¿Cuál es la proporción ideal entre espacio de trabajo y espacio abierto en su oficina? ¿Cómo puede organizar el entorno de trabajo de su empresa para lograr la máxima eficiencia? La planificación del espacio de oficina puede ayudarlo a responder esas preguntas y muchas más. En este artículo, discutimos todo lo que los propietarios de negocios deben saber, incluidas las definiciones, los factores que afectan el arreglo final y los consejos para el éxito para aprovechar al máximo sus esfuerzos de planificación del espacio de oficina. Discutiremos el alquiler de espacio de oficina barato y el alquiler de espacio de oficina comercial en este artículo. Se le agrega un consejo sobre el alquiler de oficinas en Las Vegas. ¡Disfruta el viaje!
Lea también: ESPACIO DE OFICINA COMERCIAL: Guía definitiva sobre cómo encontrar un espacio de oficina adecuado
¿Qué es el espacio de oficina?
Significa un espacio que proporcionaría el sistema de infraestructura (equipo de oficina y maquinaria necesaria para un espacio de trabajo), mobiliario, servicios de internet, telefonía, videoconferencia y servicios de conferencia. También podría significar todos los Pies Cuadrados Imponibles que no sean atribuibles al Espacio Comercial.
Además, se puede definir principalmente como áreas de trabajo para el personal, áreas de conferencias, áreas de recepción, salas de audiencia, áreas de redacción, etc. el personal de oficina también se incluye en el “espacio de oficina”.
Características del espacio de oficina
Los espacios de oficina pueden ofrecer algunas cosas que los espacios comerciales no pueden. Estas son algunas de las características que obtiene en una oficina:
- Trafico peatonal – Ya sea que ofrezca servicios altamente especializados o no se reúna con los clientes en persona, un espacio de oficina puede tener poco tráfico peatonal. El valor de esto es que es silencioso y proporciona un flujo de trabajo diario ininterrumpido.
- Estacionamiento – En una oficina, probablemente tendrá menos plazas de aparcamiento que en un edificio comercial. Debido a que paga por los espacios, si no necesita el estacionamiento que viene con el espacio comercial, puede ahorrar dinero en una oficina.
- Visibilidad – Por lo general, las oficinas se encuentran en campus, en edificios o, de lo contrario, "fuera de lo común", al menos en relación con los edificios comerciales. A medida que avanzan los espacios comerciales, son menos visibles y pueden tener una señalización mínima. Si bien aún puede publicar un logotipo o ser agregado a un menú, no tendrá el mismo nivel de visibilidad que una tienda minorista.
- Accesibilidad – Una oficina debe ser accesible, pero puede abarcar varios pisos, tener pasillos estrechos o estar segmentada en cubículos. Su edificio de oficinas puede estar más lejos de las carreteras o autopistas principales.
- Precio por pie cuadrado – El precio medio por pie cuadrado de un edificio de oficinas es ligeramente inferior al de un edificio comercial. Probablemente habrá menos desgaste y puede firmar un contrato de arrendamiento más largo a cambio de un pago mensual más bajo.
Clasificaciones de espacio de oficina
Los espacios de oficina se han clasificado en tres clases según la estética, la antigüedad, las comodidades y otras infraestructuras que componen un edificio:
#1. Clase A
Los espacios de oficina de clase A suelen ser nuevos o propiedades que se han mejorado constantemente o se han renovado significativamente con el tiempo. Los edificios de esta categoría suelen ser de alta calidad, ubicados en las principales ciudades, ubicados en áreas selectas y tienen el más alto grado de anestésicos y diseños arquitectónicos. A menudo son alquilados por grandes empresas o conglomerados y las tarifas de alquiler son relativamente altas debido a la alta calidad de los edificios.
#2. Clase B
Los espacios de oficinas de clase B son casi tan agradables como los espacios de oficinas de clase A, excepto que suelen ser edificios más antiguos que se han mantenido bien a lo largo de los años. Están ubicados en áreas que solían ser áreas privilegiadas de la ciudad, así como también en algunas partes de las áreas de elección actuales, tienden a obtener tarifas de alquiler promedio debido a la calidad promedio o superior al promedio de los edificios.
#3. Clase C
Los espacios de oficina de Clase C son edificios antiguos (más de 20 años) con diseños, estética y calidad general antiguos, a menudo ubicados en las partes menos favoritas de la ciudad. A menudo son buscados por empresas que recién comienzan, son relativamente pocos, requieren renovaciones o reconstrucciones extensas, tienen las tarifas de alquiler más bajas, toman más tiempo para arrendar y, a menudo, se consideran oportunidades de redesarrollo.
Tipos de espacio de oficina
Los siguientes son los tipos de espacio de oficina;
#1. Espacio de oficina tradicional
Este es el tipo de espacio de oficina más común y ha sido el tipo ideal durante tantos años. Las características comunes de este espacio de oficina son cubículos, salas de conferencias, un área de recepción, oficinas privadas, salas de descanso y una sala de correo. Los espacios de oficina tradicionales suelen ser utilizados por bufetes de abogados, empresas de TI, instituciones financieras, etc.
#2. Espacio de oficina creativa
Este tipo de espacio de oficina es conocido por su diseño abierto. La colaboración, la transparencia, el fácil flujo de comunicación y creatividad, la unidad, etc. son algunos de los principales objetivos de los espacios creativos, por lo tanto, menos cubículos y paredes entre departamentos. Las características comunes que se encuentran en los espacios creativos son los pisos de madera, los techos altos y aireados, las ventanas grandes para dejar entrar la luz natural, la cocina y el salón para los empleados y las oficinas privadas menores; a menudo son utilizados por empresas de tecnología y nuevas empresas.
#3. Espacio de oficina de coworking
Este es el tipo más flexible que suelen utilizar las empresas de nueva creación, los emprendedores y los autónomos que necesitan entornos de trabajo con condiciones de alquiler flexibles. Los espacios de oficina de coworking suelen ser varios espacios pequeños individuales ubicados en un edificio alquilado a varias personas, por lo que todas las demás características, como salas de reuniones, áreas de descanso y escritorios, a menudo son compartidas por todos los inquilinos. Sin embargo, los alquileres son en su mayoría mensuales y las oficinas ya están amuebladas.
#4. Suite ejecutiva
El espacio de oficina de la suite ejecutiva es un espacio de trabajo conjunto con una perspectiva más profesional que ofrece una tarifa de alquiler mensual relativamente baja. Por lo general, están completamente amueblados, precableados para los servicios de teléfono e Internet, y tienen una sala de conferencias común, una sala de descanso y un área de recepción con una recepcionista, lo que le da el diseño perfecto de oficina ejecutiva y libera a los inquilinos del estrés de la planificación.
#5. espacio flexible
Los espacios de oficina flexibles suelen ser buscados por empresas que requieren espacio de oficina y un almacén en el mismo lugar. Por lo tanto, el almacén, el área de recepción, la sala de reuniones, el departamento de contabilidad, etc. estarán todos bajo un mismo techo con las respectivas entradas a la oficina principal y al almacén.
Alquiler de espacio de oficina en Las Vegas
Alquilar una oficina será uno de sus mayores gastos operativos como empresa. Probablemente se esté preguntando: ¿en qué costo total de espacio de oficina puede esperar incurrir?
Bueno, el alquiler de oficinas en Las Vegas depende en gran medida de la ciudad y el tamaño. En esta publicación, cubriremos algunos conceptos básicos de la relación entre los pies cuadrados y el precio, y repasaremos los diversos costos que puede esperar más allá del precio por pie cuadrado.
#1. Tarifas de arrendamiento de espacio de oficina
Cuando busque espacio de oficina en línea, verá cifras como “$52/SQFT”. Eso significa que el alquiler es de cincuenta y dos dólares por pie cuadrado al año (o $4.33/pie cuadrado al mes). Si conoce los pies cuadrados de la oficina, puede estimar su alquiler anual y mensual. (La excepción son las plataformas de coworking o sitios como PivotDesk, un mercado de espacio compartido que conecta a quienes tienen espacio adicional en sus oficinas con quienes buscan disfrutar de la flexibilidad del espacio compartido, donde las cifras se enumerarán en términos de precio por persona o precio por mes.)
A los efectos de presupuestar al principio del proceso, no necesariamente necesita saber el tamaño exacto que necesita. Considere que 100-150 pies cuadrados por persona es la cantidad promedio recomendada de espacio para asignar a cada empleado. Un conteo rápido de sus empleados puede ayudarlo a estimar un número de alquiler que luego puede comenzar a presupuestar. (Para facilitar esto, hemos creado una calculadora de pies cuadrados que lo ayudará a obtener una estimación precisa de cuánto espacio necesita su empresa).
Sin embargo, debe saber que este cálculo básico de alquiler es solo eso: un cálculo de alquiler. El espacio de oficina viene con gastos adicionales incluidos en el contrato de arrendamiento. E incluso el alquiler y cómo se define necesitará aclaración.
El costo de puede variar significativamente dentro de una ciudad. Los factores en el costo de una oficina incluyen la clase del edificio, las comodidades del edificio (portero, vestíbulo, etc.) y el vecindario.
#2. Alquiler comercial promedio por pie cuadrado
Como mencionamos, la asequibilidad del espacio de oficina depende en gran medida de su ubicación. Para darle una idea de cuánto pueden desviarse los precios de alquiler comercial por pie cuadrado según el lugar donde se encuentre, a continuación se muestra cuánto cuesta el espacio de oficina en las principales áreas metropolitanas de los Estados Unidos (a partir de 2023):
Mercado Promedio $/mXNUMX pie.*
Nueva York $85.20
Houston $31.40
Los Ángeles $3.70*
Dallas $28.90
Washington, DC $59.70
Austin $48.40
chicago $33.90
Atlanta $29.80
boston $41.50
San Francisco $92.70
Note: Los precios de Las Vegas por pie cuadrado se enumeran en términos de $/sq. pies por mes.
E incluso dentro de las ciudades, el costo del espacio de oficina puede variar en gran medida.
Alquiler de espacio de oficina barato
No podemos darle una respuesta absoluta al punto principal de esta pregunta, que pregunta: ¿cuánto cuesta alquilar un espacio de oficina barato? Pero para los alquileres a largo plazo, normalmente encontrará que los precios se indican por pie cuadrado de espacio de oficina, por mes o por año. En general, encontrará que los espacios de oficina pequeños cuestan entre $ 25 y $ 250 por hora en Las Vegas, con fluctuaciones de precios según la ubicación de la oficina y las comodidades incluidas en la mega ciudad.
Alquiler de espacio de oficina comercial
No debería sorprender que sea más caro alquilar un espacio de oficina comercial en algunas ciudades que en otras. El costo promedio de las tarifas de alquiler de oficinas por pie cuadrado varía según el lugar donde planee instalarse.
La ciudad más cara para alquilar oficinas es Nueva York. En Nueva York, el precio promedio del espacio de oficina por empleado cuesta alrededor de $14,800 por año. El promedio de espacio de oficina por mes en Nueva York es de aproximadamente $ 6.16 por pie cuadrado. San Francisco ocupa el segundo lugar, con un costo promedio mensual de aproximadamente $ 5.43 por pie cuadrado. Eso es alrededor de $ 13,032 por año por empleado.
Atlanta es la ciudad más asequible con un costo anual promedio para alquilar espacio de oficina de $4,194 por empleado por año. La mayoría de las ciudades importantes tienen alquileres de espacios de oficina, pero si vive en una ciudad más pequeña o en un área rural, es posible que deba viajar más lejos.
Factores que afectan la planificación del espacio de oficina
Estos son los factores que afectan la planificación del espacio de oficina:
# 1. Presupuesto
El costo de la planificación del espacio de oficina es siempre una consideración. Claro, podría hacer todo lo posible, no escatimar en gastos y renovar el espacio de trabajo de su empresa de arriba a abajo. En algunos casos, eso puede ser necesario. Sin embargo, en la mayoría de los casos, su negocio estará mejor atendido si establece un presupuesto y se apega a él.
#2. Espacio disponible
El espacio disponible es una de las principales preocupaciones a la hora de planificar el espacio de oficinas. Tenga en cuenta los pies cuadrados totales y luego examine cómo los asigna su empresa. ¿Hay una mejor manera de arreglar las cosas?
#3. Capacidad
La capacidad, la cantidad de personas que tu espacio acomoda cómodamente es otra variable importante a considerar cuando planeas reorganizar tu oficina. En combinación con el espacio disponible de su empresa, la capacidad marca la pauta para todas las decisiones que se toman a continuación.
Si no sabe exactamente cuántas personas quiere que incluya su entorno de trabajo, no puede planificar adecuadamente un arreglo efectivo.
#4. Concepto deseado
Hay muchos conceptos disponibles para sus necesidades de planificación de espacio de oficina. Su equipo puede estar mejor atendido por una de estas opciones:
- -Planos de planta de oficinas abiertas
- -Hot escritorios
- -Espacios de trabajo basados en actividades
- -Mesas dedicadas
- -Barrios de escritorio
- -Estaciones de trabajo individuales
- -Espacios de trabajo flexibles
- Investigue un poco y decida cuál es el concepto más efectivo para su negocio.
#5. Demanda
Antes de profundizar demasiado en la planificación del espacio de su oficina, hable con su equipo para averiguar si necesitan un tipo específico de área que no tienen actualmente (o que no pueden crear a partir de la infraestructura existente). Si lo hace, se asegurará de que cualquier cambio que realice respalde la forma en que sus empleados quieren trabajar.
#6. Funciones fijas
Las características fijas en el edificio que lo rodea afectarán drásticamente el diseño y la funcionalidad de su oficina. Planifique y proporcione espacio alrededor de elementos tales como:
- -Salidas de emergencia
- -Puertas
- -Componentes estructurales
- -Baños
- -Windows
- -Pasos
- -Entradas
Tener en cuenta estas características fijas al comienzo del proceso lo ayudará a evitar "improvisaciones" de última hora que pueden restar eficacia a su diseño.
¿Cuánto debo presupuestar para el espacio de oficina?
El precio depende de muchos factores, pero el costo promedio de alquiler por pie cuadrado que ve podría oscilar entre $ 5 y $ 60.
¿Por qué el espacio de oficina es tan barato?
El espacio de oficina barato suele ser barato porque el propietario no ha invertido mucho dinero en el espacio en sí. Tal vez el propietario hizo un trato por la propiedad y es una de las muchas propiedades comerciales que administra.
¿Está bien vivir en un espacio de oficina?
Si bien puede ser tentador vivir a escondidas en su espacio comercial alquilado, generalmente no es una buena idea hacerlo. Esto se debe a que podría enfrentar consecuencias legales por violar los términos de su contrato de arrendamiento o las leyes de zonificación locales.
¿Sigue siendo el espacio de oficinas una buena inversión?
Los espacios de oficinas comerciales suelen tener altos rendimientos dependiendo del estado de la propiedad. La demanda de oficinas por parte del negocio en crecimiento es enorme, y puede obtener fácilmente un inquilino de calidad para un contrato de arrendamiento a largo plazo. También puede invertir en el mantenimiento de las oficinas para aumentar sus precios de alquiler.
¿Cuánto espacio de oficina necesito para 20 personas?
Aquí está la cantidad de espacio que necesita para 20 personas:
- Sala de reuniones pequeña (2-4 personas) = 100 pies cuadrados.
- Gran sala de reuniones (4-8 personas) = 150 pies cuadrados.
- Sala de juntas (15-20 personas) = 220 pies cuadrados.
¿Cómo se calcula el costo del espacio de oficina?
Aquí está cómo calcular el costo:
- -Cuente el número de personas que necesita acomodar.
- – Considere cuidadosamente si desea permitir el crecimiento
- -Elegir entre servicios flexibles y espacio de oficina a largo plazo
- -Considere cómo desea utilizar su nuevo espacio de oficina.
Esto lo ayudará a determinar el tipo y el costo del espacio de oficina que desea.
Consideraciones Finales:
Encontrar la oficina adecuada requiere compromiso, pero debe ser claro desde el principio sobre sus no negociables y su presupuesto, y atenerse a ellos. Cada tipo de contrato de alquiler tiene sus propias ventajas y desventajas, pero muchas pequeñas empresas optan por espacios de trabajo conjunto u oficinas con servicios donde se cuida gran parte de la infraestructura. Apóyate en ayuda externa donde puedas, especialmente si alquilas tu propio espacio. Puede ayudar con todo, desde elaborar su presupuesto hasta negociar los términos de su contrato.
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Referencias
