Muchas personas nunca han visitado una oficina de correos o una empresa de envíos, por lo que no están familiarizadas con el proceso de envío. No se preocupe si cae en esta categoría; Estamos aquí para ayudar. Los paquetes deben transportarse de un lugar a otro utilizando etiquetas de envío. Aquí veremos cómo crear una etiqueta de envío, analizando específicamente UPS, USPS y FedEx.
¿Qué es una etiqueta de envío?
Una etiqueta de envío contiene toda la información requerida por un transportista para transportar sus productos desde su origen hasta su destino. Tiene un código de barras escaneable con un número de seguimiento, lo que permite al transportista proporcionar actualizaciones de entrega. Las etiquetas postales, que simplemente muestran el nombre y la dirección del destinatario, son diferentes de las etiquetas de envío.
Cada envío necesita su propia etiqueta de envío. Además, muchos tipos de envíos, como productos no empaquetados o productos perecederos, requieren el uso de una etiqueta personalizada diseñada expresamente para sus requisitos de envío.
¿Cómo puedo obtener una etiqueta de envío?
Las etiquetas de envío se pueden obtener en persona o en línea de transportistas específicos, se pueden imprimir en casa usando un software de envío personal o manejarlas un 3PL (solo paga el envío).
¿Por qué es necesario crear una etiqueta de envío?
Una empresa de comercio electrónico prepara etiquetas de envío para garantizar que el proveedor de envío entregue los productos a los clientes de manera precisa y puntual.
¿Cuáles son las diversas partes que componen una etiqueta de envío?
A pesar de que las etiquetas de envío varían según el transportista, todas contienen la misma información general para garantizar que un envío llegue del punto A al punto B.
Los siguientes son los diversos componentes que se pueden encontrar en una etiqueta de envío:
- Dirección de envío de devolución: Muestra dónde se envía el paquete y a quién se envía
- Peso del paquete: Indica el peso del paquete, la naturaleza del artículo y el tipo de embalaje utilizado.
- Código unidireccional: También conocido como Maxicode, este es un código escaneable que ayuda en el enrutamiento de paquetes.
- Código de barras del servicio postal: El código IMpb es un código de barras escaneable que indica el código postal del destinatario.
- Tipo de Servicio: Indica el modo de envío, como envío "Estándar", envío "Express", envío "Prioritario", envío "al día siguiente", etc.
- Número de Ruta: Esto informa el proceso de clasificación e indica dónde se debe enrutar el envío.
- Codigo de localización: Los clientes pueden rastrear fácilmente la posición de su paquete en línea, ya sea manualmente o mediante actualizaciones automáticas de mensajes de texto o correo electrónico.
¿Cómo se crea una etiqueta de envío?
Si sabe lo que está haciendo, imprimir etiquetas es simple. Puede crear una etiqueta de envío directamente con el transportista o con la ayuda de una herramienta de software.
Cómo crear una etiqueta de envío con un transportista
Un método es trabajar directamente con el transportista para crear una etiqueta de envío. En los Estados Unidos, existen numerosas opciones de transportistas diferentes, cada una con su propio método de etiqueta de envío.
Veamos cómo crear una etiqueta de envío con tres de las empresas de envío más populares de los Estados Unidos: FedEx, UPS y USPS.
#1. Cómo crear una etiqueta de envío FedEx.
Complete la información de dirección necesaria, incluidos nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico para notificaciones, para crear una etiqueta de envío con FedEx.
Elija entre FedEx One Rate y FedEx Standard Rate como su método de envío desde allí. A diferencia de FedEx Standard Rate, FedEx One Rate no requiere una cuenta ni el peso del paquete. Luego seleccione sus opciones de embalaje y envío.
Finalmente, paga y confirma su etiqueta de envío, que luego imprime y pega en su envío.
#2. Cómo crear una etiqueta de envío UPS
Para crear una etiqueta de envío con UPS, ingrese primero la información de su dirección de devolución, seguida de la información de su dirección de envío, tomando nota de si la dirección de envío es residencial o no.
A continuación, elegirá su embalaje. Para artículos que pesan hasta 50 libras, UPS ofrece envío de tarifa plana. Si no selecciona esta opción, debe especificar el tipo de embalaje, peso, largo, ancho y alto.
Puede especificar un valor establecido para el contenido de su paquete. También puede proporcionar firmas y confirmaciones de entrega.
El siguiente paso es hacer los arreglos para que recojan su caja en el lugar que usted elija o la dejen en una tienda UPS. Luego selecciona su opción de envío, ingresa los detalles de envío, luego ingresa la información de pago antes de confirmar e imprimir la etiqueta.
#3. Cómo crear una etiqueta de envío USPS
Primero debe crear una cuenta de USPS con una dirección de correo electrónico, nombre de usuario y contraseña para crear una etiqueta de envío con USPS.
Es sencillo crear una etiqueta de envío de USPS con "Click-N-Ship" una vez que haya configurado su cuenta. Antes de ir al servicio de envío seleccionado, debe ingresar las direcciones de devolución y entrega, la información del paquete, el valor del paquete opcional y la fecha de envío.
Antes de elegir "agregar al carrito", seleccione el servicio seleccionado y cualquier servicio adicional para su envío. Puede examinar la información de su etiqueta de envío en esta página para asegurarse de que todo sea correcto. Después de eso, ingrese su información de facturación y proceda a pagar e imprimir la etiqueta.
Cómo utilizar el software para crear una etiqueta de envío
Si cree que ingresar y completar manualmente todos estos procesos con UPS, FedEx o USPS suena como mucho trabajo, tiene razón. Esto es especialmente cierto si tiene un gran volumen de envíos. La buena noticia es que las soluciones de software pueden ayudarlo a completar grandes cantidades de etiquetas de envío a una velocidad récord.
Estas tecnologías se vinculan a su plataforma de software de comercio electrónico y pueden generar etiquetas de envío automáticamente a medida que ingresan los pedidos. Algunas herramientas tienen un modelo de precios de pago por uso en el que paga por cada artículo. Otros productos emplean un enfoque de precio de tarifa mensual en el que paga por una cantidad predeterminada de artículos.
Estas tecnologías, sin embargo, proporcionan más que una simple generación de etiquetas automatizada; con frecuencia incluyen descuentos de transportistas y valiosas funciones de generación de informes para ayudarlo a rastrear y administrar sus envíos.
¿Se puede imprimir una etiqueta de envío?
Es extremadamente simple descargar e imprimir su etiqueta una vez que se ha producido. Todo lo que necesitas es una impresora que tenga papel y tinta. Para las etiquetas de envío, solo necesita su papel de impresora básico y tinta negra; no se necesita papel especial o tinta de colores con las etiquetas de envío. Simplemente conecte su impresora a su computadora y luego presione el botón de imprimir.
Instrucciones para colocar una etiqueta de envío en un paquete
Tras la impresión de una etiqueta de envío, el paso final es adjuntarla al paquete en cuestión. Si bien esto puede parecer un paso simple, es fundamental tener un cuidado completo para garantizar que la etiqueta se vea y se lea fácilmente.
Coloque la etiqueta de envío en el lado del paquete que tenga el área de superficie más visible. Evite colocar etiquetas en los bordes y esquinas del empaque, ya que esto puede dificultar la lectura de las máquinas.
Si no utilizas una pegatina con adhesivo incorporado, tendrás que pegar la etiqueta al embalaje con cinta transparente. Coloque cinta alrededor de los bordes para asegurarse de que esté bien sujeto al paquete y no se caiga ni se desprenda fácilmente durante el tránsito.
Mejores prácticas para etiquetas de envío
Aquí hay algunas otras cosas a tener en cuenta cuando se trata de etiquetas de envío:
#1. Instrucciones Particulares
Tome nota en el empaque si el contenido de su paquete requiere instrucciones específicas. Etiquetarlo como "frágil", "perecedero" o "inflamable" podría ser un ejemplo de esto (los transportistas a menudo también preguntan esto). También debe tomar nota de si un paquete debe ser "Este lado hacia arriba". Tomar nota de estos requisitos únicos ayudará a garantizar que su entrega llegue en perfectas condiciones a la puerta de su cliente.
#2. Posicionamiento de Etiquetas
Las etiquetas deben colocarse en la parte superior de su producto (particularmente si se incluyen las instrucciones "Este lado hacia arriba"). Verifique que la etiqueta sea completamente visible y que los bordes no estén doblados, ya que esto podría ocultar información crítica o hacerla ilegible. Además, asegúrese de aplanar cualquier bulto después de pegarlo, ya que esto puede hacer que los códigos se vuelvan ilegibles. Si envuelve su etiqueta con cinta adhesiva transparente o la coloca en una bolsa de plástico para protegerla, asegúrese de que la etiqueta completa sea legible.
#3. Albaranes
Un comerciante de comercio electrónico competente siempre incluirá boletas de entrega, a menudo conocidas como "cartas de porte". Este se coloca dentro del paquete (o afuera, en una billetera de plástico) y actúa como recibo. Los comprobantes deben incluir la información de contacto de su empresa, la dirección del cliente, la fecha y el número del pedido, los artículos del paquete y sus cantidades, un número de atención al cliente y cualquier otro comentario o información sobre devoluciones, reembolsos, etc.
¿Es posible imprimir una etiqueta de envío en papel normal?
¡Se puede imprimir una etiqueta de envío en papel normal! Puede usar un bolsillo para etiquetas o una etiqueta adhesiva para proteger la etiqueta del clima mientras está en tránsito. Si crea una etiqueta directamente del transportista, es posible que pueda imprimirla en una de las instalaciones del transportista.
¿Cuesta crear etiquetas de envío?
Es gratis crear una etiqueta de envío, pero no puede enviar el producto hasta que haya pagado el franqueo.
¿Qué es una etiqueta de envío prepago?
Algunas corporaciones pueden pagar el envío de las cosas que se devuelven para su reparación o reembolso, mientras que algunos grupos sin fines de lucro se hacen cargo de la tarifa de envío de los artículos que se donan. Lo logran enviándole una etiqueta de envío prepaga para adjuntar a su envío o brindándole un enlace web donde puede imprimirla.
¿Es posible imprimir una etiqueta de envío en casa?
Sí. Lea la sección "Cómo crear una etiqueta de envío" para obtener más información sobre cómo crear etiquetas de envío.
¿Puedo hacer una etiqueta de envío a mano?
Sí (siempre que su escritura sea legible), aunque es posible que deba obtener otra información, como el código de barras, del transportista antes del envío. Como resultado, las herramientas de Internet son mucho más eficientes.
¿Se pueden colocar cintas adhesivas sobre las etiquetas de envío?
Sí, siempre que sea una cinta transparente y la etiqueta sea claramente visible. Para una colocación suave, evite los espacios de aire debajo de la cinta.
¿Se requiere una impresora específica para producir etiquetas de envío?
Cualquier impresora actual debería poder producir una etiqueta de envío; pero, si desea utilizar etiquetas de envío autoadhesivas (en lugar de pegarlas con cinta adhesiva al artículo), necesitará una impresora térmica que pueda aceptarlas. Aquí están las 8 mejores impresoras térmicas.
¿Dónde debo colocar una etiqueta de envío?
Coloque su etiqueta de envío en la superficie más grande y visible del paquete. Las etiquetas pueden estirarse si se colocan en los bordes, haciéndolas ilegibles para las máquinas, así que evite envolverlas en las esquinas.
¿Las etiquetas de envío tienen fecha de vencimiento?
Si una etiqueta tiene una "fecha de envío" y esa fecha ha pasado, la etiqueta caducará. Algunos proveedores de entrega aún pueden transportar cosas después de la fecha de vencimiento, pero pueden ocurrir problemas, así que esté atento a esa fecha.
¿Existe un tamaño mínimo para las etiquetas de envío?
El tamaño normal de una etiqueta de envío es de 4″ x 6”, sin embargo, otros transportistas pueden tener criterios diferentes, así que consulte con ellos antes de diseñar su propia etiqueta de envío.
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Referencias
