QUÉ ES UNA CARTA DE PRESENTACIÓN: Cómo escribirla y guía

QUÉ ES UNA CARTA DE PRESENTACIÓN:
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El gerente de recursos humanos puede revisar su currículum después de leer una carta de presentación convincente que llamó su atención cuando solicitó un trabajo. Por el contrario, una carta de presentación deficiente puede hacer que su solicitud se envíe directamente a la basura. Es crucial entender cómo escribir una carta de presentación sólida para evitar que esto suceda.

Qué es una carta de presentación 

Una carta de presentación debe tener entre 250 y 400 palabras y persuadir al gerente de contratación de su experiencia. Al solicitar puestos de trabajo, debe enviar una carta de presentación junto con su currículum. El párrafo inicial de su carta de presentación debe capturar y mantener la atención del gerente de contratación.

Tu carta de presentación debe cubrir dos puntos principales: por qué eres el candidato ideal para el puesto y por qué te entusiasma trabajar para la organización.

¿Qué es una carta de presentación para un currículum? 

Al solicitar un trabajo, debe incluir una carta de presentación, que suele ser un documento de una página, junto con su CV o currículum. El formato más típico para una carta de presentación es el formato de bloque. El texto de la página tiene un espacio de una sola línea con espacio doble entre párrafos y todo está alineado al lado izquierdo de la página. 

Actúa como una introducción y un resumen de su experiencia profesional. El gerente de recursos humanos puede revisar su currículum después de leer una carta de presentación convincente que haya llamado su atención. Por otro lado, una carta débil podría hacer que el empleador descarte inmediatamente su solicitud. Comprender cómo crear una carta de presentación poderosa es fundamental para evitar esta situación. 

Un buen formato de carta de presentación es el siguiente:

  • Encabezado: Introduzca sus datos de contacto
  • Saludos al gerente de contratación
  • En el primer párrafo, haz una breve presentación de ti mismo y de algunos de tus logros más destacados.
  • Describe por qué eres el candidato ideal para el puesto en el segundo párrafo.
  • Tercer párrafo: Justifique por qué sería una buena opción para el negocio.
  • conclusión formal 

Cómo escribir una carta de presentación 

#1. Seleccione una plantilla adecuada

El objetivo de una carta de presentación sólida es causar una buena impresión.

Entonces, ¿qué podría ser más efectivo para causar una buena primera impresión que una plantilla visual bien diseñada?

#2: Comience con un encabezado. 

Al igual que con un currículum, es crucial comenzar su carta de presentación con una sección para la información de contacto: aquí, debe incluir todos los detalles pertinentes, como:

  • Nombre completo
  • Número telefónico de su teléfono móvil
  • Correo electrónico
  • Fecha
  • Nombre y cargo del responsable de contratación
  • El nombre de la empresa a la que está solicitando
  • También puede tener en cuenta que incluyen:
  • Todos los perfiles de redes sociales que son pertinentes a su industria. Facebook, Twitter, LinkedIn y otros perfiles de redes sociales.
  • Sitio web personal: puede mencionar su sitio web si mejora su aplicación de alguna manera. 

En esta sección, debe evitar mencionar lo siguiente: Deben evitarse los correos electrónicos que carecen de profesionalismo. Mantenga el formato "[nombre] + [apellido] @ proveedor de correo electrónico.com" al enviar solicitudes de empleo.

#3. Salude al Gerente de contratación.

Debe comenzar a escribir el contenido de la carta de presentación después de enumerar correctamente sus datos de contacto. Dirigir la carta de presentación al gerente de contratación es el primer paso en este proceso. En lugar del "Estimado señor o señora" usado en exceso, desea demostrarle a su empleador potencial que hizo su tarea y que está realmente entusiasmado por unirse a su equipo. Buscar el responsable del departamento correspondiente en LinkedIn es la opción más rápida y sencilla.  

#4. Crea una introducción llamativa

Es importante dar una buena primera impresión, especialmente cuando se busca trabajo. Muchas veces, los reclutadores reciben miles de solicitudes, por lo tanto, es probable que no lean cada carta de presentación de principio a fin. Para captar la atención del lector, debe comenzar su introducción destacando algunos de sus mayores logros. Lo ideal es que los logros se relacionen con el puesto tanto como sea posible. 

# 5: Justifica por qué eres el candidato ideal para el puesto.

Tienes la oportunidad de mostrar el Gerente de Recursos Humanos su experiencia y convencerlos de que usted es el candidato más calificado.

Pero antes que nada, debe aprender cuáles son los requisitos más importantes para el puesto. Entonces, abra la publicación de trabajo y determine qué responsabilidades son las más importantes. Ahora debe discutir cómo cumplirá con estos requisitos en esta sección. 

#6. Describa por qué es ideal para el negocio.

El gerente de recursos humanos considera más que solo si serás un buen candidato para el trabajo. Quieren a alguien que se ajuste a la cultura de la empresa. También debe persuadir al gerente de recursos humanos de que está realmente entusiasmado por trabajar con ellos. Para lograr esto, debe realizar una investigación preliminar sobre la empresa. Te interesa aprender cosas como:

  • ¿Cuál es el modelo de negocio de la empresa?
  • ¿Cuál es el producto o servicio de la empresa? 
  • ¿Cómo es la cultura? Luego, enumere los aspectos del negocio que le gustan. 

#7. Concluya con una llamada a la acción

Ahora es el momento de completar su carta de presentación y escribir el resumen. Exprese su agradecimiento al gerente de contratación por leer su solicitud. Nunca está de más ser cortés, siempre y cuando no parezcas necesitado. Se debe incluir una llamada a la acción al final de la carta. Debe solicitar la acción del gerente de contratación.  

#8. Elija el cierre formal adecuado.

Una vez que haya terminado de escribir el párrafo final, todo lo que queda por hacer es despedirse oficialmente de todos.

Puede optar por terminar su carta con uno de los ejemplos más utilizados:

  • Atentamente,
  • Saludos.
  • Atentamente,
  • Gracias,

Asegúrate de usar un software como Grammarly para revisar tu carta de presentación antes de enviarla, o pídele a un amigo que lo haga.

¿Qué es una carta de presentación para un trabajo? 

Es costumbre enviar una carta de presentación junto con una solicitud de empleo para describir las calificaciones del solicitante y el interés en el puesto.

Una carta de presentación convincente refuerza el currículum y explica por qué el solicitante es el candidato ideal para el puesto. Hoy en día, la mayoría de las ofertas de trabajo se realizan en línea y no requieren una aplicación física. En cambio, los candidatos envían una copia de su currículum y carta de presentación a los empleadores por correo electrónico o correo ordinario.

El currículum de un posible empleado proporcionará un resumen de sus experiencias educativas y profesionales. La carta, por otro lado, actúa como una introducción formal escrita por el solicitante para expresar su interés en el trabajo y por qué sería el más adecuado para él. 

Una carta de presentación sólida complementa un currículum al ampliar los puntos relevantes para el puesto. La carta del solicitante le brinda al gerente de contratación más información sobre sus antecedentes y carácter. Esto cubre sus pasiones, aspiraciones, conocimientos, habilidades, logros, objetivos profesionales e intereses. Se debe incluir con la solicitud una carta de una página que explique claramente por qué el solicitante es la mejor opción para el trabajo. 

¿Cuánto debe durar una carta de presentación?

Una carta de presentación suele contener entre 250 y 400 palabras. Para formatear esto correctamente, use fuentes comunes como Arial, Calibri o Helvetica con un tamaño de fuente de 11 a 12 puntos. Asegúrese de que todas las páginas tengan márgenes de una pulgada alrededor. Debe haber un espacio de 1.15 a 1.15 entre líneas y párrafos en la carta de presentación. Una página A4 es la longitud máxima de su carta. Use un espacio para separar las distintas secciones de la carta para que el destinatario pueda leerla más fácilmente. 

¿Qué son una carta de presentación y un ejemplo?

En una carta de presentación, te presentas a posibles empleadores y solicitas que consideren tu solicitud. Es una carta breve que suele tener de 3 a 5 párrafos.

¿El CV es una carta de presentación?

Un CV no es una carta de presentación, no. Un currículum vitae (CV), que se asemeja a un currículum, destaca sus experiencias académicas y profesionales. Aunque no se incluye una carta de presentación en el documento en sí, debe adjuntar una carta de presentación a cada solicitud en línea que envíe junto con su currículum.

¿Cuáles son los 3 tipos de cartas de presentación?

Dependiendo de la situación, puede usar uno de varios tipos de cartas de presentación. La razón por la que está escribiendo debe ser el único enfoque de su carta. 

#1. Una carta de presentación de solicitud

El formato más frecuente para una carta de presentación es este. Normalmente, uno enviaría algo como esto en respuesta a una publicación de trabajo en el sitio web de una empresa o en una bolsa de trabajo. Además de responder cualquier pregunta específica planteada en el anuncio de trabajo, también puede resaltar cualquier experiencia o habilidad que sea pertinente para el puesto. 

#2. Una carta de presentación de prospección

Un solicitante de empleo escribe una carta de interés y la dirige a la empresa en la que le gustaría trabajar. Sin embargo, no apunta a una posición o apertura en particular. En cambio, este tipo de carta pregunta ampliamente sobre los puestos vacantes y puede enfatizar cualquier habilidad única que haga que el escritor sea adecuado para el negocio. 

#3. Una carta de presentación de referencia

Es similar a una carta de solicitud en que incluye el nombre del empleado o compañero de trabajo que hizo la recomendación para el puesto. Una recomendación sólida puede diferenciarlo de otros candidatos.

¿Qué hace un buen ejemplo de carta de presentación? 

Una ilustración de una carta fuerte contendría la siguiente información:

  • Para que se vea uniforme, use la misma fuente y tamaño que su currículum.
  • Asegúrese de que el nombre y la información de contacto del reclutador sean precisos.
  • Use lenguaje y tono apropiados; ser profesional; y alinearse con las frases clave utilizadas por el empleador en su anuncio de trabajo.
  • Para distinguirse de otros candidatos, demuestre que ha investigado el puesto y la empresa. Además, resalte sus calificaciones más pertinentes. 
  • Revisa tu trabajo dos veces en cuanto a gramática y ortografía antes de enviarlo. 

¿Cómo escribo una carta de presentación sin experiencia?

Debe enviar su currículum y una carta de presentación de nivel de entrada cuando solicite su primer trabajo. Todavía puede usar esta carta para resaltar sus habilidades y conocimientos y ganarse el respeto del gerente de contratación, incluso si carece de experiencia previa.

El siguiente debería ser un formato sugerido para alguien sin experiencia:

  • Incluya su nombre, cargo y formas de comunicarse con usted.
  • La dirección de una organización,
  • Un saludo que usa el nombre del gerente de contratación.
  • Una introducción: empieza fuerte. El párrafo inicial de su carta de presentación es crucial porque influirá en si el gerente de contratación continúa leyéndolo.
  • Muestre que pertenecen juntos explicando por qué son ideales para este negocio en particular. Por qué es el candidato ideal para este puesto de nivel de entrada en particular. Asegúrese de enfatizar su ajuste perfecto para la empresa y por qué son el lugar ideal para que usted trabaje en la mayoría del cuerpo de la carta de presentación de nivel de entrada.
  • Terminar fuerte: una conclusión fuerte que cierra el trato. Mantuviste su interés hasta el final; Ahora, use una conclusión convincente para asegurarse de que continúen con su currículum adjunto y una entrevista.
  • Un sentimiento de cierre y su nombre.

¿Cuáles son los cuatro tipos de cartas de presentación?

Las cartas de presentación de aplicaciones, las cartas de presentación de prospección, las cartas de presentación de correo electrónico y las cartas de presentación de redes son las cuatro categorías principales de cartas de presentación. , 

Conclusión  

Una carta de presentación sólida es una forma de sobresalir de la competencia en un mercado laboral competitivo. Solo tenga en cuenta que esta carta es una adición a su currículum, no un sustituto. Para decirlo de otra manera, no solo repite lo que está en su currículum. Proporciona una breve descripción general de sus antecedentes y credenciales. Dado que por lo general sirve como la primera impresión que el empleador tiene de ti, debes hacer tu mejor esfuerzo.

Preguntas frecuentes sobre qué es una carta de presentación

¿Qué es una carta de presentación?

Es un documento que acompaña a un CV al solicitar un puesto de trabajo. Actúa como una introducción y un resumen de su experiencia profesional.

¿Cuáles son los cuatro tipos de cartas de presentación?

Cartas de presentación de aplicaciones, cartas de presentación de prospección, cartas de presentación de correo electrónico y cartas de presentación de redes

¿Cuánto debe durar una carta de presentación?

Una página A4 es la extensión máxima para su carta de aproximadamente 250 a 400 palabras.

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