Los días festivos nacionales, estatales y religiosos son días festivos pagados que las empresas pueden ofrecer a su personal como días libres pagados. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) controla únicamente el salario mínimo y la compensación por horas extra; por lo tanto, no existe una regulación federal que obligue a las empresas a proporcionar a sus empleados vacaciones pagadas. Aunque pagar las vacaciones de tus empleados es opcional, es un buen gesto para demostrarles que los valoras. Dado que su implementación a menudo se deja a la discreción del empleador, su manifestación puede tomar una amplia variedad de formas. Por lo tanto, es vital tener una idea clara de qué es el pago de vacaciones, cómo calcularlo con un salario basado en las horas trabajadas y cómo diseñar una política de pago de vacaciones antes de seleccionar cuánto pagar, si es que paga algo, a los empleados que trabajan o no. No trabajo en días festivos ni horas extras y turno de noche.
¿Qué es el pago de vacaciones?
Pago de vacaciones se refiere a cualquier remuneración adicional proporcionada por un empleador por encima del pago regular por el tiempo libre durante las vacaciones. El pago podría ser en forma de tiempo libre pagado, un bono de vacaciones o horas extras por trabajo realizado en vacaciones.
Holiday Pay, a pesar de su apodo único, se refiere genéricamente a cualquier forma de remuneración que reciben los empleados, independientemente de si necesitan o no trabajar en un día festivo determinado. En muchos casos, los empleados reciben el pago de vacaciones como un “regalo”. Esto les ayudará a tomarse un tiempo libre durante la temporada navideña sin preocuparse por perder dinero por su ausencia.
La noción más típica de pago de vacaciones en los Estados Unidos es que las empresas deben pagar al personal que trabaja en días festivos "tiempo y medio", o el 150 por ciento de su salario regular por hora. Incluso podría venir como tiempo libre pagado en las vacaciones en sí o como un pago de bonificación.
Sin embargo, a pesar de la ausencia de una legislación que obligue a pagar los días festivos en los Estados Unidos, se ha convertido en una tendencia permitir que los empleados observen los siguientes días festivos con pago:
- Año Nuevo
- Pascua de Resurrección
- Nochebuena
- Día de Navidad
- Día del Trabajo
- Día de Acción de Gracias
- El día después de Acción de Gracias (Viernes Negro)
- Día Conmemorativo Memorial
- Día de la Independencia
¿Cómo funciona el pago de vacaciones?
Como parte de los beneficios de trabajar para el gobierno, los empleados generalmente obtienen tiempo libre pagado en días festivos reconocidos por el gobierno federal. Otras empresas también pueden decidir ofrecer servicios equivalentes, menos servicios o incluso ninguno. Algunos empleadores incluso brindan a su personal una cierta cantidad de "vacaciones flotantes" que pueden utilizar cuando lo deseen.
La práctica de proporcionar una remuneración adicional por trabajar en vacaciones (pago de vacaciones) es común en industrias como la hostelería, donde las empresas están abiertas aunque la mayoría de la gente elija pasar el día libre. Sin embargo, sería mejor si entendiera que esta práctica no es una obligación de su empleador.
Dependiendo del acuerdo existente entre usted y su empleador cuando fue contratado, puede recibir o no una compensación adicional. Incluso dentro de la misma organización, el pago de vacaciones puede variar de un empleado a otro. Todo depende de ciertos factores, incluidas las horas que trabaja y el título de su trabajo.
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) básicamente establece que los empleadores no están obligados a compensar a sus trabajadores por el tiempo que pasan sin trabajar, como el tiempo libre pagado por vacaciones, a menos que esos empleados estén representados por un agente de negociación colectiva como un sindicato. Además, debe confirmar las regulaciones estatales locales, ya que pueden tener diferentes demandas en su negocio en términos de compensación de vacaciones.
En la mayoría de los casos, la compensación por vacaciones de un empleado no cambiará su estructura de pago regular, con las siguientes tres excepciones:
#1. Con el tiempo
La Ley de Normas Razonables de Trabajo establece que los trabajadores no exentos que trabajan horas extras durante la temporada de días festivos (pero no en el día festivo real) tienen derecho a una compensación "a una tasa no inferior a tiempo y medio de sus tarifas de pago habituales" por las horas que excedan 40 por semana.
#2. Tiempo y medio
Aunque la ley no lo exija, usted, como empleador, puede optar por pagar a sus empleados el doble de tiempo en días festivos como una forma de recompensarlos por venir a trabajar y levantarles la moral.
#3. Bonos
A medida que se acercan las vacaciones, es posible que desee mostrar su aprecio por su personal dándoles una bonificación. En este sentido, queda a discreción de la empresa determinar cómo otorga los bonos de vacaciones. Puede basarse en diferentes factores, como la antigüedad en el servicio, el nivel salarial o el desempeño.
Las reglamentaciones únicas no rigen el pago de vacaciones; más bien, debe cumplir con todas las leyes laborales estatales y federales aplicables. Sin embargo, esto no incluye ninguna disposición específica para pagar a los trabajadores los días festivos más allá del requisito de que se paguen horas extras a los trabajadores no exentos.
¿Cómo funciona el pago de vacaciones para el turno de noche?
Si un empleado trabaja durante el fin de semana festivo o durante el día festivo, es elegible para el pago de la prima de vacaciones. Esto vendrá además de su tasa de pago regular. Cuando un empleado está exento del trabajo nocturno programado, todavía es elegible para recibir su pago nocturno básico. Esto es por los mismos parámetros que un empleado que trabaja durante el día. Este sigue siendo el caso incluso si el empleado no trabaja ninguna noche.
Empleo de turno nocturno Los empleados recibirán su pago regular más el 10% de su salario mensual por mes si trabajan regularmente un turno completo de ocho (8) horas o más en el turno de noche como se define en la Sección 12.6.1 (Tipos de Turnos), que incluye cuatro (4) horas o más entre las 12:00 de la noche y las 7:00 a. m. Sin embargo, si a un empleado se le asigna regularmente el turno de noche por menos de una semana laboral completa, el pago adicional será de m.
¿Cómo calculo el pago de vacaciones en función de las horas trabajadas?
Si proporciona a un empleado un pago de tiempo y medio por trabajar en un día festivo, puede multiplicar esa cantidad por la mitad. A modo de ilustración, si el salario por hora habitual de un empleado es de $12, su compensación por vacaciones sería de $18. Todos los cálculos normalmente se realizarán por usted si utiliza un software de nómina en línea.
Según la ley federal, las horas extraordinarias se determinan semanalmente; por lo tanto, si proporciona compensación por horas extras a los trabajadores no exentos, tienen derecho a un pago de tiempo y medio por las horas trabajadas por encima de las 40 por semana.
¿Cómo funciona el pago de vacaciones en horas extras?
De acuerdo con la ley federal, trabajar en días festivos no se considera tiempo extra. Por lo tanto, no existe una clasificación particular de vacaciones para el pago de horas extras. Según la ley federal, los días festivos se tratan como cualquier día laboral regular. Sin embargo, la mayoría (pero no todos) los estados y el gobierno federal exigen que las empresas paguen horas extras a los trabajadores cuyas horas cumplan con los requisitos. Sin embargo, este arreglo es crucial si su empresa tiene horarios más largos relacionados con las festividades o si necesita que trabaje turnos adicionales durante las vacaciones.
Calcular el pago cuando los empleados son elegibles para horas extras puede ser un desafío. El hecho crucial a tener en cuenta es que las horas extras se determinan semanalmente por ley federal. En consecuencia, si los trabajadores ingresan más de 40 horas durante la semana de un feriado tradicional pagado, como Acción de Gracias, Navidad o Año Nuevo, tienen derecho a una compensación de “tiempo y medio” por las horas extra trabajadas.
Además, existe un estándar de horas extra diarias en California, así como en algunos otros estados. Un empleado tiene derecho a "tiempo y medio" por cada hora trabajada en un día determinado que haya trabajado más de ocho horas. Por ejemplo, suponga que opera una empresa en California y su empleado trabaja 10 horas el día de Navidad. Debe pagar a su empleado horas extras por dos horas de acuerdo con la legislación estatal.
Algunas empresas optan por ofrecer el doble de tiempo, lo que significa que tendrán que multiplicar su tarifa regular por dos para los trabajadores que trabajan en días festivos como un beneficio adicional. Aunque no existe un requisito federal o estándar para el tiempo doble, California tiene una regulación de tiempo doble. Esto es aplicable si un empleado trabaja más de 12 horas en un solo día de semana o más de siete días consecutivos.
¿Cómo funciona una calculadora de pago de vacaciones?
Dependiendo de los incentivos que le dé a los empleados o trabajadores por hora para trabajar en días festivos, el cálculo del pago de vacaciones es sencillo. Si paga a los empleados 1 12 de la tarifa regular por hora, por ejemplo, un trabajador que gana $10 por hora recibiría $15 por hora si trabajara en días festivos.
Para hacer el cálculo, también puede agregar bonos u otros incentivos únicos a la compensación de los empleados regulares y por horas. En general, el método que utilice para determinar el pago de vacaciones para los trabajadores por hora depende totalmente de usted. Independientemente, hay software de automatización que puede manejar todos estos cálculos y acelerar la nómina de vacaciones.
Las empresas también pueden mantener varios calendarios de pago para sus trabajadores por hora, así como para el personal asalariado. Independientemente, la calculadora de pago de vacaciones le brinda seguimiento del tiempo de los empleados, administración de licencias, programación de turnos y otros servicios además de la asistencia de nómina.
¿Recibe pago completo por vacaciones?
Por cada semana de licencia reglamentaria disfrutada, los empleados tienen derecho a una semana de salario.
El empleado promedio tiene derecho a 5.6 semanas de vacaciones pagadas cada año. Puede utilizar la calculadora de vacaciones para determinar cuántas vacaciones debería recibir una persona.
La compensación semanal de una persona se calcula según el tipo de horas que trabaja y cómo se compensan esas horas. Esto es básicamente lo mismo para todos los tipos de trabajadores; a tiempo completo, a tiempo parcial, a tiempo parcial, así como empleados eventuales.
¿Cuánto paga por vacaciones acumula cada mes?
El funcionamiento de la acumulación de pago de vacaciones depende básicamente de usted. Generalmente, un trabajador no tiene derecho a la acumulación de vacaciones. Como tal, puede obligarlos legalmente a tomar todos sus días de vacaciones.
Sin embargo, la acumulación puede ocurrir si un trabajador tiene días de vacaciones no utilizados al final del año. Usted, como empleador, puede optar por dejar que sus empleados transfieran las vacaciones al año siguiente. De todos modos, puede calcular fácilmente cuánto tiempo de vacaciones gana un empleado cada mes aplicando la siguiente suma simple;
- Calcular el número de días que ha trabajado un empleado (incluidos los días festivos).
- Multiplica el resultado por 12.
- Si una persona trabajó 28 días al mes, divida ese número por 12 para obtener 2.33.
La respuesta muestra cuánto tiempo libre se les permite cada mes.
Multiplicar el número de días que un empleado trabaja a la semana por 5.6 le dará la acumulación de vacaciones semanales del empleado.
Para determinar a cuántos días de vacaciones tiene derecho un empleado, puede utilizar una calculadora de acumulación de vacaciones.
¿A qué porcentaje se calcula el pago de vacaciones?
El pago de vacaciones es igual al salario diario normal x1.5 (por tiempo y medio) o x2 (doble tiempo). Sin embargo, cuando trabaja de manera normal, la ley federal no requiere que pague a sus empleados horas extras o pago adicional por trabajar en días festivos. Legalmente hablando, es solo otro día en el que puedes ganar la misma cantidad que normalmente obtienes en un día normal.
¿Cuántas horas son 5.6 semanas de vacaciones?
Si lo desea, puede resolverlo en horas; puede ser realmente útil. Las horas se multiplican por 5.6. Entonces, para calcularlo =
- 24 horas x 5.6 horas a la semana son 134.4 horas (el resumen es 134.5 horas de vacaciones al año)
Esto también incluye el derecho a un día festivo. Por lo tanto, si trabajan en un día festivo, solo recibirán la paga extra a la que tienen derecho.
¿Todavía puedo usar 12.07 para calcular el pago de vacaciones?
En cuanto al tema del pago de vacaciones, el Tribunal Supremo dictamina que no se aplica la técnica del 12.07% para determinar el pago de vacaciones. Exigen que la compensación promedio de las últimas 12 semanas de trabajo completado se use para calcular el pago de una semana.
¿Es el pago doble de vacaciones regulares?
El artículo 94 del Código del Trabajo estipula que todo trabajador debe recibir su salario diario regular en cualquier período regular de vacaciones y que los empleadores pueden exigir que un empleado asista al trabajo en cualquier día festivo, en cuyo caso el trabajador debe ser compensado con una tasa igual al doble de su salario. tarifa regular [es decir, el 100% del pago de vacaciones además del salario del día].
¿Se grava el pago de vacaciones?
Las primas de vacaciones están gravadas ya que tienen la consideración de compensación. Sin embargo, según TurboTax, las bonificaciones se gravan a una tasa diferente a la del salario de un empleado a nivel estatal y federal.
Conclusión
Las normas laborales internacionales exigen con frecuencia a los empleadores que ofrezcan tiempo libre remunerado durante las vacaciones significativas. Sin embargo, no existen restricciones legales que requieran que los empleadores proporcionen vacaciones pagadas o pago extra a los empleados durante las vacaciones en los Estados Unidos.
Sin embargo, si bien las empresas están obligadas por la ley federal a realizar adaptaciones razonables para que sus empleados observen las festividades religiosas, no están obligadas a proporcionar tiempo libre pagado u otros beneficios para que los empleados observen esas festividades.
Aunque pagar las vacaciones de tus empleados es opcional, es un buen gesto para demostrar que los valoras. Dado que su implementación a menudo se deja a la discreción del empleador, su manifestación puede tomar diferentes formas.
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