El depósito directo ha pasado de ser un beneficio a la norma para la gran mayoría de los empleados. Sin embargo, el hecho de que el depósito directo sea común no significa que todos conozcan bien todas sus características. Como resultado, es una buena idea estar preparado para saber qué esperar y cómo aprovecharlo al máximo.
Aquí está toda la información que necesita saber sobre el uso del depósito directo.
¿Qué es el depósito bancario directo?
El depósito directo es un método completamente automatizado para manejar transacciones. Cuando se recibe un depósito directo, el pagador envía un pago electrónico que se deposita automáticamente en la cuenta corriente del beneficiario. Para que se transfiera el dinero, no es necesario un cheque físico ni que ninguna de las partes visite el banco.
Según la encuesta Getting Paid in America de 2020 de la American Payroll Association, este método de pago se ha vuelto muy popular en los últimos años, con casi el 90% de los trabajadores estadounidenses recibiendo sus cheques de pago mediante depósito directo. En consecuencia, el depósito directo es más conveniente para empleados y empleadores, ya que elimina la necesidad de imprimir y distribuir cheques en papel.
¿Cómo funciona el depósito directo?
El depósito directo es un método de pago que transfiere dinero electrónicamente de una cuenta bancaria a otra, eliminando la necesidad de cheques físicos. Para las transferencias de depósitos directos, los bancos utilizan la red de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), que les permite coordinar los pagos con otras instituciones financieras.
Además, cuando utiliza el depósito directo para recibir fondos o realizar un pago, su cuenta corriente o de ahorro aumenta o disminuye automáticamente para reflejar la transacción tan pronto como se procesa el pago. El depósito directo se asocia más comúnmente con los cheques de nómina, pero también está disponible para otros tipos de transferencias financieras, como:
#1. Pagos de facturas:
Registrarse para pagos de facturas en línea o configurar pagos ACH con la organización a la que debe generalmente puede ahorrarle la molestia de usar cheques y franqueo.
#2. Pagos a contratistas independientes:
Usted o su empresa pueden pagar a contratistas independientes a través de depósito directo utilizando su proveedor de nómina actual o software de contabilidad.
#3. Beneficios de Seguro Social:
La Administración del Seguro Social le permite recibir sus pagos electrónicamente.
#4. Devoluciones o pagos de impuestos:
Puede configurar el depósito directo para su reembolso o pago de impuestos proporcionando al gobierno la información de su cuenta bancaria cuando presente su declaración de impuestos. Para los reembolsos, incluso puede dividir su pago en varias cuentas bancarias para guardar automáticamente una parte.
¿Qué es un ejemplo de un depósito directo?
Aquí hay un ejemplo para ayudarlo a comprender cómo funciona el depósito directo:
El día 25 de cada mes, una empresa debe realizar pagos de nómina. Para hacer el proceso más conveniente y oportuno para la empresa y sus empleados, la empresa recopila la información bancaria de sus empleados para establecer depósitos directos.
Idealmente, una empresa envía las instrucciones de nómina al banco el día 24 y el banco envía la información a la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), suponiendo que el proceso tome un día hábil. La ACH organizará las instrucciones de pago y garantizará que los pagos se realicen en los bancos y cuentas correspondientes.
Posteriormente, una vez que la ACH dirige el pago a los bancos de los empleados, los bancos reciben las instrucciones de pago y procesan el pago. Por lo general, el proceso toma de uno a cinco días hábiles. Después de la liquidación del pago, los fondos recibidos serán acreditados en las cuentas de los empleados por los respectivos bancos.
Además, el monto que se transfiere, los bancos (las transferencias y el procesamiento de pagos entre ciertos bancos demoran más que otros), si el depósito directo es en el país o en una cuenta bancaria extranjera, etc., afectarán el tiempo o la duración de la transferencia. el proceso. Los empleadores pueden realizar depósitos directos tempranos para acelerar el procesamiento de pagos.
¿Cómo puedo hacer un depósito directo?
Si desea configurar un depósito directo, siga estos sencillos pasos:
#1. Determinar el proceso de pago de la otra parte
Ya sea que esté coordinando el depósito directo con su empleador, una institución gubernamental o un proveedor, cada organización tiene su propio conjunto de formularios y procesos. Comience por ponerse en contacto con alguien de la organización. Si es su empleador, lo más probable es que hable con alguien de recursos humanos. Pregúnteles sobre los requisitos para establecer el depósito directo y luego reúna los materiales necesarios.
#2. Proporcione la información requerida
Aunque los procesos y formularios difieren de una organización a otra, la información que se le solicita suele ser la misma. Normalmente, la organización solicitará la siguiente información:
- Nombre de tu banco
- La ubicación de tu banco
- El número de ruta de su banco
- Tu número de cuenta bancaria.
- Códigos SWIFT/BIC para transferencias internacionales.
Tenga en cuenta que su cuenta y números de ruta son privados. Manténgalos seguros y compártalos solo con instituciones y personas en las que confíe.
#3. Enviar un cheque anulado
Un cheque que ha sido anulado ya no se puede utilizar para pagos o retiros. Durante el proceso de configuración del depósito directo, algunas organizaciones pueden solicitar un cheque anulado para verificar la información que ha proporcionado. Simplemente escriba la palabra "anulado" en ambos lados de un cheque para anularlo. Trate de escribir de la manera más amplia y legible posible.
¿Cuánto tarda un depósito directo?
Los depósitos directos son uno de los métodos más rápidos de transferencia de dinero y, por lo general, los fondos están disponibles el siguiente día hábil. Los pagos de nómina y del gobierno, como los beneficios del Seguro Social y los reembolsos de impuestos, generalmente están disponibles de inmediato.
Además, los pagos con cheque pueden tardar mucho en llegar al beneficiario debido al franqueo y la necesidad de que los bancos compensen los fondos. También pueden ocurrir retrasos si el cheque se extravía o es robado. Los depósitos directos, a diferencia de los cheques, no requieren un período de compensación, por lo que puede gastar o retirar los fondos de inmediato.
Términos utilizados en la transacción de depósito directo
#1. Pago de Depósito Directo:
El pago de depósito directo es el término utilizado para describir el depósito electrónico de dinero en una cuenta bancaria en lugar de un cheque físico en papel. Para el depósito directo es necesario utilizar una red electrónica que permita realizar depósitos entre bancos.
#2. Formulario de depósito directo:
Un formulario de depósito directo es un formulario de autorización que los trabajadores deben completar para dar permiso a su empleador para depositar dinero directamente en sus cuentas bancarias. La norma para la mayoría de las empresas es pagar a los empleados mediante depósito directo.
#3. Formulario de depósito directo de Bank America:
El formulario de depósito directo de Bank of America es un documento formal que recopila todos los datos que necesita un empleador para realizar un depósito directo en la cuenta de un empleado.
#4. Formulario de depósito directo de Chase Bank:
El formulario de depósito directo de Chase Bank es un documento o formulario legal típico que se utiliza para otorgar a su empleador y a Chase Bank el permiso necesario para configurar un depósito directo de fondos en una cuenta bancaria de Chase de su elección para cuando el empleador esté listo para pagarle. . Tanto usted como su empleador tendrán completa discreción sobre el monto y el momento de estos Depósitos.
5 ventajas de usar depósito directo
Existen numerosos beneficios al usar el depósito directo, ya sea que usted sea el remitente o el destinatario de los fondos, que incluyen:
#1. Las transacciones se completan más rápidamente.
El depósito directo, en muchos casos, permite una recepción de fondos más rápida que los cheques físicos. Esto es especialmente cierto si le envían sus cheques por correo con regularidad. No hay necesidad de esperar a que el cheque llegue a su buzón, o de transportarlo al banco, depositarlo y esperar a que se cobre.
#2. Métodos de pago seguros
Muchas de las amenazas comunes que pueden comprometer un cheque físico se eliminan con los pagos digitales. No hay temor de que le roben o falsifiquen su cheque. En cambio, los fondos se transfieren de una cuenta bancaria a otra sin problemas y de forma segura.
#3. Mantenimiento de registros más conveniente
Al usar el depósito directo, todos obtendrán un registro de la transferencia en su historial de transacciones. Permite un fácil seguimiento de los fondos cuando sea necesario. Como resultado, puede evitar guardar sus comprobantes de pago o anotar los detalles de su actividad bancaria, y ciertamente no es necesario organizar su documentación financiera en carpetas voluminosas o archivadores.
#4. Eficacia de los recursos
En términos de recursos, el depósito directo es más eficiente que los cheques físicos. No tiene que comprar cheques, enviárselos por correo o ir al banco para cobrarlos. Además, recibir pagos electrónicos suele ser gratuito y enviar fondos a través de ACH puede ser menos costoso que otras opciones.
# 5 Conveniencia
El depósito directo permite transferencias convenientes y sin estrés, con pagos que se agregan automáticamente a su cuenta independientemente de si puede llegar al banco.
Desventajas de los depósitos directos
#1. Riesgos de ciberseguridad
La ciberseguridad es un riesgo importante asociado con los depósitos directos. Los pagos son vulnerables a la ciberdelincuencia porque se realizan electrónicamente o en línea. Sin embargo, los bancos y otras instituciones financieras, por otro lado, toman precauciones para garantizar la seguridad y privacidad de los datos en todo momento.
#2. Debe tener una cuenta bancaria.
Otra desventaja de los depósitos directos es que no pueden ser utilizados por personas que no tienen cuentas bancarias. Por lo tanto, si el destinatario no tiene una cuenta bancaria, se debe encontrar y acordar un método de pago alternativo.
¿Puedo hacer depósitos directos internacionalmente?
Los depósitos directos realizados desde fuera de los Estados Unidos estarán sujetos a una tarifa de conversión. El depósito directo es una forma conveniente de transferir dinero sin tener que ir al banco.
Además, puede realizar su transferencia internacional de dinero a través del banco donde tiene una cuenta corriente o de ahorros, o puede abrir una cuenta con una empresa que se especializa en el envío de dinero, como Western Union, MoneyGram, PayPal o Paysend.
Tenga en cuenta que las transferencias bancarias internacionales demoran uno o dos días en promedio, pero pueden demorar hasta cinco días según la moneda.
¿Es el depósito directo una transferencia bancaria?
Hay algunos puntos clave a considerar al decidir entre depósito directo y transferencia bancaria. La primera consideración es la velocidad de la transacción. Aunque los depósitos directos son rápidos y deberían recibir su dinero en un día hábil, las transferencias bancarias son más rápidas y deberían recibir su dinero en unas pocas horas como máximo, si no instantáneamente.
Además, debe completar un formulario de depósito directo para las transacciones de depósito directo, pero no necesita completar ningún detalle por escrito para las transferencias electrónicas, ya que se realizan digitalmente.
Otro factor crítico es la moneda. Los depósitos directos solo se pueden utilizar para recibir pagos en la moneda del sistema bancario local. Por ejemplo, si vive en Inglaterra, solo puede recibir el pago en GBP, mientras que los que viven en Canadá solo pueden recibir el pago en dólares canadienses. Los clientes que utilizan transferencias bancarias, por otro lado, tienen la opción de recibir el pago en una moneda distinta a la moneda local.
Finalmente, es importante comprender que las transferencias electrónicas y los depósitos directos tienen propósitos distintos. Los depósitos directos generalmente se usan para pagos continuos, como salarios/nóminas, mientras que las transferencias electrónicas se usan para pagos únicos (generalmente grandes) a otra persona o institución. Como resultado, las situaciones en las que utilizará estos métodos de transferencia pueden variar mucho.
¿Paypal es un depósito directo?
Si vive en los Estados Unidos y tiene una cuenta PayPal Cash Plus, puede registrarse para pagos de depósito directo. Cuando inicie sesión en su cuenta de PayPal, encontrará su información de depósito directo en su perfil. Los clientes que tienen una tarjeta de efectivo de PayPal se inscriben automáticamente en depósitos directos.
Además, los depósitos directos a PayPal solo están disponibles para pagos entrantes y no se pueden utilizar para pagos salientes.
Por último, el depósito directo solo está disponible para los clientes de PayPal que tienen una tarjeta de efectivo de PayPal y se inscribieron automáticamente para el depósito directo.
¿Puedo hacer depósito directo en línea?
El depósito directo es un método completamente automatizado para manejar transacciones. Cuando se recibe un depósito directo, el pagador envía un pago electrónico que se deposita automáticamente en la cuenta corriente del beneficiario. Entonces, para que el dinero se transfiera, no es necesario un cheque físico ni que ninguna de las partes visite el banco.
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Referencias:
