Cómo calcular los ingresos en la contabilidad empresarial (pasos y ejemplos)

Cómo calcular los ingresos en la contabilidad empresarial a partir de la fórmula de ventas frente a beneficios

Los ingresos brutos y los ingresos netos son las dos medidas de éxito financiero que consideran las empresas. La capacidad de obtener ambos tipos de ingresos es crucial para el éxito de cualquier negocio. Para calcular las ventas totales, las empresas emplean los modelos de ingresos netos y brutos. En este artículo, explicamos cómo usar la fórmula utilizada para calcular los ingresos en la contabilidad empresarial. También agregamos la diferencia entre ingresos y ganancias para facilitar sus cálculos. ¡Vamos a sumergirnos ahora!

¿Qué son los ingresos?

Es fundamental comprender primero la idea fundamental de los ingresos. Los ingresos son la cantidad total de dinero que gana una empresa por la venta de sus productos y servicios durante un período de tiempo específico (a menudo, un año, un trimestre o un mes). Una vez que una empresa tiene un control firme de sus ingresos, puede emplear ese dinero para financiar sus operaciones diarias, desarrollar nuevos productos y servicios, cubrir sus costos y, en última instancia, generar ganancias.

Tipos de ingresos

Los siguientes son los tipos de ingresos:

#1. Ingresos no operativos

 Los ingresos no operativos de una empresa son el dinero que gana a través de actividades que no tienen nada que ver con el funcionamiento de la empresa. Los ingresos no operativos incluyen cosas como intereses y dividendos de inversiones.

#2. Ganancia operativa

Los ingresos generados por las operaciones principales se conocen como ingresos operativos.

#3. Ingresos brutos

 El término “ingresos brutos” se refiere a las ganancias antes de restar cualquier costo o impuesto.

#4. Ingresos netos

 El término “ingresos netos” se refiere a la cantidad de dinero ganado después de deducir el costo de los artículos vendidos y los impuestos aplicables.

El impacto de los ingresos en la estrategia comercial

Los ingresos de una empresa son fundamentales para su éxito, ya que determinan las prioridades y los límites de gasto de la empresa. También afecta decisiones comerciales cruciales, como la fijación de precios de bienes y servicios, la expansión a nuevos mercados, el control de gastos y la financiación de I+D.

Conocer los ingresos de la empresa puede ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales al proporcionar información sobre la salud financiera y las oportunidades de crecimiento de la empresa. Estos números también serán útiles para la corporación mientras prepara sus cuentas financieras.

Cómo calcular los ingresos totales en la contabilidad empresarial

Si posee un negocio, es crucial saber cómo calcular los ingresos en la contabilidad comercial. Le ayudará a obtener una comprensión profunda de la conexión entre el precio y la lealtad del consumidor. Es una noticia fantástica, eso es seguro. El ingreso total se puede calcular fácilmente. La fórmula para calcular los ingresos en la contabilidad empresarial es la siguiente:

Ingresos totales = Precio x Cantidad vendida

Ingresos netos frente a ingresos brutos

Es importante distinguir entre varias formas distintas de ingresos al hacer la previsión de ingresos. Esto es especialmente importante para calcular los ingresos brutos y netos en los procedimientos contables de su empresa. Hay algunos malentendidos comunes sobre la diferencia entre los ingresos netos y brutos que podrían tener un impacto significativo en su impuesto sobre la renta.

Ingresos brutos

Sin tener en cuenta ningún gasto, este es el ingreso total que genera su empresa a través de las ventas. Imaginemos, con fines ilustrativos, que la venta de zapatos representa la mayor parte de sus ingresos. El último par de zapatillas de deporte de moda podría venderse por $100, lo que significa que sus ingresos totales de esas ventas son $100.

Ingresos netos

Reste el costo de los artículos vendidos de los ingresos brutos para llegar a la ganancia neta. Podría haber cargos adicionales por fabricación, transporte o almacenamiento. Además, puede proporcionar reembolsos, asignaciones o devoluciones que aumenten las ganancias generales. Si te costó $25 hacer esos elegantes tenis, por ejemplo, ganarías $75 netos.

¿Qué son los ingresos por ventas?

Ganas dinero solo por la venta de los productos y servicios que ofreces. Ignora el dinero que ingresa de fuentes distintas a las ventas. Por lo tanto, recuerde que los ingresos por ventas solo tienen en cuenta las ventas. Sin embargo, las ventas son un componente de sus ganancias generales. Aunque todos los ingresos provienen de las ventas, no todas las ventas generan ingresos.

Cómo calcular los ingresos por ventas en la contabilidad empresarial

Su capacidad para calcular los ingresos por ventas en la contabilidad empresarial puede ser sencilla. Este factor considera tanto el número total de unidades vendidas como su precio promedio de venta. Los ingresos por ventas de un servicio se determinan multiplicando el número total de unidades vendidas por el precio unitario promedio.

Sin embargo, si tiene una empresa basada en productos, la fórmula para calcular los ingresos por ventas en la contabilidad empresarial podría ser similar a la siguiente.

Número de unidades vendidas x Precio promedio de la unidad = Ingresos por ventas

Por ejemplo, los entrenadores que comenzó a vender recientemente se han descatalogado. Sus ingresos por ventas se pueden calcular mirando hacia atrás en los datos históricos. Encontrar la cantidad vendida y el precio de venta le dará los ingresos por ventas del mes anterior.

Entonces, si vendió 200 pares de tenis el mes pasado a $100 cada uno, sus ingresos por ventas se verían así:

200 pares de tenis x $100 cada uno = $20,000 en ingresos por ventas

Cómo calcular los ingresos brutos en la contabilidad empresarial

Aquí está la fórmula para determinar las ventas totales: Número de unidades vendidas x Precio promedio de las unidades = Ingresos por ventas

#1. Determinar el número total de ventas

Los ingresos brutos se calculan de la siguiente manera: para negocios basados ​​en productos, ingresos brutos = (número de cosas vendidas) x (precio por artículo); para negocios basados ​​en servicios, los ingresos brutos se calculan de la siguiente manera: (número de clientes x precio del servicio). Para comenzar a calcular los ingresos brutos en la contabilidad comercial utilizando cualquiera de los métodos, primero se debe determinar la cantidad de unidades vendidas o la cantidad de nuevos clientes adquiridos durante el período contable. Supongamos que un fabricante de jabón vende 3,000 barras al año. Esa es la cantidad de artículos que se vendieron en total.

#2. Multiplique el número total de ventas por el punto de precio

Multiplique el precio de venta promedio por la cantidad vendida o el número de clientes atendidos para obtener el volumen total de ventas. Digamos que una barra de jabón de la fábrica de jabón cuesta $2.50. La fórmula para determinar el ingreso bruto requiere las siguientes entradas:

Ingresos brutos = (3,000 barras) x ($2.50 por barra) 

El mismo procedimiento se aplica a una empresa que presta servicios. Si el costo anual de la suscripción a una revista es de $100, entonces el número de suscriptores sería 100 por $100, o $1,000. Esta fórmula se basa en el supuesto de que la revista tiene 5,000 lectores.

Ingreso bruto = (5,000 clientes) x ($100 por el servicio de suscripción)

#3. El producto de estos dos valores es el ingreso bruto

Si multiplica sus ventas por su precio por unidad, obtiene sus ingresos brutos. La jabonería ganó un total de $7,500 con la venta de 3,000 barras de jabón a $2.50 cada una. También con una tasa de ejecución de ingresos anuales de $ 500,000 está el servicio de suscripción a la revista.

Cómo calcular los ingresos netos en la contabilidad empresarial

Los siguientes pasos muestran cómo usar la fórmula de ingresos netos: Ingresos netos = (ingresos brutos) – (devoluciones + descuentos + bonificaciones).

#1. Encuentre los ingresos brutos

Descubriendo el Ingresos brutos es el primer paso para calcular el ingreso neto. Los ingresos brutos de un producto o servicio se pueden calcular mediante las siguientes fórmulas: ingresos brutos = (número de cosas vendidas) x (precio por artículo) o ingresos brutos = (número de clientes x precio del servicio).

#2. Restar el total de devoluciones, descuentos y bonificaciones

Después de determinar los ingresos brutos, al reducir la cantidad ganada a través de devoluciones, descuentos y bonificaciones se obtiene la fórmula de ingresos netos. Digamos que las ventas brutas de una empresa para el período son $25,000. Sus bonificaciones, devoluciones y descuentos cuestan $8.900. Cuando se incluye en la ecuación, se ve así:

Ganancia bruta = $25,000 – $8,900

Si el ingreso bruto de un proveedor de servicios para el período contable es de $ 15,000 y sus gastos relacionados con el servicio son de $ 3,750, ingresarían esos números en el cálculo de la siguiente manera:

Ingresos netos = ($15,000) – ($3,750)

#3. El resultado final es el ingreso neto de la empresa

Su ingreso neto se calcula restando sus gastos de su ingreso total. Para una empresa orientada al producto, esto significa:

Ingresos netos = ($25,000 8,900) – ($16,100 XNUMX) = $XNUMX XNUMX

Los ingresos netos del proveedor de servicios son:

Ingresos netos = ($15,000 3,750) – ($11,250 XNUMX) = $XNUMX XNUMX

Después de deducir los costos de fabricación o prestación de servicios, el negocio basado en productos ganó $ 16,100 y el proveedor de servicios ganó $ 11,250.

¿Qué puede hacer con todos sus datos de ingresos?

Asegurarse de que sus estimaciones de ingresos sean precisas ayudará a su empresa a tener éxito a largo plazo. En el mundo de la contabilidad y la teneduría de libros, la más mínima imprecisión en los cálculos puede tener consecuencias de largo alcance. La capacidad de calcular con precisión los ingresos puede abrirle muchas puertas a su empresa. Podrá presupuestar con mayor precisión los costos de funcionamiento, tanto ahora como en el futuro. Cosas como los niveles de existencias, los salarios y los pagos a los vendedores y proveedores son todos ejemplos. También puede pensar estratégicamente sobre cómo expandir su negocio.

Puede ayudar a dirigir a su empresa en la dirección que desea que vaya en el futuro mediante el uso de datos de ingresos del pasado. Además, tendrá una idea más clara de cuánto dinero hay disponible para I+D. O cuánto dinero tiene disponible para realizar mejoras como nuevos accesorios o maquinaria. Usar sus datos de ingresos para optimizar su plan de precios es una de las cosas más importantes que puede hacer. Puede saber si está cobrando demasiado o muy poco examinando y analizando sus datos de ventas. Puede verificar para determinar si sus ingresos cubren sus costos.

Ingresos vs Beneficio

La ganancia es, por naturaleza, más significativa. Si su producto SaaS tiene $ 100 millones en ARR pero está perdiendo dinero, debe descubrir cómo cambiar ese número para poder pagar a sus inversores. Además, si realmente desea saber qué tan bien le está yendo financieramente a su negocio, no elija entre ingresos y ganancias; manténgase al tanto de ambos.

Si realmente quiere saber qué tan bien le está yendo financieramente a su negocio, no elija entre ingresos y ganancias; manténgase al tanto de ambos. Los ingresos, que es una medida del número de suscripciones vendidas durante un período de tiempo determinado, es una de esas métricas. El crecimiento constante de los ingresos es un indicador de una expansión comercial exitosa.

Sin embargo, piensa en las causas de la expansión:

  • ¿Se requirió algún tipo de inversión financiera para sostener la expansión?
  • ¿Tienes alguna venta en curso? Si es así, ¿cuánto te costó?
  • ¿Has hecho algún tipo de publicidad?

Su ganancia neta se verá afectada por los costos en los que incurrió para generar más dinero, lo que se reflejará en su estado de resultados. Su expansión fue exitosa si resultó en un resultado final más grande. Es decir, la información que revelan los ingresos de una empresa y su beneficio son complementarias pero distintas.

¿Cuándo debe calcular los ingresos en la contabilidad empresarial?

Los ingresos deben calcularse al menos trimestralmente, ya sea por usted o su contador. Los ingresos son un indicador clave de la salud financiera de una empresa y se registran en el estado financiero conocido como balance general. Sin embargo, puede calcular los ingresos en la contabilidad empresarial siempre que sea necesario comprender la conexión entre ganancias y gastos.

Obtenga información sobre las ganancias haciendo lo siguiente:

  • ¿Debe aumentar los precios de sus bienes y servicios?
  • Si debe aumentar o reducir el salario de los trabajadores, o tal vez dejar que algunos trabajadores se queden sin empleo.
  • Determine si la reducción de precios tendrá el efecto deseado en las ventas.
  • Si necesita tomar medidas más extremas para aumentar las ganancias corporativas, debe hacerlo.

Es posible que su contador haga los cálculos de ingresos por usted, ya sea una vez o mensualmente. Sin embargo, controlar las ganancias podría ser una decisión inteligente. Aunque los datos de ingresos solo son útiles durante un tiempo limitado, hacer un seguimiento de ellos con frecuencia puede brindarle una idea del crecimiento de su empresa y revelar las diferencias entre los ingresos "buenos" y "malos".

¿Por qué son importantes los ingresos totales?

Los ingresos son una medida de la capacidad de la empresa para generar ventas. Dado que las empresas a menudo crecen a través del aumento de las ganancias, los ingresos también son una medida importante del éxito.

  • La cantidad de dinero que gana su negocio es un buen indicador de su éxito. Los ingresos totales se muestran antes de realizar cualquier gasto o deducción. Si desea saber cuánto dinero obtiene una empresa vendiendo sus productos o servicios, no vaya más allá de esta métrica. Si desea evaluar y hacer avanzar a su empresa, debe comprenderla y realizar un seguimiento.
  • Los ingresos se ven afectados tanto por el precio de venta como por la cantidad de productos o servicios ofrecidos. Los descuentos pueden aumentar las ventas pero disminuir los ingresos según la cantidad de artículos vendidos al precio más bajo.
  • Si necesita reducir el precio de sus artículos, puede calcular cuántos ingresos adicionales necesita obtener. Puede usar el mismo método para determinar cuánto crecimiento en las ventas se requiere para lograr el aumento deseado en la ganancia bruta. Utilice el inverso de esta ecuación para reducir el costo de sus bienes.

Las ventas generales se pueden comparar de un año a otro y las tendencias se pueden analizar, lo que puede ayudarlo a medir la salud de su negocio. Para ir un paso más allá, puede analizar el mercado y ver cómo se comparan sus ingresos con los de la competencia. Puede aprender mucho sobre el estado de las finanzas de su empresa realizando una investigación de tendencias y un estudio de la industria.

¿Cómo se calculan los ingresos totales en los ejemplos de contabilidad empresarial?

Multiplica la cantidad vendida por el precio de venta promedio de cada artículo para calcular los ingresos totales. Si vendes 500 prendas a $249 cada una en el mes de junio, por ejemplo, ganarás $124,500 XNUMX.

¿Cómo se calculan los ingresos por ventas en la contabilidad empresarial en un balance general?

Las ventas se contabilizan en el estado de resultados, no en el balance general porque se consideran ingresos operativos en lugar de activos fijos. Los ingresos no se consideran un activo porque se utilizan para comprar activos adicionales, liquidar deudas y distribuir ganancias a los accionistas.

¿Por qué calculamos los ingresos en la contabilidad empresarial?

Revela cuánto dinero se gana con la venta de productos a una corporación. El éxito de una campaña de marketing, el impacto de un aumento o disminución de precios en la demanda del producto y otros factores se pueden deducir del seguimiento y análisis de las fluctuaciones de ingresos.

¿Los ingresos son brutos o netos?

Los ingresos son la suma de las ganancias de una empresa por la venta de productos y/o servicios directamente relacionados con su negocio principal. La "línea superior" de un estado de resultados son los ingresos, comúnmente conocidos como ventas brutas. El término "ingresos" se refiere a la ganancia total de una empresa.

¿Qué constituye los ingresos?

Los ingresos son el dinero obtenido de las actividades regulares de la empresa; se determina multiplicando el precio medio de venta por la cantidad vendida. Es la cantidad total de dinero que se elimina de otros costos y gastos para llegar al ingreso neto.

¿Son iguales los ingresos y los beneficios?

Los ingresos, a menudo conocidos como "ventas brutas", son el dinero que gana su empresa con la venta de sus productos o servicios. Sin embargo, la ganancia es la suma que queda después de deducir todos los gastos comerciales durante un período determinado.

Consideraciones Finales:

El éxito de su empresa depende de su capacidad para realizar un seguimiento y analizar los ingresos. Es fundamental a la hora de calcular ratios financieros y márgenes brutos. Saber cuánto dinero te sobra una vez deducidos todos los gastos es mucho más fácil ahora. Sin embargo, esto debe completarse antes de que se guarden registros financieros. Los ingresos de su organización se pueden calcular de una manera sencilla y comprensible. Esta es una noticia alentadora. Por lo tanto, saber cómo calcular las ganancias podría ser útil.

Referencias

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