Los titulares de tarjetas reciben un "estado de cuenta" cada mes, que es un informe mensual de la actividad de débito y crédito de las compañías de tarjetas de crédito. Por lo tanto, proporciona información sobre transacciones recientes, pagos mínimos mensuales pendientes y otros datos relevantes. Aquí hay una plantilla y un ejemplo de su estado de cuenta de FPL que puede usar como guía.
¿Qué es un estado de cuenta?
Un "estado de cuenta" es un estado de cuenta mensual de la tarjeta de crédito que describe las actividades de la cuenta durante el mes anterior. Hay una lista de todos los pedidos y gastos en la factura. Muestra el saldo actual de la cuenta, así como la fecha límite para pagar la cuenta para evitar sanciones financieras.
En otras palabras, un estado de cuenta es un informe que se envía a los consumidores periódicamente. Muestra un historial de transacciones, saldo adeudado y otros datos importantes. Normalmente se envían hacia el final de un ciclo de facturación, que dura alrededor de un mes.
Hay diferentes formas de estados de cuenta disponibles. Las plantillas de extractos de facturación médica, las plantillas de extractos de facturación detallados y otros se encuentran entre ellos. Esta declaración solo está disponible en línea o por correo.
También puede incluir su saldo anterior, los pagos y el monto total de la transacción. Esto le dirá cuánto debe pagar antes de la fecha límite. Por lo tanto, el monto mínimo adeudado, así como la fecha de vencimiento, se mostrarán en este estado de cuenta. Estos datos son útiles para evitar cargos por intereses moratorios.
La siguiente información se puede ver en los estados de cuenta
- La cantidad mínima de pago que se necesita
- Compras realizadas en el mes anterior
- ¿Alguna sanción por pago atrasado?
- Se han realizado retiros.
- La cantidad de interés cobrada sobre el saldo impago
- El monto total adeudado a la fecha del estado de cuenta
- El pago mínimo necesario
- El pago mínimo vence en este día.
Comprender su estado de cuenta
Sin embargo, con frecuencia se incluyen diferentes secciones en tales comentarios. Hay información especial en cada una de estas secciones. Una parte del estado de cuenta de una tarjeta de crédito, por ejemplo, proporcionará cierta información.
Por lo tanto, hay tres secciones principales en el estado de cuenta:
1. Un recibo de remesa. Para garantizar el crédito correcto en la cuenta, incluya este componente, así como el número de identificación del estudiante en cualquier cheque o giro postal. La fecha de vencimiento del saldo actualizado se imprimirá en la esquina superior derecha del estado de cuenta.
2. Un resumen de la Cuenta. Esta sección proporciona una descripción general rápida de la actividad de la cuenta.
3. Una pieza con información detallada de elementos de línea. Esta sección detallará cada cargo, crédito o reembolso.
Otras líneas de elementos que formarán parte de la página de tarifas y transacciones incluyen lo siguiente:
1. Actividad enviada: La fecha de creación del estado de cuenta
2. Saldo de cuenta anterior: El saldo de la cuenta en el período desde el último estado de cuenta.
3. Cargos netos: Después del último estado de cuenta, aparecieron nuevos cargos y devoluciones en la cuenta.
4. Ayuda y pagos reales netos: Desde el último estado de cuenta, la cuenta ha recibido nuevos pagos, ayudas económicas y otros créditos.
5. Actualización del saldo de la cuenta: Este es el saldo real actual de la cuenta en el momento en que se creó el estado de cuenta
6. Asistencia esperada: La cantidad total de ayuda financiera que se acreditará en su cuenta. Tenga en cuenta que es responsabilidad del estudiante asegurarse de que se envíen todas las solicitudes y documentos requeridos para que la ayuda financiera se registre en su cuenta.
7. Cambiar la cantidad esperada: Este es el saldo adeudado estimado en la cuenta del estudiante en el momento en que se creó el estado de cuenta.
Hacer uso de un estado de cuenta
Los estados de cuenta pueden ser útiles para una variedad de propósitos. Entre ellos están:
- Fácil gestión de cuentas de clientes
- Seguimiento de facturas
- facturación en general
Esta plantilla puede parecer simple, pero contiene todos los componentes más esenciales de dicha declaración. Aquí hay algunas recomendaciones y pautas adicionales para manejar un estado de cuenta:
- No es necesario utilizar un número de estado de cuenta. La fecha del estado de cuenta suele ser suficiente.
- Puede verificar cuidadosamente el saldo actual, aunque debería aparecer en la hoja. Calcular el saldo actual es simple. Simplemente tome el total de todos los pagos y réstelo del total de todas las sumas.
- Puede expandir la actividad de la cuenta agregando filas adicionales. Simplemente coloque las nuevas filas sobre la sección "saldo actual". Esto evitará que cambie la fórmula del saldo. (eldentalspa)
- No tiene que enviar a su cliente un archivo de hoja de cálculo de Excel. Entrega un archivo PDF si decides enviar estados de cuenta sin papel. Esto asegurará que su cliente pueda abrir el documento.
- Si desea hacer copias impresas, imprima varias copias. Envíe una copia a su cliente y guarde la otra en sus registros. De esta manera, puede consultar fácilmente el duplicado.
Por último, una vez que su cliente recibe los extractos de facturación, debe decidir cómo usar los detalles incluidos en ellos. Algo para recordar es enviar el estado de cuenta antes de la fecha de vencimiento. Si su consumidor recibe los documentos el día antes de que se espera que pague, es posible que no esté satisfecho.
Lectura de su estado de cuenta
Un estado de cuenta es un documento que los clientes y clientes reciben de manera regular. Dentro de un período específico, muestra saldos anteriores, transacciones recientes y otros datos. Es importante tener en cuenta que las direcciones comerciales del cliente y del vendedor se incluirían en una plantilla de extracto de facturación. Normalmente se incluye la fecha del estado de cuenta, el número de referencia del cliente y otra información. También proporcionaría información sobre cuánto debe el cliente a la empresa.
Los resúmenes de facturación suelen ser emitidos por empresas que cobran a sus clientes de forma regular. Actuarían como un recordatorio de las facturas pendientes. Sin embargo, hay algunos elementos de la declaración que pueden resultarle difíciles de leer.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comprender mejor sus declaraciones:
#1. Descripción de cuenta
Esta sección le proporcionará una visión general rápida de su cuenta. Contiene su número de cuenta/cliente, así como el monto total que se le debe. Sí incluye el monto mínimo de pago y la fecha límite. mientras Esto también puede proporcionar números de medidor y su dirección de servicio en algunas circunstancias.
#2. Información sobre Facturas Vigentes
Esta sección incluiría todas sus transacciones recientes, así como las facturas pendientes. Incluiría la cantidad total que debe pagar a la empresa.
En algunas circunstancias, esta sección también incluirá todos los gastos de energía de su factura actual. Incluiría un desglose detallado de todos los cargos y tarifas que le debe a la empresa.
# 3. Historia
Esta sección ofrece un resumen de los datos de su última declaración. Si ha pagado su préstamo anterior en su totalidad, debería aparecer aquí. Si no lo hace, el saldo pendiente se sumará a su estado de cuenta actual.
Los estados de cuenta pueden proporcionar mucha información. Debe leer y comprender la oración completa, independientemente de su propósito. Asegúrese de que solo está pagando lo que debe antes de comenzar a hacer pagos. Esta sección también puede mostrarse alternativamente como un gráfico. Mostraría la diferencia entre sus niveles de consumo actuales y anteriores.
#4. Cargado de energía
En estados de cuenta específicos, aparece esta sección. Con frecuencia es difícil de leer y comprender. Incluye las tarifas de servicio al cliente más básicas. También incluiría datos sobre gastos de gestión y facturación.
Además, incluye el costo real de la energía utilizada durante el período de tiempo especificado. Si tiene alguna pregunta sobre esta sección, debe comunicarse con la compañía eléctrica. Es preferible que comprenda los datos de su declaración. Realice estas tareas antes de realizar sus pagos.
Estado de cuenta de FPL
Al final del año para FPL, el estado de cuenta compara la cantidad de energía que realmente consumiste con la cantidad que pagaste. Recibirá un crédito en su próxima cuenta si pagó más de lo que utilizó. Si está pagando menos de lo que suele pagar, recibirá una factura por la diferencia al final del año.
El estado de cuenta de facturación de FPL, por otro lado, le brinda facturas de electricidad más consistentes al distribuir sus costos de energía a lo largo del año para que pague aproximadamente la misma cantidad cada mes. Entre las ventajas del programa se encuentran:
- No más cambios de factura durante los meses de clima cálido o frío.
- Las facturas mensuales son más fáciles de manejar.
- Simplemente pagas por la electricidad que consumes.
¿Cuánto cuesta un estado de cuenta de FPL?
La mayoría de las empresas no cobran a sus clientes por los estados de cuenta. Lo ven como una forma de facilitar a los clientes la planificación de sus presupuestos, pero también reduce la probabilidad de que un cliente no pueda pagar la factura durante los períodos de alto uso.
Algunos proveedores de energía cobran una tarifa para permitir que sus clientes utilicen la facturación de presupuesto. Por lo tanto, debe evitar pagar tarifas.
Ventajas y desventajas del estado de cuenta de FPL
La idea de facturación presupuestaria ofrece ventajas y desventajas. Veamos algunos de los puntos de conversación sobre estados de cuenta más populares en FPL.
Las ventajas de un estado de cuenta de FPL
Los méritos de un estado de cuenta de FPL incluyen:
#1. La facturación presupuestaria facilita la elaboración de presupuestos
Las facturas de energía varían de un mes a otro, a veces de manera significativa. Un pago de servicios públicos fijo hace que sea más fácil presupuestar los gastos mensuales.
#2. La facturación presupuestaria permite a los clientes evitar facturas de verano o invierno inesperadamente caras
Los inviernos fríos en el norte y los veranos abrasadores en el sur pueden resultar en gastos de energía astronómicamente caros. La facturación presupuestaria promedia sus facturas anuales de energía, ahorrándole cientos de dólares durante los meses de mayor uso.
Desventajas de un estado de cuenta de FPL
Las siguientes son las desventajas de un estado de cuenta de FPL
#1. La facturación presupuestaria tiene el potencial de engañar a las personas para que usen más energía
Existe una desventaja en el uso de un sistema de facturación de presupuesto. Saber que su costo será el mismo todos los meses puede darle una falsa sensación de seguridad. Y también, esto puede inducirlo a pasar por alto las consecuencias a largo plazo de utilizar demasiada energía. Podría tener la tentación de mantener la calefacción o el aire acondicionado encendidos, ya que no tendrá que pagar el gaitero hasta fin de año. Y, si tiende a calentar o enfriar más su hogar como resultado de la facturación del presupuesto, terminará pagando más.
#2. La facturación presupuestaria podría conducir a una gran factura de fin de año
Si no mantiene registros completos de su uso de energía, puede encontrarse con una factura grande al final del año para compensar la cantidad que no pagó durante el año. Esto puede ejercer presión sobre su presupuesto durante el mes de "recuperación".
La facturación presupuestaria puede o no ser adecuada para usted. Podría ayudarlo a presupuestar mejor, o podría conducir a un uso excesivo y, en consecuencia, mayores costos generales de energía.
Comprender su factura semanal
Cuando se inscriba en FPL Budget Billing, recibirá un estado de cuenta mensual con tres montos:
- La "factura real" es el monto que pagaría según el programa de facturación estándar de FPL.
- El saldo de "FPL Budget Billing" es el monto que debe como suscriptor de Budget Billing.
- El "saldo diferido" es la diferencia total entre su "factura real" y su "facturación presupuestaria de FPL".
Le recomendamos que permanezca en el programa durante al menos un año para aprovechar los beneficios y evitar pagar una gran deuda diferida.
FPL Budget Billing no tiene un período anual de "ajuste" a menos que cierre su cuenta o suspenda el programa.
Plantilla de extracto de facturación
Envío de un estado de facturación de ventas o servicios a sus clientes por actividades de transacciones ocurridas en el mes anterior. Esta plantilla de fácil acceso también contiene una sección de reembolso para que el cliente complete y envíe con su pago.
Información común de una plantilla de extracto de facturación
Muchas personas confían en sus tarjetas de crédito para realizar diversas compras. La gente usa con frecuencia las tarjetas de crédito para las transacciones diarias, así como para gastos más grandes. En sus estados de cuenta mensuales, todas las transacciones están registradas.
Pero, ¿quién revisa sus estados de cuenta regularmente? En realidad, leer su estado de cuenta es vital. Además de su historial de transacciones, proporciona una gran cantidad de información útil. La información sobre los diferentes tipos de estados de cuenta puede diferir.
Además, puede personalizar la plantilla incluyendo cualquier información relevante. En el caso de extractos de tarjetas de crédito, también incluirían su límite de crédito. Esta es información crucial ya que no puede exceder su límite de crédito.
Cuando reciba su estado de cuenta, haga todo lo posible por pagarlo en la fecha de vencimiento o antes, para mantener un registro de sus deudas y no terminar deslizando una tarjeta que ya ha salido.
Lea también: FACTURACIÓN RECURRENTE: Cómo funciona
Cómo hacer una plantilla para un estado de cuenta
Algunas empresas valoran mucho la creación de una plantilla sólida. Es posible que su hospital requiera una plantilla de extracto de facturación médica. Es posible que necesite una plantilla de extracto de facturación más detallada y completa.
Si envía estados de cuenta mensuales, es posible que necesite una plantilla de estado de cuenta mensual. Sea cual sea la plantilla que necesite, puede desarrollar fácilmente una para su empresa. Puede modificar su plantilla o crear una desde cero descargándola aquí. Aquí hay algunos consejos para comenzar:
1. Inicie Microsoft Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo con el que esté familiarizado. Luego vaya allí para obtener una plantilla de estado de cuenta. El uso de una plantilla le ahorrará tiempo y le dará a su papel una apariencia profesional.
2. Una vez que haya cargado su plantilla en su software, ingrese el nombre de su empresa. Tienes control total sobre el estilo, el tamaño y el color de la fuente. Debajo de su nombre, escriba su dirección postal. Asegúrese de que el texto sea fácil de leer y comprender.
3. Tenga en cuenta que está creando una plantilla. Hasta ahora, no ha tenido que escribir el nombre de la persona a quien le está enviando la factura. Cuando esté preparando resúmenes de facturación para enviar, puede incluir esa información. Sin embargo, deje el campo en blanco en la plantilla.
4. Para incluir el número de orden de trabajo o de compra, cree una sección en blanco. Asegúrese de que el comprador pueda ver claramente este número.
5. Evalúe primero la plantilla en blanco antes de comenzar a ingresar datos. Asegúrese de que las fórmulas de la plantilla que descargó sean correctas. Debe proporcionar una fórmula que le permita calcular rápidamente el costo total. No debería tener que agregar manualmente los números al ingresarlos.
6. Haga una declaración de muestra después de haber terminado su plantilla en blanco. Luego verifique dos veces sus cálculos e imprima el documento. Asegúrate de que toda la información sea correcta.
7. Asegúrese de que su plantilla de estado de cuenta esté presentable cuando la cree. Puede comenzar descargando nuestra plantilla y trabajando desde allí. Puede comenzar a completar la información siempre que esté de acuerdo con su propia plantilla. Luego imprímelos y entrégaselos a tus clientes.
¿Cuál es la distinción entre un estado de cuenta y una factura?
Muchas personas creen erróneamente que los términos "estado de cuenta" y "factura" son intercambiables. En realidad, con frecuencia se usan indistintamente. Pero lo cierto es que tienen diferentes significados y finalidades. Su propósito es resaltar y aclarar lo que una persona debe. Un factura, por otro lado, hace que una persona sea responsable de realizar un pago.
Aquí hay una definición de ambos términos para ayudarlo a entender
#1. Declaración
Esta es una representación visual del monto total adeudado por un cliente en un momento dado. Es una instantánea de todas las facturas pendientes de un cliente a la fecha del estado de cuenta. Por lo general, incluye datos sobre los saldos anteriores y actuales del cliente. Por último, puede incluir el tiempo de existencia de cada factura.
#2. Factura
Una factura es simplemente una factura. Su objetivo es cobrar dinero de un determinado cliente. Puede ser útil para documentar una transacción en los libros de la institución. Además, muestra información de la transacción, como el costo del artículo, el costo total y el impuesto.
También establece un plazo de devolución. Así sabrás cuándo es el momento de pagar por la empresa. Como ves, ambos términos no son lo mismo, pero tienen una cosa en común: todos están vinculados a los pagos. La factura es más actual, pero el estado de cuenta tiene más información.
¿Es un estado de cuenta una factura?
Posicionamiento
Esta es una representación visual de la cantidad total adeudada por un cliente en cualquier momento. Es una instantánea de todas las facturas pendientes de un cliente a la fecha del estado de cuenta...
Factura
Una factura es simplemente una factura. Su objetivo es cobrar dinero de un determinado cliente. Se puede utilizar para documentar una transacción en los libros de la institución.
¿Qué es cualquier tipo de estado de cuenta?
Hay diferentes formas de estados de cuenta disponibles. Las plantillas de extractos de facturación médica, las plantillas de extractos de facturación detallados y otros se encuentran entre ellos. Esta declaración solo está disponible en línea o por correo.
¿Cómo creo un estado de cuenta en Excel?
Aquí hay algunos consejos para empezar:
1. Inicie Microsoft Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo con el que esté familiarizado. Luego vaya aquí para obtener una plantilla de estado de cuenta. El uso de una plantilla le ahorrará tiempo y le dará a su papel una apariencia profesional.
¿Cómo encuentro mi estado de cuenta?
Un estado de cuenta es un estado de cuenta mensual publicado por las empresas de tarjetas de crédito a los titulares de tarjetas que muestra sus transacciones recientes, el pago mínimo mensual adeudado y otra información importante.
¿Dónde puedo encontrar mi estado de cuenta?
Es sencillo obtener una copia de su extracto bancario. El sitio web de su banco incluirá todos sus estados de cuenta. Allí, puede descargar un PDF o solicitar una copia impresa por correo. También puede comunicarse con el departamento de atención al cliente de su banco para obtener ayuda.
¿Cuáles son los dos tipos de facturación?
Las dos variedades de codificación y facturación médica
Si está considerando un trabajo en facturación y codificación médica, debe estar familiarizado con los dos tipos de facturación médica, a saber, la facturación profesional y la facturación institucional.
¿Cómo explica el proceso de facturación?
En palabras simples, la facturación se refiere al proceso de generar y enviar facturas a los clientes y solicitar el pago. Las facturas son documentos que sirven como medio para documentar transacciones comerciales y solicitar el pago de los clientes.
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