¡Hola! Como alguien que ha sido parte de un equipo de porristas, entiendo totalmente la lucha que implica recaudar fondos para competencias, uniformes, equipos y todos esos gastos que conlleva representar a tu escuela y energizar a la multitud. La venta de pasteles y el lavado de autos no parecen ser suficientes. ¡Es hora de aportar algo de innovación a tu juego de recaudación de fondos!
Es por eso que esta guía está aquí para brindarte un impulso con tácticas comprobadas que pueden ayudarte a alcanzar los objetivos financieros de tu equipo. Prepárese para ir más allá de los métodos y llevar su recaudación de fondos de alegría al nivel utilizando tecnología, creatividad y el buen ajetreo a la antigua usanza.
Enfoques probados en el tiempo; Estrategias clásicas que nunca pasan de moda
Antes de sumergirse en las técnicas, revise rápidamente algunos métodos probados y verdaderos que aún brindan excelentes resultados, como Ideas para recaudar fondos para animadoras de Hour-A-Thon. Puede que parezcan un poco pasados de moda. ¡Con una planificación y promoción adecuadas aún puedes generar ganancias sólidas con estos clásicos eternos!
Opciones siempre populares; Venta de pasteles y concesiones
Preparar golosinas o servir refrigerios en juegos u otros eventos escolares sigue siendo una fuente de ingresos para los equipos de porristas. Para aprovecharlo al máximo;
Instale un stand en un área de mucho tráfico, ¡no se esconda en un rincón! Asegúrese de ofrecer una variedad de opciones a precios que incluyan opciones saludables. Además, no olvide promocionar su recaudación de fondos en los medios y colocar carteles en su escuela.
Un consejo útil; Intente comunicarse con los restaurantes y vea si estarían dispuestos a donar alimentos u ofrecer descuentos en suministros. ¡Esto puede ayudarle a mantener sus costos bajos y aumentar sus ganancias!
El lavado de autos
La recaudación de fondos para el lavado de autos se ha convertido en una tradición para todos los equipos de porristas. Para aprovecharlo al máximo, programe estratégicamente el evento en torno a juegos, eventos comunitarios o clima soleado.
También puede ofrecer paquetes y paquetes para vehículos junto con opciones de servicio. No olvide aumentar las ventas con productos, refrigerios y boletos para la rifa. Además, considere ofrecer descuentos por referencias para atraer clientes.
Boletos de la rifa
Las rifas son otra forma de obtener ingresos. Obtenga interesantes premios de empresas como tarjetas de regalo, mercancías o servicios.
Vende boletos para rifas en juegos, eventos escolares y dentro de la comunidad; ¡incluso puedes ampliar tu alcance vendiéndolos! Genere entusiasmo antes del sorteo promocionándolo en su sitio web y plataformas de redes sociales.
Asegúrese de recordarles a los ganadores que compartan sus premios en los medios y mencionen a su grupo. ¡Es una oportunidad para algún ascenso!
Llamando a todos los patrocinadores: el apoyo de la comunidad vale la pena
Obtener patrocinios de empresas locales, grandes y pequeñas, proporciona un flujo constante de financiación durante toda la temporada. Imagina que eres dueño de un negocio Buscando encontrar inversores, la teoría es la misma.
- Comience con empresas con las que ya tiene una relación y acérquese a otras nuevas con propuestas personalizadas.
- Ofrezca promociones como menciones en las redes sociales, visualización de logotipos y apariciones en eventos según el nivel de patrocinio.
- Informe periódicamente sobre cómo su inversión proporciona valor: a los patrocinadores les encantan las métricas y las historias.
- El alcance personal y la perseverancia dan sus frutos: haga un seguimiento y establezca conexiones.
Nuevas formas de jugar: la tecnología permite la innovación en la recaudación de fondos
El mundo digital abre muchas posibilidades para llevar tu juego de recaudación de fondos al siguiente nivel. Explore algunas de las principales estrategias centradas en la tecnología que generan importantes beneficios para los equipos de porristas de todo el país.
El crowdfunding crea mini movimientos
Las campañas de financiación colectiva impulsan a toda la comunidad a contribuir a un objetivo colectivo a través de plataformas dedicadas como GoFundMe y Fundly. Si bien no estás desarrollando una campaña política local, estás elaborar una estrategia de recaudación de fondos local y hay similitudes que hacer.
- Configure la campaña personalizada de su equipo y el centro de recaudación de fondos con fotos, videos y detalles sobre los costos.
- Los participantes pueden compartir la campaña a través de las redes sociales y correos electrónicos con su página de apoyo única.
- Los interesantes termómetros de progreso muestran que se está generando un impulso hacia la meta.
- Los seguidores pueden dejar comentarios alentadores y competir por títulos de principales contribuyentes.
El crowdfunding extrae fondos tanto de conexiones remotas como de su círculo íntimo central. Con el alcance, las promociones y los incentivos adecuados, alcanzará sus objetivos en poco tiempo.
Tiendas en línea: Merch hace el trabajo por usted
Configure una tienda en línea a través del sitio web de su equipo o plataformas como Square y Bonfire para vender ropa espiritual, regalos y artículos de animación durante todo el año.
- Elige diseños y productos divertidos que tu equipo y tus fanáticos realmente quieran. No te olvides de los clásicos como camisetas, sudaderas con capucha, gorras y pegatinas.
- Promocione nuevos lanzamientos y ventas de productos en todas las redes sociales y canales de correo electrónico. Las colecciones de edición limitada generan expectación.
- Facilite el pedido con unos pocos clics con tablas de tallas y calculadoras de costos de envío.
- Considere cumplir con los pedidos en lotes para ahorrar en costos de producción. Los artículos limitados o hechos por encargo también reducen el riesgo.
Las ganancias se acumulan automáticamente a medida que los pedidos llegan las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Además, ver a tus fans lucir tus diseños es una promoción que no tiene precio.
Promocionar, promover, promover: difundir la palabra por todas partes
Tu recaudación de fondos más innovadora y perfectamente planificada no recaudará ni un centavo si nadie lo sabe. Utilice todos los canales y oportunidades para hacer llegar el mensaje a sus redes.
Correo electrónico: acceso directo a las bandejas de entrada
El correo electrónico sigue siendo una de las mejores estrategias en marketing para compartir detalles clave del evento y llamadas a la acción con sus seguidores.
- Personalice las líneas de asunto y los saludos del correo electrónico siempre que sea posible. Los correos electrónicos masivos genéricos son menos efectivos.
- Utilice plantillas llamativas con los gráficos, colores y fuentes de su equipo para destacar.
- Envíe correos electrónicos recordatorios antes del evento para generar conciencia y urgencia de participar.
Promociona tu recaudación de fondos sin parar en todos los canales de redes sociales de tu equipo. Las redes sociales tienen miles de millones de usuarios activos, y no puede permitirse el lujo de ignorar estas plataformas.
- Utilice funciones de enlace para generar tráfico entre plataformas, como biografías de Instagram en las que se puede hacer clic y enlaces de Facebook/Twitter.
- Cree publicaciones sociales y gráficos que los seguidores puedan compartir fácilmente. Añade hashtags relevantes.
- Vaya EN VIVO en Instagram y TikTok para generar expectación y brindar adelantos detrás de escena.
- Ejecute campañas publicitarias de eventos o publicaciones promocionadas específicas en Facebook para ampliar su alcance más allá de los seguidores.
Organización y seguimiento: las claves para el éxito de la recaudación de fondos
Las mejores ideas y las campañas más creativas pueden fracasar rápidamente sin una coordinación cuidadosa y un seguimiento persistente. Prepare su equipo para la gloria de la recaudación de fondos con estos imprescindibles de gestión:
Calendario Central: Agendar Éxito
Mantenga un calendario maestro que muestre TODOS sus eventos, campañas y fechas clave.
- Reserve el tiempo de preparación adecuado para la impresión, pedidos de productos, permisos, etc. ¡Las cosas siempre toman más tiempo de lo esperado!
- Evite superposiciones entre sus iniciativas y los principales eventos escolares como bailes, juegos y descansos.
- Comparta el acceso al calendario con el comité de padres de porristas y la plataforma de chat para que todos estén en sintonía.
Objetivos claros: define tu destino
Establece objetivos de ingresos específicos tanto para tu temporada general como para cada iniciativa individual.
- Establezca metas alcanzables pero lo suficientemente ambiciosas como para requerir concentración y esfuerzo.
- Evalúe periódicamente el progreso durante su temporada y ajuste su canal de recaudación de fondos si es necesario.
- ¡Celebre alcanzar los puntos de referencia! Recompense a su equipo y reconozca a los partidarios clave.
¡Ahora sal y cambia las cosas!
El manual de recaudación de fondos de las porristas está totalmente patas arriba en comparación con el pasado. Si bien te mantienes fiel a las tradiciones que funcionan, tienes muchas herramientas y oportunidades nuevas para crear cambios significativos para tus equipos.
Depende de usted descartar suposiciones, ser audaz con la forma en que las personas piden apoyo, respaldarse mutuamente y esforzarse por conectar sus comunidades con lo que la gente necesita y valora.
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