Si es dueño de un negocio, el término "contabilidad en base caja" podría no ser nuevo para usted. Esto se debe a que podría estar utilizando este método de contabilidad para su empresa o el método de acumulación. Cualquiera que sea el método de contabilidad que esté utilizando, tanto la contabilidad de efectivo como la de acumulación, debe comprender los detalles. Dichos detalles incluyen su definición, un ejemplo de contabilidad de caja y ejemplos de empresas que utilizan la contabilidad de caja. Toda la información anterior y más es el contenido que encontrarás en este artículo.
Contabilidad de caja
El método de contabilidad en efectivo también se conoce como el método de contabilidad de recibos y desembolsos de efectivo. Este método de contabilidad generalmente se basa en registros de contabilidad de efectivo e ingresos. Lo que significa que, cuando recibe efectivo, además de los gastos en efectivo, es básicamente una base de efectivo.
También puede decir que se refiere a un método de contabilidad que reconoce los ingresos y gastos en el momento en que recibe efectivo o paga efectivo. También es la práctica de registrar los ingresos cuando su empresa recibe efectivo y también registrar los gastos cuando paga en efectivo.
Este método de contabilidad es comúnmente utilizado por individuos y pequeñas empresas, ya que involucra el proceso de contabilidad más fácil y también es adecuado para personas en inventario. Comprender mejor este método generalmente significa que cuando su empresa registra transacciones, se realizan en efectivo. Esto afecta la contabilidad empresarial en el intercambio de contraprestación.
Comprender este método
Entonces, ¿significa esto que la contabilidad de caja es menos precisa que la contabilidad de devengo en el corto plazo?. Responderé a esta pregunta recordándole que la Ley de Reforma Fiscal de 1986 prohíbe que se utilice ese método de contabilidad en efectivo para las corporaciones C. Además de paraísos fiscales, ciertos tipos de fideicomisos y sociedades que tienen socios de Corporación C, ¿por qué? Discutiremos estas razones más adelante.
Por ejemplo, si un ingeniero obtiene un contrato importante pero solo recibirá una compensación al finalizar su proyecto, utilizando la contabilidad en efectivo, el ingeniero solo podrá reconocer los ingresos al finalizar el proyecto, que es cuando recibe el efectivo. Sin embargo, durante el tiempo del proyecto, registra los gastos del proyecto a medida que ingresan, incluso si el período de tiempo del proyecto es mayor a un año. Entonces, los estados de resultados de la empresa parecerán estar equivocados, ya que mostrarán que la empresa incurre en grandes pérdidas un año y luego en grandes ganancias al siguiente.
Algunas de las ventajas del método contable de base de efectivo
Este método de contabilidad tiene dos beneficios básicos o principales e incluyen lo siguiente;
Facilidad de uso
Para llevar registros con este método de contabilidad, no requiere un alto conocimiento de la contabilidad en general. También hay muchos paquetes de software de contabilidad que actualmente están disponibles en línea para este método de contabilidad, así como para garantizar su fácil uso.
Taxation
Este método de contabilidad se utiliza a menudo para registrar los resultados financieros, especialmente a efectos fiscales. Ahora, una empresa puede aumentar algunos pagos para reducir sus ganancias imponibles, posponiendo así su obligación tributaria con la ayuda de este método.
Contabilidad en base caja vs acumulación
En primer lugar, antes de comparar la contabilidad de caja con la de acumulación, veamos los dos métodos de forma independiente. La contabilidad de caja es un método en el que los recibos de pagos se registran durante el período en que los reciben. Mientras que su negocio registra los gastos durante el período en que se pagan.
El método contable de acumulación es un método en el que registra los ingresos o los gastos inmediatamente después de que se produce una transacción, no cuando recibe el pago. La contabilidad de acumulación se está desconectando del momento en que el dinero en cuestión realmente cambia de manos. Lo que enfatiza el efecto del tiempo y también produce una imagen más precisa de la actividad comercial de una empresa.
Es importante destacar que la diferencia sorprendente entre la contabilidad de base devengada y la de caja es principalmente el momento en que la empresa reconoce los ingresos y los gastos. Mientras que el método de caja reconoce los ingresos y los gastos de forma inmediata, el método del devengo se refiere a los ingresos y gastos anticipados.
Diferencias en la base de efectivo frente a la contabilidad de acumulación
Habiendo entendido lo que significan estos dos métodos de contabilidad, podría saber cuáles son sus diferencias. Sin embargo, estas diferencias incluyen;
Método de acumulación
- El método de acumulación de las cuentas contables de ingresos y gastos cuando ocurren transacciones. Pero, esto es antes de que la empresa reciba o pague el dinero.
- Esta contabilidad da una visión más perfecta del estado financiero de una empresa porque incluye cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Mientras tanto, las grandes empresas suelen utilizar el método contable de acumulación, especialmente las que cotizan en bolsa. Por lo general, porque suaviza sus ganancias con el tiempo.
Método de base de efectivo
- El método de base de efectivo de las cuentas contables de ingresos y gastos cuando la empresa paga o recibe efectivo en relación con esas transacciones en particular.
- Este método de contabilidad suele ser utilizado por propietarios únicos y pequeñas empresas debido a sus impuestos.
- GAAP, que es un organismo financiero de renombre, le gusta el método de contabilidad de acumulación simplemente porque registra las ventas en el momento en que ocurren. Por lo general, esto proporciona una visión clara del rendimiento de una empresa.
Ejemplo de contabilidad en base caja
Este es un ejemplo de un método contable basado en registros contables en base caja y los ingresos cuando se recibe efectivo, así como los gastos cuando se pagan en efectivo. Este método de contabilidad es utilizado principalmente por pequeñas empresas y propietarios únicos. Esto se debe a que es fácil de usar y amigable con los impuestos.
Ahora, queremos usar ejemplos para profundizar su conocimiento de este método de contabilidad. Estos ejemplos suelen reflejar cómo operan las pequeñas empresas utilizando el método de base de efectivo.
Algunos ejemplos de este método de contabilidad para pequeñas empresas
Estos ejemplos típicamente incluyen;
#1. Cuando compra suministros de panadería, la empresa generalmente paga en efectivo por estos suministros. Según este método de contabilidad, la empresa tiene un gasto comercial y una reducción en su saldo de efectivo. Este gasto está en la imagen porque el efectivo generalmente está involucrado.
#2. Otros ejemplos de cómo funcionaría la contabilidad de caja con los ingresos, considerando un propietario único que vende a otras pequeñas empresas. Y sus clientes pagan sus facturas en 40 días. La empresa registraría los ingresos por ventas cuando llegue el pago, 40 días o después de que se envíe la factura.
#3. Cuando se trata de gastos como la nómina, una pequeña empresa puede registrar el gasto de pagar a los trabajadores el día de pago. Esto significa que estas cuentas son para registrar los pagos a los trabajadores cuando se distribuyen los cheques de pago, y no cuando los trabajadores ganan el pago.
#4. Este método de contabilidad ve perfectamente la situación financiera de muchas pequeñas empresas. Por ejemplo, las cafeterías o los restaurantes siempre son adecuados para la contabilidad de caja. Esto es típico porque hay pocos cambios en el momento en que reciben dinero y pagan facturas.
#5. Otros ejemplos importantes de contabilidad en efectivo implican que la mayoría de las pequeñas empresas pagan las facturas a tiempo, dentro de los 30 días. Por lo general, se les paga cuando un cliente ingresa con efectivo o tarjeta de crédito y luego reciben los pagos con tarjeta de crédito en un par de días. Ahora no hay muchos cambios en la forma en que administran el negocio, ya sea si usan efectivo o devengo.
Ejemplos de empresas que utilizan la definición de contabilidad en base caja
En general, con la definición anterior de contabilidad de caja y sus ejemplos, podrá conocer las empresas más adecuadas para este método de contabilidad. Sin embargo, hay razones que hacen que estas empresas elijan este método de contabilidad y entre ellas. Más fácil de usar, fiscalidad, etc.
Las empresas grandes y públicas, por otro lado, han recibido el mandato de utilizar el método contable de acumulación para informar sus transacciones. Mientras tanto, el método contable de acumulación es el método estándar de información financiera para las empresas públicas.
En su mayoría, las pequeñas empresas y los propietarios únicos utilizan este método de contabilidad. Los propietarios únicos, lo que es más importante, los que no tienen inventario, son los mejores usuarios del método de contabilidad en efectivo.
Comprensión de los ejemplos de empresas que utilizan el método contable de base de efectivo
Aunque muchas empresas utilizan el método contable de acumulación, la mayoría de las personas y las pequeñas empresas utilizan el método contable de efectivo, que es un método contable simple perfeccionado para los propietarios de pequeñas empresas. Si es propietario de una pequeña empresa y desea utilizar el método de base de efectivo para sus registros, para utilizar este método. Por lo general, debe registrar cada transacción a medida que el dinero se transfiere a las manos.
Nuevamente, a la mayoría de las pequeñas empresas y propietarios únicos les encanta usar la contabilidad de caja simplemente porque es más fácil. Y también ayuda a mantener y comprender los registros de la empresa. Aunque el método contable de acumulación no muestra una descripción precisa del flujo de caja, en su mayoría le da una idea real de los ingresos y gastos a largo plazo.
Aunque el método de base de efectivo se encuentra entre los mejores ejemplos para la contabilidad de la mayoría de las pequeñas empresas como restaurantes, pequeñas empresas y propietarios únicos. Este método todavía tiene algunas desventajas e incluyen;
- No muestra la imagen completa. Una gran desventaja de este método es que le da a su negocio una apariencia limitada, particularmente en la sección de ingresos y gastos.
- Hay restricciones en el uso de este método. Por lo general, no todas las empresas pueden usar este tipo de contabilidad
- Por lo general, es difícil cambiar a otro método de contabilidad.
¿Cómo se registra la base de efectivo en la contabilidad?
Cuando se recibe o paga efectivo, las transacciones se documentan utilizando el método contable de efectivo. Dicho de otro modo, se registran ingresos cuando se recibe efectivo por la venta de bienes o servicios, y se registran gastos cuando se entrega efectivo a proveedores por la adquisición de bienes o servicios.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de base devengada y la de caja?
Las empresas solo pueden informar ingresos y costos utilizando la base de efectivo cuando se realizan pagos o recibos reales de efectivo. En lugar de registrar cuándo el dinero realmente cambia de manos, la contabilidad de acumulación realiza un seguimiento de los ingresos y los costos a medida que se incurre (cuando se realiza una factura o se recibe una factura).
¿Cuál es la fórmula de la base de caja?
¿Cómo se determina la contabilidad en base caja? Porque solo cuando se transfiere el dinero se documentan los gastos o los ingresos. Por lo tanto, la contabilidad de caja es fácil de calcular; solo necesita deducir la suma de sus gastos en efectivo de sus ingresos en efectivo para llegar a su ingreso neto en el balance general.
¿Puede la base de efectivo tener pasivos?
Los activos, los pasivos y el patrimonio constituyen las tres secciones del balance de caja. Este método no rastrea ni registra inventarios, cuentas por pagar o cuentas por cobrar en el balance general.
¿La base de efectivo tiene activos fijos?
Solo las cuentas de caja se utilizan en la contabilidad de caja. Cuando es necesario registrar cosas como efectivo, ingresos, costo de bienes vendidos, capital y gastos, se puede emplear. No se puede usar para registrar cuentas de acumulación para cosas como activos fijos, préstamos o inventario.
Conclusión
La definición del método de contabilidad de caja es fácil de usar y comprensible. El trabajo esencial que debe hacer es saber cómo diferenciar entre la contabilidad de caja vs el método de devengo. Conocer el ejemplo de empresas que utilizan la contabilidad de caja así como el ejemplo de la contabilidad de caja.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la base de efectivo en la contabilidad?
La base de efectivo se refiere a una contabilidad importante método que reconoce los ingresos y gastos en el momento en que se recibe o se paga el efectivo. Esto contrasta con la contabilidad de acumulación (o devengo), que reconoce los ingresos en el momento en que se obtienen los ingresos y registra los gastos cuando se incurre en los pasivos, independientemente de cuándo se reciba o pague el efectivo.
¿Cómo se lleva la contabilidad en base caja?
Para usar el método de efectivo, registra cada transacción a medida que el dinero cambia de manos. Cuando paga a un proveedor, registra el gasto. Cuando un cliente le paga, usted registra los ingresos. Muchos propietarios únicos y pequeñas sociedades prefieren utilizar la contabilidad en efectivo
¿Quién usa la contabilidad de caja?
Empresa: en general, las pequeñas empresas y los propietarios únicos utilizan la contabilidad en efectivo. Mientras tanto, el método contable de acumulación es el método estándar de información financiera para las empresas públicas.
¿Cuál es la diferencia entre la base de efectivo y la contabilidad tradicional?
La base de efectivo registra el dinero cuando realmente entra y sale de su negocio, la contabilidad tradicional registra los ingresos y los gastos cuando factura a sus clientes o recibe una factura. Registros que debe llevar bajo la contabilidad tradicional: todas sus ventas y recaudaciones (ingresos) todas sus compras y gastos.
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