La contabilidad de caja es un sistema que registra los ingresos a medida que se reciben y los gastos a medida que se gastan. Se deben hacer tres consideraciones importantes al considerar si la contabilidad de caja es la mejor opción para su negocio. Siga leyendo para descubrir más sobre qué es la contabilidad de caja, el método, la contabilidad de caja chica y el método de contabilidad de caja frente al devengo.
Contabilidad de caja
La contabilidad de caja es uno de los dos métodos de contabilidad. La alternativa es la contabilidad de acumulación, que registra los ingresos y los gastos a medida que ocurren. Las pequeñas empresas lo utilizan con frecuencia, ya que es más simple y básico. Además, proporciona una visión clara de la posición de efectivo real de la empresa. Por otro lado, las corporaciones están obligadas por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a adoptar la contabilidad de acumulación (GAAP).
Cuando las transacciones se registran en efectivo, tienen un efecto retardado en los libros de una empresa desde el momento en que se completa la transacción. Como resultado, la contabilidad de caja suele ser menos precisa a corto plazo que la contabilidad de devengo.
Si bien la mayoría de las empresas pequeñas tienen la opción de utilizar el método de contabilidad en efectivo o en valores devengados, la IRS obliga a las organizaciones con ingresos brutos anuales de más de $25 millones a adoptar el método de acumulación. Además, la Ley de Reforma Fiscal de 1986 impide que las empresas C, los refugios fiscales, ciertos tipos de fideicomisos y sociedades con socios de la Corporación C utilicen la contabilidad de caja. Tenga en cuenta que las empresas deben apegarse a las mismas contabilidad principios para la declaración de impuestos que se utilizan para la contabilidad interna.
Método de contabilidad de caja
Debido a la facilidad con la que se puede implementar la base de efectivo, las pequeñas empresas lo utilizan con frecuencia. El método de efectivo se desvía de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Transacciones financieras no se documentan bajo el método de contabilidad de caja hasta que se realizan efectivamente.
Por ejemplo, los ingresos se registran cuando se recibe dinero y los gastos se registran cuando se paga una factura. Los estados financieros de contabilidad de caja incluyen información sobre las fuentes de fondos durante el período impositivo, cómo se gastó el efectivo y los saldos de efectivo a la fecha del informe. Los estados financieros también incluyen información adicional sobre las obligaciones.
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Si bien la contabilidad de caja es más adecuada para empresas individuales y pequeñas empresas, también se puede usar para manejar cuentas personales hasta cierto nivel. Por ejemplo, si los ingresos anuales de una empresa superan los 5 millones de dólares, el Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) exige que utilice el método contable de acumulación.
Una desventaja significativa del método es que podría presentar una imagen inexacta de la salud financiera de una entidad, particularmente cuando los gastos no pagados, los recibos de efectivo o las cuentas por cobrar no cobradas no se incluyen en la cuenta. Estados financieros.
¿Qué es la Contabilidad de Caja?
La contabilidad de caja es un método en el que los recibos de pago se registran en el momento de la recepción y los gastos se documentan en el período de pago. En otras palabras, los ingresos y los gastos se registran simultáneamente con la recepción y el pago de efectivo.
También se conoce como contabilidad de caja. Se diferencia de la contabilidad de devengo, que registra los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurre en pasivos, independientemente de cuándo se reciba o pague el fondo.
También puede definir esto como un método en el que los ingresos, así como los gastos, se realizan a medida que se reciben o se pagan en caso de un gasto. Es bastante sencillo utilizar la metodología. Vamos a entenderlo con la ayuda de un ejemplo.
Si su empresa ABC recibe un pedido de diez computadoras el 10 de octubre pero entrega los productos en noviembre, la transacción se registrará solo en noviembre, no en octubre.
El 10 de noviembre, su empresa ABC obtiene $1,000,000 10 10 en efectivo por la venta de diez computadoras a la empresa XYZ. El contador ingresará la transacción de venta el XNUMX de noviembre, no el XNUMX de octubre.
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Contabilidad de caja chica
La contabilidad de caja chica es una pequeña suma de dinero que se mantiene en las instalaciones de una empresa para cubrir necesidades monetarias menores. El material de oficina, las tarjetas y las flores son ejemplos de este tipo de pagos. Puede encontrar caja chica en un cajón o caja de caja chica. Una empresa más grande puede tener varias ubicaciones de caja chica, muy probablemente una por edificio o incluso por cada departamento.
Para establecer un fondo de caja chica, el cajero emite un cheque por el monto de los fondos asignados al fondo de caja chica en cuestión (generalmente unos pocos cientos de dólares). Alternativamente, si hay suficientes billetes y monedas en las instalaciones. El cajero podría simplemente contar el efectivo para el fondo de caja chica. Tienes que entender esto, se hace un débito al mezquino y se hace un crédito a la cuenta del fondo. Así como en el asiento inicial de caja chica.
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Método de contabilidad de caja vs devengo
La diferencia entre efectivo vs contabilidad de precisión está en la secuencia. En el cual las ventas y compras se registran en sus estados financieros. Mientras que la contabilidad de caja registra los ingresos y los gastos a medida que ocurren, la contabilidad de acumulación registra los ingresos a medida que se obtienen. Así como los gastos tal y como se facturan (pero no se pagan).
Explicación adicional sobre la contabilidad de base devengada para comprender mejor
En el lado positivo, contabilidad de precisión proporciona una imagen más precisa de los ingresos y gastos a lo largo del tiempo. Además de proporcionar una visión a largo plazo del negocio que la contabilidad de caja no puede.
La desventaja de la acumulación es que no brinda visibilidad del flujo de caja; un negocio puede parecer muy rentable cuando en realidad tiene cuentas bancarias vacías. Sin un control cuidadoso del flujo de caja, la acumulación puede tener consecuencias potencialmente desastrosas.
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¿Cuáles son los 4 tipos de efectivo?
Según los economistas, existen cuatro tipos básicos de dinero: dinero comercial, dinero fiduciario, dinero fiduciario y dinero mercancía.
¿Cómo se registra el efectivo en la contabilidad?
Como de costumbre, registre los pagos en efectivo como un débito en su diario de recibos de efectivo. Luego, debite la cuenta por cobrar del cliente por todas las compras a crédito. Registre la entrada de crédito completa en su diario de ventas.
¿Es el efectivo un activo o un pasivo?
sí. El efectivo es el primer elemento de línea en el balance de una empresa y es un activo corriente. El efectivo es el tipo de activo más líquido y se puede utilizar para adquirir otros activos con relativa facilidad. La facilidad con la que un activo puede convertirse en efectivo es su liquidez.
¿Es la contabilidad de caja un Gaap?
Según los Principios contables generalmente aceptables (GAAP) o las Normas internacionales de información financiera, la contabilidad en efectivo es inaceptable (NIIF).
¿Qué es la Entrada Doble para Efectivo?
Cada transacción financiera en la contabilidad por partida doble se refleja como un débito en una cuenta y un crédito en otra. Cuando una empresa toma prestados $5,000, por ejemplo, la cuenta de efectivo (activo) se reduce en esa cantidad y la cuenta de deuda pendiente (pasivo) aumenta en la misma cantidad.
¿Qué responsabilidad es el efectivo?
El dinero en mano o depositado en una cuenta bancaria comercial se considera efectivo. Los pasivos corrientes son aquellos que deben pagarse inmediatamente, mientras que los pasivos a largo plazo son aquellos que deben pagarse en algún momento en el futuro. Las líneas de crédito, los préstamos, los salarios y las cuentas por pagar son ejemplos de pasivos corrientes que deben pagarse dentro de un año.
¿El efectivo es un ingreso o un gasto?
Los activos se definen de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados como recursos de propiedad de una empresa que pueden generar beneficios económicos futuros. Los activos incluyen dinero, bienes en existencia, cuentas por cobrar, bienes raíces, infraestructura y maquinaria.
Conclusión
La contabilidad de caja proporciona una vista actualizada y en tiempo real de su flujo de fondos y saldos. Esto puede ser ventajoso para una pequeña empresa que no desea enredarse. Tal vez, en una cantidad excesiva de crédito y préstamos. También es bueno para negocios que ganan menos de $83,000 por año.
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