ADP (Automatic Data Processing) Services es un proveedor líder mundial de servicios de nómina y recursos humanos (RRHH), que ofrece una variedad de opciones a empresas de todo tipo. Fundada en 1949 por Henry Taub, la empresa existe desde hace más de 70 años y ha crecido hasta convertirse en una de las empresas proveedoras de soluciones de software de recursos humanos más grandes y reconocidas, además de estar etiquetada como una de las corporaciones más grandes de Estados Unidos por ingresos. generando más de $16 mil millones de dólares en el último año. Analizaremos los servicios de ADP para pequeñas empresas.
Comprensión de los servicios ADP
ADP Services es un proveedor internacional de primer nivel de sistemas de gestión de recursos humanos (HCM) basados en la nube que integran recursos humanos, nómina, talento, tiempo, impuestos y múltiples ventajas a la administración de cualquier empresa. También son pioneros del mercado en servicios de subcontratación empresarial, análisis de datos y conocimiento de cumplimiento.
Los servicios de ADP abarcan desde procesamiento de nóminas y gestión de impuestos hasta integración contable, informes de nuevas contrataciones y servicios de recursos humanos. Los servicios de ADP para pequeñas empresas se dividen en diferentes categorías según la cantidad de empleados y el nivel de trabajo que el cliente debe realizar a través de la nómina de ADP.
Servicios ADP
Todos los servicios de ADP se pueden categorizar según el tamaño y la cantidad de empleados que tiene la organización. Los servicios de ADP se clasifican en:
#1. Soluciones ADP para pequeñas empresas (de 1 a 49 empleados)
Lanzar una nueva empresa o gestionar una existente sin soporte especializado de recursos humanos puede resultar bastante difícil. Los servicios de ADP en esta categoría están destinados a ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar (o subcontratar) sus requisitos de recursos humanos, incluida la nómina, los impuestos, la contratación y la capacitación.
Una solución llamada Run Powered by ADP está diseñada pensando en estas empresas más pequeñas. Hay cuatro paquetes diferentes disponibles para Run, desde Essential hasta HR Pro.
#2. RUN impulsado por ADP
El procesamiento de nóminas es un aspecto de la gestión empresarial que debe operarse con cuidado para evitar errores y sanciones. El software de nómina de ADP Services asume la tarea de una cuidadosa gestión de la nómina, por lo que puede estar tranquilo sabiendo que tiene los medios para pagar a los miembros de su personal y los impuestos a tiempo y con precisión.
RUN, impulsada por ADP, es una plataforma basada en la nube para nóminas y recursos humanos. Además, este software es uno de los servicios ADP más populares para pequeñas empresas. RUN está disponible en cuatro planes distintos.
#3. Nómina Esencial
Este plan es perfecto para empresas nuevas y existentes que solo requieren asistencia confiable en materia de nómina, impuestos y cumplimiento. Comprende características como; procesamiento básico de nómina, depósito directo, informes de nuevos empleados y presentación de impuestos.
#4. Nómina mejorada
Funciones adicionales, como servicio de pago de embargos, administración de SUI, verificación de antecedentes, firma de cheques y relleno; Las tarjetas de débito prepagas recargables y la publicación de trabajos a través de ZipRecruiter se agregan a la parte superior de la nómina.
#5. Completar nómina y recursos humanos+
Contiene las herramientas de recursos humanos más recientes de los servicios de ADP, e incluye un asistente de descripción de puestos, un asistente de manual para miembros del personal, alertas de cumplimiento proactivo y pautas y formularios para recursos humanos.
#6. HR Pro Nómina y Recursos Humanos
Este plan proporciona una gama completa de soluciones de recursos humanos, incluido un equipo proactivo de asistencia de recursos humanos, capacitación integral para empleadores y empleados, valiosa orientación comercial y soporte legal confiable de Upnetic Legal Services.
También se puede acceder a los siguientes complementos con todos los planes del servicio de software RUN ADP:
- Tiene la opción de seleccionar el seguro comercial, el seguro médico y el seguro de compensación laboral necesarios de la propia compañía de seguros de ADP, ADPIA.
- Ayuda en la creación de un plan de pensiones para su personal.
- Tendrá acceso a recursos adicionales de ADP con cada plan, incluidas publicaciones de recursos humanos e información semanal.
Uso de RUN de ADP
El procesamiento de nómina con el software RUN de ADP es muy sencillo. Como propietario de una pequeña empresa, es importante tener en cuenta que se beneficiará enormemente al utilizar una única plataforma que pueda atender eficazmente casi todas sus necesidades de recursos humanos, especialmente a medida que su empresa se expande.
Esta solución de nómina en línea de ADP es fácil de usar y tiene formularios que parecen hojas de cálculo. Es un sistema alojado en la nube, por lo que no es necesario descargar ningún programa. Se puede acceder a él en línea en el sitio web de servicios de ADP y a través de una aplicación móvil. La función "Run & Done", que le permite agilizar el procedimiento de nómina cuando está seguro de que los empleados trabajan las mismas horas cada semana, es una de las funciones más utilizadas de ADP RUN.
Además, ofrece la opción de configurar alertas para cuando sea necesario procesar la nómina o para cualquier cambio en la seguridad de su cuenta. Con la aplicación para empleados de ADP, los miembros de su personal pueden examinar recibos de pago, manejar depósitos directos, modificar contribuciones 401(k) e imprimir formularios de impuestos.
Funciones de ejecución de ADP
Estas son las características principales de RUN con tecnología ADP.
#1. Procesamiento de nómina
Servicios de ADP El procesamiento de nómina utilizando su software RUN se puede realizar a través de la aplicación móvil o en línea a través del sitio web de Servicios de ADP. Para determinar los montos de los cheques de pago en función de los sueldos o salarios, ingrese o importe manualmente las horas trabajadas por los empleados de cada período de pago. Para garantizar la exactitud de cada cheque de pago en cada período de pago, ADP también coordina las deducciones de impuestos, los pagos del seguro médico y las contribuciones de jubilación.
RUN de ADP también puede ayudar cómodamente a pagar a los empleados mediante cualquier método de pago de su elección.
#2. Impuestos sobre la nómina
ADP calcula los impuestos sobre la nómina y la documentación relacionada para su empresa, y posteriormente los pagos se envían a organizaciones regionales, estatales y federales. El personal de servicio al cliente de ADP puede atender cualquier consulta relacionada con impuestos y, si se produce un error, ADP cubrirá los costos de cualquier penalización o multa que pueda enfrentar. ADP también supervisará la administración de su seguro de desempleo estatal para todos los planes de suscripción de ADP RUN, excepto el plan Essential.
#3. Compatibilidad contable
ADP puede exportar información de nómina a QuickBooks, Xero, Wave o un archivo CSV, lo que le permite importarla a otros tipos de software empresarial. Además, esto simplifica mucho el trabajo con su asesor financiero y la administración de sus cuentas.
#4. Informes de nuevas contrataciones
Todos los planes incluyen la facilitación por parte de ADP de los informes de nuevas contrataciones exigidos por el estado, lo que implica que ADP complete y envíe toda la documentación requerida en su nombre. Además, ADP ha creado informes de nómina y recursos humanos que los clientes pueden examinar y personalizar; Estos son útiles para empresas que buscan utilizar análisis para guiar las decisiones comerciales.
#5. Servicios de Recursos Humanos
El autoservicio para empleados, además de la documentación digital para nuevas contrataciones e incluso los descuentos en compras para empleados, están incluidos en los elementos de recursos humanos que vienen con cada plan ADP. Si elige una de las opciones más caras, obtendrá más recursos de recursos humanos para ayudarle a cubrir puestos vacantes y realizar controles previos al empleo de posibles empleados. Esto incluye la publicidad laboral en línea de ZipRecruiter.
ADP también proporciona un asistente para ayudarle a diseñar; su manual del empleado, recursos para orientación y transición, así como una colección sustancial de formularios y documentación de recursos humanos para empresas en los niveles Complete o HR Pro.
#6. Puntualidad y asistencia de los empleados
El complemento de tiempo y puntualidad de ADP se sincroniza perfectamente con el servicio de nómina de su empresa. Los empleados pueden usar relojes, navegadores web, teléfonos y aplicaciones móviles para marcar la entrada y la salida. La herramienta identifica exclusiones de tarjetas de tiempo para gerentes, notifica ausencias no programadas y alerta al personal cuando están muy cerca de realizar horas extra.
Esta parte de la aplicación también rastrea las ganancias por tiempo libre remunerado y permite a los empleados solicitar vacaciones y días de enfermedad. Las herramientas de rendimiento y productividad de ADP ayudan a realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica cada empleado a un proyecto a lo largo del día.
Fuente total de ADP
ADP TotalSource es un servicio de organización de empleo profesional (PEO). También forma parte de los servicios de ADP para pequeñas empresas. En este caso, ADP actúa como OPE para las empresas a través de TotalSource, utilizando un modelo de coempleo. ADP Totalsource maneja beneficios, nómina, contratación y cumplimiento para pequeñas empresas. Además, también se hacen cargo de los riesgos legales que puedan surgir. Esto permite a las organizaciones manejar la gestión del empleo y brinda a los empleados autoservicio a través de la plataforma web My totalsource.
Soluciones ADP para empresas medianas (50 a 999 empleados)
Los servicios de software de recursos humanos inteligentes de ADP en esta categoría están diseñados para ayudar a las medianas empresas a gestionar toda su fuerza laboral y operaciones administrativas con facilidad. La primera solución para esta categoría es;
Fuerza de trabajo de ADP ahora
ADP Workforce Now está preparado para pagar las facturas y salir adelante, gestiona la nómina de forma eficiente, segura y precisa, y ayuda a reducir los costosos errores fiscales y normativos. También brinda a los niveles autorizados de su organización la información de nómina pertinente que necesitan, exactamente cuando la necesitan.
ADP Workforce Now es una plataforma basada en la nube y ofrece las siguientes opciones que se pueden agregar en cualquier momento:
#1. Nómina e impuestos
Bajo la opción de nómina e impuestos, ADP Workforce permite a los usuarios procesar la nómina en línea en tiempo real, acceder a beneficios de recursos humanos e informar automáticamente las nuevas contrataciones a las agencias estatales. También admite un sistema incorporado de cumplimiento y gestión tributaria para permitir el pago de todos los impuestos federales, estatales y locales y también evitar errores relacionados con los cálculos, así como una potente integración de panel que proporciona autoservicio a los empleados y conocimientos ejecutivos.
#2. Gestión de recursos humanos
Gracias a ADP Workforce Now, la gestión de recursos humanos puede pasar de una tarea administrativa normal a convertirse simplemente en una parte estratégica de su organización. Automatice y simplifique tareas importantes, incluido el mantenimiento de registros de personal, la orientación de nuevos empleados, el reconocimiento de políticas, los informes de personal, el estado de los cambios de personal, el seguimiento y los informes normativos, y más.
#3. tiempo y trabajo
Tanto los gerentes como los empleados pueden beneficiarse de un seguimiento preciso del tiempo que es simple, accesible y fácil de usar. ADP Workforce Now incluye una opción de tiempo y mano de obra que le ayuda a gestionar con éxito la fuerza laboral de su empresa todos los días con automatización que ahorra tiempo, integración de nómina y análisis proporcionados en el flujo de trabajo. Con la aplicación móvil para empleados de ADP, la programación automatizada y el sistema de alerta, los trabajadores pueden iniciar y cerrar sesión utilizando etiquetas de ubicación geográfica, intercambiar turnos y solicitar tiempo libre y, al mismo tiempo, realizar los cálculos de horas extra necesarios y las aprobaciones de tarjetas de tiempo en piloto automático.
#4. Gestión del talento
Ahora es más sencillo y eficiente que nunca encontrar los mejores talentos, gestionar el desempeño de los empleados y gestionar los salarios. La opción de talento ADP Workforce Now ayuda a atraer, retener y, en última instancia, maximizar el valor a largo plazo de su fuerza laboral. Agilizar el proceso de contratación y selección nunca ha sido tan fácil y se ha llevado a cabo de manera más eficiente. Con la provisión de un sitio web profesional personalizado para los empleados, el algoritmo ZipRecruiter maneja ofertas de trabajo a través de video y redes sociales, además, informa sobre el costo y el tiempo de contratación. Esto, a su vez, ayuda a su empresa a contratar candidatos mejor calificados más rápidamente para las vacantes laborales disponibles.
Esto también incluye administrar sin problemas cursos de capacitación y desarrollo de empleados para impulsar el compromiso y el desempeño.
#5. Beneficios
La opción de beneficios ADP Workforce Now ayuda a las organizaciones a limitar los costos y consolidar la aplicación y gestión de beneficios. En el asistente de creación de planes de beneficios se encuentran disponibles múltiples planes de beneficios con inscripción abierta en línea y personalización de los empleados. También incluye análisis de beneficios de élite con los informes necesarios de los empleados y una fácil integración con otros sistemas de nómina.
Cumplimiento inteligente de ADP
El software ADP SmartCompliance se integra con su plataforma actual de gestión de capital humano (HCM) o sistema de nómina y ayuda a reducir el impacto de las tareas de cumplimiento costosas y que requieren mucho tiempo, garantizando que su empresa cumpla con todas las regulaciones fiscales, laborales y de cumplimiento, como el impuesto sobre la nómina y la Ley de Atención Médica Asequible (ACA).
El servicio de software ADP SmartCompliance tiene siete interfaces diferentes que incluyen;
- Créditos fiscales para empresas: Esto ayuda a las empresas a aprovechar ventajas fiscales e incentivos empresariales.
- Pagos de salario: Ahorra tiempo y dinero ofreciendo a tus empleados una variedad de métodos de pago 100% electrónicos.
- Impuestos sobre la nómina: Maneje fácilmente la presentación y pago de sus impuestos sobre el empleo.
- Cumplimiento de Salud: Cumplir con los requisitos de la Ley de Atención Médica Asequible (ACA) y las condiciones siempre cambiantes de la reforma de la atención médica.
- Embargos salariales: Incrementar la eficiencia en el procesamiento y administración de embargos salariales.
- Gestión de contratistas: Reclute, confirme, supervise y compense a sus trabajadores eventuales.
- Reclamos por Desempleo: Mejorar la administración de solicitudes para reducir los gastos de desempleo.
- Verificación de Empleo: Ofrezca a los verificadores certificados acceso seguro y las XNUMX horas del día a la verificación de empleo e ingresos.
Las empresas también pueden beneficiarse de las ventajas de ADP Cumplimiento inteligente ofertas de software y esto incluye:
- Simplifique la complejidad del cumplimiento.
- Ahorre tiempo en actividades de cumplimiento.
- Mitigar los riesgos de cumplimiento.
ADP Soluciones para grandes empresas (más de 1000 empleados)
Con la asistencia de ADP, todas las empresas pueden alcanzar sus objetivos de gestión de recursos humanos y satisfacer todas sus necesidades de gestión de recursos humanos.
ADP Vantage HCM
Se trata de un sistema integral de arquitectura abierta para la gestión táctica del capital humano que integra personas, nómina, tiempo y beneficios, así como funciones sofisticadas de gestión del talento para grandes corporaciones internacionales.
Permite a los usuarios ampliar y supervisar su fuerza laboral en términos de;
#1. Talento
Utilice innovaciones y datos para establecer una narrativa de marca que motive a los nuevos empleados y atraiga a los mejores candidatos desde el proceso de contratación hasta la incorporación. Conecte la estrategia de talento con las prioridades de la empresa, incluido el desempeño, la remuneración y la planificación de la sucesión gerencial.
#2. Beneficios y ACA
Obtenga ayuda con la administración eficaz de beneficios, además de la inscripción, la educación, el cumplimiento de la ACA y los informes anuales.
#3. Atención del tiempo
Una plataforma móvil basada en la nube con información integrada le ayudará a aumentar la productividad, controlar los costos y simplificar el cumplimiento.
#4. Nómina de sueldos
Obtenga una nómina más rápida y sencilla junto con recomendaciones tácticas y automatice algunas tareas relacionadas con el cumplimiento.
#5. Servicio
Obtenga conocimiento, responsabilidad y transparencia de expertos que no solo están comprometidos con su empresa sino que también se dedican a brindarle soporte durante todo el ciclo de vida de HCM.
Para las grandes empresas que buscan una amplia solución de software HCM interna, el servicio de software ADP Vantage HCM es la mejor opción.
¿Quién utiliza Adp para la nómina?
Las empresas que utilizan ADP Payroll para la nómina incluyen T-Mobile US, una organización de comunicaciones con sede en Estados Unidos con 75000 empleados e ingresos de 79.57 millones de dólares, Deere & Company, una organización de fabricación con sede en Estados Unidos con 82200 empleados e ingresos de 52.58 millones de dólares, DR
Resumen Final
Recuerde que ADP ofrece una variedad de paquetes de servicios y soluciones flexibles para satisfacer las necesidades de distintas organizaciones. Los servicios y su disponibilidad pueden variar según la región del cliente y la solución ADP específica seleccionada.
En general, los servicios de ADP son ampliamente elogiados por sus amplias ofertas, destreza en automatización y conocimiento sobre cumplimiento. Proporcionan a las empresas métodos eficaces para gestionar los procedimientos de nómina y recursos humanos, lo que les permite concentrarse en sus objetivos principales y, al mismo tiempo, garantizar una gestión del personal precisa y legal.
Preguntas frecuentes sobre los servicios ADP
¿Qué tipo de empresa es Adp?
Las soluciones de gestión del capital humano (HCM), los servicios BPO, los análisis y el conocimiento del cumplimiento son solo algunos de los muchos servicios que ADP ofrece en todo el mundo.
¿Qué son los servicios Adp?
ADP Services es un proveedor global integral de soluciones de gestión de capital humano (HCM) basadas en la nube que unen administración de recursos humanos, nómina, talento, tiempo, impuestos y beneficios, y un líder en servicios de subcontratación empresarial, análisis y experiencia en cumplimiento.
¿Cuánto tiempo tarda el depósito directo de Adp?
Los depósitos directos estarán disponibles aproximadamente 24 horas después de enviar la nómina.
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