SOFTWARE DE CONTABILIDAD EN LÍNEA: Guía detallada[Actualizado]

A diferencia del hardware, las aplicaciones o herramientas de software ayudan a realizar tareas específicas de forma más rápida y eficaz en un dispositivo. Dada la naturaleza rápida que proporciona el sistema de software, los contadores tienden a utilizarlos para llevar a cabo una serie de actividades contables para garantizar la precisión. Si es contador o propietario de una pequeña empresa y busca un software de contabilidad en línea que lo ayude a realizar sus tareas contables de manera más eficiente, esta pieza es su guía.

General

El software de contabilidad ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, comprender la rentabilidad y prepararse para la temporada de impuestos. Muchas pequeñas empresas encuentran que el uso de software para administrar su contabilidad, preparación de impuestos y nómina es una opción más rentable que contratar a un contador o una gran empresa. Sin embargo, con tantas opciones en el mercado actual, seleccionar la mejor solución puede ser difícil. Para ayudar, hemos seleccionado las mejores soluciones para una amplia gama de pequeñas empresas.

Examinamos 8 empresas de software de contabilidad con productos especializados para pequeñas empresas en función de su costo, escalabilidad, facilidad de uso, reputación y capacidades de contabilidad para seleccionar las mejores opciones de software de contabilidad. Aquí están nuestras selecciones principales para el mejor software de contabilidad en línea para pequeñas empresas.

Proveedores de software de contabilidad en línea

Sin más preámbulos, a continuación se encuentran los mejores proveedores de software en línea:

# 1. QuickBooks

QuickBooks es el mejor software de contabilidad en línea para propietarios de pequeñas empresas. Esto se debe a que ofrece cuatro opciones de planes para pequeñas empresas, así como una opción separada para personas que trabajan por cuenta propia. Cada una de estas opciones proporciona características que son apropiadas para un amplio espectro de pequeñas empresas, desde nuevas empresas hasta firmas establecidas. Además, tendrá acceso a todas las herramientas y la información que necesitará para sus fines contables, y podrá simplemente actualizar sus planes a medida que crezca su negocio.

La plataforma es extremadamente simple de configurar y usar, lo que le permite poner en marcha su software de contabilidad por su cuenta. Además, QuickBooks Online le permite diseñar facturas y formularios únicos, lo que garantiza que la marca de su empresa esté constantemente a la vanguardia de las interacciones con los clientes. El precio es razonable para las características y servicios proporcionados.

¿QuickBooks Online brinda soporte de contabilidad en vivo?
Sí. El primer mes de este servicio cuesta $500 por limpieza y montaje. Después de eso, los clientes pagan según los costos mensuales promedio de su negocio durante los últimos tres meses. ¿Puedo estar seguro de que mi información se guarda?
QuickBooks Online realiza una copia de seguridad inmediata de sus datos, por lo que nunca tendrá que preguntarse si sus libros están seguros y actualizados.

¿Qué tipo de conexiones tiene QuickBooks Online?
QuickBooks Online funciona con cientos de aplicaciones de terceros, como las de marketing por correo electrónico, comercio electrónico, gestión de relaciones con los clientes, procesamiento de pagos, etc.

¿Hay una aplicación de QuickBooks Online para mi teléfono?
Sí. Su cuenta de QuickBooks Online viene con las aplicaciones de iOS y Android para teléfonos y computadoras. La aplicación le permite utilizar todas las funciones del servicio en su teléfono o tableta.

# 2. sabio

Todavía en la cuenta regresiva de los mejores proveedores de software de contabilidad en línea, te anuncio a ti, Sage. Es importante que las pequeñas empresas y los autónomos puedan enviar facturas y realizar un seguimiento de los pagos de forma rápida y cómoda. Por esta razón, el software de contabilidad en línea Sage Business es nuestra segunda elección para los propietarios de pequeñas empresas. Tendrá una opción económica para mantener el flujo de ingresos en su negocio sin aplazamientos excesivos utilizando Sage. Este software de contabilidad proporciona opciones escalonadas a precios razonables para crear y enviar facturas, así como para realizar un seguimiento de los pagos. Sage puede adaptarse a su organización en crecimiento y evolución con sus numerosos conectores y aplicaciones, incluidos AutoEntry, Draycir, Avalara y Credit Hound.

El programa es rápido y sencillo de instalar, y el sistema es fácil de usar. El software de Sage automatiza varias tareas contables manuales, como informar gastos y pagos y enviar facturas y recordatorios sobre facturas vencidas. También concilia entradas bancarias automáticamente, ahorrándole tiempo y esfuerzo. Cuando necesite más asistencia, el servicio de atención al cliente de Sage está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo cual es una excelente noticia para los autónomos y los propietarios de pequeñas empresas que carecen de conocimientos de contabilidad. La mejor parte; Sage también brinda asistencia personalizada a través de sesiones en línea con especialistas en contabilidad de Sage.

# 3. Xero

A juzgar por lo que recopilamos de los usuarios de Xero, merece estar entre los tres primeros de nuestra lista. Este software es excepcional para empresas jóvenes y en crecimiento que desean asegurarse de que los pagos se envíen y reciban con prontitud.

Más que ayudarlo a estar al tanto de los pagos de facturas, Xero también le permite mantener excelentes relaciones con sus proveedores y acreedores. Si aprovecha sus funciones, los costosos cargos por multas serán cosa del pasado y podrá asegurarse de no atrasarse en los pagos. El tablero de la plataforma organiza sus datos para que pueda ver cuándo vence cada factura, verificar los costos actuales y previstos y realizar un seguimiento de las órdenes de compra.

Debido a que Xero está basado en la nube, no es necesario descargar ni instalar software. Las funciones son bastante fáciles de navegar una vez que está configurado y cómodo con el tablero. El panel de control de Xero brinda una instantánea de la situación financiera completa de su empresa, lo que elimina posibles confusiones y lo ayuda a mantenerse al tanto de sus facturas y pagos.

Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre el software Xero

¿Necesito un contador o tenedor de libros para utilizar Xero?
El uso de Xero no requiere el empleo de un contador o tenedor de libros, sin embargo, la compañía aconseja a los propietarios de pequeñas empresas que utilicen a un profesional junto con el programa.

¿Qué navegadores son compatibles con Xero?
Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox y Safari son compatibles con Xero. Las cookies y JavaScript también deben estar habilitados.

¿Es posible combinar Xero con otro software?
Sí, más de 1,000 aplicaciones de terceros funcionan con el software de contabilidad Xero.

# 4. Onda

Consulte Wave Financial si está buscando un software de contabilidad en línea gratuito y eficiente. Le proporciona muchas características de contabilidad críticas y de alta calidad sin costo alguno. No hay costos mensuales o anuales, y no se requiere licencia de software. Se incurrirá en las únicas tarifas de Wave cuando elija complementos adicionales, como funciones de nómina o cobro de pagos de facturas. Por transacción con tarjeta de crédito, Wave cobra un costo fijo de 2.9% más $0.60. Los pagos bancarios se cobran al 1% de cada transacción, con un mínimo de $1. Por un precio, los empresarios también pueden utilizar los servicios de nómina y contabilidad de la empresa.

Puede crear y programar facturas y pagos recurrentes, así como configurar recordatorios de pago automáticos y sincronizar con su banco, tarjeta de crédito y cuentas de PayPal, utilizando la herramienta de contabilidad basada en la nube.

También le permite ejecutar informes financieros y tiene un número ilimitado de conexiones y transacciones contables. Si desea integrar las principales aplicaciones comerciales, Wave le permite hacerlo de forma gratuita.

# 5. Zoho

Hay muchos tipos diferentes de software de contabilidad, y no todos son adecuados para todas las pequeñas empresas. Algunos son demasiado difíciles de usar o cuestan demasiado dinero. Zoho Books incluye varias capacidades que serán útiles para las microempresas, como la capacidad de automatizar procesos de contabilidad, crear facturas, aceptar pagos en línea y realizar un seguimiento del tiempo, así como herramientas para administrar proyectos y organizar tareas. Además, Zoho Books viene con una aplicación móvil que es compatible con una gama más amplia de dispositivos que la que ofrece la mayoría de los fabricantes de software de contabilidad.

Debido a que automatiza su flujo de trabajo, Zoho Books lo ayuda a ahorrar tiempo. Con esta plataforma de administración de relaciones con los clientes (CRM), puede configurar el programa para que realice actividades automáticamente por usted, como enviar facturas periódicas y recordatorios de pago, realizar un seguimiento de los gastos y avisarle cuándo vencen sus facturas. El software también encuentra coincidencias probables mientras concilias tus cuentas, que es otra característica que los usuarios encuentran interesante.

#6. Pulcro

Como propietario de una pequeña empresa, es posible que solo desee que su software de contabilidad lo ayude a administrar sus recibos y gastos. Si ese es el caso, Neat podría ser tu mejor apuesta. Esta herramienta basada en la nube le permite cargar todos los recibos de su negocio a través de una aplicación móvil y cuesta $200 por año o $16.66 por mes. Una vez completado, puede categorizar cada uno para mantenerse organizado y controlar sus gastos.

Con Neat, tendrá una mejor comprensión de su flujo de efectivo, así como acceso a gráficos interactivos e informes contables que examinarán la salud financiera de su empresa. Todo esto puede ayudar a reducir los errores que con frecuencia se asocian con las grabaciones manuscritas. También alivia la molestia de asegurarse de recibir las deducciones fiscales correspondientes.

# 7. FreshBooks

FreshBooks se encuentra entre los mejores proveedores de software de contabilidad en línea en nuestra opinión. El software le permite realizar un seguimiento del estado de las facturas para que sepa cuándo los consumidores recibieron sus facturas y cuándo vencen sus saldos. También admite pagos de facturas en línea, lo que permite a los clientes pagarle directamente desde la factura.

El software le permite realizar un seguimiento del estado de las facturas para que sepa cuándo los consumidores recibieron sus facturas y cuándo vencen sus saldos. También admite pagos de facturas en línea, lo que permite a los clientes pagarle directamente desde la factura.

El panel de FreshBooks es fácil de usar y contiene control de tiempo y presupuesto, capacidades de gestión de proyectos y herramientas para crear propuestas para enviar a nuevos clientes. El método de contabilidad de doble entrada garantiza que esté organizado y listo para la temporada de impuestos. Puede proporcionar a los contadores acceso a su tablero, informes, facturas y costos. Si tiene personal, puede brindarles acceso a sus proyectos y al mismo tiempo realizar un seguimiento de su tiempo y cargos adicionales. FreshBooks ofrece más de 100 socios, lo que le permite agregar una variedad de funciones e integrarse con otros sistemas comerciales.

Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre el software Xero

¿Cuánto tiempo se tarda en realizar un pago a través de FreshBooks?
Según el banco, realizar un pago puede demorar entre uno y tres días, y el dinero no se depositará los fines de semana ni los días festivos.

¿Quién trabaja mejor con FreshBooks?
FreshBooks es mejor para las personas que poseen pequeñas empresas pero que no saben mucho sobre finanzas. Puede hacer y enviar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, manejar proyectos y clientes, y ver informes.

#8. ZarMoney

ZarMoney es, por último, pero no menos importante, uno de los mejores proveedores de software de contabilidad en línea. Estaba destinado a empresas que buscaban precios razonables. Los planes, que están organizados por “emprendedor”, “pequeña empresa” y “empresa”, representan las demandas de cada organización. El precio viene determinado por el número de usuarios, que puede ir desde uno hasta más de treinta. ZarMoney actualizará automáticamente su cuenta y le cobrará si agrega o elimina personas. Cada usuario adicional incurre en una tarifa mensual de $10.

Además de precios justos, el sólido software basado en la nube de ZarMoney garantiza que tenga todo lo que necesita para organizar las finanzas de su empresa. Puede producir y enviar facturas, administrar el flujo de efectivo de su empresa, analizar los gastos comerciales, ejecutar informes financieros y realizar un seguimiento del inventario, todo en un solo lugar. Es fácil de usar y adecuado para empresas de todos los tamaños. Shopify, Stripe, PayPal, Zapier, Gusto, Authorize.Net, Mailchimp, AutoEntry y WePay se encuentran entre las miles de aplicaciones con las que interactúa. El software también tiene un período de prueba gratuito de 30 días, por lo que puede probarlo antes de comprarlo.

El mejor software de contabilidad gratuito

Afortunadamente, existen varias excelentes soluciones gratuitas de software de contabilidad para administrar las cuentas de las pequeñas empresas. Veamos las cinco mejores herramientas gratuitas de software de contabilidad y teneduría de libros disponibles en línea.

#1. lendio

Lendio es una de las aplicaciones de contabilidad populares para pequeñas empresas. La herramienta permite a los usuarios simplemente buscar y categorizar los gastos comerciales, crear facturas personalizadas y recibir pagos regulares.

Proporciona un plan de autoservicio gratuito que brinda a las empresas un conjunto razonable de capacidades y bastante flexibilidad en lo que respecta a la contabilidad, lo que permite facturas y transacciones ilimitadas.

Con sus servicios de contabilidad dedicados, Lendio se distingue de otras soluciones de contabilidad, pero esos servicios tienen un alto costo. Como se indicó anteriormente, su plan gratuito es el autoservicio, que funciona bien para las pequeñas empresas pero puede no ser sostenible a medida que crece la empresa.

En última instancia, Lendio es un software de contabilidad simple y efectivo con un plan gratuito que puede satisfacer las necesidades de una variedad de pequeñas empresas. Vale la pena considerar el plan gratuito de Sunrise si necesita una solución de contabilidad razonablemente a corto plazo con un cargo de actualización justo.

#2. akaunting

Akaunting es una solución de contabilidad gratuita y de código abierto para pequeñas empresas y autónomos que tiene una gran base de usuarios y un alcance global. Todo el conjunto de funciones del programa es gratuito, lo que lo convierte en una de las pocas soluciones integrales de nuestra lista.

La plataforma es totalmente en línea, lo que significa que puede acceder a ella desde cualquier computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil en cualquier momento y desde cualquier lugar. Proporciona información para ayudarlo a administrar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los gastos, manejar la facturación y crear categorías de transacciones.

También tiene un portal de clientes, que le permite intercambiar transacciones y facturas con sus clientes, así como realizar pagos masivos. Akaunting tiene más de 270,000 50 usuarios y está disponible en más de XNUMX idiomas, lo que la convierte en una de las soluciones de código abierto más populares y completas de nuestra lista.

#3. ZipBooks

Este es un programa financiero basado en la web que incluye un conjunto completo de capacidades de contabilidad. ZipBooks Starter, que es el plan gratuito de la compañía, incorpora funciones básicas de contabilidad, así como informes de ganancias, pérdidas y balances.

También cubre varias características relacionadas con la facturación y la cotización, así como la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito o PayPal. Es un servicio potente y fácil de usar, pero su plan gratuito es bastante limitado.

Las características del plan gratuito de ZipBook están limitadas hasta el punto de que puede ser fácil superarlas. Con su opción para principiantes, solo puede vincular una cuenta bancaria y acceder a informes básicos. Si sus requisitos superan eso, deberá suscribirse a uno de sus planes premium.

Si bien esos planes de nivel superior tienen un precio decente, claramente no son lo que busca alguien que compra un plan gratuito. Nuevamente, la idea es sólida, pero si desea un programa gratuito que se mantenga gratuito a medida que escala, busque en otra parte.

#4. Efectivo

GnuCash es el mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas. Este es otro software de contabilidad gratuito y de código abierto disponible para Linux, Windows y Mac OS X. Incluye herramientas para contabilidad de doble entrada, un registro estilo chequera, transacciones programadas e informes visuales personalizados.

Muchos clientes potenciales pueden sentirse desanimados por la configuración inicial de GnuCash y la interfaz de usuario relativamente anticuada. Sin embargo, si está listo para soportar su difícil instalación y no necesita una solución de contabilidad especialmente atractiva, se quedará con una aplicación sólida que cubre mucho terreno de forma gratuita.

Sea como fuere, GunCash no es una solución a largo plazo para las empresas que esperan una rápida expansión. Es más adecuado para propietarios solitarios que requieren un software que les ayude a realizar sus operaciones diarias.

#5. Libros en la nube

CloudBooks es un software gratuito de contabilidad y facturación en línea diseñado para pequeñas empresas y autónomos. El programa tiene más de 2 millones de suscriptores y un conjunto de servicios que cubren los requisitos de facturación, seguimiento de tiempo, informes y pagos, entre otros.

Sobre todo, la plataforma es una solución de gestión de facturas, que puede ser una ventaja. Si bien CloudBooks ofrece funciones que van más allá, la facturación parece ser su principal punto de venta, lo que significa que no tiene tanta capacidad de contabilidad como las otras aplicaciones de esta lista.

Por lo tanto, si está buscando un software de gestión y producción de facturas excepcional, considere Cloudbooks. Sin embargo, si necesita una solución específica de contabilidad más poderosa, debe buscar en otra parte.

Características del software de contabilidad

El software de contabilidad tiene varias características que contribuyen a su utilidad. Como propietario de una pequeña empresa, necesita saber qué cualidades buscar. La mayoría del software de contabilidad en línea incluye capacidades como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, banca e informes. La gestión de inventario, la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y los sistemas de nómina se encuentran entre los productos disponibles.

Las siguientes son algunas de las características más importantes que debe buscar en un software de contabilidad:

#1. Tablero

Cuando inicie sesión en su cuenta, verá un panel con una descripción general de la actividad de su cuenta y métricas clave que incluyen flujo de caja, ganancias y pérdidas, saldos de cuenta, costos, cuentas por pagar y por cobrar y ventas. Algunas herramientas de contabilidad le permiten reorganizar la información para elegir lo que ve primero.

#2. Recordatorio de pago automático

Esta herramienta le permite notificar a los consumidores sobre pagos vencidos y vencidos. Algunos incluyen una redacción de correo electrónico de muestra que puede usar tal cual o modificar. A continuación, puede especificar cuándo deben enviarse los recordatorios por correo electrónico. Algunas soluciones le permiten enviar cartas de agradecimiento a los consumidores después de recibir sus pagos.

# 3. Reportando

Los informes financieros pueden ser generados por cualquier programa de contabilidad. Sin embargo, algunos son más básicos que otros, y algunos requieren que se suscriba a un plan más costoso para obtener informes completos. Si necesita tipos específicos de informes financieros, asegúrese de que estén incluidos en el paquete de software y el plan que seleccione. Los informes detallados pueden ayudarlo a interpretar los hechos financieros y tomar decisiones empresariales acertadas.

#4. integraciones

Debido a que no tiene que transferir datos manualmente de un sistema a otro, la capacidad de conectar su software de contabilidad a otras herramientas comerciales que utiliza le ahorra tiempo. La nómina, el procesamiento de pagos, los sistemas de punto de venta (POS) y el software de administración de relaciones con los clientes (CRM) son solo algunos de los tipos destacados de interfaces de software de contabilidad. La integración con los sistemas existentes reduce el tiempo de formación del personal que utilizará el producto.

#5. Aplicaciones para dispositivos móviles

Los mejores paquetes de contabilidad y facturación ofrecen aplicaciones móviles, pero no todos. Las capacidades de las aplicaciones móviles, por otro lado, varían mucho. Algunos simplemente pueden capturar recibos para el control de gastos, mientras que otros pueden hacer y enviar facturas y tienen casi todas las funciones que tiene el software basado en la web. Verifique si el software que está considerando tiene una aplicación móvil y, de ser así, qué capacidades están disponibles en la aplicación para ayudarlo a administrar su negocio mientras está fuera de la oficina.

#6. facturación en línea

Si su empresa envía facturas, la opción de enviarlas por correo electrónico y aceptar pagos en línea agiliza el pago. Algunos programas de contabilidad se integran con procesadores de pago de terceros, pero otros requieren que utilice sus servicios de procesamiento internos. La solución de software de contabilidad que también sirve como generador de facturas es una ventaja.

#7. facturas recurrentes

Puede configurar el sistema para que genere y envíe automáticamente facturas por costos recurrentes, como suscripciones, usando esta funcionalidad. También puede especificar la frecuencia con la que se entregan las facturas (diaria, semanal, mensual o anual), así como si la facturación tiene una fecha de finalización.

#8. Pienso del banco

Esta función vincula el programa a su banco corporativo y cuentas de tarjetas de crédito, lo que le permite recibir actualizaciones diarias sobre sus transacciones. Esto le ahorra tiempo porque no tendrá que cargar transacciones manualmente. También le proporciona una descripción general de la cuenta diaria, en lugar de mensual. Una función de alimentación bancaria en tiempo real puede ayudar con la conciliación, convirtiéndola en una tarea diaria en lugar de una lucha mensual.

#9. Soporte comercial múltiple

Varias de las herramientas que analizamos le permiten agregar más de un negocio a su cuenta; sin embargo, algunas cobran una tarifa por esta conveniencia. Además, las herramientas de contabilidad que son vitales para usted estarán determinadas por las necesidades específicas de su organización. Si dirige una pequeña empresa independiente, por ejemplo, la facturación basada en proyectos puede ser la característica más importante de su lista. Alternativamente, si desea realizar algún trabajo en su dispositivo móvil, una aplicación móvil con todas las funciones puede estar en la parte superior de su lista.

#10. Control de inventario

Si posee una empresa minorista, de comercio electrónico o de distribución, necesitará una aplicación que lo ayude a administrar el inventario y las órdenes de compra. Es posible que esta función requiera que se suscriba a un plan de nivel superior. Busque un software que interactúe con un sistema de gestión de inventario especializado si necesita una funcionalidad de inventario más completa.

¿Cómo funciona el software de contabilidad?

El software de contabilidad realiza un seguimiento de las transacciones y los parámetros contables. Puede configurar el software para obtener automáticamente información financiera de su banco, o puede utilizar una versión muy básica que puede requerir la entrada de datos humanos. Para realizar un seguimiento de las transacciones de su empresa, busque un software que reciba automáticamente información financiera de su banco y proveedor de tarjeta de crédito.

¿Qué tareas comerciales se han automatizado con el software de contabilidad?

Las operaciones comerciales incluyen la extracción de datos de enormes documentos fiscales, la generación de nuevos asientos de diario, el seguimiento de pagos, el envío de facturas y la eliminación de la entrada manual de datos. Estas tareas toman tiempo y son propensas a errores humanos. La automatización puede ahorrarle a los departamentos de finanzas miles de horas de tiempo cada año, lo cual es otra razón para considerar la instalación de un software de contabilidad.

¿Cuál debería ser el plan de presupuesto para un nuevo negocio considerando el software de contabilidad?

Para algunos propietarios de pequeñas empresas, todo lo que se requiere es una plataforma de contabilidad que realice un seguimiento de los gastos y entregue las facturas. Algunos programas de contabilidad están disponibles de forma gratuita, mientras que las versiones pagas pueden costar hasta $ 25 por persona por mes. El grupo en el que se encuentre determinará cuánto pagará por el software de contabilidad. Además, la complejidad del software que elija y la cantidad de personas que desea que tengan acceso a él decidirán el costo total de lo que paga.