La contabilidad de gestión, también conocida como contabilidad gerencial, es una rama de la contabilidad que implica preparar y proporcionar información financiera oportuna a los gerentes para que puedan tomar decisiones operativas informadas.
Características de la Contabilidad Gerencial
La naturaleza/características de la contabilidad gerencial se puede resumir de la siguiente manera:
- La contabilidad de gestión proporciona información útil para ayudar a la gestión en la planificación y la toma de decisiones.
- No utiliza todos los datos que proporcionan los registros financieros. Selecciona y recopila solo esa información de varios registros financieros para tomar decisiones importantes sobre varios aspectos del negocio.
- La contabilidad de gestión determina el curso futuro de un negocio con la ayuda de diversas técnicas y da forma al curso de acción futuro.
- Establece y analiza las causas responsables de la ganancia o pérdida mediante el análisis de las diversas variables que afectan las ganancias y la rentabilidad de una empresa.
- La contabilidad de gestión no está sujeta a las normas de la contabilidad financiera. Los procedimientos de contabilidad financiera están diseñados sobre la base de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Objetivos de la Contabilidad de Gestión
#.1 Asistencia en la planificación y formulación de directrices futuras
La contabilidad administrativa apoya a la administración en la planificación de las actividades empresariales. La planificación decide de antemano qué hacer, cuándo hacerlo, cómo hacerlo y quién lo hará. Incluye la previsión basada en la información disponible, el establecimiento de objetivos, el establecimiento de directrices, la definición de enfoques alternativos y la definición del programa de actividades a realizar.
Entonces, la planificación genera pronósticos inteligentes. Este pronóstico se basa en hechos. Los hechos son proporcionados por cuentas anteriores que se utilizan para pronosticar transacciones futuras. La contabilidad administrativa apoya a la administración en su función de planificación a través del proceso de control presupuestario.
#2. Ayuda con la interpretación de la información financiera
La contabilidad es un tema técnico y no todo el mundo puede entenderlo fácilmente hasta que el usuario tenga un buen nivel de experiencia. Es posible que la gerencia no pueda utilizar la información contable en su forma original porque no se conocen las técnicas contables.
El contador administrativo presenta la información de manera comprensible y no técnica. Esto ayudará a la gerencia a interpretar los datos financieros, evaluar los cursos de acción alternativos disponibles y ayudar a la gerencia con la toma de decisiones y los resultados financieros deseados.
#3. Ayuda a controlar el rendimiento
La contabilidad de gestión es una herramienta útil para el control de la gestión. Toda la organización está dividida en centros de responsabilidad, y cada centro tiene asignado un responsable. Participará en la planificación y preparación de presupuestos y la ejecución de planes, y también analizará estándares y variaciones para determinar la responsabilidad.
De esta forma, el Contador de Gestión ayuda a controlar el desempeño de los diferentes Centros de Responsabilidad y toma las medidas oportunas para corregir las desviaciones adversas, revisando los presupuestos si es necesario.
La contabilidad gerencial apoya a la gerencia en la localización de puntos débiles y toma de acciones correctivas contra aquellos puntos que no cumplen con el desempeño presupuestado. La contabilidad de gestión ayuda a la gerencia a cumplir con éxito su función de control a través del control presupuestario y el cálculo de costos estándar.
#4. ayudar a organizar
Por lo tanto, el auditor recomienda el uso de técnicas de presupuestación, contabilidad contable, control de costos y control financiero interno. Todo esto requiere un estudio intensivo de la estructura organizativa. Esto, a su vez, ayuda a optimizar la estructura organizativa.
#5. Ayuda a resolver problemas estratégicos de negocio.
Siempre que sea necesario iniciar un nuevo negocio, expandir o diversificar el negocio existente, es necesario abordar y resolver el problema estratégico del negocio.
Del mismo modo, en una situación dada, hay varias alternativas, por ejemplo, si se debe reemplazar la mano de obra por máquinas o no, si se debe bajar o no el precio de venta, si se debe exportar o no el artículo, etc., un auditor ayuda a resolver tales problemas y tomar decisiones.
Proporciona a la gerencia datos contables con su recomendación sobre qué alternativa es la mejor. El contador administrativo puede usar el costo marginal, el análisis de volumen de costo-beneficio, el costo estándar, el presupuesto de capital, etc. para tomar tales decisiones.
La contabilidad de gestión proporciona información a la gestión, por ejemplo, qué negocio ejecutar o cómo se puede ejecutar de manera eficiente. Esta es la contribución más importante que ha hecho el auditor.
#6. Ayudar a coordinar operaciones
La contabilidad gerencial apoya a la gerencia en la coordinación de las actividades de la empresa creando primero presupuestos funcionales y luego coordinando todas las actividades de la empresa integrando todos los presupuestos funcionales en el llamado presupuesto maestro. Por lo tanto, la contabilidad de gestión es una herramienta útil para coordinar diferentes procesos comerciales.
Funciones de la Contabilidad de Gestión
La función principal de la contabilidad de gestión es ayudar a la dirección a desempeñar sus funciones con eficacia. Las funciones de la administración son planificar, organizar, dirigir y controlar.
La contabilidad de gestión es una parte de la contabilidad. Ha evolucionado a partir de la necesidad de incrementar el uso de la contabilidad para la toma de decisiones gerenciales.
La contabilidad de gestión ayuda a realizar cada una de estas funciones de las siguientes maneras:
Proveer información
La contabilidad de gestión sirve como una fuente vital de datos para la planificación empresarial. Las cuentas y los documentos son un depósito de una gran cantidad de datos sobre el progreso pasado de una empresa, que es esencial para predecir el futuro.
Modificación de datos
La contabilidad de gestión modifica la reorganización de los datos contables disponibles para que sea útil para la gestión.
La modificación de datos en grupos similares hace que los datos sean más útiles y comprensibles. Los datos contables necesarios para las decisiones de gestión están debidamente recopilados y clasificados.
Por ejemplo, puede categorizar los números de compra de diferentes meses para ver el total de compras realizadas durante cada período por producto, proveedor y región.
Telecomunicaciones
La contabilidad de gestión es un importante medio de comunicación. Los diferentes niveles de gestión (superior, medio e inferior) necesitan diferentes tipos de información.
La alta dirección necesita información breve en períodos relativamente largos, la dirección media necesita información regularmente, la dirección inferior está interesada en información detallada en períodos cortos de tiempo. La contabilidad de gestión establece la comunicación dentro de la organización y con el mundo exterior.
Analizar e interpretar datos.
Los datos contables se analizan de manera específica para una planificación y toma de decisiones efectivas. Para hacer esto, debe presentar datos comparativamente, calcular proporciones y predecir tendencias potenciales.
Como medio de comunicación
La contabilidad gerencial proporciona un medio para comunicar los planes de gestión hacia arriba, hacia abajo y hacia afuera en toda la organización.
Inicialmente, esto significa determinar la factibilidad y consistencia de los diferentes sectores del plan. En las etapas posteriores, todas las partes son informadas de los planes que se han acordado y su papel en estos planes.
Facilita el control
La contabilidad de gestión ayuda a traducir los objetivos y estrategias establecidos en objetivos específicos para lograrlos en un tiempo específico y garantiza que estos objetivos se logren de manera eficiente. Todo esto es posible a través del control presupuestario y de costos estándar, que son parte integral de la contabilidad de gestión.
Para llevar a cabo las funciones alistadas de manera efectiva, necesita saber tEl undécimo mandamiento de los negocios [Nueva regla de negocios].
trabajos de contabilidad de gestion
Los contadores pueden encontrar oportunidades de empleo en una variedad de entornos laborales e industrias. Los profesionales en este campo tienen demanda en corporaciones públicas y privadas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales. Cada empresa determina puestos y responsabilidades específicas en función de su modelo de negocio y necesidades.
Las principales responsabilidades de un contador administrativo dependen del tamaño de la empresa, los requisitos de cumplimiento y presentación de informes y las ventas totales. Revise los siguientes perfiles de carrera para conocer las expectativas de los puestos de contabilidad gerencial que representan puestos de nivel inicial, medio y gerencial.
Analista financiero
Los analistas financieros trabajan en una variedad de industrias, desde corporaciones internacionales y compañías de seguros hasta instituciones financieras y organizaciones sin fines de lucro. A menudo, informará a un contador senior o gerente de finanzas. Los analistas de riesgos, contadores y administradores de cartera tienen funciones y responsabilidades similares.
Analista de presupuestos
Los puestos de analista presupuestario se pueden encontrar en una amplia variedad de empresas y organizaciones, y en todos los niveles de gobierno. A menudo informan a los gerentes de contabilidad o finanzas. Los títulos de trabajo con responsabilidades similares incluyen estimadores de costos, contadores de presupuesto y analistas de gestión.
Gerente de Contabilidad
Los gerentes de contabilidad trabajan en una variedad de entornos, desde el comercio minorista y el cuidado de la salud hasta la educación y las organizaciones sin fines de lucro. Este rol generalmente reporta a una posición superior, ej. Por ejemplo, B. un CFO o un controlador corporativo. Los títulos de trabajo con responsabilidades similares a las de un gerente de contabilidad incluyen gerente de contabilidad, gerente de contabilidad y contador senior.
Regulador
Los puestos de controlador se pueden encontrar en entornos comerciales, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales. El área de responsabilidad depende del tamaño de la empresa y su contabilidad. Las tareas y expectativas son similares a las de otros puestos, como gerente de finanzas, director de contabilidad, contralor corporativo y contralor.
Directora Financiera (CFO)
Los CFO son altos ejecutivos de pequeñas y grandes empresas con responsabilidades que varían según el tamaño del personal y el presupuesto, y la naturaleza de los programas, productos y servicios de la empresa. Funciones y títulos de trabajo similares incluyen tesorero, director financiero y vicepresidente de finanzas.
Ejemplos de contabilidad de gestión
Princeton es el contador gerencial de una pequeña empresa de consultoría. Debe crear un informe de contabilidad gerencial para el negocio. Debe atacar la contabilidad de gestión desde un enfoque estratégico. Aquí está la lista de tareas que ha propuesto Princeton:
- Informe del estado de resultados
- Preparación de estados de flujo de efectivo
- Presupuesto
- Cálculo de cambios en el capital contable
- Preparación de impuestos para la organización.
Cuando Princeton está terminado, la junta directiva ama su trabajo. Ha tomado la decisión correcta. Al comprender verdaderamente su papel en la empresa, Princeton se ha asegurado un nombre profesional.
Si desea aprender más habilidades de liderazgo financiero, lea GESTIÓN FINANCIERA: una guía completa con ejemplos prácticos (+ PDF gratuitos).
Libros de contabilidad de gestión
La siguiente es la revisión del libro de contabilidad gerencial más vendido de todos los tiempos, y creemos que debería tener algunos de ellos si está buscando el libro de contabilidad material.
- Contabilidad Gerencial Por Ray Garrison
- Contabilidad Gerencial: Principios y Práctica
- Contabilidad de costos por Charles T. Horngren
- Contabilidad de gestión de números reales en una organización Lean por Jean E. Cunningham y Orest Fiume
- Contabilidad de gestión avanzada por Robert Kaplan y Anthony A. Atkinson
1. Contabilidad Gerencial Por Ray Garrison
La publicación de Ray Garrison es una de las más vendidas en las categorías de contabilidad gerencial. Los temas principales de este libro cubren el principio y la importancia de la contabilidad gerencial en la primera captura.
Luego, el libro detalla en profundidad el costo del trabajo, el costo del proceso, la relación de probabilidades de volumen de costo, el costo estándar, la fijación de precios y muchos otros temas de contabilidad gerencial.
2. Contabilidad de Gestión: Principios y Práctica
Este libro cubre el alcance y la naturaleza de los principios y procesos de contabilidad de gestión, la toma de decisiones con la ayuda del análisis de costos, el inventario de costos, el cálculo de costos de productos, el análisis de estados financieros, el análisis de proporciones y mucho más.
3. Contabilidad de costos por Charles T. Horngren
Contabilidad de costos Por Charles T. Horngren es un libro de contabilidad gerencial altamente calificado que beneficia tanto al liderazgo en el equipo gerencial como al personal en los departamentos de contabilidad.
Abarca los principales temas de la contabilidad de gestión y de costes. Estos incluyen costos estándar, costos ABC, fijación de precios, presupuestos, análisis de variaciones de costos y muchos más.
4. Números reales Contabilidad Gerencial en una Organización Lean por Jean E. Cunningham y Orest Fiume
Los autores de este libro han sido todos ex directores financieros de sus respectivas organizaciones. En Ellos se centraron claramente en cómo se ha desarrollado el tema hasta este punto, y la gestión puede restaurar la simplicidad y la claridad en los negocios, especialmente en un negocio esbelto.
Además, describieron sus experiencias personales con los porqués y los cómos de la contabilidad ajustada en este libro. El modelo de contabilidad de gestión descrito en este libro muestra las formas en que se pueden desbloquear los verdaderos beneficios potenciales de una organización.
5. Contabilidad de gestión avanzada por Robert Kaplan y Anthony A. Atkinson
Este libro cubre los principales problemas de administración de costos que enfrentan las grandes empresas de todo el mundo. Robert Kaplan y Anthony A. Atkinson incluyeron un enfoque adaptable a los temas de gestión avanzada a través de la gestión sistemática de cuentas. Los capítulos de este libro están acompañados de evaluaciones de desempeño e incentivos en detalle utilizando enfoques modernos.
Contabilidad de gestión de efectivo
La gestión de efectivo es el proceso de recopilar y administrar los flujos de efectivo. Es importante tanto para particulares como para empresas. Para las personas, el efectivo también es esencial para la estabilidad financiera, aunque generalmente también se considera parte de una cartera general de activos. En los negocios, es un componente clave de la estabilidad financiera de una empresa. El objetivo de la gestión del efectivo incluye:
- La gestión de caja es útil para crear presupuestos de caja y realizar previsiones de caja.
- Ayuda a determinar el saldo mínimo a mantener.
- Se utiliza para equilibrar la liquidez y la rentabilidad.
- Determinación de costos de oportunidad e inversión correspondiente.
- Reducir costos;
Institutos de Contabilidad Gerencial
Aquí hay algunas escuelas más buenas para la contabilidad gerencial:
- Instituto de Contadores Gerenciales (IFAC)
- Instituto Colegiado de Contadores de Gestión y Costos (CICMA)
- Instituto de Contadores de Gestión (IMA)
Finanzas y Contabilidad de Gestión
Contabilidad financiera y la contabilidad corporativa son las dos ramas más importantes de la disciplina contable. A pesar de las muchas similitudes en el enfoque y el uso, existen diferencias significativas entre el libro mayor y la contabilidad corporativa. Estas diferencias afectan principalmente al cumplimiento, las normas contables y los grupos destinatarios.
La diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión es la siguiente.
- La contabilidad gerencial es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar información financiera a los gerentes para lograr los objetivos de una empresa.
- La contabilidad financiera incluye el registro, el resumen y el informe de la transacción y el flujo económico resultante de las operaciones comerciales durante un cierto período de tiempo para el público o las autoridades reguladoras.
- La contabilidad corporativa se diferencia del libro mayor en que el propósito de la contabilidad corporativa es ayudar a los usuarios internos a tomar decisiones comerciales informadas.
Para llevar a cabo con éxito una función de contabilidad gerencial, debe comprender Gestion de riesgos financieros. Aquí está todo lo que necesitas saber (+ejemplos prácticos)
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