el período.
paso 3
A continuación, calcule los ingresos de la empresa para el período de tiempo. La primera línea del estado de resultados suele ser eso.
paso 4
Finalmente, reducir el COGS (paso 1) y el ingreso operativo (paso 2) de los ingresos (paso 3) produce la fórmula para los gastos operativos, como se ilustra a continuación.
Fórmula: Ingresos – Gastos Operativos = Gastos Operativos
Los principales gastos operativos de la mayoría de las empresas
Muchas empresas tienen gastos asociados, pero aquí hay algunos gastos corrientes comunes en la mayoría de las empresas:
#1. Alquilar
Muchos contratos de arrendamiento requieren que pague el alquiler del primer mes, así como un depósito de seguridad.
#2. Recursos
El costo del equipo varía según el tipo de negocio. La mayoría de las empresas requieren, como mínimo, equipos de oficina, señalización y sistemas de seguridad. Enumere todo el equipo que necesitará para administrar su empresa de manera eficiente para calcular sus gastos.
#3. Accesorios
Esta gran área incluye particiones, paneles, señalización, gabinetes de almacenamiento, iluminación, mostradores de pago y todos los estantes, soportes de mesa, sistemas de pared, vitrinas y hardware relacionado para la exhibición de productos. El costo de los accesorios determina el tipo, tamaño y condición de su negocio.
#4. Inventario
Los requisitos, como el equipo, difieren de un negocio a otro. Algunas empresas, como tiendas minoristas, requieren mucho inventario, mientras que otros, como los servicios de compras personales, no necesitan nada más que material de oficina.
#5. Licencias y Depósitos Fiscales
La mayoría de las ciudades y países requieren que los dueños de negocios obtengan varias licencias o permisos para demostrar el cumplimiento de las regulaciones locales. El costo de la licencia varía según los requisitos de su ubicación específica.
#6. Presupuestos de marketing
La mayoría de las empresas basan su presupuesto de publicidad del primer año en un porcentaje de las ventas brutas proyectadas, generalmente del dos al cinco por ciento.
#7. Servicios profesionales
En general, esto se refiere a su abogado y contador. Sus tarifas variarán según su experiencia, así como la ubicación y el tamaño de sus prácticas. Una cantidad típica para apartar es el 5% de su presupuesto. Este protector financiero te mantendrá tranquilo a ti y a tus inversores en caso de un gasto inesperado.
Gastos Operativos vs. Gastos de Capital
También es fundamental comprender la distinción entre gastos operativos y de capital. Mientras que los gastos operativos son los costos de operar un negocio diariamente, los gastos de capital son los costos de comprar, mantener o mejorar los activos fijos, como edificios, vehículos y equipos. La compra de maquinaria, por ejemplo, se clasifica como un gasto de capital, mientras que la reparación y el mantenimiento de la maquinaria se clasifican como un gasto operativo.
Tipos de gastos operativos
Si bien una empresa puede incurrir en una variedad de gastos como resultado de sus operaciones, existen tres categorías principales en las que se clasifican los gastos operativos:
- Gastos operativos relacionados con la compensación (Costos de salarios de los empleados, Aportes de beneficios del empleador, Comisiones y bonos).
- Gastos por operaciones de oficina o lugar de trabajo (Gastos contables Depreciación de activos, Costos de seguros, Derechos de licencia).
- Gastos operativos de ventas y marketing (Entretenimiento, gastos de viaje y gastos de correo directo).
Cada gasto incurrido por una empresa se registra en su balance general en función de estas categorías y la función que cumple el gasto.
¿Qué 3 tipos de gastos componen los gastos operativos?
El alquiler, el seguro, el marketing y la nómina son algunos de los costos de funcionamiento más comunes.
¿Cuáles son los dos tipos principales de gastos operativos?
Los gastos de venta (relacionados con la producción de ventas) y los gastos administrativos (relacionados con el funcionamiento del negocio en general) son dos categorías comunes de costos operativos.
¿El salario es un gasto operativo?
Los gastos operativos de una empresa incluyen costos administrativos como el pago de empleados a tiempo completo o la compensación por hora. Los gastos operativos no incluyen los costos exactos de contratar trabajadores para producir un bien, que se miden por separado en el costo de los bienes vendidos.
¿Qué no es un gasto operativo?
Los costos que no están relacionados principalmente con las actividades comerciales en curso se denominan gastos no operativos.
¿Qué son los gastos operativos y no operativos con el ejemplo?
Todos los costos incurridos para lanzar un producto o servicio al mercado se denominan gastos operativos. Los costos que no están relacionados con las operaciones comerciales regulares, incluidos los gastos de mudanza o el pago de préstamos, se denominan gastos no operativos.
¿Qué es gastos operativos vs gastos?
Los costos operativos son un subproducto de las actividades rutinarias de una empresa, incluida la compra de materias primas, personal y equipos de producción. El alquiler, el seguro y los cargos por servicios públicos son ejemplos de gastos generales que se utilizan para administrar un negocio. Los costos operativos son necesarios para que la empresa funcione y no se pueden evitar.
¿Cuál es la diferencia entre gastos operativos y gastos indirectos?
Todos los gastos distintos a los asociados con la producción, compra o venta se consideran gastos indirectos, mientras que los gastos no operativos son aquellos que no están relacionados con las operaciones comerciales. Esta es la principal distinción entre gastos indirectos y no operativos.
Preguntas frecuentes sobre gastos operativos
¿Dónde están los gastos operativos en los estados financieros?
En el estado de resultados de una empresa, los gastos operativos aparecen debajo de la línea. Pueden representarse como una sola línea o dividirse en múltiples líneas para diferentes tipos de gastos.
¿El gasto de servicios públicos es un gasto operativo?
Los gastos operativos incluyen el alquiler, los servicios públicos, los suministros de oficina y los honorarios legales que no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios.
¿Cuáles son los costos preoperativos de una empresa?
Los gastos preoperativos son los honorarios, costos y gastos incurridos en relación con la formación de la Compañía, así como los honorarios, costos y gastos incurridos en relación con las operaciones de la Compañía.
¿Qué son los gastos operativos y no operativos?
Los gastos operativos incluyen todos los costos asociados con la comercialización de un producto o servicio. Los gastos no operativos son costos que no están directamente relacionados con las operaciones comerciales normales, como los gastos de reubicación o el pago de un préstamo.
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