El registro preciso de ingresos y pérdidas en los balances es crucial para las organizaciones. La cuenta de capital es una de las muchas cuentas incluidas en un balance que es esencial para realizar un seguimiento de la situación financiera de una empresa. Puede mejorar su capacidad para administrar las finanzas de una empresa adquiriendo más conocimientos sobre las cuentas de capital y cómo funcionan. Por lo tanto, esta publicación le expondrá los tipos de sociedades en la cuenta de capital y los detalles de la cuenta de trabajo de la LLC.
Cuenta capital
Una cuenta de capital es un libro mayor que realiza un seguimiento de cualquier capital que un accionista o propietario contribuya a la empresa, así como sus ganancias. Las ganancias retenidas también se rastrean de un período contable al siguiente. Las ganancias retenidas son la suma de dinero que queda después de pagar los gastos cuando equilibra los libros de una empresa. Para mantener un registro exacto y actual de sus ganancias, las empresas frecuentemente transfieren este dinero a su cuenta de capital.
Las empresas suelen incluir información sobre sus cuentas de capital en la parte inferior de sus balances. Esta parte del balance puede referirse a esta cuenta como patrimonio del propietario si una empresa es de propiedad única, lo que significa que solo una persona es propietaria. Esta cuenta puede denominarse patrimonio de los accionistas en el balance general si la empresa es una corporación, lo que significa que varios accionistas la poseen. Las empresas deducen los dividendos de los accionistas, o la participación de los accionistas en las ganancias, del capital de los accionistas antes de calcular las ganancias retenidas.
¿Cómo funciona una cuenta de capital?
Usando una hoja de cálculo o un software de contabilidad particular donde registra todas las actividades comerciales, puede configurar una cuenta de capital. Para obtener un saldo de cuenta preciso, es fundamental realizar un seguimiento de todos los recibos y pagos. Otra opción es colocar las inversiones de un propietario en el negocio en una cuenta de capital que forme parte del balance general.
Ejemplos de cuentas de capital
Aquí hay tres ejemplos de cuentas de capital que se utilizan en varias organizaciones:
- Empresa unipersonal: Un propietario único es el propietario legal de la empresa.
- Sociedades y sociedades de responsabilidad limitada: cuando varias personas invierten su dinero y administran conjuntamente un negocio, a menudo hay cuentas de capital separadas para cada socio. Con base en su acuerdo de sociedad, con frecuencia dividían las utilidades retenidas entre las cuentas de capital.
- Accionistas: Los accionistas compran la propiedad de una empresa y reciben dividendos en proporción a sus participaciones.
Beneficios de las Cuentas de Capital
Una cuenta de capital se puede utilizar para realizar un seguimiento de las inversiones de los propietarios, así como para cuantificar los ingresos que genera una empresa dentro de un período presupuestario. Aquí hay varios escenarios en los que puede encontrar útil esta información:
#1. Obtención de préstamos bancarios
Puede solicitar un préstamo comercial si desea iniciar un negocio. Para asegurarse de que tiene una participación financiera en la empresa y determinar su capacidad para pagar el préstamo, un banco puede solicitar ver las inversiones que ha realizado en ella antes de otorgarle un préstamo.
#2. Pago de impuestos
Los propietarios de empresas privadas sin participación accionaria a menudo pagan impuestos sobre las ganancias que obtienen. Luego pueden deducirlos de sus declaraciones de impuestos individuales. Para determinar la cantidad correcta de impuestos que deben pagar cada año, los propietarios de negocios deben realizar un seguimiento de sus ingresos y pérdidas en una cuenta de capital.
#3. Seguimiento de contribuciones
Utilice una cuenta de capital para realizar un seguimiento de la participación de cada socio en las etapas iniciales de una sociedad, como aportes de capital o inversiones tempranas. Los propietarios comúnmente atribuyen un valor monetario a una propiedad específica cuando hacen un regalo y luego agregan ese valor a la cuenta de ganancias de capital para reflejar ese valor.
¿Cuáles son dos tipos de cuentas de capital?
Conocer los diferentes tipos de cuentas de capital es esencial después de aprender la definición de cuenta de capital. En una empresa asociada, normalmente hay dos formas de administrar una cuenta de capital. A continuación se presentan más detalles sobre los dos tipos de cuentas de capital:
#1. Cuenta de Capital Fijo
Una organización empresarial mantiene dos tipos de cuentas para este tipo de cuenta de capital. En ambas cuentas se muestran diferentes tipos de transacciones que involucran el capital de los socios. Las cuentas corrientes y las cuentas de capital son los dos tipos de cuentas que se establecen como resultado. Debe indicar explícitamente este tipo de cuenta en el contrato de sociedad si tiene la intención de mostrar una cuenta de capital fijo porque es un tipo de cuenta constante.
#2. Cuenta de capital fluctuante
El capital de todos los socios fluctúa en este tipo de cuenta de capital. Solo muestra una cuenta, a diferencia de las cuentas de capital fijo. Nadie está obligado a resaltar esta información en la escritura de sociedad.
Cuenta de capital LLC
Las cuentas individuales para la inversión de cada persona en una LLC se conocen como cuentas de capital. Estas cuentas realizan un seguimiento de las aportaciones de capital de los primeros socios y realizan cambios para aportaciones posteriores.
Hay varias formas de aumentar el saldo de una cuenta de capital.
- Costo hundido inicial.
- Otras contribuciones.
- Una parte de las ganancias.
Hay varias formas de reducir el saldo de la cuenta de capital.
- La parte de las pérdidas de un miembro.
- Retiros realizados para uso privado.
Después de realizar los pagos de pasivos de la LLC, la cuenta de capital se devuelve a los miembros individuales cuando se disuelve una LLC. Se da prioridad a qué miembros reciben este dinero. Las cuentas bancarias y las cuentas de capital no son lo mismo. Los miembros no están obligados a mantener una cuenta bancaria separada de la cuenta de capital de la LLC.
¿Cómo funcionan las cuentas de capital de LLC?
Debido a que este tipo de empresas ofrecen una responsabilidad limitada para los propietarios, muchos propietarios de negocios prefieren las LLC. Cada miembro de la LLC tiene una cuenta de capital y cada miembro debe estar completamente familiarizado con los fundamentos de la cuenta. La propiedad de una persona está determinada por la contribución inicial que hace. Sobre la propiedad y la inversión de los miembros, se mantienen los “totales acumulados”.
CA se revisan ocasionalmente, ya sea hacia arriba o hacia abajo. Estos cambios representan ganancias o pérdidas de la empresa de acuerdo con la participación accionaria de cada miembro y las disposiciones del contrato de operación.
Creación de una cuenta de capital
Este tipo de cuenta puede realizarla su empresa con:
- Programas de contabilidad
- una hoja de trabajo
- Programa de contabilidad agregado
El contador o tenedor de libros de la empresa establece una cuenta de capital y lleva un registro de las transacciones financieras de cada accionista.
¿Cuánto deben contribuir los miembros a las cuentas de capital?
Hasta que las ganancias de la LLC sean suficientes para respaldar los gastos regulares de la empresa, la cantidad que aporta cada miembro debe cubrir los gastos iniciales de la LLC. Los créditos a las cuentas de capital de los miembros deben reflejar cualquier contribución adicional que sea necesaria, si corresponde. La LLC de una corporación puede ser ignorada y sus miembros pueden ser considerados personalmente responsables de las deudas y responsabilidades de la empresa si carece de capital suficiente. Es posible que se requiera hacer contribuciones de capital más grandes para las LLC que tienen riesgos o responsabilidades significativos.
#1. Ganancias y Pérdidas
Las ganancias y pérdidas tienen un impacto en las cuentas de capital además de la empresa en su conjunto. En esencia, si un miembro tiene acciones en la LLC, el valor de esas acciones aumentará con las ganancias y disminuirá con las pérdidas. El acuerdo operativo debe ser muy detallado sobre estas acciones.
#2. Liquidando Distribución
Cuando se disuelve una LLC, el estado exige que todas sus deudas se liquiden antes de que se transfieran fondos a los miembros. Las sumas distribuidas a todos los miembros tras la disolución de una LLC se conocen como distribuciones finales. Una vez que se hayan pagado todas las deudas de la empresa, los fondos restantes se pueden distribuir a los miembros.
Las distribuciones finales o de liquidación se manejarán de acuerdo con los términos del Acuerdo Operativo. Si los pagos de liquidación no están cubiertos por el acuerdo, el estado tiene reglas para controlar el procedimiento.
Cuenta de capital en una sociedad
Una cuenta de capital de sociedad es un registro de todas las interacciones financieras entre los socios y la empresa de sociedad, incluida la inversión de capital inicial, los intereses sobre el capital, los retiros, la participación en las ganancias y otros cambios. Entre los socios y la firma se debe mantener suficiente responsabilidad y apertura. Tanto un acuerdo de asociación oral como formal es aceptable. Los acuerdos de participación en las utilidades también pueden ser acordados en conjunto o basados en aportes de capital.
Las cuentas de la empresa de sociedad son diferentes de las de una propiedad. Adicionalmente, incluye la cuenta de capital de los socios, donde se deben documentar todas las transacciones entre la sociedad y los socios, así como los aportes de capital realizados por los socios. La cuenta de capital del socio puede ser capital circulante o capital fijo. Si una cuenta se designa como CA fija, solo se debe acreditar el aporte de capital; todas las demás transacciones deben registrarse en la cuenta corriente.
Mejores prácticas para cuentas de capital de sociedad
Con un calendario de apoyo que divide la cuenta de capital de cada miembro, una sociedad puede mantener una sola cuenta de capital de sociedad para todos los socios. Sin embargo, mantener cuentas de capital separadas para cada socio dentro del sistema contable es más sencillo a largo plazo. Esto simplifica el cálculo de la cantidad que se debe distribuir a cada socio en caso de liquidación de una empresa o de salida de un socio, lo que a su vez reduce la cantidad de debate sobre pagos y obligaciones entre los socios.
Cuenta de capital de trabajo
El capital de trabajo neto de la empresa es la suma que queda después de restar los pasivos circulantes de los activos circulantes. El indicador de la liquidez de una empresa es el capital de trabajo. Además, indica la eficacia con la que opera una empresa. La salud financiera a corto plazo de la empresa es mejor cuanto mejor es el capital de trabajo.
La idea de una cuenta de capital de trabajo
La idea de capital de trabajo es sencilla. Es la parte del capital total que una empresa utiliza para pagar sus gastos corrientes y se considera la más móvil. El capital de trabajo neto (NWC) es otro nombre para el capital de trabajo.
Se obtiene comparando los activos y pasivos del balance. La disparidad resultante se denomina capital de trabajo de la empresa.
- La brecha entre los activos y pasivos corrientes de una empresa es el capital de trabajo de la empresa. También se conoce como capital de trabajo neto de la empresa o NWC.
- La liquidez de la empresa se estima por Capital de Trabajo Neto (NWC).
- Evalúa la situación financiera inmediata de la empresa.
- Si la proporción entre el activo circulante y el pasivo circulante es inferior a uno, el capital de trabajo neto de la empresa se considera negativo. Para decirlo de otra manera, la relación debe ser uno o más para representar una posición de capital de trabajo positiva.
- Un capital de trabajo neto saludable, o NWC, demuestra la capacidad de la empresa para financiar las operaciones presentes y futuras. Es un signo de expansión y crecimiento corporativo también.
- Esforzarse siempre por el equilibrio. Como resultado, un capital de trabajo neto muy alto puede indicar un inventario excesivo, lo cual es malo para una empresa.
La siguiente fórmula se puede utilizar para determinar el capital de trabajo:
Capital de trabajo (WC) = activo circulante dividido por pasivo circulante.
El capital de trabajo neto, o NWC, muestra el efectivo disponible actualmente para cubrir los costos operativos o los gastos diarios.
La siguiente fórmula se puede utilizar para determinar el capital de trabajo neto de una empresa:
Activo circulante – Pasivo circulante = NWC (capital de trabajo neto).
¿Qué tipo de cuenta es una cuenta de capital?
Una cuenta de capital es la cuenta de una persona física o una cuenta de un individuo que vive. Como resultado, califica como una cuenta personal.
¿Qué son las cuentas de capital en un balance general?
La CA en contabilidad muestra el patrimonio neto de una empresa en un momento determinado.
¿Cuál es la diferencia entre una cuenta financiera y una cuenta de capital?
La CA rastrea las transacciones de capital entre ciudadanos de los Estados Unidos y ciudadanos de otros países. Un aumento o reducción en la propiedad de activos extranjeros de un país se muestra en la cuenta financiera.
¿El capital es un activo o un patrimonio?
Las acciones, que también incluyen otros activos como acciones de tesorería y bienes inmuebles, entran en la categoría de capital.
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Referencias
