Un medidor de franqueo es una herramienta que determina el franqueo adecuado para cada pieza de correo en la bandeja de salida de una organización. Un medidor de franqueo puede lograr mucho más según el tipo, pero en su nivel más básico, determina el franqueo adecuado para paquetes de tamaño carta o correo. Esta función garantiza que una empresa nunca pague de más por el franqueo mediante el uso de sellos adicionales que no necesita. Es por eso que también lo necesita para su pequeña empresa. Este artículo lo guiará sobre los mejores medidores postales que puede elegir para su pequeña empresa.
Medidor de franqueo para pequeñas empresas
Los medidores postales son equipos o sistemas permitidos para su uso en su hogar o negocio que imprimen franqueo. Los medidores imprimen el franqueo directamente en sus piezas postales o en la cinta métrica que adjunta a su carta.
Según el USPS, solo puede usar los medidores postales si tiene un permiso en la ciudad de envío. Aunque no es difícil, esta técnica es crucial.
En su forma más básica, un medidor de franqueo imprime franqueo en su correo. En el correo, muchos metros imprimen logotipos comerciales y otros gráficos. El medidor de franqueo imprime una tira de tinta como franqueo en lugar de pedirle que compre sellos o calcomanías con el logotipo de su empresa.
Funcionamiento del medidor de franqueo
Hoy en día, los contadores postales informatizados son los más comunes. En la mayoría de los casos, una pantalla táctil y una escala son características de un medidor de franqueo digital.
La báscula de franqueo mide el peso de su correo o paquete y muestra el costo del franqueo. Cuando el franqueo se haya agregado a su correo, inserte su sobre en el alimentador manual o automático. Para los paquetes, muchos metros imprimen el franqueo en una pegatina, que luego colocas en la caja.
El procedimiento es sencillo, fácil de hacer y sin incidentes. El uso de su medidor de franqueo debería ser algo que casi todos los trabajadores de organizaciones pequeñas puedan aprender rápidamente.
Beneficios de los medidores postales para pequeñas empresas
#1. Ahorro para el Negocio
Una empresa nunca más tendrá que preocuparse por pagar de más por el franqueo gracias a los medidores de franqueo. Sin conjeturas, el medidor de franqueo determina la cantidad correcta a pagar, por lo que una empresa nunca tiene que sobrestimar el costo del franqueo o usar sellos innecesarios.
#2. Reduce el estrés de los empleados
El cuerpo humano puede sufrir las repercusiones negativas del estrés. Los medidores de franqueo hacen innecesario que los empleados de la sala de correo de una empresa dediquen tiempo al franqueo. En su lugar, pueden concentrarse en asuntos más urgentes, como asegurarse de que todo se envíe a tiempo y revisar el correo que se ha devuelto con éxito.
#3. Te hace ver más profesional
No importa si una empresa recién está comenzando o si ha estado operando durante algún tiempo, desarrollar su imagen es crucial. Toda la correspondencia saliente debe tener una apariencia profesional y bien organizada para aumentar el profesionalismo.
Otros beneficios incluyen;
- Obtención de descuentos postales de USPS
- Pasas menos tiempo procesando los mensajes de los empleados.
- Reduzca su número de visitas a la oficina de correos (y el combustible requerido)
- Obtener estimaciones precisas de los gastos de envío
- Eliminación de cheques y caja chica
- Obtener información precisa sobre los costos de envío
- Comprobación rápida del saldo de su medidor antes y después del uso
- Elaboración de presupuestos con mayor eficiencia
Consejos para encontrar los mejores medidores de franqueo para su pequeña empresa.
- Examine las cualidades únicas del equipo de procesamiento de correo de varios fabricantes. Si está plenamente consciente de lo que ofrece el competidor, estará en una posición de negociación más sólida.
- Describa los requisitos de su empresa, incluido el tipo de correo que envía, cuánto envía y con qué frecuencia lo envía. Esto ayudará al proveedor a determinar el producto ideal para sus necesidades.
- Solicite una prueba gratuita que dure al menos un mes. Puede usar esta información para determinar si el trato vale la pena.
- Pregunte acerca de varias opciones de precios y términos de arrendamiento. Si necesita una flexibilidad más inmediata, no dude en firmar un contrato de varios años.
Los mejores medidores de franqueo para pequeñas empresas
#1. FB Post Base Mini
Como era de esperar, esta máquina silenciosa es perfecta para salas de correo pequeñas y encaja muy bien en una oficina en casa. El PostBase mini es el medidor de franqueo más pequeño de la gama PostBase de FP USA.
El PostBase pequeño es un sistema de bajo volumen que puede procesar hasta 17 cartas por minuto. Sin embargo, todavía cuenta con una pantalla táctil a color de 4.3″ para que la organización de su correo sea aún más simple y una conectividad Wi-Fi completa de serie. Puede personalizar la escala incorporada con uno de los cinco colores para adaptarse a su marca.
El costo de este equipo varía según la duración del contrato y el uso previsto.
Costos:
- $12.95 por 13 meses más un mes gratis
- 26 meses por $21.95 más dos meses gratis
- 42 meses por $21.95 más seis meses gratis
Para Agencias y Operadores
- Tiene una báscula integrada de 5 libras.
- Fáciles de usar
- El dispositivo más silencioso de su categoría.
Desventajas
- Pantalla táctil bastante pequeña
- En la lista, este modelo no es el más rápido.
#2. Estación de correo Pitney Bowes SendPro
Para las personas con pocas habilidades tecnológicas, este es el mejor medidor de franqueo. Pitney Bowes SendPro Mailstation no lo presionará demasiado porque carece de campanas y silbatos sofisticados. Es la solución más sencilla y eficaz para las empresas que envían hasta 50 piezas de correo cada semana.
SendPro Mailstation, el diseño más básico que ofrece Pitney Bowes Small Business, puede procesar hasta 16 cartas por minuto (LPM) y cartas de 5 libras. Su pequeño tamaño y la falta de complejidad adicional hacen que parezca una impresora estándar.
Costo:
- Hay una tarifa de alquiler mensual de $ 26.99.
Para Agencias y Operadores
- Escalabilidad a nivel corporativo
- Dinamismo en la analítica de ventas
- Integraciones de CRM que parecen no tener fin
Desventajas
- Los contactos duplicados solo se pueden eliminar manualmente.
- Aclimatarse a la interfaz de usuario lleva algún tiempo.
#3. Cuadriente IS-280
Pequeño pero fuerte, el Quadient IS-280 puede procesar 18 LPM. Ofrece una alta resolución de impresión y, según sus preferencias, incluye básculas incorporadas de 2 lb o 5 lb.
Con el Quadient IS-280, puede personalizar su correo con varias imágenes de archivo y realizar un seguimiento de los gastos de hasta diez departamentos. Para las empresas que envían menos de 150 piezas de correo cada mes, este modelo es una excelente alternativa de bajo costo.
Costos:
- Báscula de $2 lb durante 24 meses por $19.75 por mes más seis meses gratis (solo para nuevos clientes)
- Más de 24 meses, $22.75 por mes (escala de 5 libras), más seis meses gratis (solo para clientes nuevos)
- Los gastos mensuales estimados de tinta son de $11.66 (10 letras/día).
- Costos estimados de etiquetas ($3.53/mes; 2 etiquetas/día)
- Hay un 9 % de descuento de Quadient en el franqueo de primera clase.
Para Agencias y Operadores
- Adecuado para cualquier oficina pequeña, el diseño es compacto.
- Reposición de saldo de franqueo en línea
- Fáciles de usar
Desventajas
- Las básculas solo pueden medir hasta 5 libras.
- Ahora hay medidores de franqueo más rápidos.
- Sistema de correo para la serie Quadient iX-5
- Óptimo para negocios en expansión
#4. Sistema de correo para la serie Quadient iX-5
La serie Quadient iX-5 incluye una bandeja de captura expandible, un panel de control con pantalla a color y una báscula de 5 libras como equipo estándar. Las opciones van hasta 70 lb. Ya sea que use la opción de automatización, procesa de 75 a 110 LPM.
Para aumentar sus posibilidades de recibir la mejor tarifa postal posible, USPS, UPS y FedEx ofrecen tarifas de envío multitransportista. Además, la serie iX-5 de Quadient ofrece pedidos automáticos de tinta y avisos por correo electrónico de nivel bajo de tinta.
Costo:
- Hay un 9 % de descuento de Quadient en el franqueo de primera clase.
Para Agencias y Operadores
- Escalable para sus soluciones de correo
Desventajas
- comparativamente caro
- Probablemente innecesario para salas de correo muy pequeñas
#5. EZ-Mailer de Datapac
Al clasificar el correo para pequeñas empresas, EZ-Mailer hará el trabajo pesado. Puede procesar 140 LPM con esta máquina de correo, incluidos planos, cartas y paquetes.
Más opciones de báscula integradas que cualquier otro medidor que hayamos estudiado aquí, con opciones que van desde 25 libras hasta 70 libras. El software de medición basado en formas de Data-Pac ofrece el tamaño exacto para los costos postales más bajos.
Utilice contabilidad ilimitada, informes de empleo y varias opciones de impresión para formularios.
Para Agencias y Operadores
- Mide el correo voluminoso y pesado con precisión
- Excelente para pequeñas y medianas empresas
Desventajas
- Probablemente demasiado grande para pequeñas salas de correo
- No es el hardware más moderno disponible
¿Cuánto cuestan los medidores de franqueo para las pequeñas empresas?
No puede comprar un medidor de franqueo; en su lugar, debe alquilar uno de un proveedor con licencia, y los costos de arrendamiento varían ampliamente. El costo mensual de un modelo simple es de aproximadamente $20, mientras que el costo mensual de una unidad de procesamiento de correo dedicada puede superar los $1,000.
¿Vale la pena el medidor de franqueo?
Un medidor de franqueo puede ser un método valioso para ahorrar tiempo y dinero para las empresas que envían correo directo varias veces al mes. Es ventajoso y más conveniente para el proceso postal cuando existe una conexión directa con los cargos del servicio postal. Por lo general, no se necesita un medidor de franqueo si envía correo directo de vez en cuando.
¿Se puede comprar un medidor de franqueo?
Las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero mediante el uso de medidores postales para el correo necesario. Dado que, lamentablemente, los medidores postales no son algo que pueda comprar, su única opción es alquilar o arrendar uno de un distribuidor si necesita uno para su negocio.
¿Ahorras dinero con un medidor de franqueo?
¡Sí! Puede ahorrar dinero utilizando medidores postales. Ahorras medio centavo en cada carta cuando usas franqueadores.
¿Cuánto cuesta alquilar un medidor Pitney Bowes?
Su prueba gratuita y el precio mensual no incluyen el envío, las tarifas de recarga ni los costos de suministro. Se requiere un pago de arrendamiento mensual de $42.99 o $52.99. O $62.99/mes. Según el modelo que seleccione, a menos que cancele dentro de la prueba gratuita inicial de 60 días.
¿Se puede deber un medidor de Pitney Bowes?
No, no puede deber este medidor. Solo se puede arrendar y devolver después de su uso.
Medidores de franqueo para pequeñas empresas
¿Cuál es la vida útil de un contador postal?
Debe entregar la solicitud en la oficina de correos de su vecindario dentro de los 60 días posteriores a la fecha de los indicios.
¿Cuáles de los dos tipos de contadores postales son?
Los medidores digitales y los medidores basados en sellos e Internet son las dos categorías principales de medidores que se usan en la actualidad.
¿Cómo y dónde uso un franqueador?
Para transmitir direcciones desde su PC a la máquina, a menudo utilizando cualquier sistema de combinación de correo, puede conectar su medidor de franqueo a una red. Luego, el medidor de franqueo puede imprimir las direcciones directamente en un sobre sin ventana o en etiquetas adhesivas.
Conclusión
A menudo firma un contrato por uno o dos años cuando alquila una máquina, con un cargo de alquiler mensual variable. En cambio, si decide arrendar, la duración de su contrato será más larga y los pagos mensuales permanecerán constantes.
A pesar de las diferencias de precios, un medidor de franqueo generalmente le ahorrará dinero y tiempo a su pequeña empresa, lo que lo convierte en una inversión razonable.
- E-Commerce Entrega; Mejores Estrategias, Soluciones, Servicios (+ Consejos Gratis)
- Cómo enviar una carta: pautas, costos, y otras opciones de envío
- Tarifas de eBay en el Reino Unido: ¿Cuánto cuestan las tarifas de eBay en el Reino Unido y cómo se reducen?
- CORREO ESTÁNDAR: ¿Cuánto tarda el correo estándar?
- Cómo completar correctamente un giro postal: guía paso a paso
Referencias
