Para mantener un registro preciso de su cuenta comercial, debe tener un medio bueno y preciso para mantener sus registros en informes apropiados. Sin embargo, este artículo lo ayudará a comprender de qué se trata el término libro mayor, para qué sirve, cómo emplearlo para mantener registros financieros de cuentas comerciales. Por lo tanto, profundizaremos en conocer los ejemplos, trabajos y software que puede evaluar fácilmente esta contabilidad general.
Contabilidad principal
Un libro mayor es la base de un sistema que los contadores emplean para almacenar y organizar los datos financieros que se utilizan para crear los estados financieros de la empresa. La contabilidad del libro mayor proporciona así un registro de cada transacción financiera; que tiene lugar durante la vida de una empresa operativa y contiene información contable que es útil para preparar los estados financieros de la empresa. Sin embargo, las transacciones están en notas de un documento de origen, como una factura o factura; y rastrear hasta el diario general, que también se conoce como el libro de cuentas del libro mayor general. Sin embargo, normalmente las cuentas del libro mayor se distribuyen en cinco secciones dentro de un plan de cuentas. Por lo tanto, las cinco categorías son activos, pasivos, patrimonio del propietario, ingresos y gastos. Las cuentas de activos normalmente incluyen efectivo, registro, gastos y también activos fijos. Las cuentas de pasivo pueden incluir cuentas por pagar y por cobrar, documentos por pagar y también mayores cargos adeudados.
En la contabilidad del libro mayor, las transacciones comerciales se registran dos veces; así, los débitos se compensan con los créditos, los activos con los pasivos y las pérdidas con los ingresos. Sin embargo, en la contabilidad de este tipo de sistema, se utiliza el método de doble entrada para la precisión del registro de la cuenta.
¿Qué es la Contabilidad del Libro Mayor?
Una contabilidad del libro mayor es, por lo tanto, una cuenta o registro que se utiliza para ordenar, almacenar y resumir las transacciones de una empresa. El libro mayor es, por lo tanto, la columna vertebral de su sistema contable. Aprender a usar su contabilidad general es importante para comprender la salud financiera de su negocio, y puede llevarlo muy lejos en su negocio.
Estas cuentas se organizan en el libro mayor con las cuentas del balance general apareciendo primero; seguido de las cuentas del estado de resultados. Las cuentas del libro mayor sirven como un armario para cada transacción que está en el registro y es imprescindible para cualquier negocio que utilice la contabilidad de doble entrada.
Hemos estado hablando de la contabilidad general y de qué se trata, ahora nos toca ver algunos de sus ejemplos.
Ejemplos de contabilidad general
Estos son algunos ejemplos de cuentas de balance de contabilidad general; y cómo se organizan en el libro mayor que incluye: Cuentas de activos, pasivos y capital contable. Debajo de cada cuenta, tenemos varias cuentas que las componen.
- Cuentas de activos: efectivo, cuentas por cobrar, inventario, inversiones, terrenos y equipos
- Cuentas Pasivas: Documentos por pagar, cuentas por pagar, gastos acumulados por pagar y depósitos de clientes
- Cuentas de capital contable: acciones ordinarias, utilidades retenidas, acciones en tesorería.
Otros ejemplos de contabilidad general en actividades financieras en su empresa se registran en el libro mayor. Esta actividad incluye:
- Depósitos realizados en sus cuentas bancarias
- Se escriben cheques a varios empresarios para gastos de funcionamiento
- Cheques de nómina emitidos a sus empleados
- Recibos de impuestos pagados a agencias estatales y federales
- Actividad de ventas y actividad de cuentas por cobrar relacionadas
- Registro de pagos recibidos de clientes y clientes.
- Enumere los cambios, como recibir el producto o ajustar los niveles de inventario.
- Facturas recibidas y registradas en cuentas por pagar
- Cualquier contribución del propietario al negocio o retiros del propietario
- Cualquier entrada de diario para registrar transacciones como intereses y tarifas bancarias
Trabajos de contabilidad general
Hay algunos trabajos interesantes relacionados con la contabilidad general, que veremos a continuación:
#1. contador General
El trabajo de un libro de contabilidad general es respaldar todos los elementos de la función contable; conciliar las transacciones bancarias sobre una base diaria, semanal y mensual, y manejar las aplicaciones de efectivo. Por lo tanto, realizan entradas de diario de cierre de mes y dan soporte al paquete de informes de fin de mes realizando análisis en varias ubicaciones e investigando cualquier variación inusual, y preparando entradas de diario según sea necesario.
Además de esto, este trabajo en contabilidad general participa activamente en el proceso de cierre de mes, trimestre y fin de año, asegurándose de que el trabajo se complete para el cronograma de cierre y ayudando con las solicitudes de auditoría anuales.
El salario oscila entre $ 63,000 a $ 68,000 por año, deben tener experiencia de dos años antes de trabajar.
#2. Contador de producción
Un contador de producción es alguien que exhibe un talento creativo y tiene pasión por contar grandes historias y hacer películas que definen a Lucasfilm. El contador de producción en trabajos relacionados con la contabilidad del libro mayor es responsable de trabajar en estrecha colaboración con el contador senior de puestos. y los ejecutivos de finanzas de producción para gestionar todos los aspectos de nuestras producciones de acción en vivo mientras están en desarrollo.
Su trabajo incluye la administración de pagos, el procesamiento y el seguimiento de pagos para profesores y miembros del equipo en acuerdos generales con Lucasfilm, incluida la facturación a las producciones. De igual manera, también manejan las cuentas por pagar y por cobrar; preparar asientos de diario y conciliaciones con la documentación de respaldo apropiada.
#3. contador sénior
Evalúa y realiza conciliaciones de balances que sean completas, precisas y totalmente respaldadas por evidencia apropiada; sin embargo, también trabajan en conjunto con otros departamentos para brindar información financiera e informes relevantes. Identificar y mantener los controles internos sobre los procesos y sistemas contables.
Del mismo modo, también participan en implementaciones de sistemas y mejoras de procesos al verificar y analizar sistemas y procesos para identificar áreas de mejora e impulsar la optimización. Asistir en la preparación de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales y notas al pie.
Para calificar, debe tener más de 5 años de experiencia en contabilidad y finanzas con estructuras complejas
#4. Contador Principal
Para las calificaciones, necesita una licenciatura en contabilidad o finanzas, un mínimo de 4 años de experiencia laboral en un entorno de contabilidad computarizado y también experiencia en un entorno de educación pública más.
Función esencial:
- Preparar informes financieros externos e internos sobre una base mensual, trimestral y anual según sea necesario.
- Analice y revise los datos financieros en peopleSoft según sea necesario.
- Brindar asistencia a las escuelas y divisiones de la oficina central con sus informes mensuales según sea necesario.
- Mantener comunicaciones y discutir con el personal en las escuelas y la oficina central, así como con los contactos externos.
- Revisar y actualizar las políticas y procedimientos relacionados con la información financiera.
- Preparar y enviar declaraciones de impuestos mensuales, trimestrales y anuales según sea necesario
- Concilie las cuentas del libro mayor y prepare los asientos de diario según sea necesario, incluidas las cargas en el sistema financiero.
- Preparar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias según sea necesario.
- Cumplir con otros deberes y responsabilidades que le asigne el supervisor o la persona designada.
Libro mayor Contabilidad Libro mayor Software
#1. Revisión de GnuCash
GnuCash es un software de contabilidad general gratuito, un software de código abierto que ofrece tanto gestión financiera personal como capacidad de contabilidad profesional. Es completamente gratuito, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas nuevas y microempresas con presupuestos limitados. GnuCash incluye excelentes opciones de informes, con informes detallados de activos y pasivos, así como un informe completo del libro mayor. Los informes ofrecen poca personalización, pero hay tantos informes disponibles que es probable que la personalización no sea un problema.
# 2. FreshBooks
FreshBooks es otro software de contabilidad general, una aplicación intuitiva vestida con una interfaz fácil de usar. ofrece a las empresas más pequeñas una excelente manera de administrar su libro mayor. Además, actualmente ofrece cuatro opciones de planes, lo que facilita la transición a un plan más potente. FreshBooks está diseñado para facilitar la navegación, por lo que incluso los nuevos usuarios pueden orientarse fácilmente.
#3. Escritorio de QuickBooks
QuickBooks Desktop ofrece excelentes opciones de informes de contabilidad general para empresas pequeñas y en crecimiento por igual. Diseñado para la oficina de un solo usuario, así como para empresas en crecimiento con múltiples usuarios, QuickBooks Desktop, como uno de los software de contabilidad general, ofrece tres planes para elegir. Originalmente está diseñado para empresas muy pequeñas, una de las mayores quejas que tenían los propietarios de pequeñas empresas era que rápidamente superaban la aplicación.
Hoy, con QuickBooks Enterprise, las pequeñas empresas pueden escalar fácilmente a esta poderosa edición de QuickBooks Desktop que admite hasta 30 usuarios simultáneos del sistema. Es popular entre los propietarios de pequeñas empresas por una razón. Ofrece asequibilidad, un montón de características útiles, fácil navegación del sistema y escalabilidad.
Las plantillas de informes también se incluyen en las aplicaciones de QuickBooks Desktop, y puede personalizar fácilmente un informe de contabilidad general para incluir solo las cuentas que desea ver. Además, hay funciones de escritorio de QuickBooks, que incluyen
- Facturación
QuickBooks Desktop ofrece la mejor capacidad de software de facturación, lo que permite a los usuarios crear una factura profesional para sus clientes. La edición Premier ofrece a los usuarios una variedad de plantillas de facturas específicas de la industria, incluidas plantillas de facturas profesionales, de productos y de servicios.
También tiene la opción de usar QuickBooks Payments para que le paguen más rápido, incluida la posibilidad de agregar un botón "Pagar ahora" a las facturas de los clientes para facilitar el pago.
- Inventario
La buena capacidad de seguimiento de inventario está disponible en todas las ediciones de QuickBooks Desktop, con la capacidad de realizar un seguimiento de todos los productos vendidos, el costo de los bienes y la gestión de inventario, incluidos los ajustes de inventario.
- Seguimiento de ingresos y gastos
Puede conectar fácilmente todas sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a QuickBooks Desktop para administrar fácilmente y realizar un seguimiento de los gastos de su negocio. Conectar sus cuentas bancarias también hace que la conciliación bancaria sea muy sencilla, ya que la mayoría de las entradas se publican automáticamente.
¿Cómo se escribe un libro mayor?
Divida cada cuenta (como una cuenta de activos) en dos columnas al crear un libro mayor. Sus débitos deben estar a la izquierda y sus créditos deben estar a la derecha. Sus activos y gastos deben colocarse a su derecha en el libro mayor. En el lado derecho de la página están sus pasivos, capital e ingresos.
¿Para qué se utiliza un libro mayor?
Un libro mayor se utiliza en contabilidad para registrar todas las transacciones de una empresa. Los datos transaccionales en un libro mayor general se clasifican como activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio del propietario.
¿Cuáles son las 4 secciones en un libro mayor?
El plan de cuentas, las transacciones financieras, los saldos de las cuentas y los períodos contables se incluyen en los libros mayores.
¿Qué es el débito y el crédito en el libro mayor?
En la contabilidad de partida doble, los débitos y créditos son entradas realizadas en los libros de cuentas para registrar cambios en el valor causados por transacciones comerciales. Una entrada de débito en una cuenta significa una transferencia de valor a la cuenta, mientras que una entrada de crédito significa un movimiento de valor de la cuenta.
¿Por qué se llama libro mayor?
Para cada cuenta en el plan de cuentas de una organización, se establece una cuenta mayor y se clasifica en categorías de cuenta, tales como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio; el libro mayor es la colección de todas estas cuentas.
¿Qué viene primero en Ledger?
Tanto para los débitos como para los créditos, la fecha, los detalles y el monto se ingresan en el formato de cuenta T del libro mayor. Casi siempre, las cuentas contables comienzan con un saldo de apertura. Por lo general, el saldo inicial de las cuentas del balance general es el saldo de cierre del período anterior.
¿Qué es una conciliación de GL?
Los contadores hacen una conciliación del libro mayor para confirmar que la información en el libro mayor es precisa. La mayoría de los contadores realizan conciliaciones del libro mayor durante: Cierre mensual. Cierre Anual.
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