Un trabajo de construcción exitoso resulta de muchos pasos trabajando juntos como los engranajes de un reloj. La construcción de presentaciones es uno de estos procesos. Se utilizan para asegurar que se cumplan los requisitos de diseño de un proyecto y que se lleve a cabo la idea del cliente. Si está trabajando en un trabajo de construcción o está planeando uno, tómese el tiempo para aprender por qué es importante seguir los procedimientos de envío correctos. En esta publicación de blog, explicaremos la construcción de presentación, el proceso, el equipo, los ejemplos y por qué las presentaciones de construcción son importantes.
Construcción de presentación
Presentación La construcción se compone de documentos de construcción, planos de taller o muestras de productos que un contratista entrega a un contratista general, propietario, arquitecto o ingeniero para la aprobación de equipos, materiales o productos antes de que se fabriquen, entreguen, instalen o utilicen. sobre el proyecto en cuestión.
Para agregar a lo dicho anteriormente, una presentación es una solicitud por escrito que un contratista envía a un contratista general o propietario para obtener permiso para hacer algo antes de seguir adelante. Las presentaciones generalmente se usan cuando el contratista ha elegido un material, como cierto tipo de luz, un accesorio de plomería, etc., que cree que cumple con los requisitos de la hoja de especificaciones. Aún así, quieren la aprobación final del GC o del propietario antes de instalar el material.
Según el proyecto y las necesidades del equipo de diseño, el proceso de presentación puede ser diferente. Pero las presentaciones son protecciones legales críticas para los trabajadores porque muestran que se otorgó la aprobación oficial antes de la instalación. Si un contratista general o el propietario comentan que no les gusta después de que se ha instalado el material, el contratista siempre puede señalar el envío y decir: "¡Lo aprobaste!".
Nota: Las “hojas de selección”, que muchos contratistas utilizan para realizar un seguimiento de la elección de accesorios de iluminación, baldosas, etc. de un cliente, capturan la idea de “construcción de presentación” de una manera menos formal en la contratación residencial.
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Ejemplos de presentaciones de construcción
Estos son ejemplos de flujos de trabajo de envío de construcción.
- El subcontratista entrega la presentación al contratista general, quien la evalúa y la envía al arquitecto, quien la revisa y la devuelve al contratista general, y el contratista general luego entrega el documento completo al subcontratista, quien luego comienza a trabajar. Este es uno de los ejemplos de presentaciones de obra.
- El subcontratista envía la presentación al contratista general. El contratista general lo ve y lo envía al ingeniero. El ingeniero lo analiza y se lo envía al arquitecto, quien luego se lo devuelve al contratista general. El trabajador destacado finalmente se lo entrega al subcontratista, quien comienza a trabajar.
- El subcontratista envía la presentación al contratista general. El contratista general lo revisa y lo envía al gerente de construcción. El director de obra lo evalúa y lo remite al ingeniero. El ingeniero lo evalúa y se lo entrega al arquitecto El arquitecto devuelve los cambios al jefe de obra. Se somete a una segunda evaluación por parte del director de obra antes de presentarlo al contratista general. El contratista general luego se lo entrega al subcontratista.
Presentación de equipos de construcción
A través de presentaciones, cada pieza de equipo, tipo de material e incluso pequeños detalles como un tono específico de pintura deben evaluarse y aprobarse antes de que pueda comenzar la construcción. Las presentaciones de construcción pueden tener miles de equipos diferentes, según el trabajo. El siguiente es el equipo para la Construcción de Presentaciones:
- Hoja de datos: Una hoja de datos es un resumen de las partes técnicas de un producto o equipo. También se llama hoja de especificaciones. Un subcontratista no tendrá que hacer la hoja de datos porque, la mayoría de las veces, el fabricante ya ha hecho una.
- Dibujos de la tienda: Todos los dibujos de taller son otro tipo de papel que podría ser parte de una presentación. Esto es crucial para las piezas prefabricadas.
- Color: Habrá tablas de colores, opciones de color y opciones de acabado en los documentos para la presentación.
- Datos materiales: Los datos materiales son otra parte importante del papeleo del producto, particularmente cuando se trata de presentaciones.
- muestras: Dependiendo de cuál sea el producto, es posible que el subcontratista deba incluir muestras. Esto puede facilitar que el constructor o el ingeniero vean o comprendan los materiales.
Por supuesto, hay más documentos que se pueden agregar al envío, según lo que se necesite. Cuando un ingeniero o arquitecto tiene más información, es más fácil para ellos comprender el envío y decidir rápidamente si aceptarlo o rechazarlo. Más información puede conducir a un presupuesto y un plan más precisos, lo que puede ayudar a que un proyecto se mantenga encaminado porque hay menos expectativas poco realistas.
Tener un procedimiento de presentación organizado es simplemente un paso crucial; los subcontratistas también deben asegurarse de comprender las mejores prácticas para el registro de envío. Los subcontratistas también deben asegurarse de estar en la cima de sus presentaciones. Necesitan poder ver en qué parte del proceso se encuentran sus envíos. Sin esa información, es posible que tengan que posponer su parte del trabajo, lo que podría ralentizar todo.
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Proceso de presentación de la construcción
El proceso para aprobar las presentaciones de construcción puede ir en diferentes direcciones, dependiendo de cómo se establezca el trabajo y quién deba participar. Dependiendo de cuántas personas necesiten aprobar materiales, productos y especificaciones, el camino de un envío puede ser bastante fácil o bastante difícil. Aquí hay algunos procedimientos que generalmente forman parte del proceso de presentación de la construcción:
#1. Revisar los Documentos del Contrato
Antes de enviar cualquier presentación para su aprobación, debe leer los documentos del contrato para asegurarse de saber qué necesita el proyecto y cómo debe hacerlo. Este paso también podría incluir aprender sobre los tipos de presentaciones que se necesitan. Este paso se puede realizar como parte de una reunión previa a la construcción.
#2. Preparar las Presentaciones
Recopile toda la información que necesita, como datos sobre el producto, planos de taller, muestras del material, maquetas y resultados de pruebas. Organice las presentaciones en función de lo que se debe hacer en los documentos del contrato.
#3. Envíe los envíos
Envíe las presentaciones a la persona adecuada, ya sea el constructor, el ingeniero o el propietario del proyecto. Siga las instrucciones en los documentos del contrato sobre cómo enviar su trabajo, incluidos los plazos, las formas de entrega y la cantidad de copias que se necesitan.
#4. Esperar a revisión y aprobación
Dé tiempo a las personas adecuadas para revisar su presentación. Antes de decir que sí, pueden pedir más información o cambios.
#5. Vuelva a enviar si es necesario
Si no se acepta su envío, puede cambiarlo según lo que le digan las personas adecuadas. Siga sus consejos al pie de la letra para aumentar sus posibilidades de obtener la aprobación.
#6. Adquirir los recursos necesarios
Una vez que apruebe su presentación de construcción, puede comenzar el proceso de obtener los materiales y equipos que necesita el trabajo. Organizar la compra y el traslado de los materiales necesarios a la obra. En este punto, el equipo de construcción puede comenzar a usar los materiales y equipos para cumplir con los estándares de diseño e instalación en las presentaciones aprobadas.
¿Por qué son importantes las presentaciones de construcción?
Es importante saber que los dibujos del arquitecto no son instrucciones completas sobre cómo construir el proyecto. En cambio, muestran cómo se verá el proyecto. En cambio, las especificaciones del arquitecto incluyen una lista de documentos que el contratista debe enviar para mostrar cómo planea construir el proyecto. La revisión de la presentación de la construcción por parte del arquitecto tiene dos objetivos: finalizar los detalles de las partes del trabajo que van más allá del alcance de los planos de intención de diseño y dar al contratista la oportunidad de demostrar que comprende los documentos del contrato al entregar los planos al arquitecto. He aquí por qué las presentaciones de construcción son importantes.
#1. El calendario de presentación
El cronograma de presentación es el primer elemento cubierto en la sección de documentos del contrato que trata sobre los documentos de presentación. El contratista debe crear el plan de presentación de la construcción al mismo tiempo que el cronograma de construcción. Necesitan calcular cuánto tiempo antes de la fecha en que necesitan los materiales en el sitio para darle al planificador lo que necesitan. Para hacer esto, comienzan con la fecha en que necesitan los suministros en el sitio y trabajan hacia atrás. Luego, el constructor debe entregar este cronograma al arquitecto para que lo revise antes de que comience la construcción.
#2. La revisión del arquitecto
Los documentos del contrato detallan las responsabilidades del arquitecto cuando se trata de estas presentaciones. El contratista debe darle al arquitecto y a sus expertos, si corresponde, tiempo suficiente para revisar los planos. También deben incluir tiempo para cambios y reenvíos, si es necesario, así como algo de tiempo adicional en caso de que algo salga mal.
#3. Envíos de diseño delegado
Las presentaciones de diseño delegado se utilizan cuando el arquitecto especifica en las especificaciones que el contratista debe contratar a un especialista en diseño para diseñar elementos particulares del trabajo. Esto sucede mucho con cosas de metal como escaleras y pasamanos que están fijos en su lugar. El arquitecto debe poder confiar en las habilidades y el conocimiento del profesional de diseño delegado al revisar los documentos que hacen. Los ingenieros no son responsables del diseño del producto. En cambio, la persona a la que se le asigna el trabajo es responsable de hacerlo.
#4. Diferentes tipos de presentaciones
Algunas presentaciones están destinadas a actuar y otras son solo para información. El planificador tiene que revisar los envíos de acciones, pero no tiene que hacer nada con los informativos. Los envíos de acciones incluyen elementos como ascensores, puertas, muros cortina y pisos. Por lo general, el ingeniero no tiene que hacer nada con los envíos informativos, como los datos del producto.
#5. Respondiendo a envíos
Al responder a las presentaciones de construcción, es importante recordar que el trabajo del arquitecto es revisar y aceptar las presentaciones, no cambiarlas. El trabajador debe hacer los ajustes necesarios antes de volver a enviar para evaluación. El arquitecto debe agregar una explicación clara y completa de cualquier problema o inquietud que tenga con la presentación de la construcción.
¿Cuál es la diferencia entre envío y envío?
La palabra “envío” se refiere al acto de enviar algo. No es apropiado describir lo que está enviando, como en la línea, "Vamos a ver su envío de inmediato si incluye un billete de cinco dólares". “Sumisión” es casi siempre más simple y más común que “sumisión”.
¿Cuál es la diferencia entre una RFI y una presentación?
Una RFI es una solicitud de información. En las primeras etapas del crecimiento de una empresa, envía RFI para ver qué tan entusiastas son los donantes potenciales. Una presentación es un documento formal que describe todos los detalles de su inversión planificada y cómo lo ayudará a usted y a la empresa.
¿Cuáles son las partes de una presentación?
Una presentación puede incluir datos técnicos, muestras, dibujos de taller, requisitos de producción y otra información escrita y física que ayudará a los ingenieros, diseñadores y arquitectos de un proyecto a garantizar que se utilicen los materiales apropiados en los nuevos edificios. Puede usar todo en un envío.
¿Quién es el administrador de envío?
La persona que está a cargo de todo el proceso de presentación tiene el título de "Administrador de presentación". Son responsables de asignar elementos para el envío, revisar los envíos, hacer avanzar los paquetes a lo largo del proceso de envío, publicar los paquetes terminados para su equipo y mover los paquetes a lo largo del proceso.
¿Cuál es la descripción del envío?
Un contratista envía documentos de construcción, planos de taller o muestras de productos a un contratista general (GC), propietario, arquitecto o ingeniero para su aprobación antes de fabricar, entregar, instalar o usar el equipo, los materiales o los productos en el proyecto en cuestión.
¿Por qué un arquitecto revisa las presentaciones?
Es responsabilidad del arquitecto revisar el cronograma de presentación proporcionado por el contratista y asegurarse de que la aprobación no se demore o deniegue indebidamente. El arquitecto debe revisar las presentaciones de una manera eficiente que coincida con el cronograma oficial de presentación o, cuando no exista tal cronograma, tan pronto como sea posible.
¿Qué es una portada de presentación?
Para el trabajo de ingeniería de señales, las señales realizan un seguimiento y registran todos los envíos de productos y diseños. La portada de presentación: las señales incluyen una descripción, requisitos y dibujos, firmas y tiempos de aprobación, y un número de presentación.
Referencias
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