¿Está buscando aprender a escribir una carta de empleo para su verificación? Podría requerir la verificación de su carta de empleo por varias razones, incluida la inmigración y una hipoteca. Los empleados que intenten alquilar o comprar una propiedad pueden solicitar estas cartas a los propietarios o instituciones bancarias. También pueden ser necesarios para fines de seguros o para verificar que una persona realmente trabajó para una empresa entre las fechas que figuran en un currículum o solicitud de empleo. Entonces, cualquiera que sea el motivo, está completamente cubierto en este artículo, y hay un ejemplo de verificación de carta de empleo que puede guiarlo mientras escribe.
Carta de verificación de empleo
Una “carta de verificación de empleo” es una documentación emitida por los empleadores actuales y anteriores a los posibles inquilinos, personas que buscan trabajo y otras personas que necesitan demostrar dónde trabajan o han trabajado, y ocasionalmente cuánto dinero ganan.
Para el beneficio de un empleador nuevo o potencial, un empleado actual o anterior puede solicitar una verificación de empleo para garantizar su compensación e historial laboral.
Para confirmar que una persona tiene los ingresos para cubrir los pagos mensuales de un gasto considerable, ya sea para una solicitud de alquiler, una hipoteca o un préstamo, un tercero solicita con frecuencia un formulario de verificación de empleo.
Para su información, una carta que confirma el empleo también se conoce como:
- Carta de verificación de ingresos
- Carta de prueba de empleo
- Carta de verificación de trabajo
- Carta de confirmación de empleo
- Carta de verificación de salario
Las partes verificadoras a menudo incluyen su nombre, cargo, información de contacto, fecha actual y prueba de ingresos o empleo en un formato de carta comercial.
¿Quién necesita una carta de empleo?
- Si el alquiler alcanza un nivel específico, el arrendador podría solicitar una carta de empleo antes de alquilar un apartamento.
- Para las solicitudes de hipotecas, la mayoría de las instituciones financieras y los prestamistas hipotecarios también exigen verificación de empleo.
- Un nuevo empleador podría solicitar una verificación de empleo para asegurarse de que el trabajador dijera la verdad sobre su puesto y salario anteriores.
- Además, un nuevo empleador podría solicitar una verificación de empleo para asegurarse de que el trabajador dijera la verdad sobre su puesto y salario anteriores.
- Si está buscando trabajo en una de las numerosas agencias gubernamentales estatales o federales. También es posible que deba adquirir una carta de verificación de empleo de un empleador anterior o actual.
- Antes de comenzar una relación contigo, muchas personas, empresas y organizaciones quieren saber sobre tu historial profesional anterior, información sobre ingresos y situación laboral.
- Es importante tener en cuenta que ciertas empresas y organizaciones quieren un formulario de autorización o liberación firmado antes de compartir cualquier detalle sobre un empleado actual o anterior.
Ejemplo de carta de verificación de empleo
Un ejemplo de carta de verificación de empleo le ayudará a escribir. Estos son algunos de los detalles que verás en la plantilla.
- Nombre y ubicación de la empresa del empleador: Esto confirma el área de su empleo.
- El nombre y la dirección de la empresa, junto con una explicación de por qué necesita una carta de verificación.
- El título del trabajo del empleado actual o anterior: Confirma que está realizando las funciones que ha descrito a la persona que realiza la solicitud.
- Las fechas en que se empleó al empleado actual o anterior: asegura que la información de empleo disponible esté actualizada y sea precisa.
- Un resumen de los deberes del empleado es opcional, pero podría ayudar a los empleadores potenciales a evaluar los requisitos de su puesto actual a la luz de su experiencia y habilidades de gestión.
- Los ingresos del empleado actual o anterior, incluidos los incentivos: ayuda a los prestamistas a determinar su capacidad para realizar pagos. También ayuda a los empleadores a establecer un salario competitivo. Nuevamente, este método está prohibido en varias áreas; por lo tanto, antes de divulgar esta información, consulte las leyes locales.
- Nombre, firma y detalles de contacto: permite que los destinatarios se comuniquen contigo si es necesario.
Cómo escribir una carta de verificación de empleo
Siga las instrucciones a continuación para aprender cómo escribir fácilmente una carta de verificación de empleo utilizando una plantilla visual. Puede usar este formato si necesita redactar esta carta rápidamente o si desea una guía fácil de seguir para su mensaje.
#1. Ingrese la información del empleador
Un empleador que confirma el empleo. Mencione el nombre del empleador (o negocio) en la verificación de empleo. Incluya la dirección también.
#2. Proporcione la información de la parte solicitante
Parte que hace una solicitud de empleo. Esta es la entidad, como un banco o un propietario, que solicita prueba de empleo. Indique el nombre y la dirección del solicitante. Deje esto en blanco si no está seguro de quién hizo la solicitud.
Persona de contacto: nombre el punto de contacto de la parte que solicita la verificación. Use "A quien corresponda" como saludo si no está seguro de quién hizo la solicitud.
#3. Complete la información de verificación
- Nombre del empleador: Ingrese el nombre de la persona cuyo empleo está confirmando el empleador.
- Información del lugar de trabajo: el nombre de la empresa, el cargo, la fecha de inicio del empleo y la dirección de la empresa se incluyen en la información sobre el empleo en esta sección.
- Información sobre pago y bonificaciones: Esta sección enumera el pago del empleado y cualquier bonificación que haya recibido. El empleador puede adjuntar más materiales a esta carta (tenga en cuenta que existen leyes estatales y locales con respecto a la divulgación de salarios y algunas requieren la autorización del empleado).
#4. Enumere los detalles del empleador
Describa a su empleador en su totalidad: el nombre, el cargo, los detalles de contacto y la dirección de correo electrónico del empleador se enumeran aquí. No es necesario incluir un título, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
#5. Obtener reconocimiento notarial
Acuse de recibo de un notario público: La parte que solicita un reconocimiento de un notario público es opcional.
Pasos a Seguir al Escribir su Verificación de Empleo
Asegúrese de que su carta se adhiera a la estructura adecuada y ofrezca la información correcta si necesita crear una carta de verificación de empleo para alguien.
#1. Observe el formato de carta formal.
Al redactar su carta, siga las normas para cartas comerciales. Incluya la fecha, la información de contacto del destinatario y su información de contacto en la parte superior. Asegúrese de comenzar con un saludo y terminarlo con una firma manuscrita.
Ser breve. Las cartas que confirman el empleo no deben ser muy largas. No agregue nada a lo que el empleado ya ha pedido. Por ejemplo, no evalúe el trabajo del empleado.
#2. Incluya todos los datos necesarios.
La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre del destinatario, su departamento dentro de la empresa y la duración de su empleo. Pregúntele a su empleado si necesita ingresar información adicional. Por ejemplo, algunas cartas mencionan el pago del destinatario, la frecuencia de pago (semanal, quincenal, etc.) y la cantidad de horas trabajadas cada semana. Sin embargo, a menos que se solicite específicamente, omita estos hechos adicionales.
Ofrezca responder a más consultas al final de la carta. Proporcione al receptor una forma de ponerse en contacto con usted, como su número de teléfono o dirección de correo electrónico.
#3. Revíselo y edítelo antes de enviarlo.
Debido a que podría tener un impacto en su hogar, trabajo futuro o seguro, esta carta probablemente sea crucial para su empleado o ex empleado. Asegúrese de darle a esta carta la mayor profesionalidad posible. Antes de enviar la carta, asegúrese de que esté libre de errores.
Verificación de Carta de Empleo para Inmigración
Una carta de verificación de empleo para inmigración es una carta destinada a validar la posición de un expatriado dentro de una organización. Cuando un expatriado solicita una visa de residencia y trabajo en la nación, el Servicio de Inmigración generalmente requiere la carta. Una carta de verificación de empleo para inmigración sirve como evidencia de que la persona realmente ha trabajado para una empresa en la nación.
En esencia, contiene una serie de detalles, como el nombre del expatriado, la empresa para la que trabajó, sus fechas de inicio y finalización, su información de ingresos, su cargo y su puesto, entre otros detalles importantes.
Las cartas que confirman el empleo atestiguan su elegibilidad o la de su patrocinador para beneficios de inmigración específicos. Estas cartas con frecuencia son necesarias para obtener tarjetas de residencia basadas en la familia, tarjetas de residencia basadas en el empleo, visas de trabajo, visas de negocios temporales B-1 y visas de turista B-2.
¿Qué debe incluir en una carta de verificación de empleo para inmigración?
Puede ir más allá como expatriado haciendo una lista de los detalles que debe incluir la carta.
Para empezar, la correspondencia debe estar escrita en papel con membrete comercial. Si trabaja por cuenta propia, debe escribirlo en el membrete de su empresa y proporcionar sus datos de contacto. Debe incluir los siguientes detalles en la carta que son de suma importancia:
- Saludo, es decir, como "A quien corresponda" o "Estimado [Nombre de la agencia]"
su puesto de trabajo. - La fecha del contrato de trabajo (fecha de inicio y finalización).
- Ubicación de la empresa e información de contacto útil.
- Los detalles de su cheque de pago anual.
- ¿Qué día se escribió la carta? (ya sea por una empresa o por cuenta propia). Tenga en cuenta que la carta debería haber sido redactada justo antes de la fecha de presentación de la solicitud.
- Clasificación ocupacional (tiempo parcial, tiempo completo, contrato, temporal y más)
- Una descripción general de las funciones que desempeñará durante su trabajo.
- Una línea de firma que contiene información pertinente, como el nombre de la empresa, el nombre del empleado y el puesto formal del escritor dentro de la empresa.
Tenga en cuenta que la organización en cuestión debe tener espacio para usted y ya haber cumplido con la cuota de expatriados.
Sin él, la empresa no podría contratar a más extranjeros de los permitidos por las organizaciones reguladoras, lo que resultaría en un rechazo.
Verificación de carta de empleo para hipoteca
Los prestamistas le pedirán que presente pruebas de varios elementos de su perfil financiero cuando solicite una hipoteca. Una carta de empleo es uno de los documentos más importantes que debe presentar a su prestamista.
Una carta de empleo, también conocida como carta de trabajo o carta de verificación de ingresos, sirve como prueba de su estado laboral, identifica la naturaleza de su trabajo y ayuda a los prestamistas a determinar si podrá pagar su hipoteca.
Cómo obtener una carta de verificación de empleo para una hipoteca
Los empleadores conocen el requisito de una carta de empleo, por lo que la mayoría de ellos ya tiene una en el archivo y disponible para su uso. La división de Recursos Humanos de una gran corporación podrá ayudarlo. Puede acercarse a su gerente o supervisor si trabaja para una empresa más pequeña.
Aunque obtener una carta de empleo no es muy difícil, no debe esperar hasta el último minuto. Aunque tienen una fecha de vencimiento con los prestamistas, tampoco querrás tenerla demasiado pronto.
Aunque el marco de tiempo varía según el prestamista, en general, desea que su carta de empleo no tenga más de 60 días para asegurarse de que la información esté actualizada.
Cómo Obtener una Carta de Verificación de Empleo para una Hipoteca como Trabajador por Cuenta Propia
Los autónomos pueden tener más dificultades para ser aceptados para una hipoteca. Tendrá que depender de otros documentos ya que nadie podrá darle una carta de empleo.
Aquellos que trabajan por cuenta propia generalmente deben proporcionar la siguiente información a su prestamista hipotecario:
- Las declaraciones de impuestos sobre la renta de los últimos dos o tres años (tenga en cuenta que mostrar una pérdida de ingresos irá en su contra).
- Una notificación de evaluación de la Agencia de Ingresos de Canadá que acredite que pagó todos sus impuestos a tiempo y que aún no debe ninguno.
- Evidencia del pago de HST y/o GST.
- Evidencia de que su empresa es una corporación o tiene una licencia.
- Registros financieros de su empresa que detallan ganancias, ingresos y costos.
- Contratos que, si corresponde, detallen las expectativas de ingresos futuros (poder mostrar ingresos consistentes es una gran ventaja).
- Evidencia de su participación en la propiedad de la empresa.
- Extractos de cuentas bancarias personales y comerciales de los últimos seis a doce meses, que muestren ganancias.
¿Cómo proporciono verificación de empleo?
Puede proporcionar fácilmente su verificación de empleo escribiendo una carta y enviándola a su departamento de recursos humanos para que la firme. Es importante darle a su empresa una plantilla que tenga espacio para todos los detalles que necesitaría que completaran. La carta del empleador que confirma el empleo, que incluye las fechas de empleo del empleado, el título del trabajo y los ingresos, es la forma más típica de confirmación de empleo.
¿Qué se puede usar como prueba de empleo?
Talones de pago, declaraciones de impuestos, una carta firmada por el empleador o incluso una carta de oferta de trabajo pueden servir como prueba de empleo. La prueba de empleo es exactamente lo que parece: demuestra que un negocio específico lo emplea, que tiene un puesto específico y que recibe un salario específico.
Nadie está exento de la exigencia del comprobante de trabajo, independientemente del tipo de trabajo o cargo que ocupe. Deberá proporcionar evidencia de sus ingresos, ya sea que tenga un trabajo con un salario regular, un salario por hora o que trabaje por su cuenta.
¿Puedo escribir mi propia carta de empleo?
Sí, sin embargo, deberá obtener un representante de recursos humanos o de la gerencia para firmar la carta o obtener su consentimiento para revelar su identidad, posición y detalles para que el solicitante pueda ponerse en contacto con ellos si es necesario.
¿Qué es una verificación completa de empleo?
El historial de empleo de un candidato a un puesto de trabajo es verificado por un empleador o un tercero designado, como una empresa de verificación de antecedentes. Al contratar a alguien, es crucial tener en cuenta su experiencia laboral pasada al evaluar su desempeño.
Desafortunadamente, el embellecimiento o la fabricación de trabajos anteriores es bastante frecuente. Como resultado, las empresas incluyen regularmente la verificación de empleo en sus procedimientos de verificación de antecedentes.
¿Es necesario firmar la carta de verificación de empleo?
Cualquier carta que confirme el empleo debe estar firmada por el empleador, quien también debe incluir su nombre completo y título oficial. Por lo general, debe escribirse a más tardar tres meses antes de la solicitud de inmigración a la que debe ayudar.
¿Por qué la gente necesita verificación de empleo?
Es para asegurarse de que las credenciales de un candidato sean válidas y que posean la experiencia y las habilidades que afirman tener al verificar el historial laboral del empleado. Verificar el empleo anterior puede reducir el peligro de contratar a alguien con credenciales falsas o un historial laboral erróneo.
¿Qué debe contener una carta de verificación de empleo?
La carta es normalmente bastante simple e incluye lo siguiente
- Nombre del empleado
- Actual título de trabajo
- Fechas de empleo
- Lugar de trabajo
- Si todavía están empleados activamente
- Tasa de pago actual
- Frecuencia de pagos.
En conclusión
La buena noticia es que las cartas de verificación de empleo suelen ser documentos sencillos que son fáciles de producir u obtener. Revisar ejemplos de cartas y plantillas lo ayudará a comenzar si necesita hacer una solicitud o redactar una carta.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué se requiere una carta de empleo para obtener una hipoteca?
Las hipotecas suelen incluir grandes sumas de dinero que deben devolverse durante un largo período de tiempo.
Ya sea un banco u otra organización financiera, el prestamista hipotecario debe tener fe en su capacidad para realizar los pagos de la hipoteca a tiempo o, de lo contrario, puede decidir rechazar su solicitud.
La evidencia de empleo demuestra al prestamista que usted tiene un trabajo confiable y el ingreso constante requerido para hacer los pagos de la hipoteca. Una carta de empleo es una pieza esencial del papeleo que necesitará, aunque es solo uno de varios.
¿Por cuánto tiempo es válida la carta de verificación de empleo?
La carta de verificación de trabajo se considera válida durante 4 semanas después de su emisión. Aunque la embajada de EE. UU. no tiene pautas específicas de autenticidad, por lo general es aceptable si se preparó y firmó en las últimas 4 a 6 semanas.
¿Quién llama para verificar el empleo?
Las agencias gubernamentales, los prestamistas hipotecarios, los empleadores potenciales, los agentes de cobro y otras partes pueden solicitarle a un empleador una prueba de empleo (VOE) de un empleado actual o anterior.
Referencias
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