Paychex Payroll es una de las soluciones de nómina líderes en las que empresas de todos los tamaños confían para administrar el procesamiento de la nómina de sus empleados. Con su interfaz fácil de usar y funciones integrales, Paychex Payroll simplifica las tareas de procesamiento de nómina y agiliza todo el proceso. En este artículo, discutimos las características del software, cómo funciona y profundizamos en los pros y los contras de usar Paychex Payroll. Además, también proporcionamos un breve resumen de los precios y revisamos la experiencia general del usuario. Siga leyendo para obtener más información sobre los servicios de nómina de Paychex y cómo pueden ayudar a que la administración de la nómina sea más fácil para su empresa.
¿Qué es la nómina de Paychex?
Paychex Payroll es un servicio de procesamiento de nómina en línea creado por Paychex, Inc. Es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de nómina, ahorrar tiempo y cumplir con las regulaciones gubernamentales. El servicio está diseñado para ser fácil de usar, lo que permite a los dueños de negocios configurar y administrar rápidamente las operaciones de nómina para sus negocios.
Con Paychex Payroll, las empresas tienen acceso a una variedad de funciones, que incluyen hojas de horas en línea, asistencia para la clasificación de nóminas, información sobre sueldos y salarios, beneficios para empleados, gestión de informes y cumplimiento, y depósito directo.
Servicios de nómina Paychex
Paychex es uno de los principales proveedores de servicios de nómina, y brinda a las empresas grandes y pequeñas una gama completa de soluciones de nómina. Puede ahorrar tiempo y dinero con los servicios de nómina de Paychex mientras agiliza y simplifica los procedimientos de nómina y aumenta satisfacción del empleado. El procesamiento de la nómina, la declaración de impuestos, la incorporación y otros servicios son parte de los servicios de nómina de Paychex. Para ayudar a las empresas a personalizar sus sistemas de nómina para cumplir con sus requisitos específicos, Paychex Payroll Services también ofrece soluciones personalizadas.
Funciones de nómina de Paychex
Además de ofrecer una solución de nómina flexible e integral para procesar la nómina y manejar las responsabilidades de impuestos sobre la nómina. Paychex también ofrece una amplia gama de servicios adicionales que son cruciales para empresas más grandes.
Gestión de nóminas
Paychex puede manejar todas sus necesidades de procesamiento de nómina. Según la cantidad de horas que trabaja cada empleado y su tasa de pago, el software de nómina determina cuánto se debe pagar a cada empleado. Sin embargo, también tiene en cuenta los aumentos, como comisiones y bonificaciones, así como las deducciones por elementos como los beneficios de salud. Los usuarios pueden ingresar y administrar la nómina "en tan solo dos clics", según Paychex.
Paychex se destaca de la competencia debido a una serie de capacidades especiales de procesamiento de nómina. Los empleados pueden examinar sus pagos planificados utilizando la herramienta Paychex Pre-Check, que puede ayudar a evitar problemas relacionados con el pago antes de que surjan.
Alternativas de pago
Paychex ofrece pago mediante depósito directo, tarjetas de débito prepagas (también conocidas como tarjetas de nómina) y cheques en papel, de manera similar a los otros proveedores de servicios de nómina que evaluamos. Para las empresas que prefieren los cheques en papel, el servicio interno Readychex de Paychex emite cheques en papel vinculados a una cuenta bancaria de Paychex, lo que ahorra tiempo en los procedimientos de conciliación de cuentas y contabilidad.
Impuestos sobre la nómina
Su requisito de convertirse en un experto en la declaración de impuestos sobre la nómina de empleados se reduce significativamente ya que Paychex maneja todas sus obligaciones de cumplimiento de impuestos sobre la nómina. Además, el servicio calcula, presenta y paga correctamente sus impuestos sobre la nómina. Paychex brinda servicios con una garantía de precisión, por lo que no tiene que preocuparse por ser responsable de los errores. Si hay algún error con sus impuestos sobre la nómina, se garantiza que Paychex pagará la multa. Los formularios W2 y 1099 de Paychex para sus trabajadores también son procesados por el software de Paychex al final del año.
Informes de nómina
Paychex ofrece a las empresas más de 160 informes relacionados con la nómina, incluido un diario de nómina, necesidades de efectivo, costos de trabajo y recordatorios de depósito de impuestos. Los usuarios empresariales también pueden diseñar sus propios informes exclusivos en función de criterios predefinidos. Crear su propio informe o tomar uno que ya esté instalado es simple con la interfaz de usuario de Paychex Flex. Incluso la producción de informes es posible con la aplicación móvil especializada.
Aplicación movil
Los empleadores y los trabajadores pueden usar la aplicación móvil Paychex Flex juntos, ya que ofrece todo lo que necesitan. La aplicación permite a los empleadores enviar nóminas, acceder a informes y examinar los datos de los empleados sobre salarios, deducciones, beneficios y más. La aplicación les permite a los empleados revisar sus formularios W-2, talones de pago, información sobre beneficios y actualizaciones del plan de jubilación.
Integraciones
Paychex se conecta con varios de los principales programas de contabilidad, recursos humanos y puntos de venta, incluidos Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage y Microsoft Azure. Una biblioteca de API abiertas y Paychex Centro de desarrolladores de API Simplificó el desarrollo de aplicaciones e integraciones únicas para paquetes de software que aún no están conectados con Paychex.
Empleo e incorporación
Para garantizar que los nuevos empleados tengan una transición sin problemas a sus puestos, Paychex ofrece servicios de reclutamiento. Esto cubre cada etapa del nuevo proceso de contratación e incorporación, incluida la supervisión de la aplicación, la verificación de antecedentes y la presentación de informes exigidos por el estado. Los especialistas internos en recursos humanos de Paychex están disponibles para ayudarlo con la contratación, la entrevista y la incorporación si desea más ayuda.
Las suscripciones de nivel superior brindan acceso a una variedad de capacidades de administración de recursos humanos, incluida la gestión de la capacitación del personal, las evaluaciones de desempeño y el almacenamiento seguro en la nube para los registros confidenciales de los empleados.
Precios de nómina de Paychex
Hay tres planes de nómina disponibles de Paychex para los clientes:
- Esenciales de Paychex Flex
- Selección flexible de Paychex, y
- Paychex FlexPro.
Cada plan brinda a las empresas una selección de opciones de pago, como cheques en papel, tarjetas de nómina y pagos directos. Sin embargo, los programas de nómina pueden ser semanales, bimensuales o mensuales.
Esenciales flexibles
Es el primer Paychex Payroll Pricing, que es para empresas de 1 a 19 trabajadores, con un costo de $39 por mes + $5 por empleado. Tiene las siguientes características:
- Aplicaciones móviles o de escritorio para el procesamiento de nómina en línea
- Calcular, enviar y pagar automáticamente los impuestos sobre la nómina de su empresa desde su cuenta cuando sea necesario
- Los cheques en papel, los depósitos directos y las tarjetas de pago se utilizan para pagar a los empleados, junto con la distribución de propinas para quienes reciben propinas.
- Transferencia de información de nómina a software de contabilidad para su uso en la creación de informes personalizados
- Un sitio de autoservicio y una aplicación móvil que permite a los empleados ver y modificar su información de nómina.
- Recursos de bienestar financiero para empleados
- Reclutamiento y embarque
- La biblioteca de recursos humanos ofrece documentación a los gerentes y al personal.
- El informe de nuevas contrataciones está de acuerdo con las regulaciones estatales.
- Afiches electrónicos e impresos relacionados con el trabajo
- Integración con asistentes de voz como Google Assistant y Sir
Selección flexible
Esto ocupa el segundo lugar en los precios de nómina de Paychex. El costo está determinado por los requisitos de nómina de su empresa. Tiene todas las funciones de Flex Essentials además de las siguientes:
- Un programa de capacitación en línea ofrece a los trabajadores la oportunidad de adquirir nuevas habilidades.
- Conexiones con Indeed y otros motores de búsqueda de empleo
- Integraciones con programas de contabilidad de terceros como Xero, Sage y QuickBooks Online
Flex Pro
Este es el tercer plan de precios de nómina de Paychex. El costo está determinado por las características y procedimientos de nómina de su empresa. Además, cuenta con todas las características de Flex Select más estas adicionales:
- Servicio de pago de embargos (con coste adicional)
- Revisión de empleados y aprobación de cheques de pago.
- Evaluación previa al empleo
- Un constructor de manuales de empleados
- Análisis e informes personalizados sobre operaciones como nómina, recursos humanos y otros.
- Examinar los costos laborales y la dispersión del trabajo
- Seguro de desempleo patrocinado por el estado
Cómo comprar el software de nómina Paychex
Flex Essentials, el paquete de procesamiento de nómina más económico de Paychex, está disponible para su compra en línea. Sin embargo, los planes Flex Select, Flex Pro y Flex Enterprise Paychex deben comprarse por teléfono con la ayuda de un especialista en ventas de Paychex para empresas con 20 o más trabajadores.
Comience seleccionando "Registrarse en Payroll Online" en la página de inicio de Paychex, luego elija "Registrarse en línea" en la página siguiente para comprar Flex Essentials. La opción "Registrarse en línea" es una alternativa que está disponible en la página de comparación del plan Paychex Flex.
Paso 1:
Regístrese para obtener una cuenta Paychex Flex Essentials completando un formulario en línea con su información de contacto y otra información fundamental sobre su empresa. Para continuar con la siguiente etapa, haga clic en Continuar.
Paso 2:
Ingrese el Número de identificación del empleador (EIN) y la dirección comercial, luego haga clic en Continuar.
Paso 3:
Verifica las características del plan, la cantidad de trabajadores en la nómina de tu negocio y el costo mensual, luego haz clic en Continuar.
Paso 4:
Elija uno de los cuatro servicios opcionales de los socios externos de Paychex que se brindan sin costo adicional. Estas características incluyen los créditos fiscales para incentivos basados en la contratación proporcionados por HIRETech, la tarjeta de pago de NetSpend, el servicio de bienestar financiero de FinFit y el Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Lite de NexGen. Haga clic en "Completar registro" para finalizar.
Se muestra su número de cliente y se le indica que espere un correo electrónico de confirmación de la empresa. Luego de la validación de su dirección de correo electrónico, puede completar el procedimiento de registro y estar listo para su primera ejecución de cheque de pago.
Haga clic en "Solicitar precios" en la esquina superior derecha de la página de inicio de Paychex o seleccione "Obtener una cotización" en la parte superior de la página de comparación del plan Paychex Flex para registrarse en Paychex FlеxSelect, Flеx Pro, оrFlеxEntеrрііѕ. Además, el nombre de su negocio, cuántos trabajadores tiene, así como su nombre e información de contacto, son todos solicitados por un asistente que aparece. Un vendedor de Paychex se comunicará con usted "en breve" si elige "Obtener una cotización" en la última página del asistente.
¿Qué empresas usan Paychex?
Paychex es un proveedor de servicios de nómina y recursos humanos utilizado por una variedad de empresas, incluidas pequeñas, medianas y grandes empresas en todas las industrias. Algunas empresas que utilizan los servicios de Paychex incluyen Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Brands, Staples, Microsoft y The Home Depot.
¿Cómo obtengo Paychex?
Paychex es un proveedor de servicios y software de nómina y recursos humanos en línea. Hay varias formas de obtener el software y los servicios, incluso de minoristas, convirtiéndose en un socio registrado o estableciendo una relación comercial con Paychex directamente. Sin embargo, la empresa ofrece una variedad de productos y servicios que se pueden obtener en línea, a través de sus líneas dedicadas de atención al cliente o por correo electrónico.
Paychex W2
Los formularios W2 de Paychex se distribuyen electrónicamente o en papel cada año. Los empleados pueden acceder a su formulario Paychex W2 en línea a través del portal MyPaychex de Paychex, donde pueden ver, imprimir y descargar un PDF de su Paychex W2. Además, los empleadores también pueden solicitar que se envíen los formularios W2 de Paychex a los empleados en lugar de distribuirlos electrónicamente.
¿Cuál es la empresa de nómina más grande de EE. UU.?
La compañía de nómina más grande de los EE. UU. es Paychex. Fundada en 1971, Paychex brinda servicios de outsourcing de nómina, recursos humanos y beneficios para más de 600,000 clientes en todo el país. Sin embargo, es una de las empresas de nómina más grandes del mundo y la empresa que cotiza en bolsa más grande de los EE. UU. dedicada a los servicios de nómina y recursos humanos.
¿Quién es la empresa de nómina más grande?
La empresa de nómina más grande del mundo es ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP es un proveedor de servicios financieros y de recursos humanos con sede en EE. UU., fundado en 1949. A partir de 2020, tiene aproximadamente 15 millones de clientes en todo el mundo y brinda servicios de nómina a 22 países de todo el mundo.
¿Cuáles son los diferentes tipos de Paychex?
#1. Flexibilidad de Paychex:
Paychex ofrece servicios completos de recursos humanos y nómina para empresas de cualquier tamaño. Esto incluye procesamiento de nómina, asistencia para el cumplimiento de la ley laboral, declaración de impuestos, administración del plan 401(k), verificación de antecedentes y más.
#2. Soluciones de recursos humanos de Paychex:
Paychex HR Solutions ofrece soluciones personalizadas de recursos humanos para empresas de cualquier tamaño. Esto incluye administración de beneficios, seguimiento de licencias, reclutamiento y asistencia de incorporación, gestión de riesgos, capacitación y desarrollo, y más.
#3. Tarjeta de pago Paychex:
Paychex Paycard es una opción de nómina electrónica para pequeñas y medianas empresas. A los empleados se les emite una tarjeta de débito prepaga recargable y sus empleadores pueden usar la tarjeta para depositar salarios directamente en la tarjeta.
#4. Beneficios flexibles de Paychex:
Paychex Flexible Benefits es una herramienta personalizada para que las empresas diseñen y administren programas de beneficios. Esto incluye beneficios de salud, jubilación y voluntarios, así como opciones para cuentas de gastos flexibles.
#5. Servicios de jubilación de Paychex:
Con Paychex Retirement Services, las empresas pueden ofrecer planes de jubilación como 401(k) e IRA. Los empleados pueden ahorrar y administrar fondos a través de la plataforma.
Conclusión
Paychex Payroll Software es una solución fiscal y de nómina empresarial eficaz y segura. Ofrece una variedad de funciones que facilitan y automatizan la administración de la nómina y los impuestos de los empleados. Además, las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse del proceso de nómina sin estrés que ofrece Paychex. A través de su diseño intuitivo y opciones personalizables, las empresas pueden acceder y editar la información de los empleados de manera rápida y sin problemas, pagar a tiempo y enviar informes con facilidad. Finalmente, Paychex es una solución de nómina confiable y galardonada para cualquier empresa que necesite un sistema de nómina preciso y eficiente.
Preguntas frecuentes sobre la nómina de Paychex
¿Paychex tiene un depósito directo?
Sí, Paychex ofrece depósito directo como método de pago para empresas. Sin embargo, la disponibilidad del depósito directo puede depender de las leyes del país o estado en el que reside el empleado.
¿En cuántos países está Paychex?
Paychex tiene su sede en los Estados Unidos, con oficinas en Canadá, Puerto Rico, México y el Reino Unido. También tiene presencia internacional en Irlanda, Holanda y Luxemburgo.
¿Qué tipo de software es Paychex?
Paychex es un programa de software de nómina y recursos humanos. Ofrece herramientas para gestionar los datos de los empleados, la nómina, los beneficios, el cumplimiento fiscal y otras necesidades de recursos humanos. Además, Paychex ofrece herramientas para realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia, contratar nuevos empleados y gestionar el rendimiento de los empleados.
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