Todos los propietarios de bancos o cuentas quieren mantener su cuenta segura y protegida mientras realizan un seguimiento de su dinero. Estas, entre muchas otras razones, son las razones por las que revisar su extracto bancario mensualmente no solo es importante sino también necesario. Los estados de cuenta bancarios sirven como una gran herramienta que ayuda a los propietarios de cuentas a realizar un seguimiento del dinero que entra y sale, detectar errores y descubrir sus propios patrones de gastos personales. Generalmente, los clientes reciben registros mensuales de su estado financiero completo de los bancos y otras organizaciones financieras a través de extractos bancarios. Este artículo explica qué son los extractos bancarios, avistando Wells Fargo y Bank of America, extractos falsos, su plantilla, cómo obtenerlos y cuánto tiempo se tarda en conservar los extractos bancarios.
General
El banco generalmente emite un extracto bancario para describir las transacciones que tuvieron lugar durante ese período cuando un depositante revisa su cuenta corriente. Sin embargo, un extracto bancario es un registro de los depósitos y retiros realizados por el titular de la cuenta. Estos, junto con los intereses devengados y las tarifas cobradas por el banco, durante un período de tiempo específico, generalmente un mes.
En otras palabras, un extracto bancario es un registro formal de todas las transacciones que tienen lugar en las cuentas bancarias de una persona o empresa durante un período de tiempo específico. En general, debe esperar recibir un estado de cuenta de su institución financiera. Esto incluye información relacionada con su cuenta, como cuánto debe en una fecha específica. Sin embargo, es costumbre iniciar un nuevo período de estado de cuenta el día hábil siguiente a la finalización del anterior.
La información del estado de cuenta a menudo no se puede cambiar una vez que se ha generado y proporcionado al cliente; cualquier error identificado normalmente se remediaría en una declaración posterior, generalmente con alguna documentación que explique la causa del ajuste.
Además, los clientes consultan con frecuencia sus extractos bancarios para controlar sus finanzas, buscar señales de fraude y hacer conciliaciones. En el pasado, estos documentos se imprimían en una sola hoja de papel y se enviaban al titular de la cuenta o se almacenaban en la sucursal local de la institución financiera para que los recogiera. Sin embargo, para facilitar la conciliación de cuentas, varias instituciones financieras ahora ofrecen la descarga directa de datos financieros en los sistemas contables de los titulares de cuentas. Sin embargo, debido a los propósitos de auditoría e impuestos, a menudo es necesario conservar los extractos bancarios durante un período de tiempo definido.
¿Qué son los extractos bancarios?
Un extracto bancario es un documento que resume todas las transacciones del titular de la cuenta. durante un período de tiempo específico (generalmente mensual)
Todos los meses, el banco normalmente envía un estado de cuenta al titular de la cuenta, detallando todas las transacciones de la cuenta durante el mes anterior. Básicamente, los extractos bancarios proporcionan números de cuenta y un resumen completo de los depósitos y retiros. También muestra los saldos inicial y final de las cuentas.
En general, puede esperar todo esto en su extracto bancario mensual;
- Número de cuenta
- Período de estado de cuenta
- Direccion de casa
- Depósitos
- Retiros
- Teléfono de atención al cliente del banco
- Cómo reportar errores o actividad fraudulenta
- Saldo inicial para el período de tiempo.
- Intereses o dividendos ganados
- Saldo final para el período de tiempo
Cómo funciona un extracto bancario
En general, una institución financiera envía un extracto bancario al titular de la cuenta detallando todas las transacciones de la cuenta. El titular de la cuenta puede ver todas las transacciones que se han producido en su cuenta con esta función. En la mayoría de los casos, los extractos bancarios se envían a los titulares de las cuentas el mismo día de cada mes. Las transacciones en un estado de cuenta también suelen estar en orden cronológico.
En otras palabras, puede obtener una indicación de cuánto dinero ha depositado en su cuenta bancaria mirando su extracto bancario. Una vez que todos los depósitos y retiros se hayan reflejado en el saldo de su cuenta, podrá ver el saldo final de su cuenta.
Por lo general, cada una de las transacciones que realizó aparecerá en el extracto bancario debajo del resumen, junto con las fechas, los montos y los beneficiarios. Sin embargo, un extracto bancario para una cuenta corriente puede tener varias páginas. Sin embargo, esto depende de la frecuencia con la que use su cuenta para pagar cosas. En la mayoría de los casos, puede ver sus transacciones en orden cronológico. Podrá ver cuánto dinero entra y sale de su cuenta cada mes mirando la lista completa de transacciones.
La fuente del depósito y la ubicación del gasto también se incluyen en los detalles de su transacción. Asegúrese de que todas las transacciones, especialmente las que involucran gastos, sean correctas antes de pasar al siguiente paso.
Extractos bancarios falsos
En el mundo actual, las manipulaciones de extractos bancarios son cada vez más frecuentes. Los delincuentes pueden usar extractos bancarios falsos para perpetrar una variedad de delitos, incluida la apertura falsa de una cuenta bancaria. Además de volverse más sofisticados, los estafadores también están utilizando nueva tecnología para producir estados de cuenta bancarios casi perfectos. Si bien los requisitos que imponen son demasiado altos para que los procedimientos de verificación manual se mantengan al día. Para reducir el fraude tanto como sea posible, es imperativo identificar extractos bancarios falsos. Sin embargo, para detectar extractos bancarios falsos, se pueden utilizar algunos enfoques estándar.
Los extractos bancarios falsos siguen siendo un problema, y con la epidemia acabando con millones de puestos de trabajo, esto solo lo ha exacerbado. Sin duda, la banca falsa se está convirtiendo en un quebradero de cabeza cada vez mayor para bancos e instituciones financieras. Y también propietarios de inmuebles como consecuencia de esta situación. En septiembre de 2020, por ejemplo, el porcentaje de personas que utilizan extractos bancarios falsos aumentó del 15 % al 29 %.
El problema se agrava por el hecho de que una de cada cuatro aplicaciones va sin que nadie las detecte. Esto, entre otros factores, ha llevado al aumento del número de solicitudes fraudulentas y puede atribuirse a la falta de métodos de verificación adecuados. Básicamente, no puede detectar extractos bancarios falsos mediante procedimientos de verificación manual. Las aplicaciones fraudulentas se pueden combatir mediante el uso de la automatización y el uso de datos.
Sin embargo, para identificar extractos bancarios falsos, puede emplear lo siguiente;
#1. Verifica que todas las figuras coincidan
Un error típico de los estafadores es no verificar que todos los números en los extractos bancarios coincidan. Si no hay suficiente dinero para la verificación automática, tendrá que dedicar tiempo a sumar los números. De todos modos, una cosa a tener en cuenta al reconocer extractos bancarios fraudulentos es que con frecuencia emplean dígitos redondos. Los valores redondos suelen ser una señal de alerta al evaluar un extracto bancario.
#2. Póngase en contacto con un representante del banco
Si no está seguro de si el extracto bancario que recibe es auténtico o falso, puede comunicarse con un representante bancario. Llame al banco directamente, no confíe en la información del estado de cuenta. Una vez que se comunique con un representante del banco, confirme todos los detalles.
#3. Busque inconsistencias y errores
Las anomalías significativas y pequeñas en los extractos bancarios son la primera señal de alerta posible. Compruebe el tamaño de fuente y el tipo de letra, ¿son compatibles con todos los demás documentos bancarios? ¿Qué pasa con el logo del banco, es correcto y está actualizado? ¿Las cifras se suman y el balance final tiene sentido? ¿Hay retiros cuestionables? Si sus extractos bancarios muestran alguna de estas discrepancias, investigue más.
#4. Verificación de documentos en línea
En general, la verificación manual tiene muchas ventajas, pero también tiene ciertos inconvenientes. Sin embargo, utilizando la tecnología, puede distinguir los documentos fraudulentos de los legítimos. Verifica los documentos instantáneamente y brinda una prueba sólida de verificación con credenciales verificables.
Estados de cuenta bancarios Wells Fargo
La mayoría de las cuentas en la Banca por Internet Wells Fargo Online le permite recibir y ver estados de cuenta bancarios en línea. Mientras tanto, es cierto que sus estados de cuenta bancarios de Wells Fargo Online son los mismos que sus estados de cuenta impresos y se consideran documentos oficiales. Básicamente, toda la información de sus estados de cuenta impresos de Wells Fargo también se puede encontrar en sus estados de cuenta bancarios en línea. Una copia impresa de los estados de cuenta bancarios de la Banca por Internet Wells Fargo Online es idéntica a un estado de cuenta en papel enviado por el Servicio Postal de los Estados Unidos.
Además, la entrega en línea de extractos bancarios por parte de Wells Fargo es gratuita. Sin embargo, para acceder a sus cuentas personales y corporativas en línea, simplemente regístrese con un nombre de usuario y contraseña. Sin embargo, si ya se ha registrado, puede iniciar sesión con un nombre de usuario y una contraseña para acceder a sus estados de cuenta en línea. Del mismo modo, puede acceder a Estados de cuenta y documentos y seleccionar Administrar preferencias de entrega en el menú desplegable para modificar la forma en que recibe sus estados de cuenta y otros documentos.
En resumen, con los estados de cuenta bancarios en línea de Wells Fargo, puede;
- Puede recuperar rápida y cómodamente extractos bancarios anteriores utilizando Wells Fargo Estados de cuenta en línea.
- Reduzca la posibilidad de fraude y robo de información personal al eliminar la necesidad de estados de cuenta en papel.
- Imprima solo lo necesario para reducir el desorden.
- Cuando sus estados de cuenta estén listos, se le notificará por correo electrónico.
Plantilla de extractos bancarios
Por lo general, la plantilla de extractos bancarios, que los titulares de cuentas reciben regularmente, es una herramienta útil para realizar un seguimiento de sus transacciones financieras. Por ejemplo, una plantilla de extracto bancario enumera todas sus transacciones desde la fecha de sus extractos más recientes hasta el final de un período de tiempo específico.
En otras palabras, los clientes de bancos y otras instituciones financieras reciben plantillas de extractos bancarios. Por lo general, enumera todas las transacciones que han tenido lugar en sus cuentas durante un período de tiempo específico. Por lo general, los bancos entregan estas plantillas de extractos bancarios a sus clientes en una fecha específica cada mes.
Para los bancos, es una práctica habitual proporcionar declaraciones de todas las transacciones que se han producido, haciendo referencia a todas las transacciones financieras que sus clientes han realizado mensualmente, y luego proporcionar esta información en una plantilla. Sin embargo, es común que este estado de cuenta comience con el saldo de apertura del mes anterior. Mientras finaliza con el saldo de cierre del mes en curso.
Cada vez es más habitual que determinados bancos ofrezcan a sus clientes modelos de extractos bancarios electrónicos a través de correo electrónico. Hay algunos bancos que le permiten elegir entre recibir copias de la plantilla de sus estados de cuenta en forma impresa o recibirlas por correo electrónico.
Siempre debe revisar su plantilla de extracto bancario cuando los reciba como titular de la cuenta, ya que puede contener errores. Debe comunicarse con su banco de inmediato si nota alguna inexactitud en su cuenta.
Cómo obtener estados de cuenta bancarios
Básicamente, puede obtener sus extractos bancarios de dos maneras;
Cómo obtener estados de cuenta bancarios en línea
Los depósitos por Internet y la banca con tarjeta de crédito ahora están ampliamente disponibles en la mayoría de las instituciones. Si bien puede realizar transacciones bancarias de forma rápida y sencilla utilizando este método. También puede acceder u obtener sus extractos bancarios a través de su banca en línea.
Los archivos PDF descargables de sus comentarios más recientes deben estar disponibles. Dependiendo del banco, puede haber un enlace de "Estados de cuenta" en la parte superior de la página, ya sea bajo "Cuenta" o "Servicios de cuenta". Por lo tanto, puede descargar sus extractos bancarios en formato PDF después de encontrar esta página. También es posible elegir un período de tiempo y una determinada cuenta de usuario. Independientemente, existe la posibilidad de que tenga que solicitar un PDF de sus extractos bancarios de vez en cuando.
Además, la página principal de su cuenta debe proporcionar un resumen de la transacción, así como estados de cuenta en PDF descargables. Mientras tanto, también es posible separar un ciclo de estado de cuenta de todas las transacciones. Entonces, si está buscando una forma rápida de ver las transacciones recientes con tarjetas de crédito y débito, aquí está.
La mayoría de los bancos le permiten obtener sus estados de cuenta en línea para que pueda dejar de usar papel. Así es como ves tus estados de cuenta cuando no usas papel; Descargue y guarde sus estados de cuenta en su computadora regularmente para tenerlos a mano para referencia futura.
Cómo obtener un extracto bancario por correo o en la sucursal
En general, para aquellos que quieren un estado de cuenta en papel, hay algunas opciones. Acude a una sucursal bancaria o solicita el extracto por correo. Esto, especialmente si necesita una declaración anterior o una copia física que no está disponible en línea.
Sin embargo, si no tiene tiempo para esperar el correo, una visita a una sucursal bancaria local puede ser la opción más rápida. Aun así, es posible que desee consultar primero con la sucursal para ver si pueden ayudarlo. Para aquellos que no pueden llegar a una sucursal, por otro lado, pueden solicitar que se les envíe una copia por correo o por teléfono.
Sin embargo, asegúrese de informarse sobre las tarifas antes de proceder con una solicitud de una copia física de su extracto bancario.
Estados de cuenta bancarios Bank of America
Si usa la banca en línea, finalmente puede deshacerse de los recibos en papel. Después de su próximo ciclo de documentos, su nueva configuración sin papel debería entrar en vigencia. Mientras tanto, para evitar recibir estados de cuenta en papel, puede dejar de recibirlos. En cambio, puede acceder a sus estados de cuenta a través de la aplicación de Banca Móvil o Banca en Línea en cualquier momento y hacerlo con total seguridad.
Por el contrario, es posible solicitar una copia en papel de su estado de cuenta. En consecuencia, por un período de siete años, Bank of America conservará una copia de cada una de sus declaraciones. Sin embargo, si utiliza la banca en línea, también puede solicitar una copia impresa del estado de cuenta. Puede hacerlo simplemente iniciando sesión en la Banca en Línea, yendo a la pestaña Solicitar estados de cuenta y seleccionando Solicitar una copia impresa del estado de cuenta en la pestaña Cuentas. Después de enviar su solicitud, se le enviará un estado de cuenta en papel dentro de siete a diez días hábiles.
Sin embargo, es importante saber que solicitar estados de cuenta impresos a través del correo de los EE. UU. puede generar un costo. De todos modos, puede consultar la Lista de costos personales para saber qué cargos pueden aplicarse a su cuenta.
Además, detener la entrega de sus estados de cuenta impresos tiene numerosos beneficios, entre ellos:
- Es posible que pueda reducir el riesgo de fraude postal o robo de identidad siguiendo unos sencillos pasos.
- Con la banca en línea, obtiene la misma información que obtendría si imprimiera su estado de cuenta.
- Un correo electrónico mensual le informa que su estado de cuenta está listo para verlo e imprimirlo en línea.
- Antes de que lleguen sus estados de cuenta impresos, puede acceder a sus estados de cuenta en línea.
- Además de las versiones en línea, las copias impresas de las declaraciones están disponibles a pedido. BoA conserva copias de las declaraciones durante 7 años
- Check Safekeeping le permite volver a habilitar estados de cuenta impresos o imágenes de cheques en cualquier momento.
Para administrar su configuración sin papel:
- Inicie sesión ahora en la banca en línea o móvil
- Desde los detalles de su cuenta, seleccione Estados de cuenta y documentos.
- Seleccione Administrar su configuración sin papel.
- Elija Solo en línea y seleccione Guardar cambios.
Cuánto tiempo mantener los estados de cuenta bancarios
Normalmente, una instancia puede generar situaciones en las que necesitará su declaración. Digamos que es posible que deba revisar sus estados de cuenta bancarios del último año o dos. A pesar de que su cuenta bancaria ha sido cerrada, aún debería poder ver sus extractos bancarios. Por lo general, la ley exige que los bancos mantengan registros de sus extractos bancarios durante al menos cinco años, y usted debería poder acceder a ellos dentro de ese período de tiempo. Sin embargo, algunos bancos cobran una tarifa para obtener estados de cuenta que tienen más de uno o dos años. Todo depende del banco de todos modos.
Asimismo, puede descargar extractos del pasado y almacenarlos en una carpeta encriptada en su computadora o mantenerlos en papel como respaldo. Siempre debe destruir las copias en papel de los extractos bancarios cuando ya no los necesite, al mismo tiempo que elimina las copias electrónicas.
Conclusión
Los extractos bancarios le muestran cuánto dinero entra y sale regularmente. Puede realizar un seguimiento de sus gastos y ahorros, así como buscar cualquier irregularidad leyendo sus estados de cuenta. Además, lo más importante que puede hacer por su bienestar financiero es vigilar sus finanzas.
Preguntas frecuentes sobre extractos bancarios
¿Cómo puedo adquirir un mini extracto del cajero automático?
- Inserte la tarjeta de cajero automático.
- Elija su idioma
- Ingrese el número PIN secreto de cuatro dígitos
- Realice una nueva transacción haciendo clic en la opción "Otro".
- Haga clic con el botón derecho y seleccione "Mini estado de cuenta".
- Para completar la transacción, presione "NO".
- No olvide retirar su tarjeta de cajero automático de la máquina antes de irse.
- Además, no olvide obtener su recibo de la máquina.
¿Es posible obtener extractos bancarios falsificados?
A pesar de que se pueden crear plantillas de extractos bancarios, nadie puede utilizarlos como documentos oficiales. Mucha gente descarga plantillas para compararlas con la proporcionada por su banco para su propio uso. No intente usar extractos bancarios falsos si recibe uno.
¿Qué se puede aprender de un extracto de cuenta bancaria?
La actividad de la cuenta se resume en extractos bancarios oficiales, que son visibles en una plantilla, durante un período de tiempo determinado, a menudo un mes. Cuando inicie sesión en su cuenta, podrá ver todas sus transacciones, tanto entrantes como salientes.
¿Qué aspecto tiene el uso de una plantilla de extracto bancario?
La plantilla de extractos bancarios debe examinarse al comparar la información de su cuenta con la de los registros del banco, ya que puede haber diferencias. Informe cualquier diferencia al banco lo antes posible. Puede llamarlos, pero es mejor explicar su posición por escrito.
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