¡Piensa sobre esto! ¿Puede existir cualquier negocio sin administración? Tu respuesta es tan buena como la mía. Para que uno pueda administrar su negocio correctamente, es necesario tener conocimiento de la contabilidad de gestión, que generalmente la realiza un contador. Veamos qué es exactamente la Contabilidad de Gestión
Definición de contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión es el proceso de identificar, analizar, interpretar y comunicar información a los gerentes para ayudar a alcanzar las metas comerciales. También se conoce como contabilidad gerencial y se puede definir como un proceso de proporcionar información financiera y recursos a los gerentes en la toma de decisiones.
Importancia de la contabilidad de gestión
#1. Ayuda a hacer planes
La contabilidad de gestión ayuda a las organizaciones a hacer mejores planes para actividades futuras. Por lo tanto, proporciona todos los datos financieros y no financieros a la gerencia de manera regular. Los gerentes, a través de la disponibilidad de toda esta información, pueden realizar mejores análisis y pronósticos, lo que les permite enmarcar planes adecuados.
#2. Ayudar en la toma de decisiones
La toma de decisiones eficiente es uno de los principales roles que desempeña la contabilidad de gestión. Recopila y analiza toda la información financiera disponible dentro de la organización y la presenta en cuadros, tablas o gráficos simplificados. La gerencia obtiene una mejor comprensión de los asuntos organizacionales y puede tomar decisiones correctas en el momento adecuado.
#3. Mide el rendimiento
La contabilidad de gestión supervisa y mide el desempeño general de la organización. Utiliza diversas herramientas como el análisis de desviaciones que mide el desempeño de la empresa con estándares preestablecidos para conocer las desviaciones. Los gerentes, al identificar todas las variaciones en el desempeño de la empresa, pueden tomar las medidas correctivas correspondientes para eliminarlas.
#4. Aumenta la eficiencia
Esta rama de la contabilidad tiene como objetivo aumentar la eficiencia general de las organizaciones empresariales. La contabilidad de gestión establece objetivos para cada división por adelantado y verifica si cumplen todos los objetivos. Garantiza que todos los recursos se utilicen por completo, lo que ayuda a mejorar la eficiencia.
#5. Mejor servicio a los clientes
La contabilidad gerencial se enfoca en un mejor servicio a los clientes brindándoles productos de calidad a precios justos. Ayuda a controlar los precios de los productos mediante el empleo de dispositivos de control de costos. Además de eso, establece varios estándares de calidad que debe cumplir la organización para producir sus productos.
#6. aumenta la rentabilidad
Tiene un papel eficiente en la mejora de la rentabilidad de las organizaciones. Hace que las empresas sean conscientes de los costos y ayuda a evitar todos los gastos adicionales. La contabilidad de gestión utiliza técnicas como el control presupuestario y el presupuesto de capital para reducir los gastos, lo que ayuda a obtener mejores ganancias.
#7. Proporciona confiabilidad
La contabilidad de gestión agrega confiabilidad a las decisiones de gestión al proporcionarles información genuina. Utiliza herramientas y técnicas científicas adecuadas para fines de análisis que ayudan a los gerentes en la gestión adecuada de las operaciones comerciales.
Funciones de la Contabilidad de Gestión
# 1. Pronóstico y Planificación
Una de las funciones importantes de la contabilidad de gestión es proporcionar la información y los datos necesarios para hacer pronósticos a corto y largo plazo y planificar las operaciones del negocio.
El contador administrativo utiliza técnicas de estadística, como probabilidad, estudio de tendencias de correlación y regresión; elaboración de presupuestos y costos estándar; presupuesto de capital; estados de flujo de fondos de efectivo y costos marginales, etc.
# 2. Organización
El contador administrativo ayuda a la administración a organizar los recursos humanos y no humanos de la empresa mediante el análisis de diferentes funciones y la asignación de responsabilidades específicas. Intenta organizar la función de contabilidad y finanzas del negocio en las líneas modernas.
# 3. Coordinación
El contador administrativo aumenta la eficiencia de la organización y maximiza sus ganancias al proporcionar diferentes herramientas de coordinación como elaboración de presupuestos, informes financieros, análisis e interpretación financiera, etc. Ayuda a la administración al conciliar las cuentas financieras y de costos, al preparar presupuestos y establecer costos estándar. y en el análisis de variaciones de costos para facilitar la gestión por excepción.
# 4. Controlando el Desempeño
El contador administrativo ayuda a controlar el desempeño de la organización mediante el uso de costos estándar, control presupuestario, índices contables, estados de flujo de efectivo y fondos, programas de reducción de costos y la evaluación de las propuestas de gastos de capital y el retorno de la inversión.
# 5. Análisis e Interpretación Financiera
El contador administrativo analiza los datos y los presenta ante la administración de manera no técnica junto con sus comentarios y sugerencias para que los propietarios y el personal superior de la administración puedan comprenderlos y tomar decisiones sin ninguna dificultad.
# 6. Comunicación
El contador administrativo prepara varios informes para comunicar los resultados al superior, motivar a los empleados, ejercer un control efectivo sobre sus actividades y permitir que la administración tome decisiones acertadas. También se comunica con el mundo exterior sobre el progreso del negocio a través de cuentas y declaraciones publicadas.
# 7. Estudios especiales
El contador administrativo trata de maximizar las ganancias de la empresa realizando varios estudios económicos y de costos de manera regular. Intenta determinar las necesidades de capital a corto y largo plazo, recomendar la capitalización adecuada para la empresa, evaluar propuestas alternativas de gastos de capital y su impacto en el rendimiento y las ganancias de la empresa.
# 8. Protección de activos comerciales
El contador administrativo será responsable de la protección de los activos comerciales. Debe asegurarse de que haya suficientes fondos disponibles para reparaciones, mantenimiento y reemplazo de activos fijos para que la capacidad de producción de la empresa no se vea gravemente afectada. También debe asegurarse de que los activos comerciales estén debidamente asegurados.
Objetivos de la Contabilidad de Gestión
# 1. Planificación y Formulación de Políticas:
La contabilidad de gestión asiste a la dirección en la planificación de las actividades de la empresa. La planificación es decidir de antemano qué se va a hacer, cuándo se va a hacer, cómo se va a hacer y quién lo va a hacer. En otras palabras, implica pronosticar sobre la base de la información disponible, establecer metas, enmarcar políticas, determinar los cursos de acción alternativos y decidir la programación de actividades a realizar.
Por tanto, la contabilidad de gestión ayuda a la dirección en su función de planificación a través del proceso de control presupuestario.
# 2. Ayuda en la coordinación de operaciones
La contabilidad de gestión ayuda a la gerencia a coordinar las actividades de la preocupación al preparar presupuestos funcionales en primera instancia y luego coordinar todas las actividades de la preocupación al integrar todos los presupuestos funcionales en uno conocido como presupuesto maestro. Por lo tanto, la contabilidad de gestión es una herramienta útil en la coordinación de las diversas operaciones de la empresa.
# 3. Ayudas en la Interpretación de la Información Financiera
La contabilidad es un tema técnico y puede no ser fácilmente comprensible para todos hasta que el usuario tenga un buen conocimiento del tema. En otras palabras, es posible que la administración no pueda utilizar la información contable en su forma original debido a la falta de conocimiento de las técnicas contables.
El contador administrativo presenta la información de manera inteligible y no técnica. En consecuencia, esto ayudará a la gerencia a interpretar los datos financieros, evaluar los cursos de acción alternativos disponibles y guiar a la gerencia en la toma de decisiones y obtener los resultados financieros más deseados.
# 4. Ayuda a evaluar la eficiencia y eficacia de las políticas
La contabilidad de gestión también pone énfasis en la auditoría de gestión, lo que significa evaluar la eficiencia y eficacia de las políticas de gestión. Sin embargo, las políticas de gestión se revisan periódicamente para mejorarlas y lograr la máxima eficiencia.
# 5. Ayuda en la organización
Por lo tanto, el contador administrativo recomienda el uso de técnicas de presupuestación, contabilidad de responsabilidad, control de costos y control financiero interno. Todo esto necesita un estudio intensivo de la estructura de la organización. A su vez, ayuda a racionalizar la estructura de la organización.
# 6. Ayuda en la Solución de Problemas Estratégicos de Negocios
Cada vez que se trata de iniciar un nuevo negocio, expandir o diversificar el negocio existente, se debe enfrentar y resolver el problema comercial estratégico.
Del mismo modo, cuando en una situación particular, hay diferentes alternativas como si la mano de obra debe ser reemplazada por maquinaria o no, si el precio de venta debe reducirse o no, si exportar el artículo o no, etc., un contador administrativo ayuda a resolver tales problemas y la toma de decisiones.
Brinda retroalimentación a la gerencia, como en qué negocios participar o diversificar y cómo administrar esos negocios de manera eficiente. Esta es la contribución más importante que ha hecho el contador administrativo.
# 7. Ayuda a controlar el rendimiento
La contabilidad de gestión es un dispositivo útil de control de gestión. Toda la organización está dividida en centros de responsabilidad y cada centro está a cargo de una persona responsable. Estará asociado a la planificación y elaboración de los presupuestos y estará obligado a ejecutar los planes, analizándose estándares y desviaciones para delimitar la responsabilidad.
Así, el contador de gestión ayuda a controlar el desempeño de los diferentes centros de responsabilidad y toma las acciones adecuadas para corregir las desviaciones adversas revisando los presupuestos si es necesario.
Asiste a la gerencia en la localización de puntos débiles y en la toma de acciones correctivas contra aquellos puntos que no están en conformidad con el desempeño presupuestado. Por lo tanto, la contabilidad administrativa ayuda a la administración a cumplir con éxito su función de control a través del control presupuestario y el cálculo de costos estándar.
Lea también: GESTIÓN DE COSTES: 5 mejores claves para la gestión de costes
# 8. Ayuda a motivar a los empleados
El contador administrativo, al establecer metas, planificar el mejor y más económico curso de acción y luego medir el desempeño, hace todo lo posible para aumentar la eficacia de la organización y, por lo tanto, motivar a los miembros de la organización.
# 9. Comunicación de información actualizada:
La contabilidad administrativa ayuda a la administración a comunicar los hechos financieros de la empresa a las personas que están interesadas en estos hechos para que puedan ser guiadas a una línea de acción a seguir. Por lo tanto, la gerencia necesita información para tomar decisiones y evaluar el desempeño del negocio.
La información requerida puede ponerse a disposición de la gerencia por medio de informes que son parte integral de la contabilidad de gestión. Los informes son medios de comunicación de hechos que deben ser puestos en conocimiento de los distintos niveles de gestión a fin de que sean orientados para tomar las acciones adecuadas a efectos de control.
Ejemplo de contabilidad de gestión
Anderson es el director ejecutivo de una pequeña empresa de consultoría. Quiere contratar un contador administrativo y un contador financiero. Ha elaborado una lista de tareas laborales y necesita dividirlas en las que debe realizar el contador administrativo y las que debe realizar el contador financiero. Aquí está la lista de tareas que Anderson ha propuesto:
- Preparación de estados de flujo de efectivo
Ejemplo de una cuenta de estado de flujo de efectivo
| Flujo de caja operativo Ganancias Netas $10000 Más: Depreciación y Amortización 8000 Menos: Cambios en el capital de trabajo 5000 | |
| Efectivo de operaciones 13000 Inversión de flujo de caja Inversiones en inmuebles (7000) | |
| Ccenizas de invertir (7000) Flujo de caja de financiación Emisión (pago de deuda) (6000) Emisión (reembolso de capital) 150000 | |
| Efectivo de Financiamiento 144000 Net Aumento (disminución) en efectivo 100000 Saldo de caja inicial 20000 | |
| Saldo de caja de cierre $120000 |
2. Reporte del estado de resultados
3. presupuestos
4. Cálculo de cambios en el capital contable
5. Preparación de impuestos para la organización
En este ejemplo, las únicas tareas que se le asignarían al contador administrativo son la elaboración de presupuestos y los impuestos. El contador financiero se encargaría de las otras tareas.
Libros de contabilidad de gestión
En nuestra búsqueda del conocimiento de la Contabilidad Gerencial, el papel de los libros de texto no se puede dejar de enfatizar. En dichos libros de texto se encuentra un vasto conocimiento en este campo de la Contabilidad.
Una serie de libros de texto de contabilidad de gestión se encuentran a continuación.
- Gestión y Contabilidad de Costos; Libro de Charles Thomas Horngren.
- Contabilidad de Gestión: Principios y Aplicaciones; Libro de David Ellis Jenkins, David Hobbs y Hugh Coombs
- Contabilidad de Gestión; Libro de Greg Shields
- Contabilidad de costes y de gestión; Libro de Colin Drury
- Contabilidad de costes y de gestión; Libro de SP Jain, KI Narang
- Política Financiera y Contabilidad de Gestión; Libro de Bhabatosh Banerjee.
Contabilidad de gestión de efectivo
La gestión del efectivo se refiere a la recolección, el manejo, el control y la inversión del efectivo y los equivalentes de efectivo de la organización para garantizar la utilización óptima de los recursos líquidos de la empresa. El dinero es el sustento del negocio y, por lo tanto, es esencial mantener una posición sólida de flujo de efectivo en la organización.
#1. Gestión de efectivo de cuentas por cobrar
Cualquier cantidad que la empresa ha ganado pero aún no ha recibido, es decir, que está pendiente y espera recibir en el futuro, se conoce como cuentas por cobrar.
Una organización debe administrar sus cuentas por cobrar para mantener su entrada de efectivo excedente. Ayuda a la empresa a cumplir con sus necesidades inmediatas de efectivo.
Las cuentas por cobrar en efectivo deben planificarse de tal manera que la organización pueda realizar sus deudas rápidamente y debe permitir un período de crédito corto a los deudores.
#2. Gestión de caja de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar se refieren al pago que la organización no ha pagado y que se pagará en breve.
La organización debe planificar su salida de efectivo de tal manera que pueda adquirir un período de crédito extendido de los acreedores.
Esto ayuda a la empresa a retener sus recursos de efectivo durante más tiempo para cumplir con los requisitos a corto plazo y los gastos repentinos. Incluso la organización puede invertir este efectivo en una oportunidad rentable para ese período de crédito en particular para generar ingresos adicionales.
#3. Instituto de Contabilidad Gerencial
El Institute of Management Accountants (IMA) es una de las principales asociaciones de profesionales financieros. Ofrece la prestigiosa designación de Contador de Gestión Certificado (CMA). La misión de IMA es promover la educación y el desarrollo en contabilidad y finanzas de gestión, abogar por los más altos estándares éticos y las mejores prácticas comerciales, y proporcionar un foro para la investigación.
#4. La misión del Instituto de Contabilidad Gerencial
La misión del IMA es promover la educación y el desarrollo en contabilidad gerencial y finanzas, la más alta ética y las mejores prácticas comerciales.
#5. La visión del Instituto de Contabilidad Gerencial
La visión de la organización es ser el principal recurso para certificar, apoyar, madurar y vincular a los mejores contadores y profesionales financieros del mundo.
#6. El valor central del Instituto de Contabilidad Gerencial
Los valores centrales de la asociación incluyen integridad y confianza, pasión, respeto, innovación y mejora continua. Logra estos valores centrales al brindar acceso a oportunidades profesionales, crear una red de profesionales de la industria y desarrollar conexiones con socios. Ofrece programas educativos para aumentar las oportunidades de liderazgo y ampliar el conocimiento profesional. IMA proporciona un foro para los miembros al promover la investigación con visión de futuro y las mejores prácticas de la industria y ofrecer boletines y revistas.
Finanzas y Contabilidad de Gestión
La diferencia entre la contabilidad financiera y la gerencial es que la contabilidad financiera es la recopilación de datos contables para crear estados financieros, mientras que la contabilidad gerencial es el procesamiento interno utilizado para contabilizar las transacciones comerciales.
La contabilidad financiera pretende divulgar la información correcta a las partes interesadas para que puedan tomar decisiones informadas, mientras que la contabilidad de gestión es confidencial y se limita a la gestión de la empresa y la utiliza la dirección para aportar eficiencia y eficacia al trabajo de la organización.
La contabilidad financiera y la contabilidad de gestión se usan como sinónimos, pero son diferentes entre sí. Su función y alcance son diferentes, aunque están relacionados entre sí. Básicamente, la contabilidad de gestión utiliza datos de contabilidad financiera además de otros principios económicos y financieros. Por lo tanto, el enfoque de la contabilidad financiera es principalmente la divulgación, mientras que la contabilidad de gestión se ocupa de informar a la alta dirección sobre la salud del negocio y sugerir mejoras.
¿Cómo se llama también la contabilidad de gestión?
La contabilidad gerencial, también conocida como contabilidad de costos o contabilidad gerencial, se enfoca en la recopilación, organización e interpretación de datos financieros para guiar la toma de decisiones comerciales a nivel gerencial.
¿Por qué estudiamos Contabilidad de Gestión?
Los propietarios y los gerentes de nivel superior pueden beneficiarse de los análisis en profundidad del estado de la empresa que realiza la contabilidad gerencial. Con esta información, pueden determinar cuánto dinero asignar a diversas iniciativas y cómo asignar ese dinero para maximizar las ganancias de la empresa. Los conocimientos de estos datos se utilizan para tomar decisiones sobre las operaciones y los procedimientos de la empresa.
¿Qué es la gestión como profesión con ejemplo?
La administración, por definición, es el proceso de dirigir y organizar a las personas para lograr una meta. La mejor manera de lograr este objetivo es idear estrategias y manipular la fuerza laboral de acuerdo con esos planes.
Conclusión
Después de leer este artículo, verá que tiene información completa sobre todo lo que necesita saber sobre la contabilidad de gestión. ¡Que tengas una gran lectura!
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