Cómo obtener subvenciones comerciales: una guía completa

cómo obtener subvenciones comerciales
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Incluso si tienes una idea brillante, un equipo maravilloso y una estrategia sólida, lo único que puede desmoronar tu negocio es el efectivo o, más específicamente, la falta del mismo. Los expertos en negocios promueven la pasión y el rápido crecimiento, pero sin combustible, su negocio fracasará. Si bien existen otras posibilidades, incluida la financiación de capital de riesgo, muchas personas todavía buscan ayuda en subvenciones para pequeñas empresas. Aquí hay una guía sobre cómo puede obtener subvenciones comerciales.

¿Qué son las Subvenciones Empresariales?

Una subvención comercial es dinero otorgado a una empresa por el gobierno u otra entidad, como una empresa privada. Es simplemente dinero que no tienes que devolver y no estará sujeto a intereses ni costes excesivos. Algunas reglas rigen cómo se puede utilizar el dinero, pero si se siguen las reglas, se minimizan las dificultades de incumplimiento.

Como propietario de un negocio que decide seguir este camino, debe tener en cuenta lo siguiente:

Si bien puedes obtener una gran cantidad de dinero gratis, el método lleva mucho tiempo. Las empresas no solo deben realizar una investigación exhaustiva sobre la agencia otorgante antes de redactar la propuesta, sino que también deben contratar a alguien con amplia experiencia en la redacción de subvenciones. La redacción de subvenciones es una habilidad especializada que requiere familiaridad con su empresa y el procedimiento de solicitud.

Cada día se presentan unas 3,000 propuestas de subvención y sólo unas 200 reciben financiación.

Una vez que haya recibido una subvención, estará en excelente posición para adquirir más, lo que sólo puede ayudar a que su empresa sea más conocida y respetable. Esto es importante porque una vez que expira la subvención, el procedimiento comienza de nuevo.

Cómo solicitar una subvención para pequeñas empresas

Obtener una subvención para pequeñas empresas puede requerir varios intentos. Considere las siguientes sugerencias sobre cómo mejorar:

#1. Traiga ayuda de expertos

Si bien los redactores de subvenciones competentes pueden ayudar, intente contar con la experiencia de un buen contador. Esto demuestra a los otorgantes que usted se toma en serio el proceso y el éxito de su empresa.

Los otorgantes no quieren tener que adivinar o examinar mucha información superflua para descubrir por qué se necesita el dinero. Asegúrese de que su solicitud esté bien pensada.

#2. Asegúrese de que su solicitud sea exhaustiva y precisa

Trate esto como si estuviera realizando un examen final en la escuela. Asegúrese de que su gramática sea impecable y que sus cálculos y lógica sean sólidos. Cualquier valor inferior puede provocar que la revisión se retrase o se rechace.

#3. Obtenga más información sobre su oficial de subvenciones

Comprender el tiempo del funcionario de subvenciones y otros límites es esencial para desarrollar una relación con él. Tener una relación profesional y cortés también ayuda si tiene preguntas o inquietudes. Si su solicitud es rechazada, tener ese puente significa que tiene un canal para recibir comentarios valiosos.

¿Quién es elegible para recibir subvenciones y dónde se pueden encontrar?

La elegibilidad para subvenciones para pequeñas empresas varía según los requisitos de la organización otorgante. Hay cinco categorías básicas de subvenciones para pequeñas empresas:

  • Los fondos sin fines de lucro abundan porque estos grupos no tienen otras fuentes de ingresos. GrantWatch.com es uno de los mejores lugares para buscar subvenciones que coincidan con objetivos específicos de organizaciones sin fines de lucro.
  • Las subvenciones gubernamentales se ofrecen a nivel federal, estatal y local y con frecuencia tienen condiciones de calificación claras y explícitas. Si bien los gobiernos estatales y locales reciben menos financiación, son menos competitivos que los federales.
  • Las subvenciones para inmigrantes y minorías son pocas, pero ayudan especialmente a las minorías y a los refugiados a obtener la ayuda que necesitan para sus empresas.
  • Las subvenciones para veteranos generalmente están financiadas por el gobierno y pueden ser difíciles de obtener porque son urgentes. Sin embargo, hay asistencia disponible para los veteranos que están iniciando una nueva empresa o una pequeña empresa.
  • Las subvenciones para mujeres ayudan a aproximadamente el 42% de las empresas propiedad de mujeres en los Estados Unidos. Las mujeres están estableciendo empresas en un nivel sin precedentes y, con un acceso limitado al capital de riesgo, estos premios resultan útiles.

¿Dónde se pueden encontrar estas subvenciones?

A veces, las subvenciones se distribuyen en varios sitios web, lo que hace que sea difícil localizarlas a menos que sepa dónde buscar. Los propietarios de empresas pueden comenzar con los recursos que se enumeran a continuación:

  • La Small Business Association otorga subvenciones a organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas y socios que promueven el espíritu empresarial. No proporcionan subvenciones de inicio o crecimiento para empresas.
  • La Agencia de Desarrollo de Empresas Minoritarias (MBDA) es un concurso de subvenciones que brinda apoyo a pequeñas empresas que satisfacen una necesidad específica o demuestran innovación.
  • El Concurso de Subvenciones para Pequeñas Empresas de FedEx otorga 12 subvenciones de hasta $50,000 a propietarios de pequeñas empresas que presenten un ensayo que demuestre cómo su marca resuena con la marca FedEx.
  • La Asociación Nacional de Trabajadores Autónomos (NASE) ofrece a sus miembros hasta $4,000 para ayudarlos a hacer crecer sus pequeñas empresas. La Subvención de Crecimiento se puede utilizar para una variedad de cosas, como la ampliación de las instalaciones, la contratación y la publicidad.
  • Las subvenciones para el desarrollo de empresas rurales del USDA ayudan a las pequeñas empresas rurales con menos de $1 millón de ingresos brutos y menos de 50 empleados con el desarrollo de proyectos, la adquisición de propiedades y otros tipos de asistencia y capacitación.
  • Asian Women Giving Circle (AWGC) es una organización de voluntariado en Nueva York dirigida por mujeres que apoya a artistas y organizaciones comunitarias asiático-americanas.
  • Small Business Innovation Research (SBIR) es una de las opciones disponibles para las nuevas empresas y las pequeñas empresas interesadas en comercializar la investigación y el desarrollo de alta tecnología.

Estos premios están disponibles a nivel federal, estatal, local y privado para una variedad de criterios, pero las pequeñas empresas deben realizar su propia investigación para determinar qué funciona mejor para ellas.

Cronología de las subvenciones federales para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas que opten por solicitar subvenciones gubernamentales a través de Grants.gov deben conocer las tres etapas:

  • Preadjudicación: Los solicitantes que hayan identificado una oportunidad de negocio deben completar la solicitud de subvención durante esta fase. Este procedimiento dura varias semanas. La adjudicación no sólo puede requerir la recopilación de datos financieros, sino que también existe un proceso de auditoría que involucra al Inspector General y otros departamentos. La empresa presenta su solicitud al final de este paso.
  • Fase de Adjudicación: Incluye la deliberación antes de emitir el Aviso de Adjudicación final. Esto significa que la pequeña empresa que recibe la subvención está legalmente obligada a seguir los términos y condiciones de la concesión.
  • Tras la adjudicación, las pequeñas empresas deben estar muy atentas. El gobierno espera informes frecuentes de progreso y cumplimiento. Entre los parámetros se encuentran visitas al sitio y auditorías de diversas autoridades gubernamentales. El premio finaliza una vez que presentan su informe final, sin embargo las empresas deben conservar sus registros durante tres años a partir de la fecha del último informe.

Los fondos federales son más abundantes, pero existen muchas más restricciones en todos los niveles del proceso de subvención que debe conocer antes de presentar la solicitud.

Cómo obtener subvenciones comerciales para minorías

Las subvenciones para empresas minoritarias son un tipo de asistencia para empresas propiedad de minorías, la mayoría de las cuales son pequeñas. Las subvenciones, a diferencia de los préstamos, no tienen que reembolsarse, aunque el Servicio de Impuestos Internos (IRS) generalmente las considera ingresos comerciales sujetos a impuestos.

Las subvenciones para empresas minoritarias están disponibles en los Estados Unidos de fuentes públicas y privadas. Si bien el gobierno federal no brinda subvenciones para establecer o hacer crecer una empresa, numerosos donantes privados sí lo hacen.

Comprender cómo funcionan las subvenciones comerciales para minorías

Una subvención para empresas minoritarias puede ser una excelente manera para que los empresarios minoritarios obtengan financiación para sus pequeñas empresas. Una donación, a diferencia de un préstamo, no tiene que reembolsarse (a menos que se incumplan los términos de la subvención). Sin embargo, esto normalmente significa que el procedimiento de solicitud de subvención es mucho más complicado que una solicitud de préstamo normal para pequeñas empresas. La competencia por los fondos de subvención también es mucho más feroz.

Por lo general, el propietario de una empresa debe cumplir con los criterios de elegibilidad descritos en la subvención específica antes de continuar con el proceso de solicitud y proporcionar la información o los documentos requeridos. En general, los fondos de la subvención deben utilizarse para un fin específico. 

Empresas privadas, instituciones educativas, grupos sin fines de lucro y gobiernos y agencias estatales, locales y federales ofrecen subvenciones para empresas minoritarias. No existen subvenciones del gobierno federal con el objetivo de iniciar o hacer crecer una empresa, pero la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) tiene categorías de subvenciones para investigación y desarrollo, así como asistencia técnica y de gestión. Sin embargo, muchos donantes privados otorgan subvenciones iniciales a pequeñas empresas.

Criterios de elegibilidad para subvenciones comerciales para minorías

Debido a que las subvenciones para empresas minoritarias son otorgadas por una variedad de otorgantes para una variedad de objetivos específicos, las condiciones de elegibilidad varían mucho. 

En general, la elegibilidad para un premio a empresas minoritarias puede determinarse por características tales como:

  • El objetivo previsto de la financiación (por ejemplo, investigación y desarrollo).
  • El tipo y la industria del beneficiario (por ejemplo, una empresa con fines de lucro propiedad de minorías en el sector de la salud)
  • Un rango específico de ingresos comerciales anuales (por ejemplo, menos de $1 millón)
  • Situación minoritaria del fundador, propietario y/o empleados (por ejemplo, el 51 % de los empleados deben identificarse como una minoría designada).
  • El estado de residencia del solicitante (por ejemplo, residente de EE. UU.)
  • La edad del solicitante (por ejemplo, 18 años o más)
  • Antigüedad de la empresa (por ejemplo, la empresa debe haber estado registrada durante al menos un año)
  • Recuento de empleados (por ejemplo, 30 o menos)
  • Ubicación de la empresa (por ejemplo, debe tener su sede en Chicago)

Proceso de solicitud de subvenciones para empresas minoritarias

Dependiendo de la concesión, la solicitud de subvención para empresas minoritarias puede verse ligeramente diferente. Las subvenciones gubernamentales, en particular, tienen un proceso de solicitud y evaluación más extenso.

El proceso de solicitud de una subvención para empresas minoritarias normalmente será más o menos así:

  • Para demostrar la elegibilidad, el propietario de la empresa proporciona información sobre sí mismo y su empresa (en el caso de subvenciones gubernamentales, esto también puede implicar algún tipo de registro en la organización de subvenciones).
  • Si hay numerosas subvenciones alternativas para elegir, la subvención se elige entre un conjunto de opciones (en este caso, se pueden tomar procedimientos adicionales para limitar categorías de financiación o proyectos de subvención específicos).
  • El empresario solicita la subvención y presenta la documentación necesaria.
  • Todas las solicitudes son revisadas por el otorgante, quien notifica a los solicitantes sobre su éxito o estado.

Documentos requeridos para una subvención para empresas minoritarias

Debido a que el objetivo y los criterios de elegibilidad de las subvenciones para empresas minoritarias varían mucho, la documentación requerida para solicitar una dependerá de la naturaleza de la subvención en cuestión. 

Para validar la elegibilidad, es posible que se requieran los siguientes documentos como parte del proceso de solicitud de una subvención para empresas minoritarias:

  • Información financiera 
  • Identificación e información personal y/o empresarial
  • Formas de aplicación
  • Planes de negocios en detalle, propuestas de proyectos o abstracciones.
  • Proyecciones presupuestarias
  • CV, a veces conocidos como currículums.
  • Referencias 

Pautas importantes para una solicitud exitosa

Debido a que las subvenciones a empresas minoritarias son en realidad dinero gratis, obtener esta forma de financiación suele ser difícil. Como resultado, los emprendedores que busquen una oportunidad de subvención deben dedicar tiempo suficiente para preparar una propuesta completa y bien pensada. 

Antes de iniciar el proceso de solicitud de una subvención para empresas minoritarias, es fundamental comprender a fondo los criterios de elegibilidad y asegurarse de que se cumplan. También puede ser beneficioso recopilar toda la información relevante con anticipación para que esté lista y en un solo lugar cuando se presente la solicitud.

Muchas subvenciones se otorgan de forma regular, ya sea trimestralmente, anualmente o según un cronograma de proyecto, por lo que podría resultar útil realizar un seguimiento y establecer recordatorios de las fechas límite de solicitud de subvenciones para asegurarse de no perderlas. 

Hay numerosos recursos disponibles para ayudar con la redacción de subvenciones. Con frecuencia, especialmente para las subvenciones gubernamentales, la agencia otorgante proporcionará como referencia instancias anteriores de solicitudes de subvenciones exitosas, además de organizar eventos o seminarios web para compartir más información sobre la subvención y sus requisitos. Muchos grupos públicos o sin fines de lucro ofrecen asistencia para la redacción de subvenciones, frecuentemente de forma gratuita, por lo que puede resultar beneficioso buscar programas de este tipo en su región.

¿Son legítimas las subvenciones comerciales de EE. UU.?

Las subvenciones de los Estados Unidos se conceden únicamente en beneficio de la empresa. Si el premio es para la escuela, la vida u otras necesidades personales, es un claro indicio de que no es legítimo.

¿Tiene que devolver las subvenciones estadounidenses?

A diferencia de los préstamos, la mayoría de los tipos de subvenciones son fuentes de asistencia financiera no reembolsables.

¿Cuál es la probabilidad de obtener una subvención?

Puede parecer un juego de espera una vez que haya presentado su solicitud de subvención. Sin embargo, no ponga todos los huevos en la misma canasta. Lamentablemente, sólo se financia alrededor del 20% de las solicitudes de subvención. Según algunas estimaciones, solicitar de tres a cinco premios aumenta tus posibilidades de conseguirlos en un 89%.

En conclusión

Los empresarios minoritarios pueden obtener capital para sus empresas a través de subvenciones comerciales en lugar de solicitar un préstamo. En los últimos años, muchas empresas y agencias gubernamentales han ampliado sus subvenciones a las minorías para rectificar las injusticias en su industria o campo.

Sin embargo, debido a que estas oportunidades de financiamiento siguen siendo muy competitivas, es fundamental revisar cuidadosamente los criterios de calificación y crear una excelente solicitud para tener las mejores posibilidades de éxito.

  1. Cómo obtener una subvención del gobierno: esto es todo lo que necesita saber
  2. Software de gestión de subvenciones: 10 opciones principales para organizaciones sin fines de lucro
  3. Cómo solicitar una subvención para pequeñas empresas
  4. Dónde obtener dinero gratis para iniciar una pequeña empresa

Referencias

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