Al solicitar una hipoteca, un alquiler o incluso para comprar un automóvil, es posible que deba mostrar una carta de empleo. Una carta de empleo, que a veces se denomina "verificación de empleo", es un documento oficial que confirma su estado actual o anterior con una organización. Este artículo habla de una carta de verificación de empleo y una carta de renuncia o terminación de empleo.
General
Una carta de empleo, que también se llama carta de verificación de empleo, se escribe para confirmar que una persona todavía está trabajando. La mayoría de las veces, las instituciones financieras como las compañías hipotecarias y los propietarios necesitan profesionales que hagan esto por ellos. Al solicitar una hipoteca, un trabajo o incluso estudios superiores, es posible que se le solicite una carta de empleo. Esto permite que el prestamista, el empleador o la escuela obtengan más información sobre el historial laboral del solicitante.
Los gerentes y las personas que trabajan en recursos humanos (HR) a menudo escriben estos documentos para los trabajadores que los solicitan. Las cartas de verificación de empleo se pueden usar para verificar trabajos del pasado, presente o futuro.
Se necesita la confirmación del empleo por parte del empleador porque demuestra que la persona tiene una fuente constante de ingresos. El primer paso es escribir una solicitud detallada y enviarla a la persona adecuada en su empresa. Si desea su carta de empleo antes de comenzar su nuevo trabajo, asegúrese de pedirla mucho antes de comenzar.
Dice que todavía está trabajando para la empresa y brinda información sobre su puesto, antigüedad en el servicio, si trabaja a tiempo completo o parcial, salario y la empresa que le paga. La mayoría de las cartas de verificación de empleo son cortas porque solo confirman el salario y el estado laboral.
Por qué podría necesitar una carta de empleo
Hay una serie de razones por las que podría querer pedirle a su empleador una carta de empleo. Lo siguiente es lo que necesita en una carta de empleo a continuación;
#1. Al comprar una casa nueva
A la hora de comprar una casa o un apartamento, todo el mundo sabe que tiene que obtener una hipoteca. Las instituciones financieras como los bancos y las cooperativas de crédito querrán ver una prueba de trabajo estable cuando solicite un préstamo.
#2. Ha decidido mudarse y alquilar un nuevo lugar
Los agentes inmobiliarios y los propietarios prefieren inquilinos que se encarguen de su renta y la paguen a tiempo. Por lo tanto, es posible que quieran ver una prueba de que tiene un trabajo antes de permitirle alquilar. Aquí está, ya sea que desee comenzar el proceso de préstamo desde cero o negociar los términos de un préstamo que ya tiene. Cuando solicita un préstamo, al igual que cuando solicita una hipoteca, el banco generalmente le pedirá una prueba de trabajo estable.
#3. Has decidido buscar trabajo en otro lugar
Si está buscando un nuevo trabajo, una carta de empleo de su empleador actual o más reciente puede ser útil. Es una prueba que respalda lo que dices en tu CV sobre tu historial laboral.
Lo que debe decir una carta de empleo
En la mayoría de las cartas de empleo, encontrará lo siguiente:
- Detalles sobre la empresa.
- Una carta de empleo generalmente tiene el nombre de la empresa, la dirección y una forma de ponerse en contacto con ellos.
- Información de fuentes externas.
- En estas cartas se da tanto el nombre del grupo que pide ayuda como el nombre de la persona con quien hablar allí.
- Detalles sobre el Personal.
Cómo escribir una carta de empleo
Considere los siguientes consejos si necesita ayuda para escribir una carta de empleo para otro profesional.
#1. Use el formato de carta comercial adecuado
La carta debe estar escrita en el estilo de una carta comercial. Incluya el nombre y la dirección de su negocio, así como cualquier otra información de contacto que pueda ser útil. A continuación, incluya la fecha y la dirección, así como la información de contacto de la persona a la que le escribe. Cuando escriba una carta, use el nombre del destinatario si lo tiene. De lo contrario, use un saludo más formal, como "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora".
#2. Justifique la existencia de su carta
Dado que desea transmitir su punto de vista rápidamente, es mejor explicar de inmediato por qué está escribiendo la carta. Una vez que la otra persona entiende lo que quieres decir, puede poner tu mensaje en el lugar correcto. Use frases como "Estoy escribiendo esta carta para confirmar que [nombre del empleado] está trabajando" para aclarar su punto.
#3. Asegúrese de proporcionar toda la información solicitada
El contenido de una carta de empleo puede cambiar según las necesidades del destinatario y lo que el empleado quiere lograr. Al escribir una carta de presentación, es importante averiguar qué información quiere ver el profesional. Solo bríndeles la información que solicitan específicamente en la carta. Puede hacer una lista o decir todo esto en unas pocas oraciones cortas.
#4. Proporcione sus datos de contacto
Al darle al tercero su dirección de correo electrónico o número de teléfono, puede hablar con usted sobre el trabajo del profesional. Esto le permite agregar cualquier información importante que no cabría en la carta en sí. Si los empleadores potenciales quieren saber más sobre el trabajo del profesional, es un buen gesto estar disponible para responder preguntas.
#5. Revise la carta en busca de errores
Use un saludo formal y firme su nombre para terminar su carta de manera formal. Después de terminar de escribir la carta, revisa su gramática y ortografía. Si desea que su carta suene profesional y clara, es útil volver a leerla y prestar atención al tono.
Pautas para escribir una carta de empleo
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al escribir una carta de empleo:
#1. Utilice el membrete de la empresa
Al escribir la carta de oferta, utilice el estilo de membrete formal de su empresa. A menudo se incluyen logotipos y formas de ponerse en contacto. No siempre es necesario, pero puede darle al documento un aire de autoridad y credibilidad.
#2. Sea breve y conciso
En una carta, puedes resumir tus ideas escribiéndolas de manera clara y concisa. Para hacer esto, es importante dar sólo el mínimo de información. Mantén la carta corta, no más de un párrafo o dos, a menos que la persona a la que le estás escribiendo te pida más información. Revisa tu trabajo terminado para asegurarte de que dice lo que querías que dijera.
#3. No olvides firmarlo a mano
Al final de la carta, no es necesario que la firme, pero algunas personas pueden solicitarla. El primer paso es imprimir la carta. Luego, firme su nombre debajo de su nombre y dirección impresos. Escanee su carta firmada y guárdela como archivo adjunto si desea enviarla por correo electrónico. Envíe un correo electrónico con el archivo como archivo adjunto y una breve explicación de lo que es.
#4. Podría ser una buena idea dejar que el trabajador lo lea
Es posible que desee dejar que la persona para la que está escribiendo la carta la lea, pero primero, asegúrese de que hacerlo no vaya en contra de la política de su empresa sobre las cartas de verificación de empleo. Así que puede estar seguro de decirles todo lo que necesitan saber. Esta puede ser una forma sencilla de corregir cualquier error gramatical. Antes de enviar la carta de empleo, consulte las políticas de su empresa, ya que algunas tienen reglas específicas sobre cómo escribir dichas cartas.
#5. Tan pronto como sea posible, sáquelo
Las cartas de presentación son muy importantes porque las ofertas de trabajo a menudo son parte de una solicitud más larga y más urgente. Obtenga una fecha límite del experto que solicitó la carta antes de comenzar a escribirla. Por lo tanto, debería poder terminar la carta en un tiempo razonable. Enviar la carta con anticipación puede ayudarte a asegurarte de que llegue a tiempo, así que hazlo si te resulta fácil. Si vas a enviar la carta por correo, no olvides calcular cuánto tardará en llegar.
Carta de Verificación de Empleo
En muchos campos, es común tener una carta que confirme el empleo actual o pasado. Según la necesidad de verificación de empleo del tercero y las políticas de su empresa, este documento también puede confirmar las fechas de empleo, el salario y otros detalles.
¿Por qué un empleado necesitaría una carta para confirmar su empleo?
Un empleado puede solicitar una carta que confirme su trabajo actual o anterior. Aquí están las razones:
- Cuando un empleado solicita un préstamo para comprar una casa o un automóvil, el prestamista necesita saber que la persona está trabajando y gana suficiente dinero para hacer los pagos mensuales.
- Antes de permitirles mudarse, la empresa administradora de la propiedad se asegura de que puedan pagar el depósito, el alquiler y cualquier reparación o mantenimiento.
- El banco está pensando en su solicitud de reducir los pagos de su préstamo o postergarlos por un tiempo. El banco necesita prueba de sus ingresos actuales.
- Quieren trabajar para otra empresa, pero primero tienen que pasar una verificación de antecedentes.
- Los empleados que necesitan una carta que confirme el estado de su trabajo no tienen que decir por qué la necesitan, pero deben incluir toda la información y los detalles de contacto que necesitaría el destinatario (p. ej., dirección, método de entrega preferido).
Carta de renuncia de empleo
Una carta de renuncia es una forma formal para que un empleado le diga a su jefe que quiere dejar su trabajo a partir de una fecha determinada. Como cortesía a su empresa, debe escribir una carta de renuncia para que comiencen a buscar su reemplazo. Además, su contrato de trabajo puede decir que tiene que dar una carta de renuncia por escrito.
Para renunciar oficialmente a su trabajo, debe enviar una carta de renuncia. Escribir una carta formal de renuncia y entregársela a su jefe es una buena manera de dejar su trabajo con clase y dejar un rastro en papel que puede usarse en el futuro si es necesario.
Qué escribir en una carta de renuncia de empleo
Está bien cambiar los detalles de su carta de renuncia según su trabajo y la empresa, pero hay algunas cosas que siempre debe incluir, sin importar cuál sea su trabajo o empleador. Todas estas partes son parte de lo que se sugiere:
- Cuando vence tu contrato.
- Dé su último día oficial de trabajo, si es posible, con dos semanas de anticipación.
- Usted debe ayudar a que el cambio suceda.
- Deje en claro que desea que la transición se realice sin problemas estando disponible para hablar con su gerente o su reemplazo sobre su trabajo y cualquier cambio.
- Realmente aprecias la oportunidad.
- No importa cuán malo sea su lugar de trabajo o cuánto esté en desacuerdo con un compañero de trabajo, siempre debe tratar de encontrar algo positivo que decir.
- Cómo encontrar su camino (opcional).
Si aún no sabe cómo dejar su trabajo, debe solicitar instrucciones detalladas sobre sus últimos compromisos y otras cosas. Una empresa puede pedirle que se vaya de inmediato, involucrarlo en gran medida en una transición durante dos semanas, permitirle trabajar desde su casa y hacer que pase por recursos humanos en su último día para devolver su computadora portátil.
¿Qué no debe estar en su carta de renuncia de empleo?
En una carta de renuncia de empleo, es tan importante saber qué decir como saber qué no decir. Mucha gente comete el error común de poner demasiada emoción e información personal en sus comunicaciones formales. No incluya lo siguiente en su carta formal de renuncia:
#1. ¿Hay alguna razón por la que quiera irse?
Puede decir más acerca de por qué se va en una declaración personal que no sea parte de su carta de renuncia. Rice dice que no debe decir en su carta de renuncia que su nuevo trabajo tiene un mejor producto, servicio, lugar de trabajo, pago o paquete de beneficios que el actual, incluso si cree que los tiene. Habla siempre de una manera profesional que te haga sentir bien.
#2. Lo que menos te gusta del trabajo
Si tiene quejas o cosas malas que decir sobre la empresa o las personas con las que ya no trabajará, guárdelas para usted y no las incluya en su carta de renuncia. Roque dijo que dejara enfriar la carta antes de enviarla. También dijo que debe pedirle a otra persona que revise su carta antes de enviarla para asegurarse de que sea clara y profesional.
#3. Declaraciones Con Mucho Sentimiento
A lo largo de la carta, Twersky enfatizó lo importante que era mantener la cabeza fría y actuar profesionalmente. Escribir una carta por enojo u otros sentimientos fuertes solo empeorará las cosas. Incluso si está cansado y harto de su trabajo, Twersky dice que no debe renunciar por enojo. Si no tiene algo positivo que decir después de “Siento” o “Creo”, no use esas frases.
Tenga en cuenta que es posible que necesite la ayuda de la persona en el futuro, por lo que es mejor no quemar ningún puente con una carta grosera o desdeñosa.
Muestra de verificación de carta de empleo
Una plantilla estándar para una carta de verificación de trabajo puede facilitar la respuesta a estas preguntas. Pero los empleados (y ex empleados) deben realizar sus solicitudes lo antes posible porque puede tomar tiempo obtener la información del empleado y enviar el documento de verificación a la otra parte. Todas las solicitudes de verificación de empleo deben enviarse [por formulario, correo electrónico, etc.] con al menos dos días hábiles de anticipación e incluir la siguiente información:
- Nombre y dirección del grupo que está buscando.
- Instrucciones sobre cómo enviar y manejar (p. ej., número de fax, dirección postal, dirección de correo electrónico).
- Información que debe tener la persona que solicitó (por ejemplo, fechas de empleo, cargo, salario).
- Da detalles sobre por qué quieres algo (opcional).
Recuerde que los documentos enviados por correo ordinario tardan un promedio de cinco días hábiles en llegar. Escribir una carta de verificación de empleo para un empleado actual o anterior requiere seguir un procedimiento estándar, conocer las leyes estatales sobre qué información se puede compartir y brindar la información correcta de manera formal y clara.
Debido a que las cartas de verificación de empleo se usan con tanta frecuencia hoy en día (para cosas como hipotecas, préstamos, arrendamientos y solicitudes de empleo), es importante saber cómo funcionan. El uso de una plantilla preescrita para una carta de verificación de empleo puede ahorrar tiempo y garantizar que el tercero que solicita la información obtenga toda la información que necesita.
La carta de muestra de verificación de empleo
El siguiente ejemplo es una carta que se puede utilizar para la verificación de empleo;
- Un ejemplo simple de una carta para verificar el empleo.
- Ejemplo de una carta de verificación de empleo para un ex empleado.
- Un ejemplo de una carta formal de empleo para un empleado actual.
- La carta de verificación de empleo de muestra incluye una descripción del trabajo.
- Una carta de muestra para verificar el empleo para una visa.
- Obtenga una carta de muestra que puede enviar a su empleador para confirmar su trabajo.
- Formulario de verificación de empleo para propietarios de propiedades de alquiler.
- Diseño para un contrato de alquiler.
- Cobertura para costos comerciales que califiquen.
- Política de resolución de conflictos económicos.
- Reglamento de Teletrabajo (Coronavirus Especies CoV-19).
- Un lugar de trabajo sin represalias, acoso o prejuicios.
- Cambiar la forma en que funcionan los castigos.
- Acuerdo de servicios de empleo para la búsqueda de nuevos empleados.
- Una carta de advertencia a un empleado sobre el acoso.
- Consejos para empleados que trabajan desde casa.
- Aviso de despido Una carta que le dice a un empleado por qué fue despedido.
- Plan para que los empleados protejan la información.
- Aviso de propuesta de trabajo.
Carta de terminación de empleo
Una carta de terminación de empleo le dice a un trabajador que él o ella ha sido despedido, explica lo que sucederá a continuación y enumera los beneficios o el dinero que se le debe al trabajador. Hay muchos nombres para una carta que sirve como aviso de terminación de empleo: nota rosa, carta de terminación, carta de terminación de contrato, carta de separación y aviso de separación.
En la carta de terminación de empleo, el final oficial del tiempo de un empleado en un determinado trabajo en una empresa se denomina "terminación de empleo". Un empleado puede dejar su trabajo porque quiere o porque su jefe se lo ordena. La reducción de personal, el bajo rendimiento y el despido son buenas razones para ser despedido de un trabajo.
¿Cómo le digo a un empleado que su trabajo ha terminado?
Una carta de terminación de empleo adecuada debe incluir lo siguiente:
- Complete el nombre del empleado, el número de identificación, el cargo y la división.
- Proporcione el nombre y cargo de la persona a cargo de despedir al empleado.
- Piense en todas las opciones del empleado, como el pago, los beneficios y la indemnización.
- Incluya todos los bienes de la empresa que debe devolver el trabajador que se va.
- Preste atención a cualquier acuerdo que el trabajador haya firmado sobre mantener las cosas en secreto o no trabajar para otras personas.
- Pídale a su abogado que revise la carta antes de presionar "enviar".
¿Qué es una carta de empleo?
Una carta de oferta de trabajo, que a veces también se denomina "carta de empleo", no es legalmente vinculante como lo es un contrato. La carta tiene información sobre su pago y cualquier posible deducción que se deba hacer. trabajos que tienes que hacer. Las horas trabajadas, entre otras cosas, son parte de los términos y condiciones del trabajo.
¿Cómo puedo escribir una carta de empleo?
Los siguientes son;
- Detalles sobre la empresa.
- Detalles sobre el grupo que preguntó.
- Cosas importantes a saber sobre el trabajador.
- Utilice el formato estándar para una carta comercial todo el tiempo.
- Escribe acerca de por qué estás escribiendo.
- Ingrese la información que el trabajador ha pedido que se incluya.
- Incluya su firma e información sobre cómo contactarlo.
- Escribe acerca de por qué estás escribiendo.
- Revise su carta cuidadosamente y corrija cualquier error que encuentre que se base en hechos.
¿Cómo escribo una carta de prueba de empleo?
A quien corresponda, Sr. o Sra. Considere esta carta como una confirmación oficial de que (nombre del empleado) ha estado trabajando para (nombre comercial) desde (fecha de inicio). Si tiene más preguntas sobre (nombre del empleado), no dude en enviarme un correo electrónico a (su número de teléfono).
¿Qué es un ejemplo de una carta de empleo para una visa?
Desde [fecha], yo, [Nombre] y [Apellido] hemos trabajado para [Nombre de la empresa] como [designación]. Reciba mis más profundos respetos. Actualmente, [él/ella] gana un salario bruto anual de [xx,000] ([salario en palabras]) dólares estadounidenses.
¿Cómo escribo una carta de empleo en los EE. UU.?
Los siguientes son;
- Su nombre legal.
- Debe proporcionarnos algunos datos de la empresa.
- En términos simples, es lo que haces para ganarte la vida.
- Aquí es donde se encuentra (a tiempo parcial, a tiempo completo, contratista o empleado temporal).
- Para ser más específicos, el comienzo de su trabajo.
- Salario.
- Cuando existe la posibilidad de que las cosas puedan cambiar.
- Cómo está destinado a ser utilizado.
¿Qué es la prueba de empleo?
Puede averiguar sobre el historial laboral de una persona llamando a su empleador actual o anterior. Los empleadores elaboran este tipo de materiales, que generalmente se envían por correo electrónico o correo postal y tienen el membrete de la empresa.
Conclusión
En una carta de empleo, la persona que envía la carta y la persona que la recibe pueden tener diferentes objetivos. Una carta de presentación bien escrita puede hacer o deshacer las posibilidades de que un solicitante obtenga el trabajo.
Preguntas frecuentes sobre la carta de empleo
¿Por qué necesito mostrar prueba de empleo?
Estas cartas de los empleadores pueden ser requeridas por los propietarios o las instituciones financieras cuando los empleados solicitan un alquiler o una hipoteca. Como bono adicional, a menudo son necesarios para la cobertura de seguros o para verificar el historial de empleo reclamado por un candidato.
¿Cuál es la diferencia entre una carta de trabajo y una carta de empleo?
Tanto una carta de oferta como un contrato formal que describa los términos del empleo deben usarse al contratar nuevos empleados. Una carta de oferta de trabajo demuestra profesionalismo y cortesía. Un contrato de trabajo puede proteger a un empleado de responsabilidades innecesarias de derecho consuetudinario.
¿Quién solicita una carta de empleo?
Si trabaja para una gran empresa, generalmente debe realizar una solicitud a su departamento de recursos humanos. Sin embargo, en las empresas más pequeñas, donde no hay un departamento de recursos humanos separado, la solicitud puede ser manejada por el gerente de turno.
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Referencias
