La capacidad de ver el panorama general es útil en la mayoría de las áreas de la vida, pero cuando se trata de su negocio, es imperativo que adopte una visión holística de las cosas. En estos días, es fácil estar al tanto de las finanzas de su negocio y realizar un seguimiento de todas sus transacciones con la ayuda de un libro mayor.
¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor es un registro de todas las transacciones pasadas de una empresa, organizadas por cuentas. Las cuentas del libro mayor general contienen todas las transacciones de débito y crédito que las afectan. También contienen información detallada sobre cada transacción, como Fecha, Descripción, Monto y también pueden contener información descriptiva sobre la transacción.
¿Cómo funciona un libro mayor?
Un libro mayor es la base de un sistema que los contadores utilizan para almacenar y organizar los datos financieros que se utilizan para preparar las transacciones. Las transacciones se registran en cuentas individuales del libro mayor auxiliar, tal como se define en el catálogo de cuentas de la empresa.
Luego, las transacciones se finalizan o resumen en el libro mayor y el contador crea un balance de prueba que sirve como informe sobre el saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas adicionales requeridas. El saldo de la muestra ajustada se utiliza luego para preparar los estados financieros anuales.
Cómo funciona un libro mayor con contabilidad de doble entrada
Una cuenta del libro mayor es la parte principal de un libro mayor. Una cuenta del libro mayor general registra todas las transacciones de esa cuenta. Transacciones relacionadas con varios elementos de contabilidad, incluidos activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
Las empresas que utilizan el método de contabilidad de partida doble utilizan un libro mayor. Esto significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas del libro mayor y cada contabilización contiene al menos una transacción de débito directo y una de crédito. Las transacciones duplicadas, conocidas como entradas de diario, se registran en dos columnas con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha. Debe haber un saldo para el total de todas las contabilizaciones de débito y crédito.
La ecuación contable en la que se basa la contabilidad por partida doble es la siguiente:
Capital contable = Activos − Pasivos
El saldo sigue este formato y muestra información detallada a nivel de cuenta. Por ejemplo, en el balance general, las cuentas de activos múltiples, incluido el efectivo y las cuentas por cobrar, se enumeran en la sección "Activos corrientes".
El método de partida doble se basa en el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al número total de transacciones registradas en la cuenta (o cuentas) a la derecha. Incluso si la ecuación aparece de manera diferente (por ejemplo, activos = pasivos + patrimonio), siempre se aplica la regla del balance.
Hay otros Gestión financiera estrategia que usted puede necesitar saber.
Ejemplos de libro mayor
Algunas de las actividades financieras más comunes registradas en el libro mayor son:
- Depósitos a sus cuentas bancarias
- Cuentas de pasivo que incluyen cuentas por pagar comerciales, cuentas por pagar comerciales, provisiones y depósitos de clientes
- Cheques a nombre de múltiples proveedores para gastos operativos
- Nóminas de tus empleados
- Cuentas de capital de los accionistas, como acciones ordinarias, ganancias retenidas, acciones propias y otros ingresos totales acumulados
- Impuestos sobre la renta pagados a agencias estatales y federales
- Actividad de ventas y actividad deudora relacionada
- Registro de pagos recibidos de clientes y clientes.
- Ajustes de inventario como recibir el producto o ajustar los niveles de existencias
- Facturas recibidas y contabilizadas
- Cualquier contribución del propietario al negocio o retiros del propietario
- Cualquier entrada de diario utilizada para registrar transacciones como intereses y cargos bancarios.
¿Por qué necesito un libro mayor?
En realidad, siempre depende de usted y su asesor financiero decidir qué es lo mejor para su pequeña empresa. En caso de que se lo pregunte, hay siete razones convincentes por las que podría querer usar un libro mayor para su pequeña empresa:
- Proporciona un registro preciso de todas las transacciones financieras.
- Te ayuda a crear un balance de prueba y así cuadrar tus libros
- Haga que las declaraciones de impuestos sean fáciles porque tiene sus gastos e ingresos en un solo lugar
- Informa los ingresos y gastos reales para que pueda realizar un seguimiento de los gastos
- Le ayuda a detectar transacciones inusuales inmediatamente
- Le ayuda a identificar (y detener) el fraude
- Ayuda a crear estados financieros importantes que son fundamentales para evaluar su rentabilidad, liquidez y salud financiera general. Esto incluye el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados y el balance general.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad para ver mi libro mayor?
Cualquier aplicación de software de contabilidad que admita la contabilidad de doble entrada también puede generar un informe de contabilidad general. A continuación se presentan algunas de las aplicaciones de software que tienen excelentes capacidades de generación de informes de contabilidad general.
GnuCash
GnuCash es único en muchos sentidos. Es un software gratuito de código abierto que puede descargar e instalar en una computadora de escritorio, estación de trabajo o computadora portátil. GnuCash es un sistema de un solo usuario y, por lo tanto, es ideal para empresas más pequeñas o empresas que solo necesitan un usuario.
GnuCash ofrece excelentes opciones de informes con informes activos y pasivos detallados, así como un informe completo del libro mayor. Los informes ofrecen poca personalización, pero hay tantos informes disponibles que es poco probable que la personalización sea un problema.
Como aplicación de código abierto, GnuCash es completamente gratuito. Simplemente visite el sitio web de GnuCash para descargar la aplicación en su computadora de escritorio, estación de trabajo o computadora portátil.
FreshBooks
FreshBooks es una excelente manera para que las pequeñas empresas administren su libro mayor. Actualmente ofrece cuatro opciones de planes que ayudarán a facilitar la transición a un plan más poderoso. FreshBooks está diseñado para que sea fácil de navegar, lo que facilita la navegación de los nuevos usuarios.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop ofrece excelentes opciones de informes de contabilidad general para empresas pequeñas y en crecimiento. Está diseñado para la oficina de un solo usuario, así como para empresas multiusuario en crecimiento y ofrece tres planes para elegir.
QuickBooks también ofrece otras excelentes opciones de informes con más de 100 informes estándar en QuickBooks Pro, mientras que el plan Premier y Enterprise viene con más de 150 informes. Puede acceder a las plantillas de informes en las aplicaciones de escritorio de QuickBooks y puede personalizar fácilmente un informe de contabilidad general para incluir solo las cuentas que desea ver.
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Plantilla de libro mayor gratis
El objetivo principal de estas plantillas es registrar todos los gastos incurridos dentro de un cierto período de tiempo. Con un estilo único y un fondo creativo, estas plantillas son muy útiles y, por lo tanto, muy adecuadas para los usuarios.
¿Cómo puedo crear una plantilla de libro mayor?
La creación de una plantilla de libro mayor simple requiere mucha investigación de campo intensiva antes de que se puedan sacar las conclusiones deseadas. Aquí hay algunos consejos:
- Diseñe un esquema de plantilla adecuado
- Envíe cualquier información requerida que funcione bien para el beneficio de los clientes.
- Hacer un esquema apropiado para mostrar la información a la audiencia
- Las plantillas diseñadas deben ser fáciles de usar y muy efectivas en su enfoque.
- Elabore un cuadro adecuado para calcular los gastos que incluyen impuestos y otros cargos.
- También incluye datos sobre las tasas de interés que se han aplicado a la cantidad de acciones en deuda.
A continuación se muestran plantillas de papel de contabilidad de muestra gratuitas. Estas plantillas diseñadas por expertos se encuentran entre las plantillas mejor valoradas del mercado. Con un diseño futurista y una textura llamativa, estas plantillas son muy productivas y por lo tanto benefician a los clientes. Además, cada una de estas plantillas tiene toda la información que pueden mejorar para el negocio. Haga clic en el botón de abajo para descargar.
Plantilla de papel de libro mayor
Plantilla de libro mayor imprimible
Plantilla de papel de libro mayor
Conclusión
El libro mayor es su documento principal para todas las transacciones financieras de su empresa. Comprender cómo funciona puede ser abrumador al principio, pero no tiene por qué serlo. Todo lo que necesita hacer es comprender los principios básicos de la contabilidad de partida doble, la ecuación contable básica y cómo transferir las entradas del diario al libro mayor.
Una vez que comprenda y utilice el libro mayor, verá lo poderoso que es. Ofrece varios beneficios convincentes para su negocio. Quizás lo más importante es que es la base para preparar estados financieros, que son vitales para evaluar sus asuntos financieros.
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