Si es propietario-operador o propietario de una flota pequeña, es posible que se pregunte si necesita comenzar a usar dispositivos de registro electrónico (ELD). La respuesta es "tal vez". Esto es lo que necesita saber sobre los ELD y cómo pueden afectar su negocio.
¿Qué son los ELD y qué hacen?
un ELD, o dispositivo de registro electronico, es una pieza de tecnología que se conecta al motor de un vehículo y registra automáticamente las horas de servicio del conductor (HOS). Los ELD surgieron para ayudar a los conductores y autotransportistas de vehículos comerciales (CMV) a cumplir con el mandato establecido por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA).
La regla ELD de la FMCSA requiere que, a partir del 18 de diciembre de 2017, los conductores de CMV interestatales que deben mantener registros en papel deben usar ELD. Conductores que utilizan actualmente Dispositivos de registro automático a bordo (AOBRD) tienen hasta el 16 de diciembre de 2019 para hacer la transición a ELD.
Los ELD deben cumplir con ciertas especificaciones técnicas establecidas por la FMCSA para cumplir. Estos dispositivos deben poder conectarse directamente al motor de un vehículo para registrar automáticamente el tiempo de conducción. También deben permitir la entrada del conductor para los casos en que se deban registrar excepciones de HOS; deben poder transmitir datos electrónicamente y deben tener capacidades resistentes a la manipulación.
¿Cómo afectarán los ELD a los propietarios-operadores y las flotas pequeñas?
La implementación de ELD (dispositivos de registro electrónico) es un cambio importante que está ocurriendo en la industria del transporte por carretera. Este cambio tendrá un impacto significativo en los propietarios-operadores y las flotas pequeñas, que constituyen una gran parte de la industria del transporte por carretera.
Los ELD son dispositivos que se utilizan para rastrear las horas de servicio (HOS) de un conductor. Están conectados al motor del vehículo y registran automáticamente datos como la fecha, la hora, la ubicación, el kilometraje y el estado de conducción (p. ej., conducción, ralentí o fuera de servicio). Esta información se almacena electrónicamente y el conductor o el administrador de la flota pueden acceder a ella.
Anteriormente, los HOS se rastreaban mediante registros en papel. Este proceso requería mucho tiempo y, a menudo, producía errores. Los ELD ayudarán a mejorar la precisión y el cumplimiento con las regulaciones HOS.
Los propietarios-operadores y las flotas pequeñas deberán realizar algunos cambios para cumplir con el mandato de ELD. Por ejemplo, deberán comprar ELD para sus vehículos y capacitar a sus conductores sobre cómo usarlos. También puede haber algunos costos asociados con la implementación de un sistema ELD, como tarifas de suscripción y planes de datos.
En general, la transición a los ELD cambiará positivamente la industria del transporte por carretera. Conducirá a un mayor cumplimiento de las normas HOS y una mayor seguridad en las carreteras.
Los beneficios de usar ELD
El Mandato ELD entra en vigencia en solo unos meses, y muchas pequeñas flotas de camiones todavía están tratando de decidir si deben usar ELD o AOBRD. En este artículo, exploraremos los beneficios de usar ELD para que pueda tomar la mejor decisión para su flota.
Los ELD ofrecen muchos beneficios tanto para los conductores como para los administradores de flotas, que incluyen:
#1. Papeleo reducido
Una de las ventajas más significativas de usar ELD es que reducen drásticamente la cantidad de papeleo que los conductores y gestores de flotas tener que lidiar con. Todo se registra automáticamente y se almacena electrónicamente, lo que elimina la necesidad de registros en papel.
#2. Cumplimiento mejorado
Los ELD hacen que sea mucho más fácil cumplir con las regulaciones de HOS porque todo se registra y rastrea automáticamente. Esto puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo porque no tendrá que preocuparse por posibles infracciones de HOS.
#3. Mejor comunicación
Los ELD facilitan que los administradores de flotas se comuniquen con sus conductores porque toda la información se almacena en una ubicación central. Puede ahorrarle tiempo y molestias cuando necesite ponerse en contacto con un conductor o verificar su estado.
En general, los ELD ofrecen una serie de ventajas tanto para los conductores como para los administradores de flotas. Si todavía está indeciso sobre si usar o no los ELD, asegúrese de sopesar los pros y los contras cuidadosamente antes de tomar una decisión.
¿Cómo elegir el ELD adecuado para su negocio?
Cuando se trata de seleccionar un dispositivo de registro electrónico (ELD) para su negocio, hay algunas consideraciones clave que deberá tener en cuenta. Aquí hay algunos consejos sobre cómo elegir el ELD adecuado para su negocio:
#1. Determine las necesidades de su negocio
El primer paso es determinar cuáles son las necesidades de su negocio. Esto lo ayudará a reducir sus opciones y encontrar un ELD que se ajuste a sus requisitos específicos. ¿Necesita un ELD que cumpla con las normas de horas de servicio (HOS)? ¿Necesita un ELD que se integre con otro software de gestión de flotas? Saber cuáles son sus necesidades lo ayudará a encontrar el ELD adecuado para su negocio.
#2. Investigue sus opciones
Una vez que sepa cuáles son sus necesidades, es hora de comenzar a investigar sus opciones. Hay una variedad de ELD en el mercado, así que tómese un tiempo para comparar diferentes productos y ver cuál es el mejor para su negocio. Asegúrese de leer reseñas en línea y comparar precios antes de tomar su decisión final.
#3. Ponte en marcha rápidamente
Una vez que haya seleccionado un ELD, el siguiente paso es ponerlo en funcionamiento rápidamente. Asegúrese de seguir cuidadosamente las instrucciones de instalación y pruebe el ELD para asegurarse de que funciona correctamente. Una vez que tenga todo en funcionamiento, asegúrese de capacitar a sus empleados sobre cómo usar el nuevo sistema para que puedan cumplir con las regulaciones de HOS.
Instalación y uso de ELD
La instalación de un ELD es un proceso simple que no debería llevar más de unos minutos por camión. El proceso de instalación variará ligeramente según el tipo de ELD que elija, pero en general, deberá:
- Monte el dispositivo ELD en el camión.
- Conecte el dispositivo al puerto de diagnóstico del vehículo.
- Descargue e instale el software ELD en un dispositivo electrónico compatible.
- Cree una cuenta con el proveedor de ELD.
- Registre a cada conductor que usará el sistema ELD.
- Entrene a sus conductores sobre cómo usar el sistema ELD.
El futuro de los ELD
Cuando se trata de ELD, hay mucha información errónea. Desafortunadamente, esto puede causar confusión y dificultar que los propietarios-operadores y las flotas pequeñas tomen las mejores decisiones para sus negocios.
Para ayudar a aclarar las cosas, hemos elaborado una guía que cubre todo lo que necesita saber sobre los ELD, que incluye:
- Lo que ellos son
- Cómo funcionan
- Los beneficios de usarlos
- Los diferentes tipos de ELD en el mercado
- Cómo elegir el ELD adecuado para su negocio
Esperamos que esta guía lo ayude a comprender más acerca de los ELD y cómo pueden beneficiar a su negocio. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
