La recopilación, el examen, la interpretación y la presentación sistemáticos de datos financieros constituyen la contabilidad empresarial. En las pequeñas empresas, una persona puede manejar la contabilidad; en las grandes empresas, varios equipos pueden manejar la contabilidad. Sin embargo, una empresa realiza un seguimiento de sus operaciones a través de la contabilidad. Los contadores revisan las finanzas de la empresa para que el propietario pueda tomar decisiones más acertadas. Los informes que contienen esta información se crean para ilustrar la salud financiera de una empresa. En este artículo, aprenderá más sobre la contabilidad empresarial, que incluye el mejor software para calcularla tanto para pequeñas como para grandes empresas.
Contabilidad empresarial
La forma en que las empresas entienden sus finanzas se denomina contabilidad empresarial. Las pymes no pueden gestionar su flujo de caja, tomar decisiones financieras acertadas o garantizar el cumplimiento fiscal sin una contabilidad adecuada. Las empresas pueden administrar sus finanzas internamente o contratar a un contador externo para que lo haga. Ya sea que decida controlar sus cuentas o no, siempre vale la pena familiarizarse con los conceptos básicos de contabilidad para comprender mejor las finanzas de su empresa.
Los fundamentos de la contabilidad empresarial
La palabra “contabilidad empresarial” es amplia y abarca una serie de conceptos y prácticas. Sin embargo, al comprender estos conceptos básicos de contabilidad, podrá tomar mejores decisiones comerciales y garantizar el cumplimiento cuando llegue el momento de que su empresa presente su declaración de impuestos. Veámoslo.
#1. Contabilización de devengos vs. Dinero
Los diferentes tamaños de empresas y modelos operativos pueden beneficiarse del uso de la contabilidad de caja o de valores devengados. La distinción principal es si el efectivo se registra o no como un activo. En el momento en que se recibe el dinero, se registra como un activo cuando se utiliza el método de efectivo. Las ganancias netas generadas se utilizan luego para determinar el impuesto. El tipo más simple de contabilidad es utilizado por pequeñas y microempresas.
Por lo tanto, los ingresos se reconocen utilizando el enfoque de devengo tan pronto como la empresa envía una factura. Aunque el monto de la factura no está ahora disponible para la corporación, no obstante se considera un activo. Lo mismo ocurre con los gastos, que se registran en el tiempo que corresponde a los ingresos que aportaron y no cuando se gasta el dinero.
#2. Activos, Pasivos y Patrimonio
Los activos, pasivos y patrimonio constituyen los tres principios contables fundamentales. Los activos que componen las finanzas de su empresa incluyen la deuda que tiene que pagar (pasivos), las acciones que usted y sus inversores poseen (patrimonio) y las cosas que le dan su identidad (sus activos).
Las siguientes clasificaciones se utilizan para separar activos y pasivos:
- Activo corriente: Los activos que tendrá por no más de un año, como gastos prepagos, efectivo, cuentas por cobrar y acciones o inventario, se conocen como activos circulantes.
- Activos fijos: Estos son activos que tendrá durante mucho tiempo, como maquinaria, planta o equipo.
- Pasivo circulante: Estas deudas y gastos, tales como préstamos a corto plazo, cuentas por pagar, salarios, etc., deben pagarse dentro del año fiscal.
- Pasivos a largo plazo: No se pueden disolver y permanecerán en la empresa por un período superior a un año (convertidos en efectivo). Podrían incluir automóviles que se financian o arriendan, equipo o planta, marcas registradas, patentes, etc.
¿Por qué es importante la contabilidad empresarial?
La contabilidad de la empresa es crucial para hacer visibles las finanzas de su empresa. También ayuda a las empresas a comprender mejor sus activos, pasivos y patrimonio para que puedan tomar decisiones estratégicas informadas. Al informar sus ingresos y gastos a HMRC, la contabilidad comercial es crucial para garantizar la precisión y el cumplimiento.
Licenciatura en Contabilidad Comercial
Se puede preparar una profesión en contabilidad, negocios o finanzas obteniendo un título en contabilidad. Para obtener un título en contabilidad, los estudiantes pueden optar por terminar un programa de asociado, licenciatura o maestría. Un programa de licenciatura debe completarse en al menos cuatro años, mientras que un programa asociado debe completarse en al menos dos años. Después de obtener una licenciatura, los profesionales pueden optar por terminar un segundo programa de maestría, que dura dos años.
Los estudiantes que se inscriben en un programa de licenciatura en contabilidad toman una variedad de cursos de matemáticas y negocios, tales como:
- Cálculo
- Algebra
- Estadística
- derecho corporativo
- Gestión financiera
- principios contables
- Presupuesto
- Contabilidad de gestión
- Impuesto sobre la renta
- Revisión de cuentas
- Análisis de declaraciones
- Consultoría
- Microeconomía
- Macroeconomía
¿Cuáles son las ventajas de un título en contabilidad?
Las ventajas de obtener un título en contabilidad son numerosas. Tales ventajas típicas incluyen:
- Se enseñan habilidades aritméticas específicas a los estudiantes como parte de sus programas de grado en contabilidad. Como resultado, pueden ser más adecuados para puestos en contabilidad u otras áreas de finanzas.
- Hay más opciones de empleo porque los contadores son empleados por varias empresas en numerosas industrias. Los graduados en contabilidad pueden tener oportunidades profesionales más accesibles.
- Más potencial de ingresos: Los títulos de contabilidad pueden ayudar a los profesionales a obtener un ascenso y ganar más dinero.
- Opciones de carrera: Muchos estudiantes se especializan en contabilidad para comenzar profesiones en contabilidad o auditoría, pero los graduados pueden tener otras oportunidades. Muchos graduados en contabilidad trabajan como analistas financieros, analistas de presupuesto o en otros puestos relacionados con las finanzas.
Small Business Accounting
La contabilidad precisa, que implica mantener registros bien organizados de las operaciones financieras de una empresa, incluidas las ventas, los gastos, los activos y los pasivos, es necesaria para la contabilidad de las pequeñas empresas. Si no está familiarizado con los términos utilizados en la contabilidad de pequeñas empresas, consulte nuestro útil glosario antes de continuar.
Los balances, los estados de resultados y los estados de flujo de efectivo son los tres tipos de informes contables con los que suelen trabajar los tenedores de libros. Cada informe contiene valores distintos y ofrece una perspectiva diferente sobre la salud financiera de una empresa. Las variaciones entre estos informes se analizan en la siguiente sección.
#1. Hoja de balance
Los balances revelan los activos y pasivos de una empresa. La situación financiera de una pequeña empresa en un período determinado podría mostrarse en este tipo de declaración. Los activos y pasivos de la empresa son fácilmente visibles para los tenedores de libros. Los balances pueden ser creados por cualquier persona en cualquier momento, aunque las empresas normalmente lo hacen al final de cada trimestre. Un balance se compone de activos, pasivos y patrimonio de los accionistas.
#2. Activos
Los activos pueden reducir los costos y aumentar las ventas y tener un valor económico. Incluyen cosas como terrenos reales, acciones, dinero y cuentas por cobrar. Además, los activos se enumeran en los balances de acuerdo con su liquidez o la rapidez con que se pueden vender, utilizar o convertir en efectivo.
#3. Pasivo
Los pasivos de una empresa son obligaciones que tiene con terceros. Los pasivos incluyen cosas como préstamos hipotecarios, salarios de empleados, impuestos sobre la renta y cuentas por pagar.
La cantidad que los accionistas ganarían si vendieran todos los activos de la empresa y pagaran todas sus obligaciones se conoce como patrimonio de los accionistas. Los activos menos los pasivos también se pueden usar para comprender el patrimonio neto.
Cómo llevar la contabilidad de una pequeña empresa
La gestión financiera de una pequeña empresa requiere algo más que la contabilidad. El empleo de técnicas contables expertas le permite planificar de manera efectiva el futuro de su negocio y cumplir con los requisitos reglamentarios. El empleo de técnicas contables expertas le permite planificar de manera efectiva el futuro de su negocio y cumplir con los requisitos reglamentarios. Las pequeñas empresas exitosas ahora deberían pensar en subcontratar sus requisitos de contabilidad o comprar software de contabilidad. Cada opción también tiene ventajas y desventajas, que se describen con más detalle a continuación.
Elegir su solución de contabilidad
Su tiempo puede liberarse para concentrarse en otras actividades comerciales cuando tiene un sistema de contabilidad sólido y efectivo. Considere las siguientes consultas cuando busque soluciones de contabilidad para su empresa:
- ¿De qué tamaño es mi negocio?
- ¿Qué tecnología de contabilidad beneficia más a mi negocio?
- ¿Mi conocimiento de la contabilidad fundamental es suficiente para el trabajo?
- ¿Mi flujo de efectivo permite gastos contables mensuales o anuales?
- ¿Qué tan tranquilo estoy divulgando información privada de la empresa a una persona o firma de contabilidad?
- ¿Es realista para mí o para mi personal completar la entrada de datos diaria?
- ¿Opera mi empresa en un entorno fiscal complicado que podría ser auditado?
- ¿Mis competidores en la industria encuentran que cierto enfoque es particularmente útil?
- ¿Hay problemas de compatibilidad con otros procedimientos técnicos que se utilizan con frecuencia, como la nómina?
Puede elegir el mejor curso de acción para su pequeña empresa utilizando las respuestas a las preguntas antes mencionadas como guía. Después de eso, podrá volver a hacer lo que ama mientras se siente seguro acerca de su futuro financiero.
El mejor software para la contabilidad de pequeñas empresas
Para que una empresa tenga éxito, el software de contabilidad es un componente necesario. Según el esquema, puede ayudarlo a producir facturas expertas, realizar un seguimiento de los pagos recibidos y enviados, identificar y buscar cuentas por cobrar vencidas, optimizar la gestión de impuestos y generar informes que evalúen la salud financiera de su negocio y pronosticar el futuro. Analizamos algunas de las plataformas más populares disponibles en este momento para ayudarlo a elegir el mejor software de contabilidad para su empresa.
#1. Software de contabilidad empresarial QuickBooks
Ofrece cuatro alternativas de planes para pequeñas empresas, así como una opción diferente para los usuarios que trabajan por cuenta propia. Tanto las pequeñas empresas nuevas como las existentes pueden beneficiarse de los beneficios que ofrece cada una. La plataforma es fácil de configurar y operar, por lo que puede hacer que su software de contabilidad funcione completamente por sí mismo. Pero si necesita más ayuda, Intuit brinda acceso a tenedores de libros calificados que pueden ayudarlo a configurar el programa de una manera que tenga sentido para su empresa. Además, QuickBooks Online le permite diseñar facturas y formularios únicos para asegurarse de que la marca de su empresa destaque constantemente en la correspondencia de los clientes. El precio es una ganga dadas las características y servicios que recibe.
#2. Software de contabilidad empresarial FreshBooks
El programa le permite crear facturas de aspecto profesional que son coherentes con su marca y realizar un seguimiento del progreso de las facturas para que sepa cuándo los consumidores recibieron sus facturas y cuándo vencen sus saldos pendientes. Además, hace posible que los clientes le paguen directamente desde sus facturas en línea.
El panel de control de FreshBooks es fácil de usar y viene con opciones para crear propuestas que puede enviar por correo electrónico a clientes potenciales, control de tiempo y gastos y funciones de gestión de proyectos. Está organizado y listo para la temporada de impuestos gracias al sistema de contabilidad de doble entrada. Puede otorgar acceso a otros usuarios a ciertas funciones y otorgar permiso a personas específicas si desea que los contadores tengan acceso a su tablero, informes, facturas y gastos. Si tiene trabajadores, puede ofrecerles acceso a sus proyectos y permitirles realizar un seguimiento de su tiempo y costos adicionales.
#3. Software de contabilidad Oracle NetSuite
Oracle NetSuite es la mejor opción si su empresa necesita optimizar las cuentas por cobrar y por pagar, acelerar los cierres de negocios y mantenerse al tanto de los requisitos de cumplimiento financiero cada vez más complicados mientras utiliza una gama completa de herramientas de administración comercial efectivas. Tampoco restringe el número de usuarios ni depende de programas externos para su personalización. Pero, para las organizaciones pequeñas que no requieren acceso al sofisticado conjunto de funciones que ofrece, podría ser costoso y presentar un largo proceso de aprendizaje.
La mejor opción para las empresas moderadas y en expansión que buscan características de vanguardia en el software de contabilidad es esta. Oracle NetSuite proporciona una solución de planificación financiera basada en la nube fácil de usar que puede monitorear su información financiera y automatizar una serie de tareas contables cruciales como parte de su oferta integral de planificación de recursos empresariales (ERP).
#4. Software de contabilidad empresarial de Zoho
Zoho Books también se puede escalar. Puede aprovechar las alternativas que le permiten actualizar e interactuar con otros programas comerciales cuando su pequeña empresa se convierte en una operación más grande. También viene con una aplicación móvil para que pueda estar al tanto de las responsabilidades contables mientras está fuera de casa. El mejor software de contabilidad está disponible para aquellos con pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software de contabilidad no son adecuadas para autónomos, trabajadores por contrato, trabajadores por cuenta propia, consultores, propietarios de negocios en el hogar, sitios web de comercio electrónico o empresas con menos de 10 empleados. El programa podría ser demasiado difícil, demasiado poderoso e indebidamente costoso.
#5. Software de contabilidad empresarial Xero
Puede estar seguro de que su flujo de ingresos es positivo con Xero, por lo que no se quedará sin dinero cuando sea el momento de realizar los pagos. Puede administrar órdenes de compra, ver gastos actuales y futuros, y ver cuándo vence cada pago en la interfaz fácil de usar. Además, no necesita descargar ni instalar ninguna aplicación porque Xero está basado en la nube. Proporciona una función experta de contabilidad de doble entrada, por lo que se registrarán tanto un débito como un crédito para cada una de sus transacciones. Este programa también le ahorra tiempo porque automatiza un proceso laborioso al permitirle organizar los próximos pagos y pagar por lotes a los proveedores por adelantado.
¿Cuáles son los tipos de contabilidad empresarial?
La contabilidad de costos, gerencial y financiera son las tres categorías de contabilidad.
¿Es difícil la contabilidad empresarial?
Aunque la contabilidad requiere un conjunto complicado de talentos y habilidades, así como una buena atención a los detalles, en realidad no es mucho más desafiante que muchas de las otras disciplinas académicas muy apreciadas que brindan excelentes oportunidades para carreras de por vida.
¿Cuáles son los 7 Procesos de Contabilidad?
Estos son los siete pasos del ciclo contable:
- Análisis y reconocimiento de transacciones comerciales
- Contabilización de transacciones en diarios.
- Realización de ajustes en las entradas.
- Armando el balance de prueba alterado.
- Preparación de estados financieros.
- Balance de comprobación después del cierre.
¿Cuáles son las 6 cuentas básicas en los negocios?
Tipos de cuentas:
- cuentas de activos
- cuentas de pasivo
- Cuentas de gastos
- ganar cuentas
- Cuentas patrimoniales
- Cuentas de ingresos
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Referencias
