Las vacaciones pagadas generalmente se incluyen en los paquetes de beneficios y compensación que los empleadores ofrecen para reclutar y mantener a los empleados. Estos días festivos generalmente se mencionan en una carta de oferta de empleo y en un manual del empleado. En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre vacaciones pagadas y más.
Vacaciones pagadas: Significado
Los días festivos pagados son días libres del trabajo que se brindan a los empleados y generalmente se conectan con los días festivos reconocidos por el gobierno federal. La ley no los exige. Los días de vacaciones pagados, los días de enfermedad y otros días libres pagados se incluyen con frecuencia en paquetes de compensación más grandes que también incluyen días festivos pagados.
Un empleado que tiene días feriados pagados generalmente obtiene un día feriado pagado, generalmente uno observado por el gobierno federal. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. estima que el 79 % de los empleados civiles estadounidenses tendrán acceso a vacaciones pagadas en 2021. 2 La cantidad promedio de vacaciones pagas para los empleados del sector privado es ocho.
Las ventajas de las vacaciones pagadas
Las vacaciones pagadas que son competitivas con el mercado y otros beneficios de tiempo libre son cada vez más importantes para la capacidad de una empresa de contratar a los mejores talentos con las habilidades necesarias para administrar la empresa.
Dar a los empleados el pago de vacaciones en cualquier forma tiene una serie de ventajas:
#1. Podría mejorar la salida
Darles a los trabajadores vacaciones pagadas puede aumentar su sentido de valor, lo que generalmente aumenta el compromiso. Además, pagar horas extras puede alentar a los trabajadores a trabajar más horas, lo que aumenta la productividad en toda la empresa.
#2. Podría aumentar la motivación
Los empleados pueden estar muy motivados por las vacaciones pagadas porque saben que se les otorgará tiempo libre sin perder el salario.
Se ha demostrado que el tiempo libre pagado reduce el estrés, mejora la salud mental y aumenta la productividad, todo lo cual es ventajoso tanto para sus empleados como para su empresa.
Las vacaciones pagadas y el tiempo libre automático son un beneficio adicional lógico y de bajo costo”, dijo a Business News Daily. En la mayoría de las circunstancias, es financieramente manejable aceptar y exhibir buena voluntad, especialmente cuando se compara con otros tipos de beneficios adicionales que están disponibles.
#3. Fomenta trabajar en vacaciones
Ofrecer una compensación especial por días festivos, como tiempo y medio o pago de horas extras, es un excelente enfoque para que el tiempo de sus empleados valga la pena, ya que pocos trabajadores están dispuestos a trabajar en días festivos. Esto es crucial si tiene que operar o llevar a cabo la mayor parte de su negocio en días festivos, que suele ser el caso si su empresa está en la industria minorista.
#4. Los mejores talentos pueden sentirse atraídos por ella
El director gerente de Lolly Co., Daniel Cooper, afirmó que los mejores talentos siempre buscarán un empleador con beneficios superiores.
El tiempo libre se incluye con frecuencia en estas maravillosas ventajas, especialmente durante la temporada navideña. Dar a los empleados una compensación por vacaciones demuestra su aprecio por ellos y su preocupación por su tiempo libre, lo que puede ayudarlo a atraer candidatos de trabajo de calidad.
Cómo funcionan las vacaciones pagadas
Con las siguientes tres excepciones comunes, el pago de vacaciones normalmente funciona de la misma manera que
#1. Pago regular para empleados
Horas extra: La Ley de Normas Razonables de Trabajo establece que los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas a la semana tienen derecho a una compensación por horas extra "a una tasa no inferior a tiempo y medio de sus tarifas habituales de pago" durante la temporada de vacaciones (pero no en las vacaciones reales).
#2. Compensación de tiempo y medio
Si bien la ley no lo exige, como empleador, usted es libre de decidir pagar a los empleados tiempo y medio en días festivos específicos para alentarlos a trabajar o levantarles la moral.
#3. Bonos
Podrías decidir darle a tu personal una bonificación durante las vacaciones, que efectivamente está presente. Las bonificaciones de vacaciones dependen del criterio de la empresa y pueden basarse en el rendimiento, el salario básico o los años de servicio.
Simplemente está obligado a cumplir con todas las reglamentaciones laborales estatales y federales aplicables, que no especifican ninguna consideración única para pagar a los empleados durante las vacaciones, con la excepción de las horas extra para los empleados no exentos. No existen reglas o leyes especiales que rijan el pago de vacaciones.
Cómo crear una política corporativa de pago de vacaciones
El aspecto más crucial de la creación de una política de pago de vacaciones es ser explícito y detallado sobre lo que está permitido, lo que no y cómo se calcula cualquier pago de vacaciones. Esto ayuda a prevenir trabajadores furiosos y posibles acciones legales.
Estos cuatro componentes deben formar parte de su política de vacaciones:
#1. Describa las vacaciones flotantes
Si decide proporcionarle a su personal días feriados flotantes para cubrir cualquier feriado religioso o cultural, asegúrese de especificar cómo y cuándo se acumulan (por ejemplo, tres días al comienzo de cada año calendario) y si los días feriados flotantes no utilizados se pueden llevar al año siguiente o cobrado cuando un empleado renuncia.
#2. Claramente, el Estado que está Calificado
Su política debe especificar qué empleados están calificados para el pago de vacaciones, así como las circunstancias en las que lo están o no. Por ejemplo, podría especificar que para ser elegible para la compensación por vacaciones, los empleados deben programar al menos 20 horas por semana y mantener una buena reputación con la empresa.
#3. Explique la fórmula utilizada para determinar el pago de tiempo y medio
Describa en detalle cómo se calcula y determina la compensación de tiempo y medio si tiene trabajadores por hora que califican. Se debe pagar el salario mínimo legal por todas las horas realizadas en días festivos. Para las horas trabajadas en días festivos, la FLSA no exige horas extras, tiempo y medio o pago doble; pero exige una compensación de tiempo y medio por cualquier hora superior a 40 en una semana laboral determinada.
#4. Describa el pago de vacaciones para trabajadores exentos
Si su empresa solo emplea trabajadores asalariados y exentos, asegúrese de explicar cómo funcionará la compensación por vacaciones. Especifique en la póliza si esos días serán pagados o no, por ejemplo, si su empresa cierra la semana entre Navidad y Año Nuevo. Los trabajadores deben recibir su pago completo por cada semana laboral durante la cual realizan cualquier trabajo. Como los cierres de empresas, incluidos los días festivos, no están permitidos en las deducciones de la FLSA, los trabajadores exentos aún deben recibir su salario completo en los días festivos.
Vacaciones pagadas 2023
Los 11 días festivos federales observados en los EE. UU. Año 2023 se enumeran a continuación. Si desea cerrar su oficina para tener más tiempo libre, asegúrese de realizar un seguimiento de los días festivos que caen entre semana.
- El lunes 2 de enero es el día de Año Nuevo (observado);
- el lunes 16 de enero es el Día de Martin Luther King, Jr.;
- el lunes 20 de febrero es el Día de los Presidentes;
- el lunes 19 de junio es el diecinueve de junio;
- el martes 4 de julio es el Día de la Independencia;
- el lunes 4 de septiembre es el Día del Trabajo;
- el lunes 9 de octubre es el Día de la Raza; y
- El viernes 10 de noviembre es el Día de los Veteranos.
Vacaciones pagadas para empleados por hora
Los empleadores privados no están obligados a pagar horas extras o primas de vacaciones a su personal. Los días festivos pagados tampoco se tienen en cuenta para determinar la elegibilidad para la Ley de Licencia Familiar y Médica o el pago de horas extras. En cualquier caso, algunas empresas privadas deciden seguir la lista de feriados federales para días libres pagados. La industria tiene un impacto significativo en nuestra capacidad para hacerlo. Las empresas privadas observan muchos días festivos legales y religiosos porque hacerlo ayuda a retener al personal, eleva la moral y atrae a nuevos trabajadores.
Si bien no existen leyes en los EE. UU. que exijan que los trabajadores reciban pago durante los días festivos, los siguientes días festivos se otorgan con frecuencia con goce de sueldo:
- Día de Pascua y Año Nuevo.
- Nochebuena,
- Día de Navidad,
- Día laboral,
- Día de Gracias,
- Viernes negro,
- Día de los Caídos, y
- Día de la Independencia
Vacaciones pagadas por ley
Le conviene asegurarse de que su manual del empleado establezca claramente sus políticas una vez que haya decidido cómo quiere manejar los días festivos reconocidos por el gobierno federal. Esto resolverá proactivamente cualquier malentendido y garantizará que tanto usted como su personal estén de acuerdo con respecto a cómo manejará los días feriados, las vacaciones y cualquier otro PTO o beneficios para empleados.
¿Cuántos días festivos pagados dan la mayoría de las empresas?
La mayoría de los empleadores proporcionan las siguientes vacaciones pagadas:
- Día de Año Nuevo__el 1 de enero
- Día de los Caídos__ 29 de mayo
- Cuatro de julio __ el 4 de julio.
- Día del Trabajo ___ 4 de septiembre de 2023
- Día de Acción de Gracias__ 23 de noviembre de 2023,
- Día de Acción de Gracias__ 28 de noviembre de 2024,
- Viernes después del Día de Acción de Gracias__ 24 de noviembre de 2023,
- Día de Acción de Gracias__ 25 de diciembre, día de Navidad
Algunas empresas también mencionan la Pascua en esa lista. Dado que la Pascua siempre cae en domingo, eso funciona para ciertos negocios (como el comercio minorista), pero no para otros (como una oficina).
¿Qué son los Días Festivos Populares Pagados?
Algunas organizaciones agregan varios otros días festivos a su calendario de días festivos pagados. Los días festivos que se agregan pueden depender de las diferencias regionales y los comentarios de los empleados a lo largo del tiempo. Las vacaciones variarán según la empresa, según las necesidades de los empleados y las necesidades del negocio.
Estos días festivos adicionales a menudo incluyen:
- Día del Presidente Viernes Santo
- Cumpleaños de Martin Luther King, Jr.
- Juneteenth Día de los Veteranos
- Día de Colón (también observado como Día de los Pueblos Indígenas)
- Nochebuena Nochevieja
¿Cuáles son las 11 vacaciones por año?
- El día de Año Nuevo es el 1 de enero.
- Cumpleaños de Martin Luther King 3er lunes de enero
- Cumpleaños de Washington 3er lunes de febrero
- Memorial Day último lunes de mayo
- El Día de la Independencia Nacional de Juneteenth es el 19 de junio
- Día del Trabajo el 4 de julio
- Día de la Raza el 2 de octubre
- Día de los Veteranos el 11 de noviembre
- Día de Acción de Gracias el 24 de noviembre
- Día del Presidente Viernes Santo y
- Día de Navidad el 25 de diciembre
¿Cuánto duran las vacaciones pagadas?
De acuerdo con la ley estatal, los empleados generalmente reciben de 12 a 15 días de vacaciones pagadas cada año.
El gobierno de los Estados Unidos observa varios días como feriados federales. Los propietarios de pequeñas empresas y otros empleadores privados pueden optar por permanecer abiertos estos días aunque la mayoría de las oficinas gubernamentales estén cerradas. Las empresas que están cerradas en días festivos federales no están obligadas a pagar a su personal por el día libre, y las que están abiertas no están obligadas a pagarle extra al personal durante el horario comercial habitual. En general, los días festivos se tratan como días laborables regulares, y los empleados reciben el pago habitual por las horas que dedican. El día de semana más cercano a menudo se reconoce si el día festivo federal ocurre el fin de semana.
El gobierno estadounidense enumera estos días como feriados federales:
- Día de Navidad
- Cumpleaños de Washington Cumpleaños de Martin Luther King Jr.
- Día de los Veteranos
- Día de la Independencia Nacional el diecinueve de junio
- Día de los Caídos Día del Trabajo
- Día de los Pueblos Indígenas, también conocido como Día de la Raza
- Día Conmemorativo Memorial
- Dia de accion de gracias
- Día de Acción de Gracias
¿Cómo se calculan las vacaciones pagadas?
Si le paga a un empleado tiempo y medio por trabajar en un día festivo, simplemente multiplique esa cantidad por la mitad. A modo de ilustración, si el salario regular por hora de un empleado es de $12, su pago de vacaciones sería de $18. Todos los cálculos normalmente se realizarán por usted si utiliza un software de nómina en línea.
Según la ley federal, las horas extraordinarias se determinan semanalmente; por lo tanto, si proporciona compensación por horas extras a los trabajadores no exentos, tienen derecho a un pago de tiempo y medio por las horas trabajadas por encima de las 40 por semana.
Conclusión
El pago de vacaciones puede variar de persona a persona porque generalmente lo determina el empleador. Comprender el pago de días festivos, cómo se calcula y cómo crear una política de pago de días festivos es crucial al decidir cuánto pagar, si es que hay algo, a los empleados que trabajan o no trabajan en días festivos.
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Referencias
