Ya sea que esté enviando un argumento de venta o dando seguimiento a una entrevista de trabajo, saber cuál es el mejor formato para escribir una carta comercial es una habilidad muy buena que uno puede tener. Este artículo explorará toda la información que necesita saber y cómo escribir una buena carta comercial, una propuesta comercial y cómo escribir una carta comercial de presentación y queja. Pasemos a la siguiente fase.
¿Qué es una carta de propuesta comercial?
Una carta de propuesta comercial es un documento que las personas usan para hacer una invitación para corporaciones entre empresas. Además, es una forma de acuerdo hecho por un individuo o una empresa a otra empresa para suministrarles y venderles un producto o servicio en particular con algunos beneficios bien definidos y cumplidos.
Una carta de propuestas comerciales se puede utilizar para:
- Proporcionar a las organizaciones servicios de marketing.
- Consulta y pide patrocinio
- Para proponer una asociación
- Proponer la colaboración interna entre empresas.
- Proporcionar a las organizaciones soluciones en forma de bienes y servicios.
Cómo escribir una carta comercial
Cómo escribir una buena carta de negocios es una gran habilidad que la mayoría de la gente no tiene. Una buena carta comercial presenta su mensaje en un estilo bien pulido. Además, una carta comercial se usa para solicitudes oficiales, cartas de presentación y mucho más para transmitir las ideas de las personas sobre sus negocios. Representar la formalidad adjunta en una carta comercial, todavía se puede transmitir y escribir en un tono amistoso porque incluyen breves introducciones antes de conducir al motivo principal de la carta. Estos son los pasos y cómo debe estructurarse su carta comercial para mejorar la legibilidad para sus destinatarios.
¿Cómo se escribe una carta comercial paso a paso?
- Apertura: incluye tu dirección y la fecha. Además, asegúrese de agregar la dirección del nombre, la empresa y el nombre del destinatario. Asegúrese de no agregar su dirección si usa papel con membrete que ya tiene su nombre.
- Saludo: si no tiene idea de cuál es el género de los destinatarios, use su nombre completo, como "Dear Favor agu". Por último, agregue dos puntos al final de su saludo.
- Cuerpo: Lo primero que debes hacer en tu párrafo es presentarte y exponer claramente el punto principal de la redacción de la carta.
- Cierre: cierre sus cartas utilizando la conclusión formal recomendada que incluye "atentamente", "Sinceramente" o "saludos cordiales". elige un formato de cierre profesional.
- Firmas: asegúrese de omitir cuatro líneas después de haber cerrado y escriba su nombre. Además, asegúrese de omitir otra línea y luego escriba el título de su trabajo y el nombre de su empresa.
- Documentos adjuntos: por último, asegúrese de enumerar y adjuntar todos los documentos que desee adjuntar a su carta. Termina tu carta con un llamado a la acción muy fuerte y poderoso.
¿Cuáles son los 3 formatos de una carta comercial?
No se trata solo de escribir letras diferentes, sino también de cómo transmitimos nuestras emociones y relaciones en nuestros escritos. Ya sea que esté escribiendo una carta comercial de propuesta, queja o presentación, estos son los tres formatos de cartas comerciales que debe conocer y cómo escribirlos bien. Estos son:
- Bloque completo: una carta comercial de estilo de bloque completo se puede usar tanto en situaciones comerciales formales como informales. Ejemplos de plantillas de cartas comerciales en formato de bloque completo son Su nombre, su dirección, teléfono, fecha de hoy y el nombre, la empresa y la dirección del destinatario.
- Semibloques: este formato es menos formal que el estilo de bloque completo y es similar al formato de bloque modificado. En esencia, se puede usar en casi todas las situaciones y es el mejor formato para usar si encuentra otros formatos confusos o cuando no sabe cuál usar.
- Bloques modificados: la carta comercial de formato de bloque modificado es menos formal que la carta comercial de estilo de bloque completo. Este estilo es la mejor carta de negocios para alguien con quien tienes una buena relación de trabajo.
¿Cuáles son las 7 partes de una carta comercial?
Una carta comercial es una carta formal escrita a organizaciones, ya sea por un individuo o por una organización. Estas son las siete partes que contiene una carta comercial y son:
- El encabezado: contiene la dirección del remitente con la fecha correspondiente adjunta en la línea. En ocasiones, es muy importante añadir una línea antes de la fecha acompañada de un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.
- La dirección del destinatario: asegúrese de agregar la dirección de la persona a la que está enviando su carta. Siempre asegúrese de agregar sus nombres de títulos si los conoce.
Saludo (saludos): asegúrese de que su carta sea muy formal. Si no está seguro de los nombres del título a usar o de sus géneros, continúe y use sus nombres de pila pero de manera formal.
- Cuerpo: El cuerpo de la carta es la parte más importante de toda carta comercial. Por lo tanto, hágalo conciso y claro como el cristal.
- Cierre de cortesía: Este es un comentario muy breve que finaliza su carta. El cierre de cortesía más utilizado es "Atentamente", "Atentamente", etc.
- Firma
- Anexos: Muestra los documentos acompañados de la carta. El documento puede ser una factura, un giro, un cheque o un recibo.
¿Qué es la carta comercial más simple?
La carta comercial más fácil es el formato de bloque completo. En la carta comercial de bloque completo, todo comienza en el margen izquierdo. Además, este formato es muy eficaz y profesional.
¿Cómo se da formato a una carta comercial en Canadá?
Una carta comercial en Canadá tiene un formato tal que los lectores pueden asegurarse de que la carta vaya a la persona adecuada.
- Escribe la fecha, el mes y el año.
- La información de contacto de los destinatarios.
- Agregue el nombre del destinatario, el cargo, la empresa y la dirección de la empresa debajo de los detalles
¿Cosas que debe evitar en las cartas comerciales?
Pequeños errores que cometen las personas al escribir una carta formal y estas cosas son las que cada individuo debe evitar a toda costa. Hay:
- uso de jerga
- Abreviaturas
- Palabras no estándar
- Uso de signos de puntuación incorrectos.
Cómo escribir una propuesta de carta comercial
Para asegurarse de que formatea su carta de propuesta comercial de manera adecuada, aquí hay algunos pasos sobre cómo escribirla correctamente.
#1. Crea un buen encabezado comercial
Asegúrese de escribir una parte de la información de contacto adecuada en la parte superior de su carta seguida de la fecha. Además, asegúrese de agregar la información de contacto del destinatario. Tenga cuidado, si está enviando una propuesta por correo electrónico, use una línea de asunto con su nombre y el propósito general en lugar de usar un encabezado comercial.
#2. Dirígete a tu destinatario de manera adecuada
Para escribir y hacer la mejor carta de propuesta comercial, asegúrese de incluir un saludo formal con el título apropiado para el destinatario, como "Dr", "Sr" y "Srta".
#3. Incluir los detalles de fondo
Asegúrate de incluir el tema de tu propuesta en tu primer párrafo, y da una buena explicación del evento o proyecto en el que estás trabajando.
#4. El propósito de su carta debe estar debidamente establecido.
El propósito de su carta debe escribirse cuidadosa y claramente en su próximo párrafo, dar las razones de su propuesta y demostrar su reclamo.
#5. Debe incluirse una solicitud de seguimiento.
Indique los beneficios que su destinatario puede obtener de sus productos o servicios con un tiempo específico para un mayor contacto.
#6. Cierra tu carta
Esta es la penúltima parte de su carta, por lo que debe agradecer a su destinatario e invitar a un contacto para responder preguntas. Además, asegúrese de cerrar de la manera más formal con "Saludos" o "Sinceramente". Seguido de una coma, su firma y su nombre impreso a continuación.
#7. Incluir un soporte
Asegúrese de agregar información adicional sobre su negocio (bienes y servicios) y lo que tienden a obtener de él. Adjunte cualquier registro de ventas.
Cómo escribir una carta comercial de presentación
Una carta de presentación comercial es una forma a través de la cual las organizaciones se presentan a los mejores clientes, inversionistas u otras organizaciones e individuos para describir el tipo de servicios que prestan y los bienes que ofrecen.
Además, la introducción de una carta comercial se puede describir mejor como una plataforma de empresa a empresa, donde una organización escribe a otra empresa y de empresa a cliente. Hay formas adecuadas de cómo escribir una buena carta de presentación comercial que debe seguir para dar lo mejor a su destinatario. Además, garantiza la legibilidad. Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta comercial de presentación y hay:
- Determine cada información e intención de su carta.
- Realice un estudio adecuado del mercado o de la empresa antes de comunicarse o escribirles.
- Identifica en tus escritos las necesidades de tu destinatario y por qué necesita tu servicio o producto.
- Esfuércese por comenzar su carta con una declaración fuerte y poderosa. El corazón de un hombre se refleja en sus palabras. Por lo tanto, asegúrese de comenzar con la captura de palabras porque aquí es donde llama la atención del lector.
- Agregue detalles que sean relevantes e informativos.
- Mantenga su carta simple y libre de jerga. Debe ser breve y claro para los lectores para mejorar la legibilidad.
- Antes de cerrar su carta, cree un medio como un llamado a la acción a través del cual las personas puedan comunicarse con usted después de leer su carta.
- Cierre su carta.
- Después de que hayas terminado de escribir y cerrar tu carta, asegúrate de revisarla. Compruebe si hay errores. Además, asegúrese de deletrear muy bien el nombre de su destinatario.
- Por último, envíe su carta a los destinatarios.
Ejemplos de cómo escribir una carta comercial
Aquí hay un ejemplo perfecto de cómo escribir una carta comercial buena y legible.
- Ya sea en la parte superior de su carta comercial o en el membrete de su plantilla, asegúrese de incluir su nombre, cargo, organización, dirección, número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico.
- Asegúrese de agregar una fecha en la parte superior de su correspondencia.
- Además, agregue la información de contacto del destinatario.
- Comience su carta con un saludo como "Estimado Sr./Sra./Dr.". (apellido).
- Después de su saludo, elabore el cuerpo de su negocio o cualquier otra carta formal usando líneas de espacio simple.
- Asegúrese de terminar su carta con un cierre formal y firmas.
¿Cómo escribir una carta comercial de queja?
Una carta de queja comercial explica el desafío que uno puede enfrentar y las formas adecuadas en que desea que la organización lo maneje. Al escribir sus quejas, asegúrese de ser claro y más detallado. Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta comercial de queja.
- Dar los fundamentos de las quejas, desde el más mínimo hasta el final. Además, sea específico.
- Cuenta tu historia. Además, evite escribir una carta amenazante y enojada.
- Haga una declaración adecuada a la organización sobre cómo desea que se aborde su problema.
- Sea sensible y muy razonable.
- Expediente de denuncias.
- Asegúrese de escribir su dirección en su carta.
- Agregue la ciudad donde vive e incluya tanto su estado como su dirección de correo electrónico si envía su carta por correo electrónico.
- Además, agregue una fecha.
Resumen
En resumen, no hay necesidad de rascarse más la cabeza sobre qué escribir en una carta comercial porque hemos hecho justicia a eso en este artículo. Para redactar una carta comercial perfecta, debes tener esto en cuenta. Conozca el formato correcto para usar, el papel correcto para usar, las palabras correctas, la información, la fecha, etc.
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Referencia
