HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN EN LÍNEA: mejores ideas y consejos

Herramientas de presentación en línea
Crédito de la foto: Ted McGrath Brands

Con el aumento de la conectividad remota y la mano de obra independiente, ha aumentado aún más la necesidad de presentaciones adecuadas y atractivas para transmitir adecuadamente la información deseada de persona a persona. Con las herramientas de presentación en línea, puede crear las presentaciones más efectivas y cautivadoras para transmitir correctamente contenido visualmente atractivo y convincente a su audiencia. Echemos un vistazo a algunas interesantes herramientas gratuitas en línea y herramientas de presentación interactivas.

General

Las herramientas de presentación en línea son software de aplicación creado específicamente para permitir a los usuarios combinar texto, gráficos y audio o video para crear presentaciones de sus ideas. Estas herramientas están disponibles para uso de individuos y empresas para mostrar sus datos en forma de presentación de diapositivas. Las herramientas de presentación en línea con frecuencia permiten a los usuarios agregar y modificar texto de acuerdo con sus requisitos únicos, así como opciones para agregar y modificar imágenes. Estos pueden ser utilizados tanto por individuos como por empresas para ayudar en la presentación visual de su contenido y mantener el interés de la audiencia.

Las herramientas de presentación en línea se componen de tres elementos principales que ayudan a realizar funciones. Incluyen;

  • El editor de texto: este elemento permite insertar y editar contenido de texto.
  • Función de importación: este elemento ayuda en la adición y edición de contenido multimedia como; imágenes, videos y audio.
  • Función de presentación o presentación de diapositivas: Este componente sirve como toque final de la presentación, mostrando el contenido en un elegante formato de presentación de diapositivas.

Características a tener en cuenta en las herramientas gratuitas de presentación en línea

Las características y funcionalidades de las herramientas de presentación en línea gratuitas pueden diferir ligeramente entre sí, por lo tanto, es importante trabajar con herramientas de presentación en línea gratuitas que ofrezcan las funciones que necesita o requiere para crear su presentación.

Al elegir herramientas gratuitas de presentación en línea, es importante tener en cuenta lo siguiente:

#1. Características de importación y exportación

Los formatos de archivo populares deben ser compatibles con su herramienta de presentación en línea preferida. Asegúrese de poder importar o exportar archivos desde cualquier ubicación con la herramienta de presentación en línea. Además, también es ventajoso asegurarse de que el programa sea compatible con diferentes formatos de video y poder exportar archivos a otras herramientas de software.

#2. Acceso a la nube y copia de seguridad

Las soluciones de presentación en línea con funciones en la nube le permiten almacenar y acceder a sus diapositivas desde cualquier computadora con conexión a Internet. Las herramientas de presentación en línea con capacidades en la nube le permiten tener un procedimiento de carga y descarga más rápido, mientras accede y sincroniza su presentación desde cualquier ubicación o dispositivo, lo que le permite trabajar de manera eficiente mientras viaja.

#3. Facilidad de uso

Al buscar herramientas de presentación en línea gratuitas, es crucial buscar aquellas con interfaces fáciles de usar y funciones intuitivas. Antes de comenzar una presentación con cualquiera de estas herramientas, no debería perder el tiempo leyendo un montón de entrenamiento que requiere mucho tiempo para conocer la interfaz.

#4. Colaboración en tiempo real

Los miembros del equipo deben tener la capacidad de colaborar en presentaciones en equipos con otros compañeros de equipo mientras trabajan de forma remota. Trabajar juntos en proyectos con los miembros del equipo generalmente da como resultado resultados de mayor calidad y un flujo de trabajo más efectivo.

Las herramientas gratuitas de presentación en línea deberían permitir que varios miembros del equipo realicen un seguimiento de los cambios realizados en las diapositivas/presentaciones y compartan sus pensamientos a través de sugerencias, comentarios y otros medios. Además, debe permitir el intercambio de archivos a través de una variedad de canales y tipos de archivos, incluidos correos electrónicos, enlaces y otros.

#5. Capacidades de video y audio

Las presentaciones que incluyen multimedia suelen tener un atractivo distintivo e interesante. Al elegir una herramienta de presentación en línea, es imperativo que seleccione una que pueda acomodar audio y video de alta calidad para permitirle crear presentaciones sobresalientes.

#6. Excelente soporte técnico

Al usar herramientas gratuitas de presentación en línea, podría encontrarse con una serie de problemas técnicos al diseñar diapositivas. Para minimizar los retrasos innecesarios en su trabajo, asegúrese de tener en cuenta las herramientas de presentación en línea con asistencia técnica rápida y eficaz. Una sección integral de asistencia virtual y tutoriales afiliados son ejemplos de buenas herramientas de soporte técnico.

#7. Plantillas integradas

Para ayudar a los usuarios a crear presentaciones rápidamente, las herramientas gratuitas de presentación en línea deberían ofrecer plantillas integradas en una variedad de áreas, como educación, lanzamientos de nuevos productos, marketing y finanzas, entre otras. Esto permitirá a los usuarios, especialmente a los novatos, concentrarse en la información que se presenta.

#8. Personalización y elementos dinámicos

Los temas, las fuentes, los colores, los diseños y otros componentes de las diapositivas de la presentación deben ser personalizables por el usuario. Las herramientas de presentación en línea deben proporcionar a los usuarios la libertad de editar y agregar texto, imágenes, videos, transiciones y efectos, así como opciones para usar formularios dinámicos, gráficos, cuadrículas y varios otros componentes de diseño.

Herramientas de presentación interactiva en línea

Una de las mejores maneras de mantener a los visitantes interesados ​​e involucrados en su presentación es incluir funciones interactivas. Las herramientas de presentación interactiva en línea permiten a los usuarios interactuar con varios elementos del contenido de la presentación, como puntos de acceso, navegación, ventanas emergentes, animaciones, etc. Esta función interactiva ayuda a capturar el interés de la audiencia y mantenerlo durante el transcurso de la presentación. .

Hay varias herramientas interactivas de presentación en línea que facilitan la creación de presentaciones altamente interactivas. Algunos de los más notables se enumeran a continuación;

#1. mentímetro

Mentimeter es una herramienta de presentación interactiva en línea que hace que sea simple y rápido para cualquier persona hacer presentaciones de diapositivas interesantes para compartir con otros. Con Mentimeter, empezar es simple. Como un servicio basado en la nube, registrarse para obtener una cuenta es rápido y fácil, por lo que puede comenzar de inmediato. Mentimeter primero le hará algunas preguntas sobre el uso previsto del servicio, pero todo esto es por su propio bien. Con esta herramienta de presentación en línea, puede agregar imágenes, GIF, encuestas y votos rápidos para obtener más información.

También hay opciones para crear presentaciones utilizando; varios estilos y ajustes preestablecidos, exámenes con 13 tipos de consulta distintos, GIF e imágenes de bibliotecas GIF y de imágenes gratuitas integradas. Cuando su presentación esté preparada, simplemente proporcione a su audiencia un enlace y podrán ver e interactuar con su presentación.

Mentimeter es ideal para crear presentaciones para una variedad de necesidades rápidamente. Después de crear su presentación Mentimeter, aparecerá un código en la parte superior de sus diapositivas. Al ingresar el código en el sitio web de Mentimeter, cualquier dispositivo inteligente puede acceder e interactuar con los materiales de la presentación.

#2. Prezi

Prezi es una fantástica opción intermedia si está buscando una excelente herramienta de presentación en línea con algunas capacidades interactivas menores. Con Prezi, puedes crear contenido animado y luego mostrarlo en video. Prezi permite a los usuarios hacer; cualquier tipo de gráfico, animar cualquier objeto, filtrar cualquier imagen y modificar presentaciones como mejor les parezca.

Prezi ofrece la opción de comenzar con un lienzo en blanco para presentaciones digitales o usar plantillas prefabricadas de una biblioteca. Los usuarios también pueden importar diapositivas de PowerPoint prefabricadas si es necesario. Cuando haya terminado de usar Prezi para actualizar sus diapositivas, puede convertirlo en un video y usarlo en varias plataformas para discursos o seminarios web.

Para empresas con una mentalidad creativa, Prezi es una herramienta de presentación interactiva ideal. En el modo de presentación grupal de Prezi, los usuarios pueden generar y compartir un enlace para actualizar o mostrar presentaciones al mismo tiempo.

La capacidad de permitir que los espectadores hagan comentarios en las presentaciones es donde Prezi sobresale. Brinda a los usuarios la oportunidad de presentar y recibir comentarios de formas que de otro modo no serían posibles. Es ideal para proyectos en grupo.

#3. Fundamental

La mejor aplicación para crear presentaciones es Keynote de Apple. Dado que es compatible con Microsoft PowerPoint, esta práctica herramienta es ideal para presentaciones colaborativas con usuarios de Keynote. Keynote está hecho para combinar perfectamente tus ilustraciones con tu material y ofrece 30 temas simples para elegir. El panel de formato le ahorrará tiempo al resaltar automáticamente las herramientas que necesita para editar su contenido. Los límites de las diapositivas se eliminan, lo que le brinda una vista previa completa de cómo aparecerá su presentación de inmediato. Puede mejorar la participación de las presentaciones que contienen mucha información utilizando la gama de gráficos simple pero elegante de esta herramienta.

Puede incluir diseños originales, gráficos, fotografías para el fondo y efectos cinematográficos. Esta herramienta gratuita de presentación en línea le permite incorporar YouTube o videos y gráficos de Vimeo para hacer que las presentaciones sean más dinámicas.

Solo los dispositivos Apple pueden usar la herramienta de presentación en línea gratuita Keynote y ofrece materiales y asistencia técnica para garantizar un uso fácil.

#4. FlujoVella

Aunque puede usar la versión web desde cualquier dispositivo, FlowVella es una herramienta de presentación en línea a la que se puede acceder a través de iPhones, iPads y computadoras Mac. La funcionalidad de arrastrar y soltar de la plataforma le permite incluir recursos web y contenido de medios digitales como video, audio y texto en su presentación. La experiencia de usuario interactiva que ayuda a crear FlowVella anima al usuario a abandonar las típicas diapositivas lineales.

Similar a la mayoría de las herramientas de presentación interactiva en línea, también tiene una función de almacenamiento en la nube y una función única de generación de URL que los usuarios pueden usar para compartir presentaciones con su audiencia.

#5. Afablemente

Genially es una de las herramientas de presentación interactiva online más completas que existen actualmente. Ofrece una amplia variedad de características. La capacidad de producir diapositivas estándar, infográficos y trabajos altamente interactivos es proporcionada por el enfoque general en presentaciones con material interactivo. La plataforma ofrece numerosas opciones para animaciones largas y excelentes. Seguro que encuentra algo que coincida con el estilo y el formato que está buscando porque hay más de 10,000 posibilidades disponibles.

Puede elegir entre botones, botones con texto, consultas interactivas, marcadores y más cuando se trata de componentes interactivos. Independientemente del tema de sus presentaciones, el uso de estas funciones le permitirá incluir un componente interactivo que mantendrá a sus espectadores interesados.

Las mejores herramientas de presentación en línea para estudiantes

Los estudiantes pueden usar una amplia gama de herramientas de presentación en línea, desde programas clásicos basados ​​en diapositivas como PowerPoint hasta nuevas formas increíblemente creativas y vanguardistas que incluyen audio y video en vivo y grabado. Como resultado de estas herramientas de presentación en línea, los estudiantes ahora tienen los recursos para hacer que su trabajo sea agradable, intrigante y atractivo.

Independientemente del tema, hacer que los estudiantes creen presentaciones vibrantes y materiales interesantes les ayuda a comunicar sus puntos y les da la oportunidad de adquirir excelentes técnicas en el empleo de herramientas de presentación en línea para ayudarlos a organizar sus pensamientos.

A continuación se presentan algunas de las mejores herramientas de presentación en línea para estudiantes;

#1. Presentaciones de Google

Google Slides ofrece una amplia gama de funciones importantes, todas gratuitas. Junto con las funciones de edición estándar (como agregar fotos, texto y formas, cambiar colores, etc.), Google Slides ahora tiene herramientas de colaboración que permiten a los colaboradores trabajar juntos en tiempo real en la misma presentación.

Los participantes en la colaboración pueden brindar opiniones e interactuar con otras personas que miran la presentación. El creador original de la presentación siempre puede realizar un seguimiento de las ediciones realizadas y volver a las versiones anteriores cuando sea necesario.

Esta herramienta de presentación en línea ofrece opciones para ayudar a los estudiantes; en la identificación del contenido que será más útil para su audiencia y en el perfeccionamiento de sus habilidades de presentación visual. Además, se pueden usar en combinación con screencasting o screen sharing para hacer que las presentaciones sean mucho más interactivas y en vivo.

#2. Mostrar Zoho

Además de una plataforma de presentación gratuita, Zoho Show ofrece una suite de oficina completa. Para administrar datos estructurados en presentaciones, la herramienta de presentación en línea de Zoho Show ofrece una variedad de opciones para gráficos, formas, tablas y otros elementos. Además, puede formatear fotografías a través de ajustes de opacidad, adiciones de filtros y otros métodos.

Con Zoho Show, es sencillo conservar el diseño y el formato en todas las presentaciones cuando hay una diapositiva maestra. También proporciona colaboraciones en tiempo real al compartir diapositivas con su equipo y prospectos fuera de su audiencia inmediata.

Descubrirá que Zoho es una herramienta de presentación en línea bastante útil para animar estadísticas y cifras secas: es excelente para maestros y estudiantes.

# 3. Canva

Los usuarios de la herramienta gráfica Canva pueden crear presentaciones utilizando una variedad de recursos gratuitos, que incluyen un montón de fotografías, videos, audio y fondos. Para comenzar, hay diseños específicos de categorías para campos que incluyen educación, ventas, finanzas, listados, medicina y publicidad.

Una amplia variedad de increíbles plantillas diseñadas especialmente para el sector de la educación están integradas en el área de Educación. Sus capacidades de arrastrar y soltar facilitan que los estudiantes agreguen sus materiales y elementos visuales o elijan de una colección de imágenes y gráficos gratuitos.

Los equipos también pueden colaborar en proyectos utilizando los comentarios integrados de Canvas y las carpetas de equipo, entre otras capacidades. Seleccione los miembros del equipo con los que desea trabajar y, una vez que se acepte la invitación, puede comenzar inmediatamente a armar su presentación. Después de crear la presentación, puede crear un sitio web interactivo a partir de la presentación, exportarlos como archivos .pptx de PowerPoint o guardarlos como archivos PDF para distribuirlos.

#4. Baraja Haikú

Otra herramienta eficaz para crear presentaciones en el aula es Haiku Deck. Haiku Deck está completamente basado en la nube y los usuarios pueden acceder a él en línea. Algunas características importantes de Haiku Deck son la búsqueda automática de imágenes y el análisis de texto inteligente. Esta herramienta de presentación en línea para estudiantes hace sugerencias de imágenes y diseños de diapositivas que son adecuados en el sentido del texto que los estudiantes aportan a sus diapositivas después de analizar cuidadosamente el contenido que proporcionan.

Utilizar su dispositivo móvil como un teleprompter para que pueda usarlo como un control remoto durante las presentaciones es otra característica interesante que ofrece Haiku Deck. Tiene una variedad de opciones cuando se trata de compartir sus presentaciones de Haiku Deck, que incluyen; la capacidad de publicar mazos por correo electrónico, en las redes sociales, mazos de proyectos, incrustar o exportar mazos a PowerPoint o Keynote, guardarlos como PDF y más.

El sector educativo tiene su propia versión del Haiku Deck llamada Haiku Deck Classroom. Esta función permite a los profesores utilizarla para ayudar a los estudiantes a desarrollar presentaciones convincentes que destaquen su aprendizaje.

¿Cuáles son los cinco modos de presentación?

– LINGÜÍSTICA/ALFABÉTICA ― palabras escritas y habladas.

– VISUAL ― imágenes (en movimiento o fijas).

– AURAL ― el sonido, la música.

– GESTURAL ― movimiento, expresión, lenguaje corporal.

ESPACIAL ― posición, disposición física, proximidad.

¿Cómo se hace una presentación en línea?

Para hacer una presentación en línea, aquí hay algunos pasos a seguir;

– Simplifique sus diapositivas

– Preparar de antemano

– Elimina las distracciones

- Viste la parte

– Usa la iluminación adecuada

– Presente en un Espacio Tranquilo

- Hacer contacto visual

– Mantenga a su audiencia comprometida

¿Cuáles son las cinco formas de presentación?

Las cinco formas de presentación incluyen;

– Usando su audiencia.

– Añadir humor.

– Incorporar Música. O Memes. O un conjunto de baile.

– Hacer uso de las Proyecciones Sabiamente.

– Tomarse el tiempo para la lluvia de ideas.

¿Cuáles son los 4 tipos de presentación?

Los 4 tipos de presentaciones son;

– Presentaciones Informativas.

– Presentaciones persuasivas.

– Presentaciones demostrativas.

– Presentaciones inspiradoras.

¿Cuáles son las herramientas en línea para presentaciones?

Las herramientas en línea para la presentación incluyen;

– Visme

– Baraja Haiku

– Presentaciones de Google

– Canva y así sucesivamente.

Para concluir

El desarrollo de herramientas de presentación en línea ha recorrido un largo camino, desde que anteriormente se limitaban a texto y pocas imágenes sin conexión a interfaces más completas impulsadas por herramientas de presentación en línea altamente interactivas con almacenamiento basado en la nube. La mejor herramienta de presentación en línea hace que las presentaciones de diapositivas sean fáciles de crear, mantener y distribuir.

Puede seleccionar la herramienta de presentación en línea con la que se sienta más seguro de acuerdo con el objetivo de su presentación, ya que la mayoría de estas herramientas de presentación en línea gratuitas hacen que sea relativamente fácil crear y compartir presentaciones interactivas con cualquier categoría de audiencia a la que se dirija.

Preguntas frecuentes sobre herramientas de presentación en línea

¿Cuáles son las 5 claves de la presentación?

Los cinco principios clave para cualquier gran presentación incluyen lo siguiente; — manténgalo SIMPLE, haga que sus mensajes sean CLAROS, hágalo ORIGINAL, manténgalo RELACIONADO con su audiencia y asegúrese de que sea AGRADABLE para ellos

¿Cuál es la mejor plataforma en línea para presentar?

La mejor plataforma en línea para presentar es la herramienta de presentación en línea Prezi

¿Qué son las herramientas de presentación?

Las herramientas de presentación son programas y software que las personas u organizaciones pueden usar para mostrar su información en un formato de presentación de diapositivas.

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