En general, si usted es como la mayoría de los dueños de negocios, debe haber escuchado algunas veces, si no muchas, que necesita servicios de contabilidad. Desde las pequeñas hasta las medianas empresas, las empresas requerirán asistencia y apoyo en tres dimensiones cuando se trata de financiamiento. Estos incluyen la nómina, los impuestos y la contabilidad. Por lo tanto, con un buen tenedor de libros, tendrá la seguridad de que sus libros están bien estructurados y correctamente para lograr objetivos clave, como facilitar la preparación de impuestos y ayudarlo a administrar su negocio. Si bien muchas personas creen que realizar su propia contabilidad es una buena idea, apresurarse en las tareas relacionadas con la contabilidad puede dejarlo expuesto a dificultades de cumplimiento y oportunidades perdidas de crecimiento. Afortunadamente, los servicios de contabilidad han hecho que la adquisición de contabilidad y asistencia fiscal sea más asequible. Este artículo le presentará los mejores servicios de contabilidad y teneduría de libros para su pequeña empresa, ya sea virtual o en Houston.
Quédate con nosotros….
Qué hacen los servicios de contabilidad: descripción general
En general, los servicios de contabilidad ofrecen una estrategia tridimensional no solo para construir, sino también para administrar los procedimientos y la gestión financiera general de su empresa. Sin embargo, para empezar, el profesional del software de contabilidad está a cargo y asume la responsabilidad de crear la primera vertiente.
Asimismo, él o ella personaliza su archivo de datos contables para cumplir con los requisitos únicos y estándar de usted y su empresa. Luego se asegurarán de que tenga acceso al software y la información que necesita.
Después de esta primera despedida, viene el servicio de contabilidad completo e integral. En general, las responsabilidades básicas de un tenedor de libros, incluido el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, al tiempo que documentan todas las actividades financieras de su empresa. Aunque parece ser una profesión sencilla, hay mucho más de lo que parece.
Además, un tenedor de libros que ofrece un servicio completo de contabilidad también puede manejar la nómina, los depósitos, los informes financieros, los impuestos sobre las ventas y los impuestos trimestrales, así como las retenciones. Los tenedores de libros también pueden brindar asistencia con auditorías internas o del IRS. Esto se hace básicamente mediante la conciliación de extractos bancarios con cuentas internas o internas.
Comprender los servicios de contabilidad
Básicamente, necesitará la ayuda de un tenedor de libros de tiempo completo para adquirir un préstamo comercial, responder a un auditor o simplemente elaborar el presupuesto y el plan comercial del próximo año. Pueden ayudar a garantizar la ejecución adecuada y correcta de cada una de estas actividades a tiempo y también con la precisión suficiente para que sean verdaderamente beneficiosas.
Al ocuparse de su negocio, habrá comenzado a desarrollar un sistema de controles y equilibrios dentro de su empresa gracias al especialista en software de contabilidad y al tenedor de libros de tiempo completo. Además, el tenedor de libros registrará y analizará los gastos del departamento respectivo, y evaluará y liquidará las cuentas por pagar y por cobrar. Asimismo, él o ella comparará los gastos de la empresa con su presupuesto para su análisis y evaluación, lo que puede ayudar a descubrir inconsistencias y también construir un presupuesto futuro más preciso.
Sobre la base de cinco tipos de cuentas disponibles en los servicios de contabilidad, incluyen; activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio. Todos los recursos y fondos de la organización, como el inventario, se incluyen en los activos, mientras que los pasivos de la empresa son sus deudas y responsabilidades. Del mismo modo, el dinero que gana una empresa es su ingreso. Si bien los gastos son fondos que usted, como propietario de la empresa, proporciona para cubrir costos como la nómina y la electricidad, después de restar los pasivos, el capital es el valor sobrante.
Posteriormente, entra el controlador, la tercera parte del servicio de contabilidad. El contador mejora la responsabilidad financiera, los controles y los saldos de la organización. Asimismo, verifica la exactitud del diario general del tenedor de libros. También aseguran la integridad del archivo de datos contables en el futuro, evitando alteraciones sin autorización. Finalmente, un controlador genera informes financieros mensuales que indican cualquier problema importante que debe tener en cuenta y resolver.
Servicios de contabilidad para pequeñas empresas
La contabilidad es el método de seguimiento preciso y continuo de las operaciones financieras de una empresa. Sin duda, conciliar los extractos bancarios con las facturas de venta, así como crear estados contables y otras tareas de contabilidad, puede llevar bastante tiempo. Los propietarios de pequeñas empresas pueden aliviar parte de su estrés al subcontratar estas responsabilidades a los servicios de contabilidad en línea.
Los servicios de contabilidad en línea generalmente son administrados por personas reales que sincronizarán sus cuentas o registros todos los meses, prepararán informes financieros como balances y análisis de flujo de caja, y se asegurarán de que sus registros estén en orden durante la temporada de impuestos.
En general, un propietario puede determinar si un negocio es rentable o no a través de la contabilidad. En el mundo de hoy, si planea ser propietario de un negocio, los servicios de contabilidad se han convertido en un requisito para las pequeñas empresas. Como resultado, las empresas más pequeñas tienden a tener menos recursos, por lo que deben confiar en todas sus habilidades y experiencia para seguir siendo competitivas.
Una de las muchas formas en que una pequeña empresa puede mejorar el desempeño organizacional es encontrar tenedores de libros confiables para administrar sus servicios de contabilidad. Por lo general, el propietario de una pequeña empresa puede determinar si una empresa es rentable o no mediante el uso de servicios de contabilidad.
En lugar de utilizar los procesos tradicionales, muchas empresas pequeñas ahora utilizan software de contabilidad para realizar la mayoría o la totalidad de sus servicios de contabilidad.
El software de contabilidad más popular utiliza la metodología de doble entrada. Sin embargo, el usuario no necesita ser un experto en el procedimiento para utilizarlo. Asimismo, el software es generalmente fácil de usar y puede ayudar a reducir los errores de contabilidad.
Los mejores servicios de contabilidad para pequeñas empresas en 2023
| Servicio de Contabilidad | Precios | Mejor para |
| Tenedora de Libros | Pequeña empresa: $449/mes hasta 100 transacciones por mes. Small Business Plus: $649/mes hasta 200 transacciones por mes. Small Business Advanced: $849/mes hasta 300 transacciones por mes |
Mejor en general |
| Contabilidad en vivo de QuickBooks | $200 por mes en adelante, más $500 por el primer mes de incorporación | Lo mejor para los usuarios de QuickBooks |
| Contabilidad de banco | Core: $ 299 / mes o $ 249 / mes si se compromete a un año Flex: $ 399 / mes o $ 349 / mes si se compromete a un año : $599/mes o $479/mes si se compromete a un año |
Lo mejor para nuevos negocios |
| Piloto | Core: $ 599- $ 899 por mes con facturación anual seleccione: $849-$1149 por mes con facturación anual más: Personalizado |
Lo mejor para startups de rápido crecimiento |
| Contabilidad Merritt | Tarifa plana de $ 190 / mes Garantía de devolución de dinero de 90 días | Lo mejor para básicamente negocios con un presupuesto |
| Sunrise | Plan anticipado: $149 hasta 120 transacciones mensuales Plan de crecimiento: $299/mes hasta 200 transacciones mensuales Plan corporativo: $499/mes hasta 500 transacciones mensuales |
Lo mejor para propietarios únicos y autónomos sin empleados en general. |
| EnDinero | Esencial: Desde $300/mes Crecimiento: Desde $900/mes Ejecutivo: Personalizado |
Lo mejor para una solución de contabilidad escalable |
Servicios de contabilidad de Houston
A continuación se encuentran los mejores servicios de contabilidad en Houston en 2023
| Empresa | Servicios de contabilidad | calificaciones |
| Rescate de contabilidad y consultoría #Bosque de Robles/Robles de Jardín |
Servicios de nómina, Servicios de impuestos, Tenedores de libros | Estrellas 3 / 5 |
| Contadores de estrellas de rock #Rama Primavera |
Tenedor de libros | 5 estrellas |
| Soluciones ideales de contabilidad y nómina #Primavera |
Servicios de nómina, Tenedores de libros | 5 estrellas |
| Servicios de contabilidad de guardianes. N.° 2950 N Loop W Lazy Brook/Timbergrove |
Servicios de nómina, Servicios de impuestos, Tenedores de libros | 5 estrellas |
| Contabilidad ilimitada # 1322 Parque Espacial Dr. Clear Lake |
Tenedor de libros | Estrellas 4.5 / 5 |
| Consultoría Fiscal Advanta # 4009 Bellaire Blvd. Braeswood Place |
Servicios de impuestos, Servicios de nómina, Tenedores de libros | Estrellas 4.5 / 5 |
| Terence J. Romney CPA # 6464 Saboya Dr. Sharpstown |
Servicios de Impuestos, Contadores, Tenedores de Libros | |
| Servicios de impuestos móviles de K & A #Houston |
Servicios de Impuestos, Tenedores de Libros, Notarios | 5 estrellas |
| Punto anterior #1919 Decatur St Sexto Distrito |
Servicios de impuestos, Servicios de nómina, Tenedores de libros | 5 estrellas |
| Servicios de contabilidad de la cuenta T # 10333 Harwin Dr. Barrio chino |
Servicios de impuestos, Contables, Servicios de nómina | Estrellas 4.5 / 5 |
Servicios de contabilidad virtual
Los servicios de contabilidad virtual le permiten subcontratar esta importante actividad a un bajo costo. De hecho, según un análisis, la adopción de servicios de contabilidad virtual le ahorra a su empresa más de un 83 % más de dinero que contratar a un contador interno.
Además, los servicios virtuales combinan la automatización del software de contabilidad con la guía de expertos en contabilidad. Lo que es más importante, los servicios de contabilidad virtual garantizan que su organización tenga registros precisos en los que basar las decisiones financieras clave.
Si bien elegir los mejores servicios de contabilidad virtual para su pequeña o mediana empresa puede parecer una tarea complicada o un proceso complejo, tenemos que examinar cientos de servicios de contabilidad virtual populares para encontrar los que probablemente funcionen mejor para su empresa.
Los mejores servicios de contabilidad virtual
A continuación, se incluyen algunos de los servicios de contabilidad virtual que podrían satisfacer mejor sus necesidades, ya que todos brindan características y funciones únicas.
| Empresa | Mejor para | General |
| Contador360 | Empresas que se están expandiendo y desean subcontratar su teneduría de libros, contabilidad, recursos humanos y nómina a un solo servicio. | Herramienta de contabilidad virtual de servicio completo que también puede ayudar con la contabilidad, los recursos humanos y la nómina. |
| finanzaspal | Empresas que buscan una solución confiable que vaya más allá de la contabilidad básica | FinancePal es un sistema de contabilidad de servicio completo que ofrece servicios básicos de contabilidad, así como asistencia opcional para la nómina, los impuestos y la planificación financiera. |
| QuickBooks en vivo | Básicamente empresas que usan o planean usar QuickBooks Online | Servicio virtual de QuickBooks que brinda ayuda organizativa, conciliación mensual, preparación de impuestos, así como informes. |
| Banco | Pequeñas empresas que operan en efectivo y aún no utilizan software de contabilidad o contabilidad | Se ofrecen complementos para impuestos, nómina y beneficios, así como un servicio de contabilidad virtual simple y de bajo costo con conciliación mensual. |
| enDinero | Startups y pequeñas empresas en las primeras etapas de desarrollo | El servicio virtual se creó pensando en el fundador de la startup; mientras que los datos financieros diarios están disponibles |
| Agilice la contabilidad | Pequeñas empresas y empresas de servicios profesionales en general | Ofrece un servicio virtual que brinda informes financieros precisos y oportunos, excelente atención al cliente, asistencia para ingresar datos, así como sesiones telefónicas mensuales para revisar los libros. |
| Chispa KPMG | Organizaciones más grandes que requieren más de sus servicios de contabilidad; empresas de rápido crecimiento que requieren integración con otros sistemas | Los complementos para impuestos, recursos humanos y nómina, gestión de inventario y más se ofrecen como parte de esta solución de "contabilidad en la nube" de servicio completo. |
Servicios de contabilidad y teneduría de libros
Ya sea que sea una empresa sobreviviente o ya establecida, monitorear, administrar y mantener sus finanzas es fundamental para mejorar y tomar decisiones informadas. Sin embargo, cualquiera que sea la tarea, los servicios de contabilidad y teneduría de libros pueden ayudar con esto.
Aunque los servicios de contabilidad y teneduría de libros pueden ser vitales para todo tipo de negocios; pequeño o mediano, no son lo mismo. La contabilidad es la interpretación, clasificación, análisis, informe y síntesis de la información financiera, mientras que la teneduría de libros es el proceso de registrar las transacciones financieras.
Mientras que la contabilidad es la práctica de realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de uno. Los servicios de contabilidad, por otro lado, son el proceso de mantener registros financieros y crear estados financieros, como balances y estados de resultados.
Además de conocer la posición financiera de la empresa, un contador es responsable de brindar recomendaciones financieras estratégicas. El papel de un tenedor de libros en las operaciones diarias es garantizar que el personal presente correctamente las facturas y los costos, así como el manejo de la nómina.
Como regla general, repasar los servicios de contabilidad y teneduría de libros en detalle puede ayudar a facilitar su comprensión. También lo ayudará a decidir si puede manejar estas responsabilidades usted mismo o si necesitará la ayuda de un servicio de contabilidad.
Trabajos y servicios de contabilidad y teneduría de libros
Un tenedor de libros es el custodio oficial de los registros financieros de su empresa, mientras que un contador es su analista financiero, consultor y asesor. Este experto está a cargo de prepararse para las auditorías, ayudar con la planificación fiscal y proporcionar análisis financieros y recomendaciones a las empresas.
En consecuencia, un solo individuo inteligente puede ejecutar u operar servicios de teneduría de libros y contabilidad. Sin embargo, averiguar y aprender lo que implica cada tarea antes de emitir ningún juicio será prudente.
Registros
De hecho, es fundamental mantener documentos comerciales precisos. Esto generalmente lo ayuda a determinar cuánto de su dinero espera recibir (lo que la gente le debe). Y, cuánto debe, al mismo tiempo que le impide cometer errores costosos, por no mencionar ilegales. Asimismo, puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su negocio y identificación de fuentes de ingresos.
A continuación tienes una lista de registros vitales que debes conservar en buen y perfecto orden:
- En primer lugar, los impuestos sobre sueldos y salarios.
- Compra y venta
- Gastos
- Estados de cuenta
- Estados de ingresos y gastos.
- Así como un análisis de flujo de efectivo
En otras palabras, las cuentas por cobrar y por pagar son dos documentos más cruciales para retener. Mientras que la cuenta por cobrar es un reclamo por una suma no pagada, generalmente proveniente de una venta a crédito. Avistando un ejemplo; una venta que usted realizó pero ellos simplemente hacen el pago del dinero en lugar de recibirlo ya.
Por otro lado, la cuenta por pagar son los montos que debe a un proveedor o el pago por completar bienes o servicios. Una pequeña empresa, por ejemplo, puede tener transacciones bancarias a corto plazo.
Planificación o Preparación de Impuestos
Si bien puede que no sea fácil ni agradable preparar y declarar impuestos, sigue siendo necesario. Esto, sin embargo, es para asegurar el manejo adecuado de todo. Además, un contador le ayudará a ahorrar dinero al disminuir los errores en la presentación de informes y evitar o mitigar auditorías innecesarias.
En otras palabras, dado que es su trabajo y prioridad mantenerse al día y actualizado sobre la legislación y las políticas fiscales, pueden asesorarlo sobre cuánto dinero debe reservar su empresa. Evitando así sorpresas desagradables.
Auditoría
Oye, recuerda que una auditoría no siempre es algo negativo antes de que te pongas demasiado nervioso. En general, cuando una empresa quiebra para presentar sus impuestos apropiadamente, surge la inevitable “auditoría del IRS”. Sin embargo, cuando un banco o inversor desea comprender el estado financiero de una empresa para evaluar el riesgo antes de invertir fondos, una auditoría es bastante común.
Sin embargo, para evitar “la terrible auditoría” de su empresa:
- Presentación y pago de impuestos a tiempo
- No registre erróneamente las ventas y los recibos comerciales (o los descuide).
- No incluya los gastos personales en los gastos de su empresa.
- Además, mantenga registros comerciales completos.
- Comprenda su situación única.
Conclusión
En general, para ocuparse de su negocio, necesitará un sistema de controles y equilibrios dentro de su empresa; gracias al especialista en software de contabilidad y al contador de tiempo completo. Por lo tanto, con un buen tenedor de libros, tendrá la seguridad de que sus libros están bien estructurados y correctamente para lograr objetivos clave, como facilitar la preparación de impuestos y ayudarlo a administrar su negocio. Además, el tenedor de libros registrará y analizará los gastos del departamento respectivo, y evaluará y liquidará las cuentas por pagar y por cobrar.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué es importante la contabilidad?
Dirigir una pequeña o mediana empresa requiere una gran cantidad de organización y logística. Sin embargo, a medida que se acerca la temporada alta o se enfrenta a la rotación de personal, es fácil que los dueños de negocios se distraigan, lo que resulta en una infraestructura ineficiente y una estrategia de crecimiento estancada. Por lo tanto, contratar a un experto en contabilidad para que maneje los detalles esenciales de sus cuentas le ahorrará tiempo y le permitirá concentrarse en el crecimiento de las ganancias y la estrategia comercial.
¿Qué cobra un tenedor de libros?
Las tareas básicas de contabilidad generalmente cuestan entre $ 30 y $ 50 por hora para los tenedores de libros independientes. Si solo necesita a alguien a tiempo parcial para realizar actividades simples como el mantenimiento de registros, los cargos pueden ser más bajos de lo habitual. Sin embargo, espere pagar más si necesita a alguien con experiencia en contabilidad o preparación de impuestos.
¿Cómo puede un servicio de contabilidad ayudar a su empresa?
En general, contratar un servicio de contabilidad es una de las decisiones críticas que deben tomar los dueños de negocios. Independientemente, existen numerosas ventajas de utilizar los servicios de contabilidad, como la capacidad de centrarse en las operaciones principales, el cumplimiento de las leyes reglamentarias y estatutarias, así como la facturación rápida. Además, proporciona software para contabilidad y teneduría de libros, preparándose para la temporada de impuestos, al mismo tiempo que le permite obtener una imagen clara de su dinero.
¿Qué no puede hacer un contable?
Básicamente, un tenedor de libros sin una licencia registrada como agente puede procesar el sistema. Sin embargo, no pueden desarrollarlo, autorizarlo o evaluarlo de tal manera que el cliente 'confíe' en ellos.
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