La contabilidad empresarial es esencial para el lanzamiento de una pequeña empresa, ya que ayuda a garantizar su éxito. Puede que no sea la parte más emocionante, pero es fundamental empezar con el pie derecho.
Repasaremos todo lo que necesita saber sobre la contabilidad de pequeñas empresas en este artículo, junto con algunos de los mejores programas de contabilidad a tener en cuenta, lo que le permitirá continuar con el siguiente elemento de su lista de tareas pendientes para pequeñas empresas. finanzas.
¿Qué es la contabilidad empresarial?
La contabilidad empresarial es la recopilación, el examen, la interpretación y la presentación sistemáticos de datos financieros. En las pequeñas empresas, una persona puede manejar la contabilidad; en organizaciones grandes, varios equipos pueden manejar la contabilidad.
Además, una empresa mantiene un registro de sus operaciones a través de la contabilidad. Los contadores revisan las finanzas de la empresa para que el propietario pueda tomar decisiones más acertadas. Los informes que contienen esta información se crean para mostrar la salud financiera de una empresa. Finalmente, la contabilidad permite a los dueños de negocios cumplir con los requisitos reglamentarios. Además, les ayuda a tomar decisiones financieras sabias.
¿Qué hace una contabilidad empresarial?
La contabilidad empresarial es el método utilizado por las empresas para comprender sus finanzas. Sin una contabilidad precisa, las pymes no pueden gestionar su flujo de caja, tomar decisiones financieras acertadas o garantizar el cumplimiento fiscal.
Además, las cuentas pueden ser administradas internamente por una empresa o externamente por un contador. Siempre vale la pena aprender los conceptos fundamentales de la contabilidad para comprender mejor las finanzas de su empresa, independientemente de si decide administrar sus cuentas o no.
¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad empresarial?
#1. Le ayuda a mantenerse al día con los registros comerciales:
Ingresa sistemáticamente todas las transacciones financieras relevantes para el año especificado en los libros de contabilidad. Debido a su tamaño y complejidad, la gerencia no puede retener cada transacción por un período prolongado.
#2. Ayuda en la elaboración de estados financieros:
Si las transacciones se registran correctamente, los estados financieros, como las cuentas comerciales y de pérdidas y ganancias y los balances, se pueden preparar rápidamente. Tenga en cuenta que la preparación de los estados financieros de la entidad depende en gran medida del registro exacto de todas las transacciones financieras.
#3. Facilita la comparación de resultados:
Hace que sea sencillo comparar los resultados financieros de un año con los de otro. Adicionalmente, la gerencia puede revisar la documentación minuciosa de todas las transacciones financieras bajo las políticas de la entidad.
#4. Ayuda en la toma de decisiones:
La capacidad de la gerencia para tomar decisiones se ve facilitada por el registro preciso de las transacciones financieras. La administración utiliza los datos contables para coordinar actividades entre departamentos, planificar para el futuro y crear presupuestos.
#5. Tasación de un negocio
Los datos contables se pueden utilizar para determinar qué tan bien se valora una entidad. Como resultado, en caso de venta de la entidad, ayuda a determinar el valor de la empresa mediante el uso de información contable.
¿Cómo empiezo una contabilidad empresarial?
#1. Abra una cuenta bancaria para pequeñas empresas:
Una cuenta bancaria separada para empresas protege los activos personales en caso de quiebra, demandas o auditorías. Se recomienda para LLC, sociedades y corporaciones, y los propietarios únicos no necesitan legalmente una cuenta separada. Además, una tarjeta de crédito comercial es importante para asegurar fondos y financiar grandes pedidos de compra en el futuro. Para abrir una cuenta bancaria comercial, necesita un nombre comercial, que puede tener que estar registrado en su estado o provincia.
#2. Haga un seguimiento de los gastos de su pequeña empresa:
La base de una sólida contabilidad comercial es un seguimiento de gastos efectivo y preciso. Establezca un sistema de contabilidad para organizar recibos y otros registros importantes. Hay cinco tipos de recibos a los que debe prestar especial atención: comidas y entretenimiento, viajes fuera de la ciudad, gastos relacionados con vehículos, obsequios y recibos de oficina en casa. Además, iniciar un negocio en casa es una excelente manera de mantener bajos los gastos generales y calificar para exenciones de impuestos únicas. Tenga en cuenta que cualquier gasto que se utilice en parte para uso personal y en parte para negocios debe reflejar ese uso mixto.
#3. Desarrollar un sistema de contabilidad:
La contabilidad es el proceso contable diario de registrar las transacciones comerciales, categorizarlas y conciliar los extractos bancarios. Como nuevo empresario, debe determinar cómo desea administrar sus libros. Además, los propietarios de pequeñas empresas pueden usar software como QuickBooks o Wave, un tenedor de libros subcontratado o de medio tiempo, o un tenedor de libros y/o contador interno. Tenga en cuenta que los canadienses deben utilizar el método de acumulación, mientras que los propietarios de empresas estadounidenses pueden utilizar la contabilidad en efectivo si los ingresos son inferiores a 5 millones de dólares.
#4. Establecer un sistema de nómina para pequeñas empresas
Las tiendas en línea deben establecer si una persona es un empleado o un contratista independiente. Para hacer esto, necesitan establecer un cronograma de nómina y retener los impuestos correctos. Para los contratistas independientes, deben realizar un seguimiento de cuánto se les paga y presentar 1099 al final del año.
#5. Investigar impuesto de importación:
La importación de productos de otros países puede ser costosa, especialmente si tiene un negocio de envío directo. Una calculadora de impuestos puede ayudar a estimar las tarifas y planificar los costos. Por lo tanto, visite la Administración de Comercio Internacional de EE. UU. o la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá para obtener más información.
#6. Determinar cómo recibir el pago:
Una cuenta de comerciante es una especie de procesador de pagos de terceros como PayPal, Stripe o Square que le permite a su empresa aceptar pagos con tarjeta de crédito de los clientes.
Además, las tarifas difieren si trabaja con un procesador de pagos de terceros. Algunos procesadores cobran una tasa de intercambio más por cada transacción, que suele ser del 2.9% + 30. Mientras que algunos tienen un modelo de membresía mensual para transacciones financieras ilimitadas, otros tienen tarifas fijas para cada transacción.
#7. Establecer procedimientos de impuestos sobre las ventas:
El comercio electrónico ha facilitado la venta a clientes fuera de un estado o país, pero también ha introducido regulaciones confusas de impuestos sobre las ventas que pueden causar dolores de cabeza en el futuro. Cuando un cliente ingresa a una tienda física, paga el impuesto a las ventas del estado o provincia en el que realiza la compra.
Además, las pequeñas empresas de EE. UU. deben determinar si operan en un estado basado en el origen o en el destino para cobrar el impuesto a las ventas. Las compras internacionales están exentas de impuestos para las empresas con sede en los EE. UU., así que consulte con un contador para obtener información detallada.
#8. Determina tus obligaciones fiscales:
Las obligaciones tributarias varían según la estructura empresarial, ya que las personas que trabajan por cuenta propia reclaman los ingresos comerciales en sus declaraciones de impuestos, mientras que las corporaciones pagan impuestos por separado de los propietarios. Además, es importante hablar con un profesional de impuestos en caso de duda, ya que puede ahorrar tiempo y dinero.
#9. Calcular el margen bruto:
Mejorar el margen bruto de su tienda es clave para obtener más ingresos. Para calcularlo, necesita saber los costos incurridos para producir el producto. Margen bruto (%) = (ingresos - COGS) / ingresos. Tenga en cuenta que la diferencia entre cuánto vende y cuánto lleva el negocio a casa determina su capacidad para mantener las puertas abiertas.
#10. Encuentre socios contables de alta calidad
Como propietario de una pequeña empresa, es importante considerar la contratación de un contador público certificado (CPA), un tenedor de libros, un preparador de impuestos y un planificador de impuestos. Además, un CPA es la única persona que puede preparar legalmente un estado financiero auditado, mientras que un tenedor de libros administra los registros diarios, concilia las cuentas, clasifica los gastos y administra las cuentas por cobrar y por pagar. Además, los planificadores de impuestos lo ayudan a optimizar sus impuestos antes de presentarlos, ayudándolo a aprender formas de reducir su carga fiscal.
11. Evalúe sus métodos con frecuencia:
Es importante reevaluar la cantidad de tiempo dedicado a los libros y cuánto le está costando a la empresa. Esta es la razón por la cual es importante aprender los conceptos básicos de contabilidad, incluso si no planea llevar la contabilidad usted mismo. Tenga en cuenta que la solución de contabilidad adecuada puede ayudar a la empresa a invertir más tiempo en el negocio y, potencialmente, a ahorrar dinero. Ganar-ganar!
El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
Consulte el software de contabilidad que se enumera a continuación que podría usar para administrar sus libros.
#1. Xero:
Xero es un sistema de contabilidad basado en la nube diseñado para empresas pequeñas y en crecimiento con funciones avanzadas como gestión de inventario y existencias, precios asequibles, conexiones con los principales bancos, informes personalizables y fáciles de ver, base de datos de contactos y segmentación, nómina y servicios móviles. aplicación de conciliación bancaria.
#2. Libros rápidos en línea:
QuickBooks Online es un software de contabilidad para pequeñas empresas administrado por Intuit que se puede usar para realizar un seguimiento de los gastos, los ingresos y las ventas. Además, ofrece seguimiento de kilometraje basado en la nube, gestión de contratos, seguimiento de inventario y gastos comerciales y personales separados. Los beneficios incluyen una aplicación móvil, seguimiento de kilometraje basado en la nube, gestión de contratistas y seguimiento de inventario.
#3. Ola:
Para las pequeñas empresas, Wave es una solución de contabilidad basada en la web que permite a los usuarios vincular cuentas bancarias, cuentas de PayPal y otras fuentes de datos para ver transacciones comerciales en tiempo real y generar informes. Tiene un número ilimitado de usuarios, contabilidad gratuita, escaneo de recibos gratuito, sin límites de transacción o facturación, y un precio asequible y competitivo.
#4. Libros frescos:
Una herramienta de administración de facturas y contabilidad basada en la nube para pequeñas empresas se llama FreshBooks. Proporciona gestión de gastos, contabilidad central y todas las herramientas necesarias para manejar la contabilidad básica. Los beneficios incluyen simplicidad de uso, integración con Shopify, fijación de precios sencilla, facturas adaptables y soporte completo de autoservicio. Elegir una herramienta que usará durante mucho tiempo y con la que se sienta cómodo es crucial.
¿Es difícil la contabilidad en los negocios?
Debido a sus intrincados conceptos y fórmulas, la contabilidad se considera uno de los campos universitarios más difíciles. Para una adecuada regulación de cuentas, se necesita una comprensión amplia y profunda de los principios y procedimientos contables.
¿Puedo hacer mi propia contabilidad para mi negocio?
Es sencillo para los dueños de negocios manejar sus propias necesidades de contabilidad o confiar en el software porque hay muchas herramientas de contabilidad asequibles disponibles. Sin embargo, puede que no siempre sea la mejor estrategia para manejar las necesidades contables de su empresa por su cuenta.
¿La contabilidad paga bien?
El salario medio anual de un contador es significativamente más alto que la media nacional para todas las ocupaciones. El salario promedio anual de los contadores es de $77,000. Además, los profesionales de la contabilidad ganan más dinero en los sectores de finanzas y seguros, negocios y gestión empresarial, preparación de impuestos y gobierno.
¿Las matemáticas contables son pesadas?
La contabilidad no requiere habilidades matemáticas rigurosas, pero sí requiere el conocimiento de sumas, restas, multiplicaciones y divisiones simples, así como algo de álgebra ligera y álgebra introductoria. No es necesario saber cálculo para ser un buen contador. Por lo tanto, los contadores no necesitan ser magos de las matemáticas, pero deben estar interesados en los números y tener una comprensión básica de las matemáticas.
¿La contabilidad requiere matemáticas?
Para que un tenedor de libros o contador tenga éxito, no es necesario el dominio de las matemáticas. Se requiere confianza y aptitud para el uso de decimales, fracciones y porcentajes, así como para sumar, restar, multiplicar y dividir.
¿Qué es la Contabilidad de Pequeñas Empresas?
La contabilidad de pequeñas empresas es un conjunto de procedimientos financieros para manejar, calcular y comunicar la información financiera de una empresa. Tenga en cuenta que los impuestos, la administración, la nómina y el inventario son algunas de estas actividades.
Ejemplos de software de contabilidad para pequeñas empresas
#1. Contabilidad en la nube Sage 50:
Sage 50 Cloud Accounting es un programa de contabilidad de escritorio capaz para pequeñas empresas. Aunque tiene conexiones en línea incorporadas y se integra con Microsoft 365 Business, la interfaz obsoleta del software, la falta de acceso móvil y el requisito de instalación local impiden que obtenga una calificación más alta.
#2. Libros Zoho:
Un componente de las herramientas de productividad de Zoho para pequeñas empresas brinda facilidad de uso, flexibilidad y profundidad en áreas típicas de contabilidad. Además, las pequeñas empresas, las empresas en expansión y las empresas establecidas con necesidades más complejas pueden pagarlo y usarlo.
#3. Intuit QuickBooks en línea:
El mejor servicio de contabilidad para pequeñas empresas es QuickBooks Online, que tiene numerosas versiones, fácil personalización, aplicaciones complementarias y mejor acceso móvil. Además, es apropiado para pequeñas empresas con un presupuesto para tecnología.
¿Puedo obtener cursos de contabilidad comercial en línea?
Los fundamentos de la contabilidad experta se le enseñan en varios cursos gratuitos de contabilidad comercial en línea que se pueden encontrar en línea. En estos cursos, aprenderá sobre contabilidad, negocios, la ecuación de la cuenta y cómo crear una hoja de trabajo. Además, descubrirá cómo registrar datos, editar resúmenes y analizar transacciones. Por último, también aprenderá sobre el ciclo contable, los estados financieros, el año fiscal y otros temas.
Curso de contabilidad para pequeñas empresas
Udemy y Coursera ofrecen cursos sobre contabilidad de pequeñas empresas para principiantes o de actualización. El curso cubre el mismo material que la capacitación en el aula y está diseñado para proporcionar una base sólida en contabilidad. Además, después de completar las lecciones en video, los estudiantes pueden probar sus conocimientos con pruebas integrales. Este curso se puede personalizar para satisfacer las necesidades individuales de aprendizaje.
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Referencias:
