Todos los propietarios de negocios, así como las empresas, deben conocer el beneficio de preparar un estado financiero de una empresa al final de un año fiscal. Si eso ha sido un problema para ti, entonces estás en el lugar correcto. Esta publicación lo ayudará a adquirir toda la información que necesitaría para preparar el estado financiero de una empresa. También veremos algunas de las mejores plantillas, formatos y muestras de estados financieros de empresas exitosas, incluidos los archivos PDF.
ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA
El estado financiero de una empresa básicamente muestra dónde está su dinero, cómo llegó y adónde fue.
Las empresas siempre tienen que lidiar con asumir riesgos financieros y, a su vez, tomar decisiones financieras a diario. Como propietarios de negocios, por otro lado, difícilmente puede tomar decisiones informadas sin la ayuda de los estados financieros para cada año fiscal en cuestión. Entonces, en otras palabras, toda persona orientada a los negocios necesitaría tener un conocimiento fundamental de cómo preparar y leer los estados financieros de una empresa en algún momento. No es necesario ser contador para poder comprender los estados financieros de una empresa. Una vez que tenga algunos conocimientos básicos de contabilidad, podrá leer y sacar puntos de un estado financiero de cualquier empresa.
Esto, sin embargo, comienza con familiarizarse con las diferentes partes de un estado financiero.
Hay 4 partes principales de los estados financieros de una empresa e incluyen:
#1. HOJA DE BALANCE
Esta parte del estado financiero de una empresa muestra básicamente lo que la empresa debe y lo que debe en un momento determinado. Esto significa que el balance general muestra los activos, los pasivos y el patrimonio de los accionistas de la empresa.
ACTIVO
Los activos son elementos que posee una empresa que tienen valores. Algunos de estos activos incluyen inventario, planta, camiones, equipo. Aunque todas estas cosas son propiedades físicas, los activos también pueden incluir elementos que no se pueden tocar pero que aún tienen valor, como marcas comerciales y patentes. Un ejemplo de esto puede ser la inversión o el efectivo.
En el balance general, los activos se enumeran de acuerdo con la rapidez con que se convierten en efectivo. Esto nos lleva a los diversos tipos de activos que incluyen:
ACTIVO CORRIENTE: Este es el tipo de activo que una empresa debe vender en el plazo de un año. Un buen ejemplo de este activo es el inventario de una empresa.
ACTIVO NO CORRIENTE: Un opuesto directo del activo corriente, estos son elementos de una empresa que tardarán más de un año en venderse y que no se espera que se conviertan en efectivo en el espacio de un año. Ejemplos de este tipo son los activos fijos que incluyen: muebles y camiones. Los activos fijos son aquellos elementos que se utilizan en el funcionamiento de un negocio pero que no están a la venta.
PASIVO
Se puede decir que esto es lo opuesto a los activos, ya que los pasivos son simplemente lo que una empresa le debe a otra. Puede aparecer en varias formas, como obligaciones para proporcionar servicios o incluso bienes a los clientes en el futuro y costos de limpieza ambiental. Otros ejemplos incluyen impuestos de propiedad, alquiler por el uso de un edificio, préstamo de un banco para lanzar un nuevo producto y nómina adeudada a los empleados.
Los pasivos pueden ser corrientes oa largo plazo. Se enumeran en función de sus fechas de vencimiento porque los pasivos corrientes son obligaciones que se espera pagar dentro de un año. Mientras que los pasivos a largo plazo son obligaciones adeudadas por una empresa que pueden tolerarse durante más de un año para su pago.
Esta parte de un estado financiero llamada patrimonio de los accionistas también se conoce como capital o patrimonio neto. Es el fondo que queda si una empresa vende todos sus activos para pagar sus pasivos. El fondo restante pertenece al accionista o propietarios de la empresa según sea el caso. La mayoría de las veces, las empresas distribuyen las ganancias en lugar de retenerlas. Las distribuciones son dividendos.
El balance general es una parte esencial del estado financiero de una empresa que se especializa en mostrar una imagen clara de los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas al final del ejercicio.
#2. ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Las entradas y salidas de efectivo en una empresa se registran en el estado de flujo de efectivo de una empresa. Los flujos de efectivo revelan si una empresa generó o no efectivo al final de un ejercicio financiero. Las empresas necesitan efectivo disponible para comprar activos y pagar sus gastos
El objetivo de los estados de flujo de efectivo es mostrar el aumento o disminución neto al final de un ejercicio. Es por eso que esta declaración muestra cambios a lo largo del tiempo en lugar de la cantidad absoluta en dólares en un período en particular.
Para efectos de una mejor revisión, los estados de flujo de efectivo se dividen en 3 actividades diferentes y son:
ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN
Esta parte del estado analiza la utilidad neta de la compañía, así como también ajusta cualquier efectivo que fue utilizado por otros activos y pasivos operativos. También ajusta los ingresos netos por artículos que no son en efectivo, como agregar los costos de depreciación.
La mayoría de las empresas en esta sección concilian los ingresos netos generales con los ingresos reales en efectivo que la empresa usó para operar durante el año fiscal.
ACTIVIDADES FINANCIERAS
Las actividades financieras de una empresa incluyen: el pago de un préstamo y el efectivo generado por la venta de acciones o bonos. El sector de actividad financiera del estado de flujos de efectivo es el estado financiero de una empresa. Eso muestra el flujo de caja de todas las actividades financieras de la empresa.
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
La compra de activos a largo plazo como planta, equipo y valores de inversión son los detalles de las actividades de inversión de un estado financiero de flujo de efectivo. Por ejemplo, si una empresa decide vender algunas de sus inversiones, los resultados de las ventas se mostrarán en la actividad de inversión de un estado financiero de flujo de efectivo porque proporcionó efectivo.
#3. ESTADOS DE RESULTADOS
Este estado financiero muestra los ingresos que una empresa adquiere durante un período de tiempo específico (a menudo un año o parte de un año). Los gastos relacionados con la obtención de los ingresos también se encuentran en las notas de este estado de cuenta. Esto podría parecer más como un meta financiera para el negocio pero de una manera más detallada.
La declaración también trata las ganancias o pérdidas netas de la empresa, así como las ganancias por acción. La esencia de este cálculo es decirle cuánto recibiría un accionista de una empresa si el ingreso neto se repartiera al final de un año contable. (Aunque las empresas nunca comparten todos sus ingresos netos sino que los reinvierten).
A partir de este estado, la línea superior contiene la cantidad total de dinero ingresado por las ventas de bienes y servicios denominados Ingresos brutos. Esto se debe a que aún no se ha realizado la eliminación de los gastos. Por lo tanto, el inicio bruto ni siquiera es refinación. Eliminando las asignaciones y los rendimientos de los ingresos brutos de la empresa, se llega a su ingresos netos.
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Moviéndose hacia abajo en la creación de nuestro estado de resultados, el siguiente contenido debería ser el costo de ventas. La función de costo de ventas, como su nombre, simplemente muestra el costo del dinero que gasta la empresa. Sobre la producción de bienes y servicios que utilicen para el ejercicio.
La siguiente acción a observar es deducir el costo de ventas de los ingresos netos para obtener la utilidad bruta. Recuerde que bruto significa no refinado o cierto porque aún se deducen algunos gastos.
Los gastos de explotación
Hablemos de los gastos operativos en esta sección. Este es el tipo de gastos que se destinan a apoyar las actividades de la empresa durante el ejercicio. Estos gastos son diferentes del costo de ventas porque los costos de ventas pueden vincularse directamente con la producción de bienes y servicios vendidos en la empresa. Ejemplos de estos gastos operativos son los salarios de las personas administrativas, los gastos de marketing y también el costo de la investigación de nuevos productos. Recuerde que los gastos operativos no pueden vincularse directamente con la producción de bienes y servicios.
Sin embargo, mientras que el costo de usar los activos durante el período financiero es una ficción del costo original del activo, el ingreso de operaciones es lo que obtendrá cuando todos los gastos operativos se deduzcan de la utilidad bruta.
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Ingresos y Gastos por Intereses
Las empresas deben poder contabilizar los ingresos por intereses y los gastos por intereses. Los ingresos por intereses son el dinero que una empresa obtiene como resultado de mantener su dinero en una cuenta de ahorros generadora de ingresos. Los gastos por intereses, por otro lado, son el dinero que paga una empresa como resultado del dinero que toma prestado.
Pero mientras que algunos estados de resultados contabilizan los ingresos por intereses y los gastos por intereses por separado, otros los contabilizan a ambos. En cualquier caso, los ingresos por intereses y los gastos por intereses se les restarán o sumarán para llegar a la utilidad operativa antes de dirigirse al impuesto sobre la renta.
RAZÓN Y CÁLCULOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Términos como la relación actual y el margen operativo, así como la relación PE, pueden sonarle desconocidos. Ya te estarás preguntando qué significan. Además, ni siquiera aparecen en los estados financieros.
Bueno, tratemos rápidamente las proporciones que algunos inversores usan para calcular la información en los estados financieros. Básicamente, se utiliza para evaluar la cuenta de una empresa, aunque la elección de la relación puede variar de una empresa a otra.
Para una mejor comprensión de la regla de variación, si una empresa tiene una relación de débito a capital de 2 a 1, simplemente implica que la empresa se endeuda al doble de la tasa que los propietarios están invirtiendo en el negocio.
MARGEN OPERATIVO
A menudo expreso esto como un porcentaje que muestra el porcentaje de ganancia por cada dólar invertido en ventas.
Margen operativo = resultado de operaciones e ingresos netos.
Podemos encontrar tanto los ingresos operativos como los ingresos netos en el estado financiero del margen operativo. Esto se debe a que su trabajo es comparar ambos.
Divide los ingresos de la empresa por sus operaciones para llegar al margen operativo de la empresa justo antes de que entren los gastos por intereses y los ingresos.
ÍNDICE DE ROTACIÓN DE INVENTARIO
Índice de rotación de inventario = inventario promedio del período y costo de ventas.
Por ejemplo, si una empresa se indica como 2 a 1, se aclara que el inventario de la empresa giró dos veces en el período contable.
Entonces, al calcular el saldo de inventario promedio, mire las listas de números de inventario en el balance general, lleve las listas del número en el balance general para el período, luego agréguelas al saldo que enumera para el período anterior y divídalo por dos.
Recuerde que el saldo de inventario para el anterior es el saldo inicial para el período actual es el saldo final porque los balances son instantáneas en el tiempo.
Por otro lado, al calcular el índice de rotación del inventario, divida el costo de ventas de la empresa por el inventario promedio del período. El resultado es su índice de rotación de inventario.
RELACIÓN P / E
Usemos una instancia para explicar esto. Suponiendo que una empresa gana $2 por acción mientras vende las acciones de la empresa a $20 por acción. Entonces, la relación PE de la empresa es de 10 a 1, lo que significa 10 veces sus ganancias al vender sus acciones.
Para llegar a la relación PE de una empresa, debe dividir el precio de las acciones de la empresa por sus ganancias por acción. La relación PE básicamente compara el precio de las acciones ordinarias de una empresa con sus ganancias por acción.
CUÁLES SON LAS PARTES MÁS IMPORTANTES DE UN ESTADO FINANCIERO
La gente siempre tiende a preguntar qué partes de los estados financieros de una empresa son las mejores o las más importantes. Para mí, todos son importantes y también juegan sus roles por separado.
HOJA DE BALANCE
El balance es importante porque está relacionado con el estado de resultados para producir la cantidad de inversión que necesita para respaldar las ventas y también las ganancias que se encuentran en el estado de resultados.
Hay un montón de analistas que miden la eficiencia de una empresa a través de su balance.
Un análisis exhaustivo del balance también podría ofrecer vistas rápidas. Esto se debe a que para equilibrar los activos, los activos deben ser a su vez iguales a los pasivos más el patrimonio. Los analistas ven la sustracción de los activos de los pasivos como el valor en libros de una empresa.
Observar los activos a largo plazo de los analistas determina la eficacia con la que las empresas han gestionado sus cuentas por cobrar a corto plazo.
ESTADO DE RESULTADOS
Esto a menudo se considera como el más importante para varios usuarios de estados financieros, ya que muestra el poder de una empresa para generar ganancias. Sin embargo, el estado de resultados no debe utilizarse por sí solo, ya que la información será engañosa. No muestra la cantidad de activos y pasivos que necesita para generar una ganancia. Además, sus resultados no equivalen al flujo de caja recaudado por el negocio.
En general, el estado de resultados proporciona información sobre los ingresos que obtiene una empresa, así como los gastos involucrados en sus actividades operativas. También proporciona más detalles sobre las actividades holísticas de una empresa. Los gastos directos, indirectos y de capital en los que incurre una empresa también forman parte del estado de resultados.
Básicamente, la transparencia es el trabajo central del estado de resultados, especialmente en el trato con los servicios operativos de la empresa.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Este estado reporta todas las entradas y salidas de efectivo de la contabilidad financiera periodo con la recapitulación del efectivo disponible. La liquidez general de las transacciones en efectivo de la empresa también es visible en el estado de flujo de efectivo.
Los dos sectores del estado de flujo de efectivo (inversión y financiación) están cerca del trabajo de planificación de capital para la empresa que también se interconecta con los pasivos y el patrimonio en el balance general.
FORMATO DEL ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA
Algunos de los formatos del estado financiero de una empresa a considerar incluyen:
ESTADO DE RESULTADOS BÁSICO
Para este formato de estado financiero de una empresa, los ingresos son primero y luego siguen los gastos. El ingreso neto de la empresa se obtiene restando los gastos de los ingresos, lo que lo convierte en una versión simple de un estado de resultados utilizado por la mayoría de los proveedores de servicios.
CUENTA DE RESULTADOS POR FABRICACIÓN
La primera línea en este formato del estado financiero de una empresa está reservada solo para ingresos o ingresos brutos. Después de lo cual sigue la eliminación del costo de los bienes fabricados o vendidos. Su importe de ingreso bruto es el resultado.
La lista de gastos de la empresa está incluida en la segunda parte del estado de resultados financieros en este formato.
HOJA DE BALANCE
Es importante señalar que el total de activos debe ser igual al total de pasivos y patrimonio de los accionistas. Como se discutió anteriormente, el balance refleja los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas de la empresa.
La primera línea del formato de estado financiero del balance general debe cubrir todos los activos, incluidas las inversiones, el efectivo, los bienes raíces, otras propiedades de la empresa y el equipo. La siguiente línea cubre información como los pasivos de la empresa, incluidos los préstamos o cuentas por pagar. Finalmente, el patrimonio del accionista debe expresar la diferencia entre el activo total y el pasivo total.
NB: Lo anterior explica la cuenta de balance para pequeñas empresas que es suficiente para cubrir el estado financiero. Para una empresa más grande, puede que no sea posible, ya que requiere un desglose de activos y pasivos en sus formas, que incluyen activos y pasivos corrientes y a largo plazo.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Muchas empresas manejan su contabilidad en base devengado, lo que significa que podrán reconocer los ingresos que recibe un contrato. El reconocimiento comienza cuando ejecuta el contrato y no necesariamente cuando ingresa el efectivo.
El formato de estado de flujo de efectivo del estado financiero de una empresa solo es válido cuando recibe efectivo. Ayuda a los inversores a determinar si la empresa tiene dificultades para gestionar su flujo de caja. Este formato básicamente comienza con las actividades de flujo de efectivo que van desde sus operaciones hasta las inversiones.
Significativamente, cada categoría muestra el efectivo entrante y saliente de la empresa.
MUESTRA PARA EL ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA
Las muestras para el estado financiero de una empresa son guías importantes para ayudarlo a crear un estado financiero bien detallado para su empresa. Como ya hemos discutido, preparar un estado financiero requiere algunos elementos para completar. Estas muestras del estado financiero de una empresa revelarán esos elementos. ¿Preparando un estado financiero con una muestra? debe tener cuidado de no copiar los detalles de la empresa de muestra en la declaración de su empresa. Un peligro en las muestras para el estado financiero de una empresa.
Pero entonces, si faltaran todos los elementos al crear un estado financiero. Estos tres no deberían faltar en el estado financiero de una empresa. Después de un resumen de esta muestra para el estado financiero de una empresa, sabrá que es importante para usted.
Estas muestras para el estado financiero de las cuentas de una empresa incluyen estados de flujo de efectivo, estados de resultados y balances. Las muestras para el estado financiero de una empresa se ven a continuación en consecuencia.
Los tres ejemplos principales para el estado financiero de una empresa son los que se muestran arriba. Puede usar esas muestras para el estado financiero de una empresa para crear su propio estado financiero.
PLANTILLAS PARA ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA
Las plantillas de un estado financiero de una empresa ahora son nuestro debate aquí. Las empresas que buscan alcanzar su margen de pérdidas y ganancias al final de cada ejercicio económico deben poder proporcionar un estado financiero detallado al final de cada ejercicio contable. Las plantillas son una guía que proporciona una forma comprimida para que pueda escribir su estado financiero.
A continuación se muestran algunos ejemplos de plantillas para el estado financiero de una empresa para una producción más clara y sencilla del estado financiero de su empresa.
Plantillas para el estado financiero de una empresa, incluido el balance, el flujo de caja y el estado de resultados. Están todos disponibles muy en detalle en esta publicación a continuación.
Sin embargo, debemos prestar especial atención a la preparación de los estados financieros de nuestra empresa para no mezclar estos contenidos de los estados financieros con otros. Las plantillas de las partes más importantes del estado financiero de una empresa, que es el flujo de caja, el estado de resultados y el balance, se muestran a continuación con fines de orientación.
Las plantillas del estado financiero de una empresa son solo vistas básicas que le permiten preparar su estado financiero de una empresa. Con la ayuda de las plantillas del estado financiero de una empresa anterior, puede ver cómo otros intentan preparar el suyo y comenzar con el suyo.
No estamos afectados de ninguna manera con las plantillas de los estados financieros de una empresa proporcionada.
¿Cómo se obtiene un estado financiero de una empresa?
En el sitio web de la empresa, en Relaciones con los inversores, donde se realizan con frecuencia la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) y otros informes corporativos, puede encontrar información financiera.
¿Quién prepara los estados financieros?
Los directores redactan los estados financieros y los comités de auditoría aseguran la exactitud de los datos. El informe anual está sujeto a varios procedimientos además de la auditoría de los estados financieros por parte de los auditores.
¿Puedo preparar mis propios estados financieros?
Sin embargo, es posible que pueda crear sus propios estados financieros con la ayuda de un software de computadora. A veces, un tercero, como un banquero, exigiría que los estados financieros los haga un contador profesional o un contador público certificado si necesita prepararlos para ellos.
¿Cómo se llaman los 3 principales estados financieros?
Los estados financieros que se deben proporcionar son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Los comerciantes pueden utilizar estas tres declaraciones como herramientas educativas para evaluar la salud financiera de una empresa y determinar rápidamente su valor subyacente.
¿Qué estado financiero se prepara primero?
Primero, se crea un estado de resultados, también conocido como estado de ganancias o estado de operaciones. Resume los ingresos y los costos y determina los ingresos o pérdidas netos de la empresa durante un período de tiempo específico.
¿Es el CEO responsable de los estados financieros?
Aunque los trabajos que desempeñan los directores ejecutivos y los directores financieros son distintos e igualmente vitales, pueden resultar desconcertantes para quienes están fuera del sector empresarial.
¿Puedes hacer estados financieros en Excel?
Abra una nueva hoja de cálculo después de iniciar sesión en Microsoft Excel Online. Cree una página de Transacciones y anote los supuestos subyacentes del estado financiero. Organice las transacciones mensuales en un estado de pérdidas y ganancias. Complete las categorías de ganancias y pérdidas con las transacciones utilizando la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO.
PDFS PARA EL ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA
PDFS para el estado financiero de una empresa siempre se recomienda para una mejor comprensión del estado financiero de una empresa. Estos PDFS para el estado financiero de una empresa para ayudarlo en su investigación se enumeran a continuación. Haga clic en ellos para acceder fácilmente a PDFS para el estado financiero de una empresa.
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CONCLUSIÓN
El estado financiero de la empresa es el resultado final de las transacciones y actividades financieras de esa empresa al final o trimestralmente, según se prefiera, de cada año contable. Para que un negocio o empresa sea responsable de sus transacciones financieras y crezca como empresa, mantener registros de sus estados financieros será la única solución para obtener dichos resultados.
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