La contabilidad consiste en registrar todas las transacciones financieras realizadas por una empresa, de ahí el nombre. A menudo se confunde con la contabilidad, pero como veremos en este artículo, no son lo mismo. Hay tres tipos de servicios de contabilidad, y los discutiremos en este capítulo, junto con cómo puede comenzar una carrera en contabilidad incluso si no tiene experiencia.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el proceso de realizar un seguimiento de cada transacción financiera realizada por una empresa comercial desde su inicio hasta su cierre. Cada transacción financiera se registra con base en la documentación de respaldo, según el tipo de sistema contable utilizado por la empresa. Esa documentación podría ser un recibo, una factura, una orden de compra u otro tipo de registro financiero que demuestre que se realizó la transacción.
Las transacciones de contabilidad se pueden registrar manualmente en un diario o electrónicamente utilizando un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. La mayoría de las empresas ahora llevan libros que muestran sus transacciones financieras utilizando programas informáticos especializados en contabilidad. Los tenedores de libros pueden registrar las transacciones financieras mediante la contabilidad de entrada única o de entrada doble. Los tenedores de libros deben comprender el plan de cuentas de la empresa y cómo equilibrar los libros con débitos y créditos.
¿Cuáles son los tres tipos de contabilidad?
Los tres tipos de contabilidad son sistemas de entrada única, sistemas de entrada doble y contabilidad virtual.
#1. Sistemas de Entrada Única
Como su nombre lo indica, un sistema de entrada única implica hacer una sola entrada en los registros contables para cada transacción que ocurre dentro de una corporación. En general, es preferible usar un solo sistema de contabilidad para organizaciones más pequeñas que generan menos dinero.
El método de contabilidad de entrada única no mantiene registros de activos o pasivos. Esto se debe al hecho de que cada transacción tiene una sola entrada. Habrá registros de desembolsos de efectivo y recibos de efectivo, que se refieren al efectivo que entra y sale de su organización.
Un sistema de contabilidad de una sola entrada es una buena opción para las empresas que no manejan muchas transacciones complejas o sofisticadas. Este método registra las ventas al contado, así como los gastos de la empresa que se pagan en el momento en que se incurren.
Es poco probable que las empresas con cuentas por cobrar, cuentas por pagar o una gran cantidad de transacciones de capital utilicen este enfoque. Cuando se utiliza este método de contabilidad, las entradas no vinculan las transacciones a sus cuentas correspondientes, lo que puede dificultar el seguimiento de los ingresos y gastos.
El registro de ventas en efectivo, el diario de desembolsos de efectivo y los extractos bancarios forman la base del sistema de entrada única. Cuando un cliente realiza una compra, se realiza una anotación en el diario de ventas, y cuando se liquida un gasto, se realiza una anotación en el diario de pagos y reembolsos.
#2. Sistema de contabilidad de doble entrada
El sistema de contabilidad de doble entrada es el método tradicional de mantenimiento de registros utilizado por la gran mayoría de empresas, tenedores de libros y contadores.
El método preferido es un sistema de entrada doble, que es mucho más complejo y complicado de mantener que un sistema de entrada única. Proporciona el concepto de débito y crédito, que denota que por cada transacción, algo se gana (un débito) y algo se pierde (un crédito). Como resultado, cada transacción registrada afecta al menos a dos cuentas.
Una de las muchas ventajas de usar el sistema de contabilidad de doble entrada es que cuenta con un proceso para garantizar que las transacciones comerciales se registren de manera precisa y completa. Es una fuente confiable de datos financieros y una evaluación precisa de la condición o el desempeño de una empresa.
Las empresas que realizan transacciones más complicadas con frecuencia utilizan sistemas de contabilidad con dos entradas por transacción. Esta estrategia funciona mejor para empresas que compran bienes e inventario a crédito y generan ingresos a través de cuentas por cobrar.
Cada transacción se registra por separado como un elemento de ingreso o gasto antes de crear una segunda entrada para asociar cada una con la cuenta correspondiente. Por ejemplo, si recibió un ingreso de un cliente, se informaría como ingreso y se asociaría con la cuenta del cliente.
En el caso de una auditoría o si necesita identificar la fuente de los pagos realizados por costos e ingresos, tendrá un registro en papel para consultar. Los débitos y créditos son términos contables que se refieren a sumas y restas de diferentes cuentas como resultado de transacciones iniciadas por el usuario. Se ponen en uso de esta manera.
#3. Contabilidad virtual
Si la idea de llevar sus libros usando sistemas de entrada simple o doble lo pone nervioso, puede encontrar que usar servicios de contabilidad virtual es ventajoso. El uso de un tenedor de libros virtual elimina la necesidad de costosas tarifas de CPA o de un profesional de contabilidad interno.
La mayoría de los tenedores de libros virtuales aceptarán copias electrónicas de sus facturas de ventas, recibos de gastos y libros de nómina. Después de publicar sus transacciones en los diarios y libros mayores correspondientes, su contable le enviará por correo electrónico una copia de sus informes.
Los tenedores de libros virtuales, que con frecuencia son contadores públicos certificados o contadores con títulos, generalmente cobran tarifas más bajas que las firmas privadas de CPA.
Un tenedor de libros virtual es esencialmente un agente de Internet que administra sus libros y los mantiene actualizados. Las personas que creen que los métodos de contabilidad de entrada única o de entrada doble son demasiado difíciles de mantener utilizan con frecuencia los servicios de contabilidad virtual disponibles.
Cuestan una fracción de lo que un empleado en el sitio le costaría a una pequeña empresa, pero son igual de efectivos. Debido a los costos, un tenedor de libros virtual es una excelente alternativa a la contratación de un tenedor de libros o contador interno.
Los tenedores de libros virtuales se usan más comúnmente para facturas, libros de nómina y recibos de gastos, pero pueden realizar cualquier tarea relacionada con la contabilidad que pueda necesitar. Mantendrán sus libros por usted utilizando las técnicas de contabilidad de entrada única o de entrada doble.
Contabilidad vs. teneduría de libros: ¿son lo mismo?
La contabilidad y la teneduría de libros son componentes críticos de la gestión financiera. A primera vista, los dos pueden parecer muy similares, pero hay algunas diferencias clave.
La contabilidad se ocupa del registro y la organización de los datos financieros. La contabilidad implica la interpretación y presentación de datos a los propietarios de empresas e inversores.
La nómina, la facturación, los recibos y las facturas son componentes comunes de la contabilidad. Por otro lado, los estados financieros y los informes son componentes comunes de la contabilidad.
La contabilidad implica realizar un seguimiento de las transacciones comerciales, mientras que la contabilidad implica presupuestos, declaraciones de impuestos y análisis del rendimiento comercial.
Teneduría de libros vs contabilidad: diferencias en los roles de trabajo
Los tenedores de libros y los contadores hacen un trabajo similar pero tienen diferentes conjuntos de habilidades. En general, el papel de un tenedor de libros es registrar las transacciones y mantenerlo organizado financieramente, mientras que los contadores brindan consultas, análisis y asesoramiento fiscal.
Por lo general, no se requiere que los tenedores de libros tengan educación formal. Deben ser meticulosos en su trabajo y estar bien informados sobre temas financieros importantes para tener éxito. Por lo general, el trabajo de un tenedor de libros es supervisado por un contador o el propietario de una pequeña empresa cuyos libros están haciendo. Como resultado, un tenedor de libros no puede llamarse a sí mismo “contador”.
Por lo general, se requiere una licenciatura en contabilidad para calificar para el título de contador. Los títulos en finanzas se consideran frecuentemente sustitutos adecuados para aquellos que no tienen un título en contabilidad específico.
Los contadores, a diferencia de los tenedores de libros, pueden obtener certificaciones profesionales adicionales. Los contadores con suficiente experiencia y educación, por ejemplo, pueden obtener la designación de Contador Público Certificado (CPA), que es uno de los tipos más comunes de designaciones contables. Para convertirse en CPA, un contador debe aprobar el examen Uniforme de Contador Público Certificado y tener experiencia profesional en contabilidad. El costo de un contador está determinado por las credenciales requeridas.
Cómo iniciar la contabilidad sin experiencia
Si desea comenzar una carrera en contabilidad, pero no tiene la experiencia, aquí hay algunos pasos a seguir para tener éxito:
#1. Invierte en herramientas de trabajo
Cuando decida aprender a convertirse en tenedor de libros, también debe estar dispuesto a invertir en esta carrera profesional.
Básicamente, se está capacitando para ser un tenedor de libros virtual, lo que significa que trabajará de forma remota, muy probablemente como un proveedor de servicios externo de una empresa.
Es lógico que su primera inversión sea una buena computadora y una conexión a Internet confiable. Debido a que estas son las dos herramientas que más utilizará, deben estar a la altura del trabajo.
También es una buena idea invertir en un servicio de telefonía fija o móvil, ya que estos serán su principal medio de comunicación con clientes y colegas.
Mientras aún está estableciendo su negocio, puede usar su teléfono personal y fijo, pero eventualmente necesitará separar sus comunicaciones comerciales y personales.
#2. Obtenga capacitación básica en contabilidad
Un buen programa de capacitación en contabilidad le enseñará habilidades de contabilidad que los dueños de negocios pagarán con gusto. Por lo tanto, usted debe ir para uno.
Las habilidades de contabilidad enseñadas le enseñarán cómo:
- Realizar un seguimiento de las transacciones financieras
- Mantener registros financieros
- Preparar estados financieros
- Utilice el software de contabilidad adecuado
- Registrar cuentas por cobrar y por pagar
No se puede negar que puede lograr mucho con esta carrera profesional, y puede aprender a convertirse en tenedor de libros tomando cursos de capacitación. La capacitación en contabilidad ni siquiera requiere experiencia laboral previa. Además, no necesita ser un Contador Público Certificado (CPA).
Si no tiene experiencia previa en la industria de la contabilidad, debe elegir cuidadosamente sus cursos de contabilidad. Deben cubrir todo lo que necesita saber para convertirse en un tenedor de libros competente y capaz.
#3. Familiarizarse con el software de contabilidad
Además de aprender los conceptos fundamentales y la contabilidad práctica, también debe familiarizarse con el software de contabilidad. Puede aprender los fundamentos viendo tutoriales en línea o recibiendo capacitación práctica de un tenedor de libros profesional.
El conocimiento del software de contabilidad puede ayudarlo a convertirse en un activo aún más valioso para sus clientes. Las herramientas de software ayudan a agilizar el proceso de contabilidad, lo que le permite hacer su trabajo de manera más eficiente.
El software de contabilidad, como QuickBooks, también ayuda a reducir los costos iniciales.
Al seleccionar un programa de contabilidad en línea, tenga en cuenta tanto la gestión financiera personal de sus clientes como la suya propia. Recuerde que también lo usará para administrar sus propias finanzas.
#4. Inicie su empresa de contabilidad
Es hora de comenzar su negocio de contabilidad después de aprender cómo convertirse en un tenedor de libros y armarse con el conocimiento comercial. También podrías trabajar como contador independiente. Estos son algunos pasos a seguir si desea iniciar un negocio de contabilidad o trabajar como contador independiente:
- Obtener un número de identificación fiscal.
- Según sea necesario, solicite licencias y permisos comerciales.
- Elija una estructura para su empresa (empresa unipersonal, LLC, etc.)
Debe comercializar sus servicios además de formalizar su negocio de contabilidad. Hay varios enfoques para esto:
- Asista a eventos de networking y grupos de pequeñas empresas para conocer a colegas y clientes potenciales.
- Boca a boca: informe a su familia y amigos sobre su negocio y aproveche las relaciones existentes. Solicita que la gente te recomiende para que puedas ganar clientes y expandir tu red.
- Cree un sitio web: tener su propio sitio web ayuda a establecer su credibilidad. Permite que otros lo encuentren y aprendan sobre los servicios que brinda, y eventualmente puede incluir testimonios de clientes en su sitio web.
- Cree una cuenta en LinkedIn: la venta social es un método eficiente para comercializar sus servicios y puede comenzar conectándose con personas en LinkedIn. Al igual que con su sitio web, mantenga su perfil actualizado con contenido relevante y valioso.
- Distribuya tarjetas de presentación: brinde a las personas algo para que lo recuerden, de modo que cuando necesiten un tenedor de libros, usted será la primera persona que se les venga a la mente.
#5. Negociar un precio razonable
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., el salario promedio anual de un contador es de alrededor de $40,000 ($19 por hora). Los tenedores de libros de tiempo completo se pagan a esta tasa.
Puede ganar más como proveedor de servicios o trabajador independiente que el contador promedio a tiempo completo. La clave para obtener una tasa más alta es proporcionar a sus clientes el valor que necesitan.
Bookkeeper Launch puede enseñarle esto como parte de los problemas del mundo real que aprenderá a resolver. El curso le dará la confianza para establecer una tarifa mínima por hora de $60.
# 6. Invierte en ti mismo
El primer paso para aprender cómo comenzar una carrera en contabilidad es comprar herramientas de trabajo. Ahora que hemos cerrado el círculo, el paso final que debe seguir dando es invertir en usted mismo.
Esto implica mejorar activamente sus habilidades a través de un entrenamiento regular. También debe mantenerse al día con los estándares de la industria para brindar el mejor servicio a sus clientes.
Desarrollar un afán por aprender cosas nuevas porque siempre hay algo nuevo por descubrir y aprender. La industria de la contabilidad cambia constantemente, y si desea permanecer en el negocio, debe adaptarse.
Si sigue estos seis pasos sobre cómo convertirse en tenedor de libros, estará bien encaminado para comenzar una carrera en contabilidad. Incluso si no tiene experiencia previa, puede comenzar a llevar la contabilidad con suficiente motivación y disciplina.
Servicios de contabilidad
Los servicios de contabilidad en línea pueden ahorrar tiempo y dinero a los empresarios. Como mínimo, su servicio de contabilidad debe proporcionar una contabilidad precisa y, si su empresa lo requiere, servicios de nómina e impuestos. También debe brindar un excelente servicio al cliente y tener una reputación de confiabilidad y confiabilidad.
Con cientos de opciones de contabilidad disponibles, estos son los mejores servicios de contabilidad para usted:
- Contadora
- QuickBooks
- guardián de bots
- Encender la contabilidad al contado
- Sunrise
- Contador 360
- finanzaspal
- contador.com
- Chispa KPMG
- Piloto
¿Cómo funcionan los servicios de contabilidad?
El proceso de registrar con precisión la actividad financiera de su empresa se conoce como contabilidad de pequeñas empresas. Puede subcontratar las siguientes tareas a los servicios de contabilidad en línea:
- Conciliación de extractos bancarios.
- Manejo de cuentas por cobrar.
- Generación de informes financieros
- Administración de nóminas.
- Realización de formularios de impuestos.
La mayoría de los servicios de contabilidad, como mínimo, ingresarán transacciones, conciliarán cuentas y le enviarán estados financieros de manera regular. La mayoría de los servicios se comunican mensualmente, pero en algunos casos puede pagar más para recibir informes semanales. Puede hablar con su tenedor de libros (o equipo de tenedores de libros) tantas veces como quiera o varias veces al mes, según la empresa.
¿Cuáles son las habilidades básicas de contabilidad?
Las habilidades básicas de contabilidad incluyen atención a los detalles, facturación, pensamiento crítico, organización, excelente comunicación, gestión del tiempo, etc.
¿Es la contabilidad un trabajo difícil?
La mayoría de la gente diría que el trabajo de un tenedor de libros es difícil. Aparte del conocimiento básico de contabilidad, uno debe estar familiarizado con las leyes. El trabajo se ve dificultado por los frecuentes cambios legislativos.
¿Cuál es la regla de oro de la contabilidad?
La primera regla de oro de la contabilidad es “crédito al dador, débito al receptor”.
¿Cuánto dura un curso de contabilidad?
La mayoría de los programas de certificados de contabilidad requieren de 20 a 30 créditos y se pueden completar en no más de dos años. Muchos programas en línea con horarios acelerados tienen requisitos de crédito más bajos y caminos más rápidos hacia la graduación.
En conclusión,
Todas las empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes, requieren contabilidad. Es el proceso de realizar un seguimiento de las transacciones financieras de una empresa. Existen numerosos tipos de sistemas de contabilidad y debe estar familiarizado con todos ellos para seleccionar el mejor para su empresa. Los tenedores de libros son personas que administran todos los datos financieros de las empresas. La contabilidad correcta proporciona a las empresas una medida creíble de su desempeño.
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Referencias
