Vale la pena considerar Wave Accounting si es propietario de una pequeña empresa y busca un software de contabilidad gratuito basado en la nube. Esto es especialmente cierto si no tiene conocimientos de contabilidad y desea una solución completamente funcional y fácil de usar. Es una de las únicas soluciones genuinamente gratuitas del mercado y puede ayudarlo a manejar todas sus operaciones contables en un solo lugar.
Esta publicación explicará cómo acceder y utilizar el software de contabilidad Wave para manejar de manera eficiente la información contable de su empresa.
¿Qué es la contabilidad de olas?
El software Wave Accounting es una plataforma de contabilidad basada en la nube, gratuita y de rápido desarrollo desarrollada por Wave en Toronto que es exclusivamente para pequeñas empresas (menos de 9 empleados). Permite el acceso de usuarios sin restricciones a registros e informes siempre disponibles, así como facturación ilimitada y gestión de costes. Shoeboxed, un software de seguimiento de gastos, se conecta con Wave. El software es compatible con dispositivos móviles.
Wave Accounting combina las aplicaciones de facturación, escaneo de recibos, procesamiento de pagos y nómina de Wave en un paquete bastante completo. Sin embargo, se deben comprar las capacidades de nómina y pagos automatizados; los pagos agregan facturas por transacción, mientras que la nómina agrega facturas en función del número de empleados por encima de un cierto umbral. Wave incorpora anuncios de socios comerciales para financiar la plataforma gratuita.
Beneficios de la contabilidad de olas
Una de las ventajas más significativas de usar el software de contabilidad Wave es que proporciona una gran cantidad de funciones de forma gratuita. Otras ventajas incluyen:
#1. Gratis
Es difícil superar el software de contabilidad gratuito, especialmente si tiene una pequeña empresa con un presupuesto ajustado. Wave incluye muchas capacidades, como facturas y usuarios ilimitados, que a menudo no están disponibles con otras soluciones de software de contabilidad gratuitas, y mucho menos con los planes comerciales de software de contabilidad. También se adhiere a las reglas de contabilidad, emplea contabilidad de doble entrada y ayuda en la automatización del proceso de conciliación, lo que puede ayudar a garantizar la precisión y ahorrarle tiempo.
#2. Facturación personalizable
La facturación de Wave es gratuita e ilimitada, con tres diseños ajustables y una interfaz fácil de usar, lo que la coloca a la altura de algunas de las principales soluciones de software de facturación para pequeñas empresas. Cada diseño tiene una fuente única y puede personalizarlo agregando el logotipo de su empresa, seleccionando fechas de vencimiento y condiciones de pago, cambiando encabezados de columnas, agregando descuentos y configurando recordatorios automáticos de pagos vencidos para los clientes. Otras características incluyen la facturación recurrente y la capacidad de permitir que los clientes habituales opten por la facturación automática con tarjeta de crédito.
Además, la aplicación móvil de Wave le permite enviar facturas y realizar un seguimiento de los pagos incluso sobre la marcha. La aplicación también tiene una función de escaneo de recibos, pero debe pagar una tarifa mensual para usarla. Aceptar pagos de facturas en línea también tiene un costo. Los clientes pueden pagar con tarjeta de crédito, transferencia bancaria o Apple Pay.
Si bien Wave tiene mucho que ofrecer en términos de facturación, tenga en cuenta que está significativamente menos automatizado que algunos competidores. Si desea facturar a los clientes por gastos relacionados con el trabajo, como gasolina o materias primas, por ejemplo, debe abrir una cuenta distinta para gastos reembolsables: no hay capacidad para identificar esos gastos como "facturables" o agregarles márgenes automáticamente. Esto no es necesariamente un factor decisivo, pero puede requerir un poco más de contabilidad.
#3. Precios de Wave
La facturación, la contabilidad y el escaneo de recibos de Wave son gratuitos, por lo que solo paga por el pago en línea o los servicios de nómina.
Como se indicó anteriormente, las capacidades de contabilidad de Wave son gratuitas; sin embargo, se le cobrará si utiliza Wave Payments o Wave Payroll. Wave Payments admite todas las principales tarjetas de crédito y permite a sus clientes pagar inmediatamente desde su factura. Las tarifas de nómina varían según el estado; los estados patrocinados pagan una tarifa mensual de $35 y otros estados pagan una tarifa mensual de $20. Cada mes, se cobra un cargo adicional de $4 por empleado.
#4. Facilidad de uso de Wave
Wave ahora es compatible con cuatro navegadores web: Desktop Chrome 65 y superior, Desktop Firefox 63 y superior, Desktop Safari 11.1 y superior y Desktop Edge 17 y superior. Tanto iOS 11 y posteriores, como Android 5 y posteriores, tienen aplicaciones móviles que están diseñadas para usarse solo con teléfonos móviles.
Wave Launchpad (visto arriba) es un buen lugar para comenzar para los nuevos usuarios. Simplemente seleccione una de las alternativas profesionales: Facturación profesional, Mejor contabilidad o Nómina confiable, y Wave lo guiará a través del proceso completo de configuración y desarrollo.
El tablero de Wave, como todos los tableros de productos, brinda una buena imagen del rendimiento comercial, así como la capacidad de conectar una cuenta bancaria o una tarjeta de pago. El gráfico de Flujo de caja muestra cuánto dinero ha entrado y salido durante el último año, y también hay un gráfico de barras que desglosa los gastos para que pueda ver exactamente a dónde va su dinero.
Inconvenientes de la contabilidad de olas
Junto con los beneficios de la contabilidad de olas, también hay inconvenientes a tener en cuenta, que incluyen:
#1. No escalable
Si dirige una pequeña empresa basada en servicios o no desea las características más amplias que pueden proporcionar las alternativas, Wave Accounting puede ser una excelente opción. Wave, por otro lado, se limita a las pequeñas empresas. Wave, a diferencia de sus competidores, no ofrece múltiples planes para expandir la capacidad del software. Tampoco hay seguimiento de auditoría ni integraciones de terceros.
QuickBooks Online, por ejemplo, no tiene un plan gratuito pero ofrece cuatro planes pagos, cada uno con capacidades adicionales, lo que lo convierte en una excelente alternativa para la escalabilidad. Las funciones de gestión de inventario, gastos facturables y rentabilidad de proyectos están disponibles con cuentas de QuickBooks de nivel superior, pero no con Wave.
#2. Servicio al cliente limitado
Wave Accounting solo brinda atención al cliente de autoservicio a través de su chatbot y centro de ayuda, a menos que se suscriba a una de sus soluciones comerciales (por ejemplo, nómina, pagos, escaneo de recibos móviles o capacitación individual). De lunes a viernes de 9 am a 4:45 pm ET, los usuarios que pagan tienen acceso a chat en vivo y ayuda por correo electrónico, pero el soporte telefónico personalizado necesita una suscripción al programa Wave Advisors.
Aunque es habitual que el software de contabilidad gratuito brinde menos asistencia al cliente que el software premium, algunas aplicaciones gratuitas le permiten interactuar con un ser humano para resolver un problema. Los clientes del paquete de contabilidad gratuito de Zoho Books, por ejemplo, reciben asistencia por correo electrónico.
Primeros pasos con la contabilidad de olas
Wave Accounting ofrece una cuenta gratuita que le permite iniciar, mover y administrar sus cuentas en una sola plataforma. Aquí le mostramos cómo configurar su cuenta gratuita de Wave:
- Vaya al sitio web de Contabilidad de olas.
- En la parte superior de la página de inicio, haga clic en Crear su cuenta gratuita o en la opción Regístrese gratis.
- Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña. Luego presione el botón Comenzar. También puede registrarse con su cuenta de Google haciendo clic en Registrarse con Google.
Después de registrarse, debe crear su perfil comercial. Así es como lo haces:
- Ingrese su nombre y apellido, así como el nombre de su empresa. Elija su industria, su empresa y su nación, luego haga clic.
- Elija el servicio para el que desea utilizar Wave. Tienes la opción de enviar facturas profesionales, gestionar tu contabilidad, realizar nóminas simples, o no saber nada.
- Después de eso, seleccione la línea de tiempo de su empresa y haga clic en Un paso final. Elija cuánto tiempo ha estado en funcionamiento su negocio, el tipo de negocio que tiene, si tiene una cuenta bancaria y cómo paga normalmente los costos comerciales antes de hacer clic en Continuar con Wave.
Características de la contabilidad de olas
Wave tiene una gran cantidad de características, muchas de las cuales están dirigidas a propietarios de pequeñas empresas. Estas características incluyen
# 1. Ventas
Puede usar la función Ventas para ejecutar una variedad de tareas, como producir un presupuesto para un cliente. Si el presupuesto es aceptado por el cliente, se puede convertir rápidamente en una factura.
Wave admite la creación de facturas personalizadas, lo que le permite agregar el logotipo de su empresa y colores de acento a cualquier factura. Al hacer una factura, también puede seleccionar entre una variedad de plantillas de factura y puede agregar rápidamente sus preferencias de factura durante la configuración, eliminando la necesidad de seleccionar una plantilla de factura cada vez que facture.
Para recibir el pago a través de una factura, también puede unirse a Wave Payments. Desafortunadamente, Wave no está diseñado para aceptar cheques como pago, por lo que se deben tomar algunos pasos adicionales al registrar un pago que no se realiza con tarjeta de crédito.
Finalmente, si bien puede agregar un producto o un servicio a Wave, no existe un método para manejar el inventario, lo que hace que Wave sea una alternativa mucho mejor si brinda servicios. Para agregar el impuesto sobre las ventas a una factura, primero debe ingresar cada tasa aplicable en la pantalla Impuesto sobre las ventas.
#2. compras
Puede agregar sin esfuerzo una factura de proveedor a Wave y seleccionar la moneda en la que desea pagarla. Wave también procesa automáticamente los recibos enviados a Compras, por lo que puede tomar una foto de su recibo de almuerzo y enviarlo para que se gaste de manera adecuada. Aunque agregar un proveedor en Wave es simple, la aplicación solo almacena información mínima para cada proveedor registrado.
# 3. Contabilidad
Puede conectar su cuenta bancaria a Wave, que importará y combinará sus transacciones bancarias con sus ingresos y gastos. También existe la posibilidad de cargar manualmente un extracto bancario o agregar transacciones manuales en la aplicación, lo cual es útil si no se siente cómodo ingresando la información de su banco o tarjeta de crédito.
Wave también tiene una opción de reconciliación, así como una breve lección. También puede simplemente acceder a su plan de cuentas, que le permite agregar una nueva cuenta, modificar el nombre de cualquier cuenta o editar el plan de cuentas predeterminado.
#4. Bancario
La herramienta bancaria le permite administrar todas sus cuentas conectadas, agregar una nueva cuenta o usar Wave Payments para autenticar su identidad y aumentar el tiempo de pago. Wave ha incluido recientemente una opción de seguro, lo que le permite obtener un precio para un seguro comercial a través de Next Insurance. Si bien esta es una idea maravillosa, parece que la opción de seguro sería más adecuada para Integraciones o Recursos.
# 5. Informes
Wave contiene 12 informes con opciones de personalización limitadas que se pueden exportar a un archivo CSV. Si lo desea, puede guardar cualquier informe en formato PDF. Se puede acceder a los estados financieros, un informe de impuestos sobre las ventas, un informe de clientes y un informe de cuentas por cobrar antiguas, así como un informe de cuentas por pagar antiguas y un informe de saldo de cuenta.
#6. Apoyo
El soporte del producto Wave está disponible a través del sitio web de Wave enviando una solicitud de soporte. También puede obtener ayuda desde dentro de Wave. La asistencia por chat está disponible para los nuevos usuarios de Wave durante 60 días después de la compra para ayudar con cualquier problema de configuración del producto. La asistencia por chat ya no está disponible después de 60 días para los usuarios de Pagos y Nómina.
También puede ir al Centro de ayuda de Wave para revisar diferentes categorías de aplicaciones, hacer una pregunta o acceder a una de las guías de Wave. También puede unirse a una comunidad de usuarios.
Wave, como se indicó anteriormente, brinda servicios de nómina integrados a clientes en ocho estados (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA y WA) a través de una aplicación de nómina opcional. Wave enviará los pagos de impuestos correspondientes y presentará todas las declaraciones de impuestos para estos ocho estados.
¿El software de contabilidad Wave es gratuito?
Wave Accounting es una plataforma de software completamente gratuita, pero dos de sus capacidades pueden tener un impacto significativo para los autónomos y contratistas que buscan tecnología financiera de bajo costo. Wave incluye facturación de Wave y pagos por Wave además de la base contable regular de Wave.
¿Para qué se usa Wave en Contabilidad?
Wave le permite buscar transacciones, crear informes contables y conciliar datos entre productos de Wave. También puede calcular automáticamente el impuesto sobre las ventas, seleccionar las condiciones de pago y obtener acceso a información simple sobre el flujo de caja.
¿Qué porcentaje toma la contabilidad de olas?
Wave no cobra una tarifa de suscripción ni ninguna otra tarifa oculta. Si bien no hay costos iniciales o mensuales para los usuarios de Wave, la compañía impone una tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito del 2.9% más 30 centavos por transacción para la mayoría de las tarjetas. Este es un costo estándar de procesamiento de tarjetas de crédito que se encuentra en todas las plataformas.
¿La contabilidad de olas informa al IRS?
Si maneja pagos con Wave Payments y cumple con los requisitos mínimos de informes especificados por el IRS o su estado, recibirá un formulario 1099-K de Wave en enero de 2023. Consulte el Formulario 1099-K: criterios estatales y federales para los requisitos mínimos de informes de 2022 .
¿Cómo obtengo mi dinero de Wave?
Para ver su saldo de pago instantáneo disponible, seleccione Pagos en el menú inferior. Seleccione la opción Pago instantáneo. Toca la fila del monto del pago instantáneo para cambiar el monto. Puede retirar cualquier suma entre $75 y la cantidad total disponible.
Conclusión
Wave Accounting es una excelente alternativa si es una empresa nueva, una microempresa o un propietario único que no quiere invertir en software de contabilidad pero tiene que realizar un seguimiento de sus cuentas. Siempre que esté satisfecho con las capacidades básicas y no tenga la intención de expandirse en un futuro cercano, encontrará este software completamente gratuito y fácil de usar extremadamente intrigante. Debido a que no tiene que pagar nada para comenzar, definitivamente vale la pena intentarlo.
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Referencias
