El método de la ruta crítica lo ayuda a administrar las dependencias de las tareas y establecer plazos realistas mediante el uso de esta técnica. Puedes lograr esto. Es una forma de gestionar un proyecto que implica hacer una lista de las cosas más importantes que hay que hacer. Este artículo contiene detalles del método de la ruta crítica, sus ejemplos, etc.
Continúe leyendo para aprender cómo funciona el método de la ruta crítica y cómo puede aplicarlo a proyectos con su equipo.
¿Qué es el método de la ruta crítica?
El método de la ruta crítica (CPM) es una forma de determinar cuán flexible es un cronograma y determinar qué tareas se necesitan para terminar un proyecto. La serie más larga de tareas que deben completarse a tiempo para que el proyecto esté terminado se conoce como "ruta crítica" en la gestión de proyectos. El resto del proyecto se retrasará si se retrasan las tareas críticas.
Desde entonces, el método de la ruta crítica ha ganado popularidad para su uso en la planificación de proyectos y la priorización del trabajo. Le permite dividir proyectos complicados en tareas simples y comprender mejor qué tan flexible es el proyecto.
Método de la ruta crítica con ejemplos
#1. Asignar tareas al proyecto
Primero, el proyecto debe dividirse en tareas, comúnmente denominadas actividades. Idealmente, cada actividad debería tener una sola parte responsable y ser simple de estimar. Por ejemplo, verter hormigón y excavar deben manejarse por separado porque pueden tener diferentes partes responsables (contratistas, etc.).
#2. Estimaciones de tareas
Ahora hablemos de la carne y las papas. Cada trabajo debe calcularse después de que el proyecto se haya desglosado en sus partes componentes. Es necesario decidir sobre dos cosas:
- Materiales de la tarea
- Cronograma de la tarea
A continuación se muestra una lista de los recursos disponibles:
#1. Mano de obra
Deben incluirse como recursos, incluso si no hay costo para el proyecto. Y como cuando un miembro del proyecto es prestado de un departamento técnico (o lo haces tú mismo, como en el caso anterior) porque su disponibilidad puede afectar los plazos del proyecto.
Equipo. El equipo se compra con frecuencia a tarifas por hora o tiene una tarifa por hora adjunta si es de propiedad interna.
#2. Materiales
Si la compra de materiales es necesaria para el proyecto, su costo suele ser fácil de estimar utilizando los precios publicados o se pueden obtener estimaciones de los proveedores.
Elementos con costos fijos, como un subcontratista. Este es un efecto de doble filo porque los gastos de un subcontratista son fijos, pero lo absuelven a usted de la responsabilidad por el cronograma y la calidad del proyecto. Además, debe leer la letra pequeña ya que, de lo contrario, es posible que los cargos no sean tan "establecidos" como cree.
#3. Nivelación de recursos
Se le requieren 8 horas el viernes y 8 horas el lunes de la semana 1. En ciertos días, no está disponible durante 8 horas porque tiene un trabajo de tiempo completo. Su calendario de recursos indica que no está disponible en el lenguaje de gestión de proyectos. Como resultado, debemos reorganizar los muebles.
Método de la ruta crítica Gestión de proyectos
La ruta crítica es la cadena más larga de tareas interdependientes del proyecto, según los gerentes de proyecto. Los gerentes de proyecto pueden priorizar el trabajo más fácilmente, crear cronogramas realistas, mantener los presupuestos de los proyectos y disminuir o eliminar las demoras identificando la ruta esencial.
Al medir el tiempo entre el inicio de la primera tarea y el final del último elemento en la ruta crítica, los gerentes de proyecto pueden establecer la duración total del proyecto.
Ventajas del método de la ruta crítica
Las siguientes son las principales ventajas de usar el método de la ruta crítica que los gerentes de proyecto deben conocer:
#1. Comunicacion mejorada
Los cronogramas del método de la ruta crítica requieren comentarios de las partes interesadas importantes en cada etapa de la vida útil del proyecto. La línea de tiempo se vuelve más realista y sólida desde el principio cuando se combinan las habilidades de diversos miembros del equipo y subcontratistas, como arquitectos, electricistas y gerentes de construcción.
#2. La priorización se simplifica
Ya que los jefes de proyecto pueden definir mejor las prioridades y calcular la flotación de cada obra identificando la ruta crítica.
Las actividades no críticas tienen una flotación positiva, mientras que las tareas de ruta importantes tienen una flotación cero. Los equipos pueden determinar la prioridad de cada tarea calculando su flotación. La prioridad aumenta a medida que disminuye el flotador.
#3. Mayor precisión de programación
El enfoque de la ruta crítica es una herramienta muy apreciada y confiable para mejorar la precisión del cronograma del proyecto. La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT), otra herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a estimar el tiempo total del proyecto, a menudo se usa junto con CPM. Los gerentes de proyecto pueden producir los pronósticos más precisos al combinar PERT y métodos de ruta crítica.
#4. Detección de riesgos mejorada
Debido a que los cronogramas de ruta crítica muestran claramente cómo las tareas dependientes se relacionan entre sí, los gerentes de proyecto pueden anticipar mejor las consecuencias de las demoras. En comparación con otros sistemas que no administran las dependencias, el método de la ruta crítica le brinda más oportunidades de realizar cambios desde el principio y evita que ocurran más sorpresas.
#5. Mayor adaptabilidad
Los diagramas de red del método de ruta crítica brindan a los gerentes de proyecto las herramientas que necesitan para ajustar rápidamente el cronograma cuando las cosas no salen como se esperaba. Los gerentes de proyecto pueden usar software que puede simular los efectos de diferentes cambios para comparar resultados y elegir la mejor solución. El software te permite recalcular rápidamente el horario, según Pepoon.
#6. Mayor Impacto Visual
Los gerentes de proyecto pueden comprender rápidamente el cronograma y el progreso de un proyecto mediante el uso de diagramas de red del método de ruta crítica y representaciones de diagramas de Gantt de los cronogramas de ruta crítica. Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo pueden tener una idea más intuitiva de la trayectoria de un proyecto mediante el uso de estas herramientas visuales que si usaran una opción menos estimulante visualmente.
¿Cómo se calcula el método de la ruta crítica?
Aquí se explica cómo determinar manualmente la ruta crítica en la gestión de proyectos. Si no utiliza un software de gestión de proyectos o simplemente quiere volver a comprobarlo todo,
- Enumere todas sus tareas o actividades, tomando nota de sus relaciones y duraciones.
- Cree un diagrama de red de programación, que muestre las relaciones entre sus tareas de manera visual.
- El tiempo que llevará terminar cada ruta a través del diagrama se puede calcular enumerando todas las rutas posibles y sumando la duración de cada actividad.
- Su ruta crítica es la que tiene la duración total más larga.
- Las ventajas del análisis de rutas críticas en la gestión de proyectos
- Una vez que haya determinado la ruta crítica para su proyecto, puede determinarla rápidamente.
- si un retraso tendrá un efecto en todo el proyecto y tomará las medidas apropiadas.
- Para distribuir recursos, puede posponer trabajos menos importantes y otorgar más prioridad a las tareas que se encuentran en la ruta crítica.
¿Cuál es el propósito del método de la ruta crítica?
El método de la ruta crítica fue creado por DuPont en la década de 1950. La metodología fue inicialmente utilizada por la industria química para crear el caucho sintético conocido como neopreno. CPM simplificó el desarrollo al agilizar la producción y el mantenimiento.
A continuación se presenta una explicación más detallada de cada una de estas ventajas del enfoque de la ruta crítica.
#1. Gestión de presupuesto sencilla
Al reducir el tiempo desperdiciado, lo que aumenta el costo de sus recursos humanos y de otro tipo, puede asegurarse de que el proyecto se complete a tiempo. Puede mover personal a tareas de ruta crítica, por ejemplo, si hay tiempo de flotación alrededor de una actividad. Esto reducirá el trabajo costoso y el tiempo de inactividad.
#2. Programación adecuada
Los gerentes de proyecto pueden asignar cuidadosamente personal a actividades que tienen tiempo de flotación, además de eliminarlos de aquellas con mucho tiempo de flotación, según corresponda. Por ejemplo, pueden asignar proyectos de tiempo flotante a los empleados que todavía están en el proceso de aprendizaje para que puedan tomarse su tiempo para dominar nuevas habilidades.
#3. Gestión de proyectos que es más simple
El método de la ruta crítica divide un proyecto en las pequeñas etapas necesarias para terminarlo, en lugar de considerar un proyecto grande y complejo como un todo. Se vuelve más simple administrar los recursos, los presupuestos y el talento cuando los gerentes de proyecto se concentran en administrar un proyecto tarea por tarea a medida que avanza el proyecto.
#4. Gestión eficaz de recursos
El método de la ruta crítica permite a los directores de proyectos identificar los plazos de cada tarea y, en consecuencia, los recursos necesarios para ejecutarlas. Como resultado, es sencillo determinar dónde se deben asignar los recursos en orden de prioridad en cualquier etapa del proyecto. Además, es sencillo identificar cuándo se pueden desviar los recursos de los trabajos que pueden esperar para que puedan emplearse para terminar los más urgentes.
¿Qué es el método de ruta crítica y PERT?
Definición de PERT
La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (Proyectos) (PERT) es una técnica utilizada para evaluar proyectos. Su propósito es ayudar a los gerentes de proyectos a planificar, organizar, programar, coordinar y gobernar su trabajo. Este programa ayuda a comprender la metodología utilizada para completar un proyecto y determinar la menor cantidad de tiempo necesario para terminar todo el proyecto. PERT se creó en la década de 1950 con la intención de reducir el tiempo y los gastos de los proyectos.
Definición de CPM
Una técnica de modelado de proyectos muy conocida en la gestión de proyectos es el método de la ruta crítica o CPM. Es un algoritmo de uso de recursos que James Kelly y Morgan Walker crearon en la década de 1950.
El objetivo principal de CPM en los proyectos es determinar qué tareas son importantes y cuáles no, para evitar conflictos y reducir los cuellos de botella.
¿Cuál es la diferencia entre CPM y PERT?
Comprender cuánto tiempo llevará una determinada tarea es la distinción fundamental entre PERT y Critical Path. Las duraciones de las tareas son erráticas con PERT, lo que requiere el uso de un modelo para pronosticar el tiempo. Una gran reunión o un proyecto de construcción son dos ejemplos de proyectos en los que una ruta crítica es más beneficiosa, ya que la duración de la tarea se puede predecir fácilmente.
- La planificación, programación, organización, coordinación y gestión de actividades impredecibles se realizan utilizando la técnica de gestión de proyectos conocida como PERT. En CPM, las actividades bien definidas se planifican, programan, organizan, coordinan y controlan. CPM es un método estadístico de gestión de proyectos.
- PERT es un método de gestión y planificación del tiempo. A diferencia de CPM, una técnica para la gestión de tiempo y costes.
- A diferencia de CPM, que se desarrolló como un proyecto de construcción, PERT surgió como una iniciativa de investigación y desarrollo.
¿Dónde se utiliza la ruta crítica?
El enfoque de CPM, a veces denominado "análisis de ruta crítica" (CPA), implica la construcción de un diagrama de red para ilustrar el orden en que se deben realizar las tareas para completar un proyecto. Una vez que se han realizado estas secuencias o caminos de trabajo, se calculan sus longitudes para encontrar el camino más importante, que determina cuánto tiempo llevará todo el proyecto.
¿Cuáles son las 3 Restricciones?
Estos son los tres tipos de restricciones con las que debe lidiar:
#1. Limitación de tiempo
El término “restricción de tiempo” se refiere al cronograma de finalización del proyecto, que incluye las fechas de vencimiento para cada fase del proyecto y la fecha en la que estará disponible el entregable final.
#2. Restricción de alcance
Los objetivos específicos, entregables, características y funciones de un proyecto están definidos por su alcance. Y también junto con los deberes necesarios para completarlo.
#3. Restricción de costo
Todos los recursos financieros necesarios para terminar el proyecto a tiempo y dentro de su alcance establecido se incluyen en el costo del proyecto, a menudo conocido como el presupuesto del proyecto. Recuerde que el costo incluye no solo el dinero gastado en bienes, sino también el precio de la mano de obra, los proveedores, el control de calidad y otros elementos.
¿Cuáles son las características del método de la ruta crítica?
#1. La mayoría de los tiempos de inicio temprano.
Calcular cuánto tiempo tomará cada tarea es la siguiente etapa. Además, también podría tomarse una semana para decidir sobre un proveedor de alojamiento después de investigar sus posibilidades y registrarse para obtener su mejor opción. Puede tomar cinco minutos elegir una URL. Puede llevar una hora elegir una plantilla.
#2. Horas de inicio más recientes.
Al restar el tiempo requerido para completar el trabajo actual de la hora de inicio más temprana para el siguiente elemento de la lista, puede obtener la hora de inicio más tardía para cualquier tarea de la lista. La última hora de inicio para comenzar a elegir una URL es una semana, por ejemplo, si la primera hora de inicio para seleccionar una plantilla de sitio web es una semana y cinco minutos y el tiempo requerido para completar la actividad anterior de seleccionar una URL es de cinco minutos.
#3. Construya un gráfico de CPM.
Coloque el primer elemento de su lista en un cuadrado o burbuja, luego dibuje líneas desde allí hasta cualquier posible paso adicional para representar el proyecto. Coloque cada paso en una burbuja o cuadrado con líneas que lo unen a los pasos anteriores y posteriores. Para cada etapa del proceso, mencione las horas de inicio y finalización más tempranas y más tardías.
¿Qué es la fórmula PERT?
La fórmula para la técnica de revisión de análisis de programas (PERT) utiliza los tres puntos O, P y M. La media de los tres valores estimados se calcula utilizando un promedio ponderado en lugar de un promedio simple.
Dado que el método PERT se basa en la teoría de la probabilidad y las estadísticas, en particular la distribución beta, al valor M, más probable, se le asignan cuatro ponderaciones.
Esta distribución beta proporcionará una curva con forma de campana más regular conocida como distribución normal cuando se representa en un gráfico.
Conclusión
Puede identificar las tareas requeridas para la finalización exitosa de un proyecto mediante el método de la ruta crítica. La serie más larga de tareas que deben completarse a tiempo para concluir todo el proyecto se conoce como la ruta crítica en la gestión de proyectos.
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Referencias
