Se le entrega un talonario de cheques, un pequeño bloc de papel rectangular, cuando crea una cuenta corriente. Cada página de la chequera presenta un cheque preimpreso para compras y pagos de facturas. Conocer los pros y los contras de las chequeras puede ayudarlo a administrar los gastos de su cuenta corriente. Talonario de cheques, registro y uso se explican a continuación.
Talonario de cheques
Los talonarios de cheques son pequeños libros o carpetas con instrumentos de papel preimpresos que los titulares de cuentas corrientes utilizan para pagar bienes y servicios. Los titulares de cuentas pueden utilizar talonarios de cheques para cambiar los cheques solicitados. Por lo general, el nombre, la dirección y otra información del titular de la cuenta se imprimen en los cheques. Cada cheque también tendrá un número de cheque, un número de cuenta y el número de ruta del banco.
Los cheques ya casi no se usan, pero es posible que necesite uno. Es posible que el propietario de su apartamento no acepte tarjetas de crédito o débito. Su banco confirma que su cheque era en efectivo, lo cual es esencial ya que no todos los propietarios son meticulosos o ordenados cuando cobran cheques.
Cómo funciona un talonario de cheques
Los talonarios de cheques incluyen cheques que se pueden usar para comprar cosas, pagar facturas y más. La banca y las compras en línea han reducido la necesidad de talonarios de cheques en papel.
Cuando se trata de usted, los cheques en su chequera funcionan de manera similar al dinero en efectivo. Complete un cheque con información transaccional, rásguelo a lo largo de la línea perforada y luego entrégueselo o envíelo por correo al destinatario. Escriba los detalles de la transacción en el registro de la chequera para realizar un seguimiento de la transferencia de dinero.
Verá muchas columnas cuando ingrese la transacción en el registro: el número de cheque, la fecha, la descripción de la transacción, el monto del pago, el monto del depósito y el saldo de la cuenta después de su transacción.
Puede determinar rápidamente cuánto dinero está disponible en su cuenta ingresando montos de depósito o pago en el registro, sumándolos o restándolos de su saldo y luego sumando o restando esos montos de su saldo. Sin embargo, el procesamiento y compensación de cheques puede demorar muchos días, o el destinatario puede optar por retrasar el cobro. Si ese es el caso, es posible que la cantidad que realmente tiene disponible no coincida con la que hay en su cuenta bancaria.
Una vez que se ha depositado el cheque, los bancos trabajan juntos para transferir el dinero a la cuenta del destinatario. Puede confirmar que las entradas de su chequera y el saldo de su cuenta coincidan utilizando su estado de cuenta bancario, registro de chequera y copias al carbón del cheque al final del mes, o más regularmente.
Ejemplo de chequera
Para abrir una cuenta corriente, Bob fue al banco de su vecindario. Abrió la cuenta con un depósito inicial de $3,000. Bob recibió 100 cheques en su chequera para pagar a los proveedores con fondos de la cuenta. Cuando Bob completa los datos del beneficiario, el cheque debe depositarse en su cuenta bancaria. El banco receptor verificará los fondos con el banco de Bob antes de compensar el cheque. Después de eso, la cuenta bancaria de Bob transferirá dinero al beneficiario. Entonces, Bob puede registrar el precio que pagó en la caja registradora y equilibrar su chequera restando el precio de su cuenta bancaria.
Pros y contras de una chequera
A continuación se presentan los pros y los contras de las chequeras:
Para Agencias y Operadores
- más seguro en comparación con llevar dinero en efectivo La moneda se extravía, se pierde o se la roban fácilmente, pero cuando escribe un cheque de su chequera, solo el destinatario puede cobrarlo.
- Ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos: puede controlar mejor el saldo de su cuenta bancaria enumerando sus transacciones en el registro de su chequera en lugar de hacerlo electrónicamente.
- Útil en los casos en que no se aceptan tarjetas de crédito o débito: si no puede usar una de sus tarjetas, la posibilidad de pagar o hacer compras con su chequera es un beneficio significativo.
- Los cheques sirven como recibos de pago: el efectivo no es negociable, pero los cheques sí lo son.
Desventajas
- Ciertos cheques pueden no cobrarse de inmediato: la mayoría de los cheques en papel son electrónicos y el procedimiento es bastante rápido. Desafortunadamente, no todas las personas que reciben cheques los depositan el día siguiente o la semana después de recibirlos, por lo que puede parecer que su cuenta tiene más dinero del que realmente tiene acceso.
- Los errores de presupuesto pueden generar cheques sin fondos: si su cuenta bancaria no tiene suficiente dinero para cubrir sus cheques, corre el riesgo de escribir un "cheque que no se puede entregar" y pagar más.
- Sin su consentimiento: las chequeras pueden ser robadas o extraviadas, lo que permite retiros ilegales.
Cómo equilibrar una chequera
Después de recibir su extracto bancario mensual en papel, tenía que hacer el balance de su chequera. Luego puede comparar las transacciones manuscritas de su chequera con el estado de cuenta.
A pesar de los cambios desde la época de nuestros padres, los principios de la profesión siguen siendo los mismos. Registre todas las transacciones, comenzando con su saldo bancario, para cuadrar su chequera por primera vez.
Se nombra el "saldo disponible actual" de su cuenta de cheques. Las aplicaciones y los sitios web de los bancos proporcionan esta información. En un registro de chequera en papel, escriba este número arriba de los campos de transacción.
Seguimiento de transacciones pendientes. Esto incluye débitos, créditos y cheques no cobrados. Registre la fecha de la transacción, una breve descripción y el número de cheque, si corresponde.
Calcule cualquier cargo o interés que pagó o recibió.
Realice un seguimiento de sus débitos, créditos y saldos en su registro de cheques.
Compare sus registros con los retiros y depósitos totales de su banco al menos cada dos semanas. Chequera balanceada.
¿Qué sucede si sus números no coinciden con los del banco? Para encontrar la discrepancia, verifique su historial de transacciones y el del banco. Es posible que hayas escrito mal los números o te hayas perdido una transacción. Encontrar el problema requiere volver a la última vez que se balanceó su chequera y continuar.
Hacer el balance de su chequera más de una vez al mes, especialmente si acaba de empezar, tiene muchos beneficios. Saldo semanal o dos veces al mes para reducir transacciones.
Registro de talonario de cheques
Todas las transacciones con cheques y efectivo que realice su empresa durante un período contable deben registrarse en un registro de talonario de cheques, también conocido como diario de desembolso de efectivo. Para determinar el saldo actual de su cuenta corriente, las empresas utilizan un registro de cheques.
Dependiendo de las necesidades y preferencias de su negocio, puede tener un registro de chequera comercial separado para cada cuenta corriente. Por ejemplo, puede tener registros de cheques separados para su cuenta de nómina y su cuenta operativa.
Las columnas de un diario de desembolsos de efectivo a menudo pueden ayudarlo a organizar y categorizar los datos de transacciones. Generalmente, un registro de chequera tendrá los siguientes componentes:
- Fecha del trato
- Verifique la categoría o el número (por ejemplo, factura de electricidad)
- Notas o descripciones
- débitos y créditos relacionados para la transacción
- Total de la factura
- Las ventajas de llevar un registro de cheques
Su procedimiento contable debe incluir un registro de cheques. Su registro le dice qué tipo de cosas compra su negocio y puede ayudarlo a hacer cambios en sus gastos si es necesario.
Los registros de chequeras, a diferencia de los extractos bancarios en línea, le brindan un registro en tiempo real del saldo de su cuenta y la cantidad de efectivo que tiene disponible.
El uso de un registro de chequera es bastante ventajoso para las pequeñas empresas. Su beneficio es que:
- No gastes en exceso.
- Gastar menos.
- Mantén tus transacciones actualizadas y estructuradas.
- Busca un equilibrio preciso
- Mantenga un ojo en su presupuesto.
- Descubrir errores (p. ej., cheque faltante)
- Equilibre sus estados de cuenta bancarios.
¿Los bancos todavía dan talonarios de cheques?
Sin embargo, si se encuentra corto de cheques y necesita algunos adicionales de inmediato antes de que lleguen los nuevos, con frecuencia puede obtener varios contracheques rápidos de su banco. Un cajero o un banquero personal pueden imprimirle los contracheques.
¿Siguen siendo necesarios los talonarios de cheques?
Aunque muchos asumen que los cheques en papel son obsoletos, las personas mayores de 55 años todavía los usan. El 15 % de los pagos que no son en efectivo se realizaron mediante cheque, según un estudio reciente de la Reserva Federal. Los cheques se utilizan para el alquiler y los salarios.
¿Necesito un talonario de cheques para escribir un cheque?
Los cheques deben ser emitidos por su banco o cooperativa de crédito para que pueda escribir un cheque. Los talonarios de cheques son un grupo de estos. Algunas organizaciones los ofrecen sin costo alguno, mientras que otras podrían exigir una tarifa.
¿Es más barato pedir cheques a su banco?
Normalmente es más caro pedir cheques a través de su banco. Dependiendo del banco y la complejidad de la transacción, el precio puede rondar los 30 centavos por cheque. No obstante, muchos bancos regalan cheques gratis a los clientes. A medida que la industria financiera se vuelve más competitiva, los bancos están haciendo todo lo posible para conseguir nuevos clientes.
¿Qué tan rápido puede obtener cheques?
Por lo general, demora de 10 a 14 días hábiles, dependiendo de si solicita sus cheques a un banco o una empresa. Considere acelerar el envío si no tiene cheques y los necesita ahora mismo.
Conclusión
Los talonarios de cheques contienen un número determinado de cheques numerados y un registro para registrar la información del cheque y balancear los estados de cuenta. Antes de cobrar un cheque, el consumidor debe llenarlo y firmarlo. Debe estar disponible la fecha, persona o empresa, y el monto.
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