Los giros postales son casi tan simples de completar como un cheque personal. Los diferentes canales emplean varios formatos, pero todos quieren la misma información central. La mayoría de los giros postales son procesados por una de tres compañías: Western Union, MoneyGram o el Servicio Postal de los Estados Unidos.
Aquí hay una guía paso a paso sobre cuándo usar un giro postal, dónde comprar uno y cómo completarlo correctamente.
¿Qué es un giro postal?
Un giro postal se ve y funciona de manera similar a un cheque, pero no es necesario tener una cuenta bancaria para usar uno. Esto se debe a que usted paga el valor nominal del giro postal cuando lo compra. Puede comprar uno por unos pocos dólares más que el valor nominal usando efectivo o una tarjeta de crédito o débito.
¿Cuándo debe usar un giro postal?
Cuando necesita pagarle a alguien o alguien necesita pagarle a usted y el dinero en efectivo, un cheque personal o una aplicación de teléfono inteligente no son opciones viables por el motivo que sea, un giro postal puede ser la respuesta.
Un giro postal es un papel, pero es más seguro que el efectivo porque está dirigido a un destinatario específico, quien debe endosarlo y proporcionar identidad para cobrarlo. Los giros postales son útiles para aquellos que no tienen una cuenta bancaria o que no desean aceptar cheques personales. Incluso si usa cheques, es posible que no desee revelar la información personal impresa en ellos con destinatarios específicos, como su dirección y número de cuenta. Generalmente se aceptan giros postales ya que son prepagos, lo que elimina el riesgo de un cheque sin fondos.
Los giros postales no son tan seguros como cheques certificados y de caja emitidos por entidades financieras. Sin embargo, tienen tarifas sustancialmente más altas y requieren visitas un banco en horario comercial, mientras que un giro postal es una opción más simple y menos costosa.
¿Dónde puede obtener un giro postal para completar?
Sin embargo, los giros postales en línea son poco comunes y costosos. Por lo tanto, para comprar un giro postal, normalmente debe ir a una tienda que los vende y salir con un giro postal en la mano.
Afortunadamente, muchos lugares en los Estados Unidos venden giros postales, muchos de los cuales tienen horario de atención hasta tarde y los fines de semana. Puede obtener uno en cualquier Walmart, CVS o 7-Eleven, así como en cualquiera de las 31,300 tiendas minoristas de USPS. Los giros postales también están disponibles en bancos, cooperativas de crédito, cadenas de supermercados y servicios de cambio de cheques.
Los giros postales tienen una restricción de $1,000, pero puede pedir más de uno a la vez.
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¿Cuál es el costo de los giros postales?
Casi todas las compras de giros postales están sujetas a una tarifa, por lo que es una buena idea darse una vuelta. La mayoría de las tiendas de Walmart cobran $1.00, pero el USPS cobra entre $1.30 y $1.75, según la cantidad. Los precios son mucho más altos en el mercado internacional. El usps, por ejemplo, cobra al menos $10.55 más un recargo.
Los precios de los bancos, cooperativas de crédito y otros comerciantes pueden ser mucho más altos. Algunos bancos, por otro lado, los brindan de forma gratuita a ciertos tipos de consumidores.
Los emisores de tarjetas de crédito generalmente imponen tarifas exorbitantes por compras de giros postales, ya que se tratan como adelantos en efectivo. También puede acumular cargos por intereses, así que evite esta alternativa si es posible.
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¿Qué información se requiere para completar un giro postal?
Para completar un giro postal, primero debe saber la cantidad monetaria precisa que necesita. Esto se imprimirá a máquina directamente en el giro postal y no se puede cambiar más adelante. También debe tener el nombre completo de la persona o empresa a quien le emitirá el giro postal. Si no es exacto, el destinatario puede tener dificultades para cobrarlo.
Cuando pague un negocio, incluya el número de cuenta o factura para garantizar que el pago se le acredite correctamente. Puede completar esta información más tarde, pero si se pierde o se la roban, un giro postal en blanco (siempre que contenga el monto en efectivo) es tan bueno como el efectivo.
Además, a menos que esté en su banco y pueda retirarlo de su cuenta, traiga una tarjeta de débito o efectivo para pagar su giro postal.
Nota: Si no completa el nombre del destinatario en su giro postal y luego lo pierde, cualquiera puede cobrarlo; es esencialmente dinero encontrado.
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Información General
Los procedimientos para completar un giro postal difieren según la organización, ya sea Western Union o el Servicio Postal de EE.UU. La apariencia del giro postal de cada institución también puede diferir ligeramente. Sin embargo, normalmente necesitará la siguiente información:
Sin embargo, para completar correctamente un giro postal, debe incluir la siguiente información:
#1. Nombre:
Incluya el nombre completo de la persona o empresa a la que se le paga con el giro postal. Este cuadro podría titularse "Pagar a la orden de", "Pagar a" o "Beneficiario". Si deja esta sección vacía o hace que el giro postal sea pagadero en efectivo, cualquiera puede cobrarlo y corre el riesgo de perder los fondos si el giro postal se pierde o se lo roban. Algunos emisores también exigen el nombre del comprador en el cuadro "De".
#2. Habla a:
Algunos giros postales solicitan su dirección postal actual en caso de que el destinatario tenga que comunicarse con usted sobre el pago. Si le preocupa su privacidad, es posible que pueda omitir esta información. Consulte con el emisor del giro postal y el destinatario acerca de los requisitos. Los giros postales de USPS tienen un campo de dirección a la izquierda para la dirección del destinatario y otro a la derecha para la dirección del comprador, por lo que se muestran tanto la dirección del destinatario como la suya.
#3. Más información:
Es posible que deba incluir información adicional en el giro postal para que el pago se procese correctamente. Esto puede contener su número de cuenta, datos de transacción o pedido, o cualquier otra información que ayude al destinatario a determinar la causa del pago. Este campo podría titularse "Re:" o "Memo". Si no hay un campo para ello, escríbalo en el frente del papel.
#4. Firma:
Algunos giros postales requieren una firma. En el anverso del documento, busque un campo con la etiqueta "Firma", "Comprador" o "Cajón". No firme los documentos porque aquí es donde el destinatario firmará para respaldar el giro postal.
Guarde todos los recibos, copias al carbón y otra documentación que reciba después de completar su giro postal en caso de que haya algún problema con su pago. Estos documentos pueden ser necesarios para cancelar el giro postal y pueden ser útiles para rastrear o confirmar un pago.
Para comprar el giro postal, también necesitará un modo de pago (efectivo, cheque, tarjeta de débito). Algunos emisores también limitan sus opciones de pago. Por ejemplo, seguramente no podrá comprar un giro postal con una tarjeta de crédito.
Cómo completar un giro postal
Es sencillo aprender a redactar un giro postal, pero es fundamental que lo haga correctamente. Puede asegurarse de que su efectivo se envíe a la persona o empresa correcta siguiendo estos sencillos procedimientos.
#1. Complete el nombre del beneficiario
El beneficiario es la persona o el dinero que recibe el giro postal. Si está realizando un pago en efectivo a una persona, esta puede ser una persona. Si está utilizando el giro postal para pagar una factura, puede ser el nombre de una empresa.
El nombre del beneficiario o destinatario debe escribirse en el campo marcado "Pagar a la orden de" o "Pagar a" en su giro postal. Si el giro postal se pierde o es robado, escriba su nombre claramente y con tinta para que no se pueda cambiar más tarde.
Completar primero el área del beneficiario es fundamental porque cualquiera puede ingresar su nombre en el giro postal y cobrarlo hasta que esté listo.
#2. Ingrese la dirección del beneficiario
Debería notar otro campo para la dirección del beneficiario debajo del espacio para el nombre del beneficiario. Aquí es donde ingresará la dirección del destinatario.
Puede incluir la dirección de la casa del beneficiario si es una persona. Si está utilizando un giro postal para pagar una empresa, ingrese la dirección de la empresa aquí.
Una vez más, es fundamental escribir esta información correctamente y con tinta. Asegúrate de haber escrito correctamente el número y el nombre de la calle.
#3. Complete los campos de información del comprador en el giro postal
Hay un puñado de lugares donde ingresará sus datos como el comprador o la persona que compra el giro postal.
Primero, completará su nombre, dependiendo de dónde lo compre, esta área en el giro postal puede estar etiquetada como "De" o "Comprador".
Después de eso, escribirás tu dirección. Si se requiere esta información, generalmente se coloca debajo de su nombre.
#4. Terminar la línea de notas
Es posible que observe un campo "Memo" en algún lugar de su giro postal. Aquí es donde escribirás el propósito del giro postal.
Suponga que está utilizando un giro postal para comprar un automóvil usado de un vendedor privado. Puede incluir una declaración en la línea de la nota que indique que este es el dinero de los fondos.
Si está pagando una factura, puede ponerla en la línea de notas. Incluya aquí también el número de cuenta de la factura que está pagando.
#5. Firme el giro postal para completarlo.
Debe haber un campo de "Firma" en algún lugar del giro postal. Una vez que haya terminado de completar el resto del giro postal, agregue su firma aquí.
Este paso final antes de enviarlo al destinatario no es necesario para los giros postales de USPS.
En el reverso del giro postal, puede notar un espacio para una firma, pero eso no es para usted. Después de recibir el giro postal, el beneficiario lo firma aquí.
Consejos para completar un giro postal
- Cuando llene giros postales, siempre use un bolígrafo.
- Pregúntele a la compañía a la que está enviando el giro postal sobre cómo les gustaría que se les dirigiera en el giro postal.
- Cuando lleve consigo una gran suma de dinero para adquirir un giro postal, extreme las precauciones y la discreción.
- Un giro postal en blanco es equivalente a dinero en efectivo. Rellénelo lo antes posible. Perderá su dinero si se pierde o se lo roban.
Qué hacer después de completar un giro postal
Una vez que haya completado todos los campos obligatorios en el giro postal, revíselo nuevamente para asegurarse de que toda la información sea correcta. Si te das cuenta de que has cometido un error, no intentes arreglarlo tú mismo.
En su lugar, muestre la inexactitud a la persona o empresa a la que le está comprando el giro postal. Es posible que puedan repararlo por usted según sus reglas. Si ya pagó el giro postal, es posible que deba cancelarlo y comprar uno nuevo.
Si aún no ha pagado su giro postal, debe hacerlo antes de poder enviarlo. Para pagar los giros postales, generalmente necesita efectivo o una tarjeta de débito. Sin embargo, ciertas compañías de giros postales aceptarán pagos con tarjeta de crédito.
Además del valor nominal del giro postal, también debe pagar cualquier tarifa impuesta por el emisor, que puede oscilar entre menos de un dólar y $5, según el lugar donde adquiera el giro postal.
Guarde su recibo después de haber pagado. Este recibo debe incluir un número de seguimiento que puede usar para rastrear el giro postal y determinar cuándo se cobró.
Su recibo también será útil si necesita cancelar o reemplazar un giro postal más tarde porque se perdió o se lo robaron. Si se pierde un giro postal y no tiene el recibo original, puede tener dificultades para recuperar su dinero.
Cómo enviar un giro postal
Una vez que haya completado todos los campos, asegúrese de eliminar el recibo. Este talón contiene el número de identificación oficial del giro postal y se puede utilizar para rastrear si el giro postal se cobró o no. También sirve como registro de su pago.
Puede entregar en mano o enviar por correo el giro postal de manera segura a su destinatario ahora que tiene un giro postal completo y un recibo. Solo puede ser cobrado por el destinatario.
¿Qué sucede si no completa correctamente un giro postal?
Desafortunadamente, es difícil corregir un error. Por ejemplo, si escribe mal el nombre del beneficiario o lo escribe mal, debe solicitar un reembolso, que puede demorar hasta 30 días, según Western Union.
Errores de giro postal que debe evitar al completar su giro postal
Completar un giro postal no debería ser difícil si sabe qué información se requiere y dónde debe ir. Sin embargo, antes de completar un giro postal, tenga en cuenta los siguientes errores típicos:
- La ortografía incorrecta del nombre del beneficiario o del destinatario
- Ingresar la dirección incorrecta del beneficiario o del destinatario
- Dejando el campo del receptor vacío
- Escribir incorrectamente su nombre o dirección
- Si está utilizando un giro postal para pagar una factura, no incluya un número de cuenta en la línea de nota.
- No firmar el giro postal
- Ha extraviado su recibo.
Otro error común es no comparar las tarifas de compra de giros postales antes de comprar uno. Aunque los giros postales normalmente son económicos, algunos emisores cobran más costos que otros.
También debe consultar las políticas de la compañía de giros postales para cancelar o reemplazar un giro postal perdido o robado. Idealmente, no debería tener que preocuparse por perder o que le roben un giro postal. Pero, si ocurre cualquiera de los escenarios, es útil saber con anticipación qué deberá hacer para solucionar el problema y recuperar su dinero.
¿Cuál es el procedimiento para cancelar un giro postal?
Si pierde un giro postal, puede cancelarlo con el proveedor de servicios que lo emitió. Contáctelos con detalles sobre su orden de pago y siga sus procesos de cancelación. Normalmente debe completar un formulario de cancelación y pagar un cargo antes de poder obtener un giro postal de reemplazo o un reembolso en efectivo.
Las ventajas de los giros postales
Los giros postales son un método de pago seguro para los compradores. Puede enviar un documento que solo puede ser rastreado y cobrado por el destinatario previsto. Los giros postales, a diferencia de los cheques, le permiten mantener cierta información en secreto, como su número de cuenta bancaria. También son beneficiosos para transacciones que no aceptan cheques.
Si necesita comprar y completar un giro postal, puede hacerlo en una variedad de ubicaciones, incluida la oficina de correos, empresas de servicios financieros como Western Union, establecimientos minoristas como Walmart o un banco tradicional. La mayoría de los comerciantes los venden por menos de un dólar, pero tendrá que pagar un poco más si va a su banco o cooperativa de crédito.
Los giros postales suelen ser un medio de pago seguro para los comerciantes. Los compradores deben pagar un giro postal con efectivo o un equivalente de efectivo, para que no rebote como un cheque personal.
Algunas compañías de tarjetas de crédito le permitirán pagar un giro postal con una tarjeta de crédito, pero clasificarán la transacción como un adelanto en efectivo y le cobrarán cargos por adelanto en efectivo y un alto interés.
Desventajas de los giros postales
Hasta hace poco, los giros postales eran un método de pago popular y de bajo costo. Sin embargo, se han desarrollado nuevas alternativas de pago fintech, como Zelle y Venmo. Estas alternativas a los giros postales son menos costosas, más simples y más rápidas. Como resultado, es posible que desee buscar modos de pago alternativos. Debido a las restricciones de cantidad y las tarifas de emisión, las transacciones grandes pueden requerir el uso de múltiples giros postales. Un cheque de caja podría ser una mejor opción en esta situación.
Del mismo modo, los giros postales no reemplazan una cuenta bancaria convencional que le permite escribir cheques o usar una tarjeta de débito. Los giros postales, a diferencia de las compras con cheque o tarjeta de débito, requieren que pague una tarifa cada vez que realiza un pago, lo que los hace menos económicos para transacciones frecuentes.
Del mismo modo, los giros postales son ocasionalmente falsificados y se utilizan en las estafas típicas de Internet, así que asegúrese de completarlos correctamente y de que el dinero que reciba esté limpio en su banco antes de gastarlo.
Alternativas a los giros postales: otros métodos de pedido
Un giro postal es una forma segura de enviar dinero, pero no es la única opción para pagar a personas o empresas.
Podrías, por ejemplo, pagar siempre en efectivo. Sin embargo, aunque pagar en efectivo puede parecer una decisión natural, no siempre es una opción viable. Además, pagar en efectivo no deja un rastro en papel de la misma manera que lo hace pagar con un giro postal.
Si desea utilizar un método de pago que no sea giros postales y tiene una cuenta bancaria, puede hacerlo a través de:
- Transferencia ACH
- Transferencia bancaria
- Cheques personales
- Cheque de caja
- Cheque certificado
Cada una de estas opciones proporciona un método seguro para realizar pagos. Las principales distinciones entre ellos son en términos de precio y velocidad.
Transferencia ACH
Una transferencia ACH le permite mover dinero electrónicamente de una cuenta bancaria a otra. Si necesita pagar su hipoteca, por ejemplo, puede usar una transferencia ACH de su banco.
Aunque las transferencias ACH son gratuitas, pueden tardar varios días hábiles en procesarse. Una transferencia bancaria, por otro lado, toma solo unas pocas horas en completarse. Sin embargo, el precio por esa conveniencia suele ser una tarifa pagada a su banco.
Cheques certificados y cheques de caja
Los cheques de caja y los cheques certificados son dos tipos de cheques oficiales que puedes obtener a través de tu cuenta bancaria. Un cheque de caja se gira en la cuenta del banco, mientras que un cheque certificado se gira directamente de su cuenta. Sin embargo, cualquiera de los dos se puede usar en lugar de un cheque personal estándar, aunque su banco puede cobrar una tarifa modesta para emitir uno.
Aplicaciones que permiten a las personas pagarse entre sí
Pagar facturas y enviar dinero desde su cuenta bancaria mediante aplicaciones de pago de persona a persona elimina la necesidad de escribir cheques. Puede cargar dinero en una tarjeta de débito prepaga, que luego puede usar para pagar facturas. Si no tiene una cuenta bancaria típica, debe pensarlo.
Reemplazo de giros postales perdidos, robados o dañados
Giros postales extraviados o robados
Los giros postales no se pueden detener, sin embargo, se puede reemplazar un giro postal perdido o robado.
- Puede tomar hasta 30 días confirmar la pérdida o el robo de un giro postal.
- Puede llevar hasta 60 días investigar si un giro postal se extravió o fue robado.
- Se cobra una tarifa de procesamiento de $6.95 para reemplazar un giro postal perdido o robado.
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Obtener un reembolso
- Lleve su recibo de giro postal a cualquier oficina de correos.
- Para comenzar una consulta de giro postal, hable con un empleado de la tienda en el mostrador.
- Después de comenzar la consulta, puede verificar el estado de su giro postal y el progreso de su investigación accediendo a la aplicación de giros postales.
- Le enviaremos un giro postal de reemplazo si se verifica que su giro postal se perdió o fue robado.
¿Qué debo hacer si tengo preguntas o inquietudes sobre mi giro postal?
Si tiene preguntas o inquietudes sobre su giro postal, debe comunicarse con la empresa emisora o la institución financiera donde lo compró. Ellos podrán brindarle más información y asistencia.
¿Existe un límite en la cantidad de giros postales que puedo comprar al mismo tiempo?
Depende de la empresa emisora o entidad financiera. Algunos pueden tener un límite en la cantidad de giros postales que puede comprar al mismo tiempo, mientras que otros no. Debe consultar con la empresa emisora o la institución financiera para obtener más información.
¿Puedo cobrar un giro postal en cualquier banco o institución financiera?
No todos los bancos e instituciones financieras cobrarán giros postales. Lo mejor es consultar con la institución que planea usar para ver si cobrarán su giro postal. Algunas instituciones pueden cobrar una tarifa por cobrar un giro postal.
¿Qué sucede si un giro postal rebota o es rechazado?
Si un giro postal rebota o es rechazado, significa que no se pudo procesar debido a fondos insuficientes o porque se llenó incorrectamente. Si esto ocurre, es posible que deba comprar un nuevo giro postal y volver a intentarlo.
¿Qué debo hacer si mi giro postal se pierde o es robado?
Si pierde o le roban su giro postal, debe informarlo a la empresa emisora o institución financiera lo antes posible. Es posible que puedan emitir un reemplazo o un reembolso, pero esto dependerá de la política de la empresa.
¿Por cuánto tiempo es válido un giro postal?
El tiempo de validez de un giro postal variará según la empresa emisora o la institución financiera. Algunos giros postales pueden ser válidos hasta por un año, mientras que otros pueden tener un período de tiempo más corto. Lo mejor es consultar con la empresa emisora o institución financiera para obtener más información.
Conclusión
Los giros postales pueden ser una forma conveniente de transferir y recibir dinero. Son un método de pago ampliamente aceptado, nunca caducan y pueden reemplazarse fácilmente en caso de pérdida o robo. Además, debido a que los giros postales son prepagos, a diferencia de los cheques, no rebotan, lo que los convierte en una forma segura de realizar compras, pagar deudas o enviar dinero por correo.
Saber cómo obtener y usar giros postales lo ayuda a agregar este sólido instrumento a su caja de herramientas financieras.
Preguntas frecuentes sobre cómo completar un giro postal
¿Cuál es el límite para un giro postal?
Los giros postales generalmente se limitan a $ 1,000. Algunos establecimientos pueden limitarlos a cantidades más pequeñas. Si necesita comprar muchos giros postales para sortear el límite, es mejor que compre un cheque de caja por el monto total.
¿Puedo hacer giros postales en línea?
Los giros postales ahora están disponibles en línea, sin embargo, difieren de los comprados en persona.
¿Los giros postales se liquidan inmediatamente?
Para contar para ese día hábil, el giro postal debe depositarse con un cajero en un banco o en un cajero automático antes de las 10:00 p. m., hora local. El efectivo estaría disponible para retiros el siguiente día hábil, así como para cheques de pago y compras que se registren en su cuenta la noche siguiente.
¿Cómo realizo un giro postal?
Solicite un sobre de correo nocturno a un empleado postal. Completa la dirección del sobre. Coloque el giro postal dentro del sobre. En el paquete postal nocturno, solicite seguro y confirmación de entrega.
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