Se requiere un intercambio de efectivo cada vez que un cliente compra un producto, ya sea en una tienda física o en línea. Este intercambio se realiza a través de una serie de operaciones que facilitan la transferencia del dinero al minorista y del producto al comprador. La finalización exitosa de cada transacción depende de la operación de los sistemas de procesamiento de transacciones (TBS) para completar la venta.
En este artículo, describiremos el funcionamiento de un sistema de procesamiento de transacciones e investigaremos sus diversos tipos, componentes y los beneficios de utilizar dicho sistema.
¿Qué es un sistema de procesamiento de transacciones?
Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) es una pieza de software que no solo garantiza la finalización exitosa de una transacción comercial sino que también mantiene un registro de todas las transacciones. Un sistema de procesamiento de transacciones en línea (OTPS) es un sistema similar que utilizan los comerciantes en línea para realizar comercio electrónico.
Al almacenar, entregar y recibir información a través de una base de datos, el Sistema de procesamiento de transacciones (TPS) garantiza que cada transacción sea exitosa. Es un complemento al sistema de punto de venta (POS) que se utiliza en las empresas. El sistema POS es el componente que lee tarjetas de crédito, genera recibos, recibe donaciones en efectivo y almacena efectivo.
En una tienda, por ejemplo, un consumidor puede utilizar una tarjeta de crédito para pagar un libro que ha comprado en la tienda. Después de recibir los detalles de la tarjeta del cliente, un TPS interactuará con el banco del cliente y decidirá si permite o no la compra en función del saldo de la cuenta actual del cliente.
Componentes de un sistema de procesamiento de transacciones (TPS)
Todos los sistemas TPS están construidos a partir de cuatro componentes diferentes que son esenciales para su funcionamiento.
#1. las entradas
El Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS) de una corporación recibe esta solicitud, que puede ser para un producto o un pago. En consecuencia, si su organización utiliza el procesamiento por lotes, el TPS guardará grupos de entradas para su posterior procesamiento. Por otro lado, si tu organización hace uso de un sistema en tiempo real, procesará todos los datos cuando los reciba.
#2. Almacenamiento
Este componente es responsable del almacenamiento de datos. Incluso hoy en día, todavía hay empresas que guardan su información en forma de documentos. Debido a que en PayRetailers queremos que su negocio se expanda, le recomendamos encarecidamente que utilice la nube para mejorar el nivel de seguridad, accesibilidad y organización que tiene.
Si un proveedor desea verificar el pago, esto puede hacerse dentro del sistema y usted podrá determinar si la transacción es la que debería ser o no.
#3. Procesando
Este sistema reconoce el ingreso, ya sea una tarjeta o su número, y luego comienza a generar un cierre muy útil, como por ejemplo la adquisición de un recibo. Este componente ayuda a definir los datos de entrada y salida, que pueden cambiar con el tiempo ya que dependen del tipo de TPS que utiliza su empresa.
#4. La salida
Este componente es responsable de la generación de papeles que involucran el procesamiento de todos los insumos que la empresa tiene registrados en sus registros. Como resultado, será de ayuda para determinar si una transacción o venta es legítima o no, y también proporcionará información que puede usarse con fines oficiales y fiscales.
Si un proveedor envía una factura a su organización, por ejemplo, este pago debe realizarse para que la factura se envíe de vuelta al proveedor como confirmación del pago.
Características del TPS
Algunas de las características más importantes de un TPS son las siguientes:
- Acceso controlado: Los sistemas de permisos transparentes (TPS) son herramientas comerciales altamente efectivas. Como resultado, sólo los miembros del personal autorizados pueden acceder a él. Otra forma de decirlo es que restringe la capacidad de un personal determinado para controlar y procesar transacciones.
- Conexión con el entorno externo: A través de la difusión de información tanto a consumidores como a proveedores, TPS puede establecer una conexión con el entorno externo.
- Sistema de respuesta rápida: Esta funcionalidad es esencial para un sistema de procesamiento de transacciones (TPS), ya que las empresas no pueden permitirse el lujo de hacer esperar a sus consumidores durante un período prolongado antes de poder completar una transacción.
- Inflexibilidad: Para lograr la máxima eficiencia, un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) maneja todas las transacciones de la misma manera, independientemente de la hora del día, el usuario o el cliente.
- Fiabilidad: Como los clientes no aceptan errores, un TPS debe ser confiable. Además, debe tener suficientes medidas de seguridad incluidas.
- Distribución de detalles a otros sistemas: Además de producir y distribuir información a otros sistemas, un TPS es responsable de la distribución de detalles a otros sistemas. Para dar un ejemplo, los sistemas de libro mayor obtienen información de los sistemas de procesamiento de ventas.
Tipos de sistemas de procesamiento de transacciones
Hay dos tipos distintos de sistemas de procesamiento de transacciones en línea (OLTP), que analizaremos con más detalle a continuación.
#1. Procesamiento por lotes
Dado que este TPS se encarga de interpretar agrupaciones de lotes de datos que tienen similitudes, el procesamiento de estos datos puede llevar más tiempo y demandar más recursos informáticos. Esto se debe a que es necesario evaluar una gran cantidad de datos.
Si un usuario realiza un pago por un servicio de suscripción durante la segunda mitad del mes, el sistema debe procesar esa transacción como un lote porque se realiza al mismo tiempo. Esto está bien porque el sistema sólo lee los lotes una vez al mes.
#2. Procesamiento de datos en tiempo real
En este tipo de procesamiento, las transacciones se realizan en el orden en que se presentan. El hecho de que pueda evitar retrasos en la acción y lograr resultados más exactos es un aspecto muy útil.
Es posible utilizar el ejemplo de una tienda online como ilustración. El hecho de que las transacciones con tarjeta se realicen aquí en tiempo real garantizará la compra y el pago. Con la ayuda de este proceso, su organización podrá descubrir rápidamente errores y tomar decisiones con respecto a una solución estratégica.
Beneficios del TPS
El uso de un TPS está asociado con varios beneficios, incluidos los siguientes:
#1. Aceleración del proceso de transacción.
Como resultado de contar con un TPS, las empresas pueden acelerar de manera eficiente el ritmo de cada transacción, reduciendo así la cantidad de tiempo que los clientes tienen que esperar. Algunos sistemas procesan transacciones en tiempo real, mientras que hay otros sistemas que recopilan información sobre las transacciones dentro de un período predeterminado y luego la procesan más tarde, generalmente después de que han finalizado las horas de trabajo.
#2. Un uso más eficaz de los recursos
En un solo día, un TPS puede gestionar y organizar miles de transacciones. Como resultado de esto, se puede reducir la necesidad de actualizar el sistema o utilizar más de un sistema para satisfacer la demanda, lo que puede generar ahorros de costos para la empresa.
#3. Mejora de la confiabilidad
Es posible garantizar que procese las transacciones de los consumidores de manera oportuna y precisa utilizando un TPS. Los posibles costos de resolución de problemas o codificación de sistemas que funcionan mal se pueden reducir con la ayuda de un TPS confiable, que también puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero.
#4. Gestión automatizada
Una gran parte de la gestión de ingresos y recursos internos de una organización se puede automatizar con ATPS. Cuando haya un mayor nivel de automatización, el personal tendrá menos tiempo para dedicar a examinar las transacciones. Cuando se trata de mejorar la rentabilidad de una empresa, la automatización es un componente esencial ya que proporciona a los trabajadores tiempo adicional para concentrarse en actividades que son más interesantes y les exigen pensar críticamente.
Ejemplos de sistemas de procesamiento de transacciones
El sistema de procesamiento de transacciones (TPS) utiliza los siguientes ejemplos:
El procesamiento de pedidos, reservas, cuentas por pagar y por cobrar, nómina y otros sistemas similares son algunos ejemplos de sistemas de procesamiento de transacciones que utiliza la organización. Debido a las interacciones y transacciones que se realizan con el consumidor, estos datos siempre estarán sujetos a variaciones significativas.
- Para darle un ejemplo, cuando usa una tarjeta de crédito para reservar un vuelo, este es un ejemplo de una transacción en la que la corporación recibe el pedido de los bienes y sus existencias. Posteriormente, se genera una alerta para los miembros del personal, permitiéndoles obtener el producto, imprimir la factura y luego despachar la mercancía.
Durante el procesamiento de transacciones, un TPS trabaja por lotes y en tiempo real. El proceso de procesamiento por lotes implica recopilar datos para un período específico y procesarlos todos juntos como un grupo. En comparación con el tiempo real, que es instantáneo.
- Cuando un viajero hace una reserva para un asiento en su medio de transporte, por ejemplo, aquí hay un ejemplo de este escenario. El procesamiento que aquí se realiza es instantáneo y en tiempo real, lo que significa que nadie más podrá elegirlo.
¿Cuáles son los tres ciclos del sistema de procesamiento de transacciones?
Un TPS es una actividad que se compone de tres ciclos. Son como se describen a continuación:
El ciclo de los ingresos, el ciclo de la conversión y el ciclo del gasto.
¿En qué se diferencia la inteligencia empresarial (BI) de los sistemas de procesamiento de transacciones (TP)?
Los sistemas de inteligencia empresarial, comúnmente conocidos como sistemas BI, son soluciones integrales que incluyen aplicaciones, tecnologías y procedimientos de gestión. Un sistema de procesamiento de transacciones, por otro lado, es un sistema de procesamiento de información que es responsable de procesar todas y cada una de las transacciones que tienen lugar dentro de una organización. Utilizar datos que sean pertinentes para las operaciones de una empresa es el objetivo principal de los sistemas de inteligencia empresarial (BI). Un sistema de procesamiento de transacciones, por otro lado, está diseñado para manejar todas y cada una de las transacciones que tienen lugar dentro de una organización.
¿En qué medida el sistema de procesamiento de transacciones cumple sus funciones?
Un TPS, que ayuda a las necesidades operativas de la organización, procesa las transacciones de la organización. La base de datos se actualiza con todos los efectos de las transacciones sin consulta que registra el sistema. Además, genera papeles que están asociados a las transacciones que se están realizando.
¿Se considera software el sistema de procesamiento de transacciones?
Con el fin de gestionar todas las transacciones comerciales, un TPS incorpora tanto hardware como software.
Comparación de las ventajas y desventajas de utilizar un sistema de procesamiento de transacciones
Ventajas de utilizar TPS
- Esta solución ofrece una solución que es muy asequible y sencilla de implementar para todas las operaciones relacionadas con los ingresos de una organización.
- Una base de datos muy confiable y estable impulsa la operación, guardando y reflejando la información cuando sea necesario sin riesgo de pérdida de datos.
- Esto permite recuperarse rápidamente de cualquier fallo operativo que pueda producirse, provocando un ligero retraso en el procesamiento de las transacciones.
- Permite el trabajo remoto, lo que brinda a las empresas la capacidad de operar sin restricciones, permitiéndoles expandir sus operaciones en todo el mundo.
- El procesamiento en tiempo real y el procesamiento por lotes son posibles aplicaciones para esta tecnología.
Desventajas de usar TPS
- Los requisitos de todas y cada una de las empresas son únicos y deben abordarse de una manera determinada. Ante esto, es necesario desarrollar una solución que se adapte a las necesidades individuales de todas y cada una de las organizaciones que tengan ciertos criterios.
- El costo inicial de configurarlo e instalarlo puede estar en el extremo superior del espectro, a pesar de que es una solución rentable.
- Para tareas como entrada de datos, gestión y registro de inventarios y otras tareas similares, es posible que necesite una gran cantidad de trabajadores, incluso si su configuración es extremadamente compleja.
- Aunque TPS fue desarrollado para gestionar una gran cantidad de trabajo y datos, sobrecargarlo puede hacer que el sistema quede inoperable.
- Para que el software TPS funcione sin problemas, es necesario tener una especificación de hardware particular.
Consideraciones Finales:
La utilización del sistema de procesamiento de transacciones ha provocado un cambio en la forma en que se realizan los negocios en todo el mundo. Las operaciones de esta tecnología de la información se han construido de una manera compleja y delicada, lo que ha hecho que el sistema de gestión de ingresos sea más fácil de usar en todas las empresas. Es posible que los aspirantes a entusiastas de la tecnología obtengan acceso a una variedad de oportunidades adquiriendo el conocimiento necesario para construir y codificar un sistema de procesamiento de transacciones. Comuníquese con nosotros en el área de comentarios a continuación si desea obtener más información sobre TPS.
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Referencias
